পার্সোনাল ফাইলের বিষয়বস্তু সম্পর্কে আপনাকে জানতে হবে এখানে
- কোনও কারণে আপনার কাছে তথ্য অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হলে নিয়োগকর্তা সঠিক তথ্য সহজ এবং সংগঠিত করতে চায়। জরুরী যোগাযোগগুলিতে পরিবর্তন, কর্মচারী ঠিকানা, কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন , শৃঙ্খলাভিত্তিক অক্ষর , কর্মচারী স্বীকৃতি , এবং কর্মসংস্থান অ্যাপ্লিকেশন সামগ্রীগুলির নজর রাখা বিষয়গুলি এমন ধরনের উদাহরণ যা নিয়োগকর্তা দ্রুত অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হতে চান।
- নিয়োগকর্তা কর্মচারী নির্বাচন, কর্মক্ষমতা, কাজের ইতিহাস, ক্ষতিপূরণ সংক্রান্ত রায় এবং অভ্যন্তরীণ প্রচারের অ্যাপ্লিকেশনগুলির মতো কর্মীদের বিষয়ে ডকুমেন্টেশন বজায় রাখতে হবে, কেবল মাত্র কয়েকটি নাম।
একটি EEOC দাবি, একটি মামলা বা এমনকি একটি কর্মচারী একটি বাড়া বা প্রচারের অভাব ন্যায্যতা প্রয়োজন প্রয়োজন নিয়োগকর্তা এই ধরনের কর্মচারী ডকুমেন্টেশন সংগ্রহ এবং বজায় রাখা প্রয়োজন। - নিয়োগকর্তাদের জন্য কিছু কর্মচারী রেকর্ড ফেডারেল বা রাজ্য সরকার দ্বারা প্রয়োজন হয়। একটি কর্মচারী ফাইল কর্মী তথ্য সংগঠিত অ্যাক্সেস এবং আইনি সম্মতি এবং প্রস্তুতি জন্য জ্ঞান করে তোলে।
ব্যক্তিগত ফাইলের ধরন
একজন নিয়োগকর্তা সাধারণভাবে বিভিন্ন ধরনের কর্মচারী ফাইলগুলি, ব্যবসায়িক ব্যবহারের জন্য, কর্মচারী গোপনীয়তার জন্য, চিকিত্সার গোপনীয়তা এবং আইনি সম্মতির জন্য রক্ষণ করেন। আমি কোনও আইনের অজানা কথা বলি যে কোনও নিয়োগকর্তাকে কতগুলি ফাইল রাখতে হবে যাতে সেগুলি রাখতে হয়।
যাইহোক, অনেক আইন আছে, এবং কর্মচারী গোপনীয়তা জন্য কর্মচারীদের সেরা অভ্যাস আছে, যে কর্মচারী ফাইলের বিষয়বস্তু শাসন এবং যারা তথ্য অ্যাক্সেস আছে
এই কর্মচারী ফাইল যে মার্কিন অধিকাংশ নিয়োগকর্তারা বজায় রাখা। (বিশ্বব্যাপী আইন এবং অনুশীলন ভিন্ন হতে পারে।)
- কর্মী ফাইল : এটি প্রধান কর্মচারী ফাইল যা কর্মসংস্থানের সম্পর্কের ইতিহাস রয়েছে।
- বেতন ফাইল : আপনি বেতন এবং বেনিফিট সংক্রান্ত সমস্ত বেতন সংক্রান্ত সমস্যাগুলির জন্য একটি পৃথক ফাইল বজায় রাখতে চান।
- কর্মচারী মেডিকেল ফাইল : 1996 সালের ফেডারেল স্বাস্থ্য বীমা পোর্টেবিলিটি অ্যান্ড অ্যাকাউন্টেবিলিটি অ্যাক্ট (HIPAA) নিয়োগকর্তাকে নিয়োগকর্তাকে কর্মচারী মেডিকেল রেকর্ডগুলি গোপনীয় হিসাবে রক্ষা করতে হবে।
- আমি -9 কর্মচারী ফরম : আপনি আপনার কর্মচারী, যারা বিভিন্ন পরিস্থিতিতে অধীনে এই ফর্ম চেক করার জন্য অনুমোদিত হয় না চান, কারণ সব কর্মচারী (না প্রতি কর্মচারী প্রতি) জন্য আপনি একটি পৃথক ফাইল বজায় রাখার প্রয়োজন আছে আপনার মাধ্যমে খুঁজছেন প্রধান, গোপন কর্মচারী কর্মচারী ফাইল
কর্মী ফাইল অ্যাক্সেস কর্মচারী অ্যাক্সেস
মানবাধিকার কর্মীদের দিকনির্দেশনা ও তত্ত্বাবধানে কর্মচারীগণ তাদের কর্মী কর্মচারীদের ফাইল অ্যাক্সেসের অনুমতি প্রদান করে । কর্মচারী কর্মচারী ফাইলগুলি নিয়োগকর্তার সম্পত্তি বলে মনে করা হয়, যিনি তাদের বজায় রাখা এবং রক্ষা করার দায়িত্ব পালন করেন।
নমুনা কর্মী ফাইল নীতি
