কিভাবে কর্মচারী পারফরম্যান্স জন্য Reprimand চিঠি লিখুন
কর্মচারী এবং নিয়োগকর্তা জন্য একটি কর্মচারী কর্মক্ষমতা সমস্যা ডকুমেন্টেশন মধ্যে reprimand চিঠি একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান।
লিখিত চিঠির স্পষ্ট স্পষ্টভাবে এবং স্পষ্টভাবে পারফরম্যান্সের উন্নতি এবং ফলাফলগুলি যদি পরিণাম উন্নত না হয় তবে তা উল্লেখ করে।
তিরস্কারের চিঠি সাধারণত একটি সুপারভাইজার দ্বারা মৌখিক কোচিং অনুসরণ করে। কর্মক্ষেত্রে সমস্যা বা প্রাসঙ্গিক কার্যসম্পাদন সংক্রান্ত সমস্যাগুলি সম্পর্কে একটি মৌখিক সতর্কবাণী বা আনুষ্ঠানিক মৌখিক সতর্কবার্তা বলা হয়, যা কর্মচারীকে একটি মৌখিক সংশোধনের দ্বারা প্রায়শই অগ্রসর হয়।
কার্যনির্বাহী সমস্যা তাত্পর্য এবং তীব্রতা উপর নির্ভর করে, যদিও, তিরস্কার চিঠি কর্মক্ষমতা আলোচনা শুরু হতে পারে, কিন্তু এই অস্বাভাবিক।
Reprimand অক্ষর উপাদান
তিক্ততার কার্যকর চিঠি এই উপাদান আছে।
- সমস্যাটির স্পষ্ট বিবৃতি বা কর্মক্ষমতার বিষয় যা কর্মীকে অবশ্যই উন্নতি করতে হবে।
- তিক্ত চিঠিতে বিভিন্ন উপায়ের উদাহরণ তুলে ধরতে পারে যা কর্মী কর্মক্ষমতা প্রত্যাশাগুলির সাথে সামঞ্জস্য রাখতে তার কর্মক্ষমতা পরিবর্তন করতে পারে। (এটি কর্মচারীকে ভাগ করে নেওয়া চিত্র বা সুপারভাইজারের প্রত্যাশাগুলির চারপাশে ভাগ করা অর্থ প্রদান করে।)
- কর্মচারী এবং প্রতিষ্ঠানের সাফল্যের উপর অসামরিকতার প্রভাব। (কর্ম সঞ্চালনে ব্যর্থতা কর্মস্থলে নেতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে।)
- প্রাসঙ্গিক হলে, একটি সময়সীমা যার মধ্যে কর্মচারীর কর্মক্ষমতা উন্নত করতে হবে।
- প্রাসঙ্গিক যদি, কোন তারিখ বা শেষ তারিখ কোন সময়ে, সুপারভাইজার কর্মচারীর কর্মক্ষমতা পুনরায় মূল্যায়ন করবে
- একটি কর্মী আশা করতে পারেন যে তাদের কর্মক্ষমতা ব্যর্থ হলে ব্যর্থতার পরিপ্রেক্ষিতে একটি স্পষ্ট বিবৃতিটি তিরস্কারের চিঠিতে বর্ণিত হয়েছে।
- সুপারভাইজারের স্বাক্ষর বা কর্মচারীর ম্যানেজার।
- কর্মচারীর স্বাক্ষর যার অভিনয় হচ্ছে তিক্ত চিঠির ফোকাস। চিঠি সাধারণত একটি বিবৃতি আছে যে কর্মচারী স্বাক্ষর প্রতিনিধিত্ব করে যে তারা চিঠি পেয়েছেন, অগত্যা না যে তারা তার বিষয়বস্তু সঙ্গে একমত
- কর্মচারীর জন্য একটি সুযোগ, লিখিতভাবে, reprimand চিঠির বিষয়বস্তু থেকে। কর্মচারী সম্মত হতে পারে, মতানৈক্য প্রকাশ করতে পারে, অনুপস্থিতি প্রকাশ করতে পারে, এবং আরও অনেক কিছু করতে পারে। কর্মচারী দ্বারা লিখিত রিবুটালগুলি তিরস্কারের মূল অক্ষরগুলির সাথে সংযুক্ত।
তিক্ততার আনুষ্ঠানিক চিঠি দুটি উদাহরণ নিচে হয়। আপনি তাদের নিজের ঠোঁট চিঠি বিকাশ হিসাবে তাদের ব্যবহার করুন।
