লিখিত যোগাযোগ
নির্দেশিকা একটি চিঠি (LOI) নির্দিষ্ট বিষয়ে প্রাপ্তি পক্ষকে নির্দেশকারী সামরিক বার্তা ফর্ম্যাটে লিখিত একটি আনুষ্ঠানিক বিজ্ঞপ্তি এবং প্রেরকের মতামত কীভাবে তাদের বক্তব্য সম্বলিত হবে তার বিস্তারিত বিবরণ। সাধারণভাবে বলতে গেলে, চিঠিপত্রের ব্যবসা বাণিজ্যিক যোগাযোগ এবং ব্যক্তিগত বিষয়ে ব্যবহার করা হয়; তারা প্রায় কেউ বিষয় সম্পর্কে লেখা হতে পারে।
যাইহোক, মার্কিন সামরিক বাহিনীতে তারা সম্ভবত প্রায় দুটি উপায়ে ব্যবহার করা হয়।
একটি উদাহরণ হিসাবে, একটি LOI জন্য এক পদ্ধতি হিসাবে যে ব্যক্তি মৃত্যুর ঘটনার মধ্যে একটি ব্যক্তির এস্টেট বসতি জন্য নির্দেশাবলী হয়। এটি একটি উইল নয়, কিন্তু জনসাধারণের ডাকযোগী তালিকা, ডকুমেন্টস প্রাপ্তির জন্য এবং অন্ত্যেষ্টিক্রিয়া করার জন্য চূড়ান্ত ব্যবস্থা হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি নির্দিষ্ট সম্পদ এবং বরাদ্দকরণ তালিকাও হতে পারে।
নির্দেশের দ্বিতীয় ধরনের চিঠি- যেমন নীচের একটি দেখানো - সামরিক একটি সংশোধনী বা প্রতিকারমূলক হাতিয়ার হিসাবে ব্যবহার করা হয় সর্বাধিক সাধারণ LOI বিবেচনা একটি উচ্চতর অফিসার বা সিনিয়র তালিকাভুক্ত কর্মীদের একটি আনুষ্ঠানিক কাউন্সেলিং অধিবেশন হিসাবে একটি জুনিয়র সামরিক সদস্য যিনি উপ-পারফরম্যান্স প্রদর্শিত হয়েছে এই সাধারণ LOI শুধুমাত্র সদস্য মিটিং করা উচিত মান পর্যালোচনা করা হবে না, কিন্তু অভাব এলাকায় ভাল কর্মক্ষমতা পিছু একটি প্রতিকার প্রস্তাব। সম্ভবত অনুসরণ করার জন্য একটি পরিকল্পনা পরিকল্পনা প্রয়োজনীয় স্তর এ না সঞ্চালনের ফলাফল বুঝতে অভিপ্রেত পক্ষের সম্পূর্ণভাবে প্রয়োজন যোগ করা যাবে।
একটি নমুনা পত্র নির্দেশ
নীচের নমুনা ইন, নির্দেশিকা অক্ষর প্রাপক তার কাজের কর্মক্ষমতা উন্নতি সাহায্য করার একটি উপায় হিসাবে লিখিত হয়েছে, যা "অসন্তুষ্ট বলে মনে করা হয়েছে।"
চিঠি প্রাপকের অংশে কয়েকটি ব্যর্থতা তালিকাভুক্ত করা যায়, এবং তাকে আরও বেশি হ্যান্ড-অন লিখতে পরামর্শ দেয়: "আপনাকে ব্যক্তিগতভাবে আপনার বিভাগের লক্ষ্যগুলি সেট করতে হবে এবং ব্যক্তিগতভাবে সেগুলি পূরণ করা হচ্ছে তা যাচাই করতে হবে।"
এটি তারপর কর্মক্ষমতা উন্নত প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ তালিকা এবং উত্সাহের শব্দ সঙ্গে বন্ধ, অব্যাহত সহায়তা এবং নোট অফার: "আমরা চাই এবং আপনার সাফল্য প্রয়োজন।"
নমুনা নির্দেশিকা পত্র
থেকে: কমান্ডিং অফিসার, ইউএসএস নেভেসেল (সিভি 11)
থেকে: LCDR মাইক রোমেনেজ, ইউএসএন, 987-65-4321 / 1300
এভিয়েশন ইয়েলস অফিসার, ইউএসএস নেভেসেল (সিভি 11)
সুজ: নির্দেশনা লেটার
রেফ: (ক) মিল্পারম্যান 1611-080
