আই -9 ফাইলের বিষয়বস্তু

প্রতিটি কর্মচারীর জন্য I-9 ফর্ম সমাপ্তি গুরুতর ব্যবসায়িক - গুরুতরভাবে

ফরম I-9, নিয়োগ যোগ্যতা যাচাইকরণ হল ফর্ম যা হোমল্যান্ড সিকিউরিটি-মার্কিন নাগরিকত্ব এবং ইমিগ্রেশন সার্ভিসেস (ইউএসসিআইএস) দ্বারা মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে চাকরির যোগ্যতা নথিভুক্ত করার জন্য প্রয়োজনীয়। একজন নিয়োগকর্তা হিসাবে, আপনার যেকোন কর্মচারীর জন্য আমি I-9 ফর্ম পূরণ করতে হবে।

সমস্ত কর্মচারী, নাগরিক এবং অ নাগরিক, 6 নভেম্বর 1986 পরে ভাড়া নেওয়া, ভাড়া সময় সময় ফর্ম I-9 এর ধারা 1 সম্পূর্ণ করতে হবে।

কর্মচারী দ্বারা ফরম I-9 অনুচ্ছেদ 1 সময়মত এবং যথাযথভাবে সম্পন্ন করার জন্য নিয়োগকর্তা দায়ী।

নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই কর্মসংস্থান যাচাই করা আবশ্যক এবং ফরম I-9 এর বিভাগ 2 এবং 3 সঠিকভাবে পূরণ করা নিশ্চিত করতে হবে। চাকরির প্রথম তিন দিন (3) দিনের মধ্যে চাকরির যোগ্যতা এবং কর্মসংস্থান যোগ্যতার প্রথম সাক্ষ্য প্রমাণ (শুধুমাত্র মূল, অপ্রত্যাশিত দস্তাবেজ) পরীক্ষা করে নিয়োগকর্তা ফরম I-9 এর বিভাগ 2 শুরু করতে হবে।

কর্মচারী শারীরিকভাবে উপস্থিত হতে হবে এবং তার মূল নথিগুলিকে অবশ্যই ব্যক্তির মধ্যে পর্যালোচনা করতে হবে। মূল নথি পর্যালোচনা যারা কর্মী I-9 এর বিভাগ 2 সাইন ইন করতে হবে।

ফর্ম যাচাই করে যে আপনি পরিচয় সনাক্তকরণের দুই অনুমোদিত ফর্ম পরীক্ষা করেছেন যা প্রমাণ করে যে কর্মচারী মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে বৈধভাবে কাজ করার জন্য অনুমোদিত।

নিয়োগকর্তা বা তাদের অনুমোদিত প্রতিনিধির একটি কর্মচারী মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে কাজ করার যোগ্য যে reverifying যখন 3 অধ্যায় পূরণ করতে হবে।

তারিখের তিন বছরের মধ্যে একটি কর্মচারী rehiring যখন আমি -9 মূলত সম্পন্ন হয়েছে, নিয়োগকর্তারা একটি নতুন I-9 ফর্ম সম্পূর্ণ বা অধ্যায় সম্পূর্ণ করার বিকল্প আছে 3।

পর্যায়ক্রমে, আপনার প্রতি কর্মচারীর জন্য একটি সম্পূর্ণ ফর্ম আছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে I-9 ফর্মগুলি নিরীক্ষা করতে হবে। আপনি যাচাইযোগ্যতা এবং সম্পূর্ণতা চেক এবং অডিটিং এবং কোন প্রশিক্ষণ যে কর্মী সদস্যদের মেটাতে বা আমি -9 s সংরক্ষণ পেয়েছেন প্রাপ্তির প্রমাণ সংরক্ষণ করতে হবে।

সম্পন্ন I-9 ফর্মের অবস্থান

আপনি এই কারনে একটি পৃথক কর্মী ফাইলের মধ্যে সব কর্মচারী I-9s, এবং সহগামী ডকুমেন্টেশন রাখতে চান।