রেফিম্যান্টের নমুনা পত্র
প্রতি:
থেকে:
তারিখ:
Re: রিপ্রাইমন্ডের পত্র
এটি আপনাকে অবহিত করার জন্য একটি আনুষ্ঠানিক চিঠির চিঠি যা আপনাকে আপনার পারফরম্যান্সের অবদান অনুপস্থিত স্তরে পূরণ করে না। গ্রাহক সহায়তার জন্য একটি কারিগরি বিশেষজ্ঞ হিসাবে আপনার চাকরিতে, পেশা প্রত্যাশাগুলি প্রযুক্তিগত সহায়তা বিশেষজ্ঞ এবং তাদের ম্যানেজারের পুরো গ্রুপ দ্বারা তৈরি করা হয়েছিল। এর মানে হল যে তারা প্রতিটি প্রযুক্তিগত সহায়তা বিশেষজ্ঞের কর্মক্ষমতা জন্য গৃহীত মান হয়।
আপনি নিম্নলিখিত উপায়ে সঞ্চালন করতে ব্যর্থ হয়
- আপনি সপ্তাহে পরিবেশন করা গ্রাহকদের সংখ্যা 30% নীচের মানের যে প্রযুক্তিগত সহায়তা বিশেষজ্ঞদের বাকি মিটিং হয়।
- আপনি প্রতিক্রিয়া চয়ন সমস্যার মধ্যে অসুবিধা ডিফল্ট 40% নিম্ন স্তরের যে কর্মচারী বাকি অর্জন হয়।
- গ্রাহকরা আপনার সাথে ফোনে যে সময় কাটিয়েছেন তার দৈর্ঘ্য ২5% দ্বারা বাকি কর্মীদের ছাড়িয়ে যায়।
আপনি দেখতে পারেন, আপনার কাজের তিনটি গুরুত্বপূর্ণ কর্মক্ষমতা পরিমাপ, আপনি সফল হয় না। আপনার সুপারভাইজার আপনার সাথে অনেক বার কথা বলেছেন এবং আপনি অতিরিক্ত প্রশিক্ষণ পেয়েছেন। ফলস্বরূপ, আমরা বিশ্বাস করি যে আপনি সঞ্চালন করতে ইচ্ছুক না। এটি কারিগরি স্টাফের বাকি অংশের কাজের লোডকে প্রভাবিত করে।
কর্মসংস্থানের তিনটি অঞ্চলে বা কর্মপরিবেশের অবসান সহ অতিরিক্ত শৃঙ্খলাভিত্তিক কর্মকাণ্ডে আমরা অবিলম্বে উন্নতি দেখতে চাই।
আমাদের বিশ্বাস আছে যে আপনার উন্নতিতে সামর্থ্য আছে। আমাদের তাৎক্ষণিক উন্নতি দেখতে হবে।
জর্জ পিটারসন
কর্মকর্তা
মারিয়ান ড্যামার্ক
হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজার
দ্বিতীয় নমুনা পত্রিকা রিপ্রাইমন্ডের
প্রতি:
থেকে:
তারিখ:
Re: রিপ্রাইমন্ডের পত্র
তিরস্কারের এই চিঠির উদ্দেশ্য হল আনুষ্ঠানিকভাবে নোটিশ দেওয়া যাতে আপনার উপস্থিতি আপনার কাজ সম্পূর্ণ করার জন্য আপনার ক্ষমতা প্রভাবিত করে। বেতনভোগী, অবসরপ্রাপ্ত কর্মচারী নির্দিষ্ট ঘন্টা কাজ করার প্রয়োজন হয় না, একটি চল্লিশ ঘন্টা কাজ সপ্তাহ মান এবং প্রত্যাশিত হয়।
সপ্তাহে কমপক্ষে এক দিন কাজ করার জন্য আপনি আপনার নতুন চাকরি শুরু করতে এবং সপ্তাহে মাত্র ২২ ঘণ্টা কাজ করতে ব্যর্থ হয়েছেন। আপনার ম্যানেজার আপনাকে ব্যক্তিগত বা পারিবারিক চিকিৎসা সংক্রান্ত বিষয়গুলির জন্য FMLA এর অফারের উপলভ্যতা সম্পর্কে জানায়। তিনি আপনাকেও জিজ্ঞাসা করেছেন আপনি যদি আপনার বাসস্থান প্রয়োজন হয় তবে আপনি কার্যকরভাবে আপনার কাজটি করতে পারেন।