1. এনভিআরএরএল এভিয়েশন ফিয়ার্স ডিভিশনের অসন্তুষ্টির পারফরম্যান্সের উন্নতিতে প্রয়োজনীয় নির্দিষ্ট পদক্ষেপগুলির বিষয়ে আলোচনা করার জন্য এই নির্দেশের চিঠিটি উল্লেখ করা হয়েছে।
২. যেহেতু আপনার বিমানের এয়ারওয়েজ ফেন্ডার অফিসার হিসাবে দায়িত্ব নেওয়ার কারণে নেভরেস, আপনি অনাবিষ্কৃত পদ্ধতিগুলিকে এভিয়েশন ফিয়ার্স ডিভিশনে বিদ্যমান থাকতে দিয়েছিলেন যা 18 জুলাই চালু হওয়ার সময় জেপি -5 স্টোরেজ ট্যাংক 8-39 -২২ জারি স্ট্রাকচারাল ক্ষতির সম্মুখীন হয়েছিল। সি ওয়াই। আপনি যথোপযুক্ত এভিয়েশন জ্বালানী নির্দেশাবলীর সাথে নিজেকে পরিচিত করতে ব্যর্থ হন এবং এইভাবে আপনি আপনার বিভাগে কার্যধারা যাচাই করতে অক্ষম ছিলেন। আপনি সমস্ত নির্দেশাবলী আপ টু ডেট বজায় রাখা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে ব্যর্থ হয়েছে। সাধারণত, আপনি আপনার বিভাগের দিন-দিন অপারেশন জন্য আপনার সহকারী এভিয়েশন জ্বালানি কর্মকর্তার উপর সম্পূর্ণরূপে নির্ভরশীল।
3. বিমানচালনা জ্বালানীর অফিসার হিসাবে কার্যকরীভাবে কার্যকরী করতে, আপনার বিভাগের দিন-দিনের দিক থেকে আরো জড়িত হতে হবে।
আপনি আপনার কার্যালয় থেকে পরিচালনা করতে পারবেন না, নির্দিষ্ট সহায়তার একটি যথেষ্ট ব্যক্তিগত জ্ঞান উন্নয়ন ছাড়া আপনার সহকারীদের পরামর্শ গ্রহণ। আপনি ব্যক্তিগতভাবে আপনার বিভাগ এর লক্ষ্য সেট করা আবশ্যক এবং ব্যক্তিগতভাবে তারা পূরণ করা হচ্ছে যাচাই।
ক। আপনি USS NEVERSAIL এ প্রযোজ্য প্রতিটি এভিয়েশন জ্বালানী নির্দেশিকা পর্যালোচনা করতে হবে। আপনি নির্দেশিত পদ্ধতি সঙ্গে পরিচিত যে আপনি নিশ্চিত হবে। রুটিন ব্যাপার হিসাবে, আপনি ব্যক্তিগতভাবে যাচাই করুন যে আপনার বিভাগ নির্দেশিত পদ্ধতি থেকে বিচু্যত না হলে উচ্চতর কর্তৃপক্ষ দ্বারা অনুমোদিত না
খ। আপনি নিজের জন্য কোটা অনুরোধ জমা দেবেন এবং CWO2 JS Ragmann এই স্থাপনার সমাপ্তির পরে একটি বিমান সংস্থান অফিসার কোর্সে অংশগ্রহণ করবেন।
4. এই চিঠিটি আপনার কার্য সম্পাদনের দুর্বলতা সংশোধন করার জন্য একটি বিভাগ অফিসার হিসাবে সহায়তা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। কমান্ডের সম্পূর্ণ শৃঙ্খল আপনাকে কোনও ভাবে সম্ভব সাহায্য করতে পাওয়া যায়।
আমরা চাই এবং আপনার সাফল্য প্রয়োজন।
ডিআর PEPPER
এই নমুনা লেখনী নির্দেশক সূত্র বা অর্থের কোন ধূসর এলাকায় সরাসরি প্রতিক্রিয়া ছাড়া জুনিয়র অফিসারকে সরবরাহ করে। এই কমান্ডের অন্যান্য সিনিয়র এবং আরো অভিজ্ঞ সদস্যদের দ্বারা অবিলম্বে সহায়তা প্রস্তাব নথিভুক্ত কাউন্সিলিং সেশনের একটি লিখিত সংস্করণ। এই কমান্ডের একটি ভাল জুনিয়র অফিসার তৈরি এবং ভবিষ্যতে মিশন ক্ষমতা সম্ভাব্য ক্ষতি প্রতিরোধ একটি নিখুঁত টুল।