সরকার এই ফর্মগুলি পরীক্ষা করতে পারে। যদি সরকারী কর্মচারীরা আপনার I-9 ফর্মগুলি নিরীক্ষণ করে তবে আপনি তাদের আপনার কর্মচারীদের ব্যক্তিগত কর্মচারী ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস এবং তাদের থাকা গোপনীয় তথ্যগুলি অ্যাক্সেসের অনুমতি দিতে চান না।

সুতরাং, কর্মী গোপনীয়তা এবং সীমিত অ্যাক্সেসের স্বার্থে, আপনি আপনার কর্মচারী I-9 গুলি এক ফোল্ডারে বিচ্ছিন্ন করতে চান যা বিশেষ করে I-9 স্টোরেজকে উৎসর্গ করা হয়।

এটি আপনার কর্মচারীদের গোপনীয়তা রক্ষা করে এবং এছাড়াও কর্মী কর্মচারী ফাইলের বিষয়বস্তু দ্বারা উত্থাপিত হয় যে অতিরিক্ত প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার সম্ভাব্য থেকে নিয়োগকর্তা সঞ্চয় করে। আপনি ইউএসসিআইএস কর্মীদের দ্বারা তদন্তের জন্য অজানাভাবে আপনার কোম্পানী খুলতে পারেন। এই এড়িয়ে চলুন

বর্তমান আই -9 ফাইল তদন্ত

মার্কিন ইমিগ্রেশন অ্যান্ড কাস্টমস এনফোর্সমেন্ট (আইসিই) অনুযায়ী, সরকার আপনার I-9-এর নিরীক্ষণ করতে পারে: "কোনও নিয়োগকর্তার ফর্মুলা I-9 এর উত্পাদনকে বাধ্যকারী উপর নজরদারির নোটিশের (নোআই) পরিষেবার দ্বারা প্রশাসনিক পরিদর্শন প্রক্রিয়া শুরু হয়।

"আইন দ্বারা, নিয়োগকর্তারা ফর্ম I-9 উত্পাদন কমপক্ষে তিনটি কর্ম দিবসের সাথে প্রদান করা হয়।

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আইসিই নিয়োগকর্তাকে প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন প্রদানের অনুরোধ জানানো হবে, যার মধ্যে বেতনভোগের একটি কপি, বর্তমান কর্মীদের তালিকা, ইনকরপোরেশনের প্রবন্ধ এবং ব্যবসা লাইসেন্স অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। "

বর্তমান প্রবণতা হল যে ICE এর প্রবর্তন প্রচেষ্টা বৃদ্ধি করা হয়। নিয়োগকর্তারা ক্রমবর্ধমানভাবে পরিচালকদের, মালিকদের, এবং এইচআর কর্মীদের উপর অভিযুক্ত অপরাধমূলক অভিযোগের সম্মুখীন হয়েছেন যাতে প্রতিটি কর্মচারীর জন্য I-9 ফর্ম সঠিকভাবে সম্পূর্ণ এবং সংরক্ষণ করা যায় না। ব্যবসার ক্রমবর্ধমান উল্লেখযোগ্য জরিমানা পেয়েছে এবং debarred করা হয়েছে।

নিয়োগকর্তারা আই -9 ফর্মগুলি গুরুত্ব সহকারে গ্রহণ করতে হবে। সিরিয়াসলি। আমরা আরো বলতে হবে?

হোমল্যান্ড সিকিউরিটি-মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের নাগরিকত্ব এবং ইমিগ্রেশন সার্ভিসেস (ইউএসসিআইএস) -এ একটি কার্যকর I-9 ফর্ম এবং এটি বাস্তবায়নের সম্পূর্ণ নির্দেশনা দেখুন।

এছাড়াও পরিচিত হিসাবে: কর্মচারী ফাইল, কর্মচারী রেকর্ড, মানব সম্পদ ফাইল, ডকুমেন্টেশন