কর্মচারী চিকিৎসা সংক্রান্ত তথ্য কোন কর্মচারী কর্মী ফাইল পাওয়া যায় না
কারণ মেডিক্যাল ফাইলটিতে সংবেদনশীল এবং গোপনীয় তথ্য রয়েছে, এটি অবশ্যই নিরাপদ, লক, দূর্বল অবস্থানের মধ্যে থাকা আবশ্যক।
ফাইল ক্যাবিনেট যা কর্মচারী চিকিৎসা ফাইলগুলি রাখে, সেগুলি লক করা উচিত এবং এইচআর কর্মীদের শুধুমাত্র কী থাকতে হবে। কর্মী চিকিৎসা ফাইলগুলি অ্যাক্সেস হিউম্যান রিসোর্স স্টাফ শুধুমাত্র সীমাবদ্ধ।
1996 সালের স্বাস্থ্য বীমা পোর্টেবিলিটি এবং জবাবদিহিতা আইন (HIPAA) নিয়োগকর্তাকে কর্মচারীর মেডিকেল রেকর্ডগুলিকে গোপনীয় হিসাবে রক্ষা করার প্রয়োজন; মেডিকেল রেকর্ড অন্যান্য ব্যবসা রেকর্ড থেকে পৃথকভাবে এবং পৃথক করা উচিত। কর্মচারী সাধারণ কর্মীদের ফাইল কর্মচারী মেডিকেল রেকর্ড সঞ্চয় না।
তথ্যের গোপনীয়তার কারণে, রেকর্ডগুলিকে এমন ফাইল থেকে আলাদা করা উচিত যা সুপারভাইজার বা পরিচালকদের মতো কর্মচারী অ্যাক্সেস করতে পারে (প্রকৃতপক্ষে, এটি সাধারণের কর্মীদের ফাইলগুলির জন্যও সুপারিশ করা হয় - শুধুমাত্র এইচআর স্টাফ অ্যাক্সেস প্রদান করুন।)
কর্মচারী মেডিকেল ফাইলের বিষয়বস্তু
এই ধরনের আইটেমগুলি যেগুলি কর্মচারীর মেডিক্যাল ফাইলে নিরাপদে সংরক্ষণ করা উচিত। সন্দেহ হলে, আপনার কর্মচারীদের ঔষধ সম্পর্কিত তথ্য রক্ষা করার পাশাপাশি ত্রুটি।
- স্বাস্থ্য বীমা অ্যাপ্লিকেশন এবং ফর্ম
- জীবন বীমা অ্যাপ্লিকেশন এবং ফর্ম
- মনোনীত সুবিধাভোগী তথ্য
- যে কোনও কর্মচারী বেনিফিটের জন্য অ্যাপ্লিকেশন যেমন দৃষ্টি বীমা যেমন মেডিক্যাল তথ্য প্রয়োজন হতে পারে
- অনুপস্থিতি পরিশোধ বা অবৈতনিক চিকিৎসা পাতাগুলির জন্য অনুরোধ
- পারিবারিক মেডিকেল ও লিভ অ্যাক্ট (এফএমএলএ) প্রতিবেদন এবং সংশ্লিষ্ট অ্যাপ্লিকেশন এবং কাগজপত্র
- চিকিত্সক-স্বাক্ষরযুক্ত এফএমএলএ কাগজপত্র
- একটি পরিবারের সদস্য বা সন্তানের অসুস্থতা সম্পর্কে ডকুমেন্টেশন যার জন্য আপনি FMLA সময় জন্য চলতে চলমান যত্ন প্রদান
- কর্মীদের জন্য FELA এর জন্য অযোগ্য যারা কর্মীদের জন্য মেডিক্যাল সংক্রান্ত ছুটি ডকুমেন্টেশন
- চিকিত্সক এর পরীক্ষা, নোট, চিঠিপত্র, এবং প্রস্তাবনা
- একটি চিকিত্সক থেকে অনুপস্থিতি বা তৃষ্ণা জন্য ঔষধ সম্পর্কিত অভিগমন
- প্রস্তাবিত চিকিত্সক থেকে ডকুমেন্টেশন সঙ্গে মেডিকেল কাজ সীমাবদ্ধতা
- ওএসএএ-প্রয়োজনীয় নথিসহ দুর্ঘটনা ও আঘাতের প্রতিবেদন
- আঘাত বা অসুস্থতার কর্মীদের ক্ষতিপূরণ প্রতিবেদন
- কোনো কর্মচারী সম্পর্কে ব্যক্তিগত চিকিৎসা সংক্রান্ত তথ্য রয়েছে এমন কোনও ফর্ম বা নথি
আপনি যদি এই ফাইলগুলি 100 শতাংশ গোপনীয় রাখেন, তাহলে আপনার কর্মচারীরা আপনাকে বিশ্বাস করবে এবং আপনি আইনটির আত্মা ও তাত্পর্যকে সমর্থন করবেন।
দাবী পরিত্যাগ: অনুগ্রহ করে লক্ষ্য করুন যে, যখন প্রমাণিত তথ্য সঠিকভাবে এবং বৈধতার জন্য নিশ্চিত করা হয় না। সাইটের একটি বিশ্বব্যাপী শ্রোতা দ্বারা পড়া হয় এবং কর্মসংস্থান আইন এবং প্রবিধান রাষ্ট্র থেকে রাষ্ট্র এবং দেশ থেকে ভিন্ন হয় আপনার অবস্থানের জন্য কিছু নির্দিষ্ট আইনি ব্যাখ্যা এবং সিদ্ধান্তগুলি সঠিক করার জন্য অনুগ্রহ করে আইনি সহায়তা বা রাজ্য, ফেডারেল বা আন্তর্জাতিক সরকারী সংস্থার সহায়তার চেষ্টা করুন। এই তথ্যটি নির্দেশিকা, ধারণা এবং সহায়তার জন্য।