বেনিফিট কমিউনিকেশনস এবং লাইভ উপস্থাপনা উন্নত কৌশল
যদিও কর্মচারী বেনিফিটগুলি কাজ করার জন্য একটি দুর্দান্ত শিল্প, বিষয়গুলি খুব শুষ্ক বলে মনে হতে পারে যখন মানুষকে অনবোর্ডিংয়ের মাধ্যমে বসতে বা তালিকাভুক্তির উপস্থাপনা খুলতে বাধ্য করা হয়। কেন? বেনিফিট উপস্থাপনা অধিকাংশ পরিসংখ্যান, ঘটনা এবং অন্যান্য পরিসংখ্যান, যা জটিল এবং কঠিন হতে পারে গড় কর্মচারী জুড়ে পেতে উপস্থাপকের বিরুদ্ধে কিছুই নয়, কিন্তু যখন এই ধরনের উপাদান উপস্থাপন করা হচ্ছে, তখন পুরো মিটিং দ্রুত বিরক্ত হতে পারে এবং মানুষ সহজেই "চেক আউট" করতে পারেন।
লাইভ প্রেজেন্টেশন নিয়মিত বেনিফিট যোগাযোগের একটি গুরুতর দিক যা আপনি ভালভাবে সঠিক পথ বের করতে পারেন তা শিখতে পারেন! এটি করার মাধ্যমে, আপনি নিশ্চিত করবেন যে আপনার কোম্পানির সামগ্রিক সুবিধার প্যাকেজগুলির উপর কর্মচারীদের ভাল উপলব্ধি রয়েছে, এবং যতটা সম্ভব সম্ভাব্য গ্রুপের সুবিধা বিকল্পগুলি উপভোগ করতে পারবেন। আপনি আপনার দর্শক বেনিফিট প্রোগ্রাম অংশগ্রহণ সম্পর্কে উত্তেজিত চান।
আপনার কর্মচারী বেনিফিট উপস্থাপনা নিখুঁত থেকে উজ্জ্বল রূপান্তর করতে প্রস্তুত? এখানে সুবিধার তথ্য ইভেন্টগুলি আরও উপভোগ্য করার জন্য কিছু টিপস।
# 1 - স্টেলার ভিজ্যুয়াল ব্যবহার করুন
আপনার কর্মচারী বেনিফিট উপস্থাপনা জন্য আপনি সবসময় কিছু মহান ভিজ্যুয়াল প্রস্তুত থাকা উচিত। এই দৃশ্যগুলি তৈরি করতে পাওয়ারপয়েন্ট বা অন্য পেশাদার উপস্থাপনা সফটওয়্যার ব্যবহার করুন, যার মধ্যে উচ্চ-ডিফিউশন ভিডিও এবং চিত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। গ্রাফ, পাই চার্ট এবং ফ্লোচার্ট ব্যবহার সীমিত করার চেষ্টা করুন। এই শুধুমাত্র জমান হবে এবং এমনকি যদি আপনার কর্মচারীদের বিভ্রান্ত খুব বেশী তাদের একবারে নিক্ষিপ্ত হয়।
প্রচুর পরিমাণে মজাদার স্টক চিত্রাবলী অন্তর্ভুক্ত করুন এবং স্লাইডগুলিতে উপস্থিত থাকা শব্দগুলি সীমাবদ্ধ করুন। মনে রাখবেন, আপনি আপনার শ্রোতাদের আপনার কণ্ঠস্বর শুনতে চান, স্লাইডে থাকা কি নিয়ে উদ্বিগ্ন না হন।
# 2 - সামগ্রী ইন্টারেক্টিভ তৈরি করুন
আপনার উপস্থাপনার সাথে আপনার উপস্থাপনাকে মুগ্ধ করার জন্য, উপস্থাপনার যতটা সম্ভব ইন্টারেক্টিভ হিসাবে নিশ্চিত করতে হবে।