তিনি এই বিষয়গুলি এবং আপনার উপস্থিতি নিয়ে আলোচনা করতে মানব সম্পদ বিভাগে যান। আপনি এই দরিদ্র কর্মক্ষমতা উন্নত করতে সাহায্য করার জন্য আমরা প্রস্তাবিত সব তিনটি সুযোগ প্রত্যাখ্যান করেছেন।
বাস্তবতা হল যে আপনি আপনার কাজটি চল্লিশ ঘণ্টার কম সময় পর্যন্ত সম্পাদন করতে পারবেন না। আপনি আপনার কাজের নিয়োগের জন্য সময়সীমা অনুপস্থিত এবং আপনার lateness আপনার বিপণন বিভাগ সহকর্মীদের কাজের উপর প্রতিকূল প্রভাব ফেলছে। সঞ্চালনের ব্যর্থতার ফলে তারা তাদের নির্ধারিত সময়সীমা হারিয়েছে।
উপরন্তু, আপনার অসমাপ্ত কাজ যখন আপনার সহকর্মীদেরকে প্রদান করা হয় তখন তাদের কাজের চাপ বাড়ানো হয় কারণ তাদের ইতিমধ্যে চাকরি আছে যা সপ্তাহে চল্লিশ ঘন্টা কাজ করে। এটি অন্যায় এবং আমরা এখন থেকে শুরু কর্মক্ষেত্রে এই নেতিবাচক প্রভাব সহ্য করা হবে না।
আমরা আপনার উপস্থিতি একটি অবিলম্বে উন্নতি দেখতে প্রয়োজন বা আমরা আপনার কর্মসংস্থান শেষ হবে। এর অর্থ হল সপ্তাহে পাঁচ দিন কাজ করতে হবে। আপনি যদি সপ্তাহে পাঁচ দিন কাজ করতে ব্যর্থ হন, তাহলে আপনি যে লক্ষ্যগুলি নিযুক্ত করেছেন তা পূরণ করতে পারবেন না ।
নীতিমালা বন্ধ করার সময় আমাদের মানদণ্ড আপনাকে ছয়টি প্রদেয় অসুস্থ দিন এবং দুইটি ব্যক্তিগত ছুটি দিন দেয় যা আপনাকে বছরে অবশ্যই ব্যবহার করতে হবে। আপনাকে অবশ্যই ছুটির দিনগুলির জন্য আগাম আবেদন করতে হবে ।
আপনি ইতিমধ্যে আপনার অসুস্থ দিন এবং আপনার বর্তমান ব্যক্তিগত absences সঙ্গে আপনার ব্যক্তিগত দিনের চারটি ব্যবহার করেছেন। আমরা আপনাকে আরও সময় বরাদ্দ করার পরিকল্পনা না। এটি আপনাকে শুধুমাত্র দুই অসুস্থ দিন এবং আপনার দেওয়া ছুটির সময় দিয়ে আপনাকে অগ্রিম অনুরোধ করতে হবে।
আপনার উপলব্ধ প্রদত্ত সময় বন্ধ বেশী যদি আপনি একটি অনুপস্থিতি আছে, আমরা আপনার কর্মসংস্থান শেষ হবে আমরা আশা করি আপনি আপনার চাকরি হারানোর কতটা পরিশ্রম করবেন বুঝতে পারবেন। আপনি আর কোন সতর্কতা পাবেন।
শুভেচ্ছা সহ,
মেরি উইলমন্ট, ম্যানেজার
থমাস ক্রিডেন্স, হিউম্যান রিসোর্স ডাইরেক্টর
কিভাবে একটি তিরস্কার প্রাপ্ত একটি কর্মী সাড়া একটি অধিকার আছে নির্দেশিকা জন্য প্রাপ্তির নমুনা স্বীকারোক্তি দেখুন।
রেফিম্যান্ট নমুনা চিঠি
দাবী পরিত্যাগ: অনুগ্রহ করে লক্ষ্য করুন যে, যখন প্রমাণিত তথ্য সঠিকভাবে এবং বৈধতার জন্য নিশ্চিত করা হয় না। সাইটের একটি বিশ্বব্যাপী শ্রোতা দ্বারা পড়া হয় এবং কর্মসংস্থান আইন এবং প্রবিধান রাষ্ট্র থেকে রাষ্ট্র এবং দেশ থেকে ভিন্ন হয় আপনার অবস্থানের জন্য কিছু নির্দিষ্ট আইনি ব্যাখ্যা এবং সিদ্ধান্তগুলি সঠিক করার জন্য অনুগ্রহ করে আইনি সহায়তা বা রাজ্য, ফেডারেল বা আন্তর্জাতিক সরকারী সংস্থার সহায়তার চেষ্টা করুন। এই তথ্যটি নির্দেশিকা, ধারণা এবং সহায়তার জন্য।