আপনার কোম্পানির ব্যবহারের জন্য একটি নমুনা কর্মচারী ফাইল নীতি অনুসরণ করে। এটি বিভিন্ন ফাইলগুলির সাথে আলোচনা করা হয় যা সুপারিশ করা হয় এবং প্রতিটি ফাইলের অ্যাক্সেস থাকা উচিত।
নমুনা নীতি
কোম্পানির প্রতিটি কর্মচারীর জন্য তিনটি কর্মচারী ফাইল রক্ষণাবেক্ষণ।
প্রতিটি কর্মচারীর (আপনার কোম্পানির নাম) জন্য একটি কর্মচারী ফাইল রক্ষণাবেক্ষণ করা হয় এই কর্মীদের ফাইল গোপনীয় নথি রাখা এবং হিউম্যান রিসোর্স স্টাফ দ্বারা পরিচালিত এবং পরিচালিত হয়।
এই ফাইলটি অ্যাক্সেস এইচআর কর্মীদের কাছে সীমাবদ্ধ এবং অনুমান করে যে প্রতিটি কর্মচারীর পরিচালকের কর্মচারী কর্মের কর্মক্ষমতা সম্পর্কিত নথিগুলির সাথে তার নিজস্ব ফাইল বজায় রাখে
একটি কর্মী ফাইলের মধ্যে সাধারণ নথি কর্মসংস্থান অ্যাপ্লিকেশন, একটি পরিবার জরুরী যোগাযোগ ফর্ম, দাতব্য শাস্তিমূলক কর্ম ইতিহাস, একটি সারসংকলন, কর্মচারী হ্যান্ডবুক এবং পরিশেষে নিয়োগকর্তা চিহ্ন বন্ধ শীট, বর্তমান ব্যক্তিগত তথ্য, এবং কাজের রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত
সমস্ত কর্মচারী ফাইল একই নথি নয় কিন্তু প্রতিটি কর্মী ফাইল আছে একই সাথে কিছু নথি আছে।
প্যারোল ফাইলগুলিও বজায় রাখা হয়; বেতন ফাইলের মধ্যে কর্মচারীর চাকরি, বিভাগ, ক্ষতিপূরণ পরিবর্তন ইত্যাদি ইতিহাস রয়েছে। প্যারোল ফাইল অ্যাক্সেস যথাযথ অ্যাকাউন্টিং এবং এইচআর কর্মীদের সীমাবদ্ধ।
একটি কর্মচারী চিকিৎসা ফাইল এছাড়াও রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়। চিকিৎসা ফাইলের বিষয়বস্তু হিউম্যান রিসোর্সেস মনোনীত কর্মীদের ছাড়া অন্য কারও কাছে পাওয়া যায় না এবং কর্মচারী যার ফাইল ফাইলের মধ্যে সংরক্ষিত থাকে। আপনার কোম্পানির নাম এ), চিকিৎসা ফাইল সর্বোচ্চ ডিগ্রী নিরাপদ সংগ্রহস্থল এবং গোপনীয়তা প্রাপ্ত।
একটি কর্মী স্বাভাবিক ব্যবসায়িক সময়কালে একটি মানব সম্পদ কর্মী ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করে তার কর্মীদের ফাইলটি দেখতে পারে। কোন কর্মী তার কর্মচারীর ফাইল থেকে কোনও ডকুমেন্ট পরিবর্তন বা অপসারণ করতে পারে যা এইচআর কর্মী ব্যক্তির উপস্থিতি দেখতে হবে।
এছাড়াও কর্মচারী ফাইল হিসাবে পরিচিত , কর্মচারী রেকর্ড, মানব সম্পদ ফাইল, ডকুমেন্টেশন
দাবী পরিত্যাগ - দয়া করে নোট করুন:
সুসান হিথফিল এই ওয়েবসাইটটি সঠিক, সাধারণ জ্ঞান, নৈতিক মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা, নিয়োগকর্তা ও কর্মস্থলের পরামর্শ প্রদানের প্রতিটি প্রচেষ্টা করে এবং এই ওয়েবসাইট থেকে সংযুক্ত, তবে সেটি কোনও অ্যাটর্নি নয় এবং সাইটটির বিষয়বস্তু যখন আধিকারিক, সঠিকতা এবং বৈধতা জন্য নিশ্চিত করা হয় না, এবং আইনি পরামর্শ হিসাবে বোঝানো করা হয় না।
সাইটের একটি বিশ্বব্যাপী শ্রোতা আছে এবং কর্মসংস্থান আইন এবং প্রবিধান রাষ্ট্র থেকে রাষ্ট্র এবং দেশের প্রতি আলাদা, তাই সাইটটি আপনার কর্মস্থলের জন্য তাদের সব নির্দিষ্ট হতে পারে না। সন্দেহ হলে সর্বদা আপনার আইনি ব্যাখ্যা এবং সিদ্ধান্তগুলি সঠিক করার জন্য, রাজ্য, ফেডারেল বা আন্তর্জাতিক সরকারী সংস্থার কাছ থেকে আইনি পরামর্শ বা সহায়তা চাওয়া। এই সাইটের তথ্য শুধুমাত্র নির্দেশিকা, ধারণা এবং সহায়তার জন্য।