সমস্ত কর্মচারী ফাইলের সাথে, যাদেরকে জানা দরকার তাদের ছাড়া সীমা অ্যাক্সেস
কর্মচারী গোপনীয় তথ্য অ্যাক্সেস ছাড়া কর্মচারী পরিশোধ করতে অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের অ্যাকাউন্টিং স্টাফ সক্ষম করে। অ্যাকাউন্টিং স্টাফ বেতনভাতা রেকর্ড রাখে যেখানে এটি কর্মচারীকে অর্থ প্রদানের জন্য অর্থ প্রদান করে।
উদাহরণস্বরূপ যেখানে বেতন এবং অ্যাকাউন্টিং আউটসোর্স হয়, এই কর্মচারীর বেতন রেকর্ডের জন্য আরও একটি প্রস্তাবিত অনুশীলন।
গোপনীয় কর্মচারী তথ্য প্যারোল ফাইল সীমাবদ্ধতা সীমাবদ্ধ কর্মচারী বেতন ফাইল একটি অ্যাকাউন্টে এবং অর্থ কর্মচারী যাতে তারা একটি খালি অবস্থানে কর্মচারী বেতন দিতে প্রয়োজন আছে করতে সক্ষম করে। অবস্থানটি নিরাপদ এবং অন্য কোনও কর্মচারীর কাছে পৌঁছানো উচিত।
আপনি অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের উপর প্রভাব বিস্তার করতে চান যে বেতন ফাইলের তথ্য গোপনীয় এবং এইচআর কর্মীদের কাছ থেকে অনুমতি ও স্বাক্ষর ছাড়া ভাগ করা উচিত নয়। কর্মচারীদের অ্যাকাউন্টে থাকা উচিত নয় এমন কর্মীদের কর্মচারী সম্পর্কে উত্সাহ, প্রচার, বোনাস, এবং যেকোন তথ্য যা কোনও কর্মচারীর ব্যাপারে গোপনীয়।
হিউম্যান রিসোর্স কর্মচারী বেতন ফাইলের অ্যাকাউন্টিং এর অ্যাক্সেস নিরীক্ষণের প্রয়োজন নেই। সংশ্লিষ্ট কর্মী ফাইলগুলি যেমন কর্মী এবং চিকিৎসা ফাইলের জন্য সুপারিশ করা হয়, আপনার কাছে প্যারোল ফাইলের অ্যাক্সেস সীমিত হওয়া উচিত।
শুধুমাত্র যারা তাদের কাজের জন্য তথ্য আছে প্রয়োজন যারা বিষয়বস্তু দেখতে হবে।
একটি কর্মচারী বেতন ফাইলের বিষয়বস্তু
এটি একটি প্রস্তাবিত, কিন্তু পুরোপুরি সম্পূর্ণ না, একটি কর্মচারী বেতন ফাইল ফাইলের অন্তর্গত কি একটি তালিকা।
- নিয়োগের ম্যানেজার, হিউম্যান রিসোর্স এবং কর্মচারী দ্বারা স্বাক্ষরিত অফার চিঠি
- একটি কর্মচারী চুক্তি বিদ্যমান যখন মানব সম্পদ এবং নিয়োগের ম্যানেজার দ্বারা স্বাক্ষরিত অনুমোদন পে
- W-4 ফর্ম
- কোন কর্মী বেনিফিটের সাথে সম্পর্কিত কাগজের কাজ এবং অনুমোদন যা একটি বেতন শোধন করে
- সরাসরি আমানত অনুমোদন ফর্ম
- বার্ষিক সময় অ্যাকাউন্টিং ফর্ম
- প্রতি সপ্তাহে সাপ্তাহিক সময় পত্র
- সময় ঘড়ি রেকর্ড, ব্যবহৃত যেখানে
- উপস্থিতি রেকর্ড
- ভ্রমণ এবং অন্যান্য অনুমোদিত ব্যয়ের জন্য ডকুমেন্টেশন এবং রসিদসহ ব্যয় বহনপূর্ব অনুরোধ
- টিউশন ফি পরিশোধ এবং পেমেন্ট জন্য টাকা, বই, এবং তাই ঘোষণা
- অগ্রিম অনুরোধ ফর্ম পে
- কোম্পানির ঋণ নথি এবং অর্থ প্রদানের সময়সূচী
- উপহার অর্ডার এবং রেকর্ড
- ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশের জন্য অনুমোদন
- প্রতিটি কর্মচারী সম্পর্কিত কাগজপত্র বাড়াতে
- কোনও বোনাস , মুনাফা ভাগ করা , বা স্বীকৃতি পুরস্কার সম্পর্কিত কাগজপত্র
- W-2 ফর্মগুলি
- আপনার কোম্পানী অনুমতি দেয় যে অন্য কোনও বেতন কর্মের জন্য অনুমোদন
এছাড়াও কর্মচারী ফাইল হিসাবে পরিচিত , কর্মচারী রেকর্ড , মানব সম্পদ ফাইল, ডকুমেন্টেশন
সুসান হিথফিল এই ওয়েবসাইটটি সঠিক, সাধারণ জ্ঞান, নৈতিক মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা, নিয়োগকর্তা এবং কর্মস্থল পরামর্শ প্রদানের সর্বাত্মক চেষ্টা করে, কিন্তু সে একজন অ্যাটর্নি নয়। সাইটের কন্টেন্ট আইনি পরামর্শ হিসাবে construed করা হয় না। সাইটের একটি বিশ্বব্যাপী শ্রোতা এবং কর্মসংস্থান আইন এবং প্রবিধান রাষ্ট্র থেকে রাষ্ট্র এবং দেশ থেকে ভিন্ন ভিন্ন , তাই নিবন্ধ আপনার কর্মক্ষেত্রে জন্য তাদের সব নির্দিষ্ট হতে পারে না।
সন্দেহ হলে সর্বদা আইনি পরামর্শ চাওয়া। সাইটের তথ্য শুধুমাত্র নির্দেশিকা প্রদান করা হয়।