অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া
কেউ আপনার ভাড়া করার আগেও অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া শুরু হয়।
যখন আপনি ব্যক্তিটিকে ভাড়া করেন এবং কাজ শুরু করেন তখন এটি চলতে থাকে। নতুন কর্মচারী শুরুর পর কিছুক্ষণের জন্য ভাল অনগ্রসর হয়।
আপনি ভাড়া আগে শুরু
আপনি একটি নতুন অবস্থানের জন্য নিয়োগ বা নিয়োগ করা হয় এমন একজন কর্মীকে বদলি করার জন্য, আপনি ভাড়া করার জন্য কর্তৃপক্ষ পেতে যত তাড়াতাড়ি অদলবদল প্রথম পর্যায়ে শুরু হয়। এটি যখন আপনি নিশ্চিত করুন যে ভৌত পরিবেশ প্রস্তুত আছে তা শুরু করুন। এই জিনিসগুলি যে কোন কর্মচারীর জন্য প্রয়োজন হয় যাতে আপনি সময় আগে তাদের করতে পারেন কারণ তারা একই যে আপনি কে ভাড়া করা হবে ভাড়া হবে।
- শারীরিক স্থান প্রস্তুত করুন।
সেখানে একটি অফিস বা একটি ডেস্ক আছে? এটা ভাল আকৃতিতে? যদি তাদের কাছে লক আছে তবে কি তারা সেখানেই আছে? ফোন আছে কি? ফোনটি কি সংযুক্ত আছে? - কম্পিউটার বা অন্যান্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম প্রস্তুত করুন।
আপনি এখন কম্পিউটার সেট আপ পেতে পারেন বা তারা শুরু করার জন্য তারা সাইন করতে হবে? নিশ্চিত করুন যে আপনার একটি কম্পিউটার উপলব্ধ আছে এবং আপনার নতুন কর্মচারী জন্য নির্ধারিত। নিশ্চিত করুন যে তারা কম্পিউটারকে সমস্ত সফ্টওয়্যার এবং অ্যাক্সেসের অনুমতি দিয়ে এই জবটিতে ব্যক্তির প্রয়োজন হবে।
- একটি চেকলিস্ট আছে কি?
অনেক কোম্পানি আছে চেকলিস্ট যে এই ধাপগুলির মাধ্যমে আপনাকে গাইড করতে পারেন। আপনার যদি না হয়, আপনি এই তালিকা থেকে আপনার নিজের করতে পারেন।
নতুন কর্মচারী শুরু হওয়ার আগে
আপনার নতুন ভাড়াটি নির্বাচন করার পরে, এবং ব্যক্তির শুরু হওয়ার আগে, আরো অনেক কিছু আছে যা আপনি ওবোর্ডিংকে আরও সফল করতে পারেন।
- ব্যক্তিগত তথ্য পান
আপনার আবেদনপত্র থেকে ব্যক্তির নাম, সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর ইত্যাদি আছে। নিশ্চিত করুন যে আপনি জানেন কিভাবে তারা মোকাবেলা করা উচিত (যেমন, ব্যক্তি বব বা রবার্ট বলা করতে চান)। - সহায়তা বিভাগকে জানান।
মানব সম্পদ (এইচআর), প্যারোল, সুবিধাসমূহ, ইনফরমেশন টেকনোলজি (আইটি) এবং অন্য যে কেউ নতুন কর্মী এর নাম, শিরোনাম, সুপারভাইজার রিপোর্ট এবং তারিখ শুরু করতে চান তা জানাতে হবে। তারা আগমনের জন্য এবং আগ্নেয়গিরির জন্য এগিয়ে প্রস্তুতি নিশ্চিত করার জন্য তাদের সঙ্গে অনুসরণ করুন। - বিতরণ তালিকা তাদের যোগ করুন।
নিশ্চিত করুন যে এটি প্রয়োজনীয় ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি তৈরি করে এবং তারপর নতুন ব্যক্তিটিকে ইমেল বিতরণ তালিকায় যোগ করা প্রয়োজন যা তাদের প্রয়োজন। আপনি চাইলে নতুন ভাড়াটি গ্রহণ করতে পারেন যত তাড়াতাড়ি তারা শুরু করার পরে যথাযথ ইমেলটি পেতে শুরু করে। - চেকলিস্ট?
আবার, এই বিভিন্ন বিভাগের প্রতিটি জন্য একটি চেকলিস্ট হতে পারে। যদি তাই হয়, একটি কপি পেতে এবং এটি তারা প্রস্তুত করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য এটি ব্যবহার করুন। যদি না হয়, আপনার নিজের তৈরি করুন এবং তাদের সাথে এটি ভাগ।
যখন নতুন কর্মচারী শুরু হয়
কর্মচারী আরম্ভ হওয়ার সাথে সাথেই অনবোর্ডিং প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন হয়। প্রয়োজনীয় কাগজপত্র পূরণ এবং তাদের নতুন কর্মক্ষেত্রে তাদের সেট আপ করার জন্য তাদের স্বাগত থেকে। কর্মচারী কাজ শুরু একবার একবার onboarding প্রক্রিয়া হ্যান্ডেল কিভাবে নির্দিষ্ট বিবরণ আছে।
শেষের সারি
যত তাড়াতাড়ি আপনি একটি নতুন কর্মী জন্য অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া শুরু ভাল সফলভাবে কোম্পানীর মধ্যে নতুন কর্মচারী সংহত একটি দ্রুত এবং ভাল আপনার সম্ভাবনা।