উপস্থাপনার সময় প্রত্যেকেরই অনুসরণ করতে পারে এমন হ্যান্ড-আউটগুলি তৈরি করা হয়েছে। তারা নোট নিতে বা প্রশ্ন লিখতে ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনি উপস্থাপনা করতে শুধুমাত্র ডিজিটাল মিডিয়া ব্যবহার করা উচিত, উপস্থাপনার সময় অংশ নিতে দর্শকদের জন্য একটি পোল বা জরিপ অফার। এটি তাদের আগ্রহী এবং জড়িত থাকবে। উপস্থাপনার পর আরও তথ্যের জন্য, কর্মচারীদেরকে কোম্পানি নীতি হ্যান্ডবুকে একটি অনুলিপি হিসাবে উল্লেখ করুন।
# 3 - স্লাইড থেকে সরাসরি পড়া এড়িয়ে চলুন
যদি আপনি PowerPoint- এর মাধ্যমে উপস্থাপনাটি তৈরি করেন তবে এটি সম্ভবত আপনার কাছে সেই স্লাইডগুলিতে থাকা বিষয়বস্তু। কিন্তু, যাই হোক না কেন - উপস্থাপনার সময় স্লাইড থেকে পড়তে এড়িয়ে চলুন । যখন আপনি স্লাইডগুলি থেকে সরাসরি পড়বেন তখন আপনি দ্রুত নীরব হয়ে উঠবেন এবং এইগুলি মানুষকে ঘুমিয়ে তুলবে সময় এগিয়ে ভাল নোট নিন এবং উপস্থাপনা সময় অবাধে কথা বলতে, আপনার ভয়েস মধ্যে জোর এবং উদ্দীপক ইনজেকশন। শ্রোতা সঙ্গে চোখ যোগাযোগ করুন, ভাল শরীরের ভাষা ব্যবহার এবং উপস্থাপনা সম্পূর্ণ জন্য এক জায়গায় দাঁড়ানো না। চারপাশে হাঁটুন, আপনার শ্রোতা সঙ্গে নিযুক্ত, এবং তাদের মেজাজ মনোনিবেশ করা। আপনার কথোপকথনকে স্বাভাবিক রাখুন এবং এই এলাকায় আপনার দক্ষতা অন্যদের জানাতে দিন।
# 4 - উপযুক্ত কাজ হাস্যরস ব্যবহার করুন
একটি বেনিফিট উপস্থাপনা সময় উপযুক্ত কর্মক্ষেত্রে হাস্যরস ব্যবহার সঙ্গে কিছুই ভুল নেই।
শুধু এটা পরিষ্কার এবং মজাদার নিশ্চিত করুন। আপনি কি আলোচনা করছেন সে বিষয়ে হুমকি প্রাসঙ্গিক হতে হবে, সম্পূর্ণরূপে অফ-বিষয় নয়। আপনি আপনার ব্যক্তিগত কাজের অভিজ্ঞতা থেকে একটি প্রিয় গল্প ভাগ করতে পারেন যা বিষয় সম্পর্কিত এবং আপনার শ্রোতা উপভোগ করতে পারে বা থেকে শিখতে পারে উদাহরণস্বরূপ, একটি হুলিং ইভেন্ট যা পরে আপনি সম্পর্কে হেসেছি। আপনার কর্মীদের একটি গ্রুপ সম্ভাব্য অপমান করা হতে পারে যে humor ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন বা যে জাতিগতভাবে, রাজনৈতিকভাবে, বা ধর্মীয় পক্ষপাতদুষ্ট হয় হাস্যরস উপর জোরদিয়ে আপনার স্লাইড নেভিগেশন ভিজ্যুয়াল ব্যবহার করুন
# 5 - উপস্থাপনায় সহকর্মীদের সাথে সহযোগিতা করুন
উপস্থাপনার সাথে সহযোগিতায় কোনও ভুল নেই, আপনার সহকর্মী বা আপনার মানব সম্পদ বিভাগের অন্য সদস্যের সাথে। রুমের সামনে একমাত্র নেকড়ে থাকার পরিবর্তে, একজন সহকর্মীকে আপনার সাথে উপস্থাপনার জন্য জিজ্ঞাসা করুন। কিছু সম্ভাব্য ধারণাগুলি হল যে আপনি কর্পোরেট সুস্থতার প্রতিনিধিকে এই যোগসূত্র সম্পর্কে কথা বলতে সাহায্য করতে পারেন অথবা আপনার কোম্পানির অবসরকালীন তহবিল প্রশাসক
এটি একটি দ্বিতীয় ভয়েস যুক্ত করবে, দর্শকদের আগ্রহ দেখানো হিসাবে আপনি তথ্য উপস্থাপনা করা গ্রহণ করা। দুই উপস্থাপক আছে যখন অতিরিক্ত সময় প্রস্তুত এবং সভা শুরুতে আপনার অতিথি উপস্থাপক পরিচয় করিয়ে নিশ্চিত করা।
# 6 - তথ্য সংক্ষিপ্ত স্নিপেট প্রদান
আপনি একটি কর্মচারী বেনিফিট উপস্থাপনা সময় খুব বেশী বা খুব সামান্য তথ্য প্রদান এড়াতে প্রয়োজন। আপনি যতটা সম্ভব ছোট ঝাঁপিতে দরকারী তথ্য প্রদান করা উচিত। আপনি যখন 10 টি বিষয় নিয়ে আলোচনা করতে চান এমন কোন বিষয়কে আঘাত করেন, তখন আপনি তথ্য উৎসর্গ না করে 5 পয়েন্টের নিচে ফেলতে পারেন। কোনও বেনিফিট যোগাযোগ প্রচেষ্টায়, এটি শ্রোতাদের অবাঞ্ছিত ছাড়া আপনার মূল পয়েন্ট পেতে সাহায্য করবে মনে রাখবেন, আপনি সবসময় আপনার উপস্থাপনার কোনও অংশগ্রহণকারী, ইমেল ফলো-আপ, বা দ্বিতীয় সেশনের সাথে ব্যক্তিগত সাক্ষাৎকারের সাথে সম্পৃক্ত করতে পারেন যা একটি নির্দিষ্ট সুবিধার উপর আরও বিস্তারিতভাবে জানায় যদি অনুরোধ করা হয়
# 7 - শেষ সময়ে সর্বদা স্বাগত প্রশ্ন
আপনি কর্মচারী বেনিফিট প্রোগ্রাম সম্পর্কে তথ্য উপস্থাপিত ছিল মনে হয় কিভাবে সম্পূর্ণভাবে কোন ব্যাপার, উপস্থাপনা খুব শেষে প্রশ্ন স্বাগত। শ্রোতা অংশগ্রহণ করতে চায়, বিশেষত এটি তাদের বিষয় আগ্রহী হবে। কোনও একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে চায় এমন ঘটনাতে কিছু কিছু প্রস্তুত আছে যা আপনি তাদের কাছে উপস্থাপন করতে পারেন এবং তারপর আলোচনা করতে পারেন। এটি 15 বা ২0 মিনিটের মধ্যে সীমিত করুন এবং আপনার যোগাযোগের তথ্য সরবরাহ করুন যাতে কর্মচারীরা অনুসরণ করতে পারেন। আপনার ইমেল ঠিকানা প্রদান নিশ্চিত করুন যেখানে লোকেরা আরো ব্যক্তিগত প্রশ্নগুলির জন্য আপনার সাথে সংযুক্ত হতে পারে।
উপরে উল্লিখিত পরামর্শগুলির একটি দম্পতি বা সমস্ত অনুসরণ করুন, এবং আপনার পরবর্তী কর্মী বেনিফিট উপস্থাপনা সঙ্গে কোন সমস্যা আছে উচিত। এটি আকর্ষণীয়, মজা এবং সবচেয়ে বড় প্রভাব জন্য পয়েন্ট রাখুন।