কিভাবে অধস্তনদের কাজ পর্যালোচনা

আপনি তাদের অধীন অধীন অধীন কাজ করার জন্য তাদের অগ্রগতি অনেক দিক নিরীক্ষণ করার সময়, কিন্তু আপনি প্রধানত কাজ সম্পন্ন সম্পন্ন এবং সময় সম্পন্ন হয় কিনা সম্পর্কে প্রধানত উদ্বিগ্ন।

সময় কাজ সম্পন্ন পান

সময় তাদের কাজ করা হচ্ছে নিখুঁত দুটি নিরীক্ষণ করতে। যে কারণ মানের চেয়ে পরিমাপ সময় সহজ। আপনি মাইলস্টোন এবং সময়সীমা সহ পরিষ্কার প্রয়োজনীয়তা সেট করতে হবে, কিন্তু আপনি কিছু নমনীয়তা অনুমতি প্রয়োজন।

তাদের সময়সূচী পরিকল্পনা করুন, বা তাদের পরিকল্পনা নির্ধারণ তাদের আছে, কিছু ধীর সময় অন্তর্ভুক্ত। সবসময় কিছু অসঙ্গতিপূর্ণ ঘটনা হবে তাই এটি একটি সময়সূচী মধ্যে অন্তত একটি সামান্য আলগা নির্মাণ বিচক্ষণ হয়। আপনি তাদের সময়সূচী মঞ্জুর যে স্ল্যাশ পরিমাণে আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা এবং প্রতিভাবান ব্যক্তিদের সাথে আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা প্রয়োজন।

ট্র্যাক সময়সূচী একটি অগ্রগতি প্রতিবেদন ব্যবহার করে

সাধারণত কাজ করা হয় কিনা তা নজরদারির সবচেয়ে প্রচলিত পদ্ধতি হলো পর্যায়ক্রমিক প্রতিবেদন, সাধারণত ছোট প্রকল্পের জন্য সাপ্তাহিক ভিত্তিতে এবং বৃহত্তর প্রকল্পের জন্য মাসিক ভিত্তিতে কাজ করা। যখন আপনার অধস্তনদের কাছে লিখিত অগ্রগতির প্রতিবেদনগুলি পেশ করা হয় , তখন সেগুলির মধ্যে একটি আইটেম যা প্রতিবেদন করবে সেগুলি হল তাদের সময়সূচির প্রতি আনুগত্য। স্ট্যাটলাইট রংগুলি স্ট্যাটলাইট রংগুলি দ্রুতভাবে চিহ্নিত করতে ব্যবহৃত একটি সাধারণ পদ্ধতি। প্রকল্পের সময়সূচি অনুযায়ী, তারা একটি সবুজ চিহ্ন দেখাবে। প্রকল্প দেরী হলে তারা একটি লাল প্রতীক হিসাবে দেখাবে।

কখনও কখনও হলুদ ব্যবহার করা হয় যখন একটি ছোট সমস্যা দেখাতে ব্যবহৃত হয় যেটি লাল রঙের ওয়ারেন্ট দেওয়ার জন্য পর্যাপ্ত নয়।

আপনি তাদের তাদের অগ্রগতি অবরুদ্ধ যে কিছু রিপোর্ট করতে চান। এই বিভাগে তারা ব্লকার এবং তাদের প্রচেষ্টা ফলাফল পরিষ্কার করার চেষ্টা করেছে কি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। যদি তারা আপনার কাছ থেকে সহায়তার অনুরোধ করে, অথবা তাদের গোলকের বাইরে থাকা কোনও ব্যক্তির কাছ থেকে, তবে এটি পরিষ্কারভাবে উল্লেখ করা উচিত।

তাদের সাফল্যের অন্তর্ভুক্ত তাদের ভুলবেন না ভুলবেন। যদি তারা এমন কিছু করে থাকে যা একটি ব্লকারকে অনুমোদন করেছে, তবে সমস্যাটি রোধ করা হয়েছে বা অন্য কোন উপায়ে তাদের অগ্রগতি প্রতিবেদনে উল্লেখিত সময়সূচী অক্ষুন্ন রাখতে সাহায্য করেছে।

অবশেষে, অগ্রগতি প্রতিবেদনটি শতাংশ সম্পূর্ণ প্রদর্শন করা উচিত, বাস্তব বনাম পরিকল্পনা। বেশিরভাগ প্রকল্পগুলি শুরুতে খুব সামান্য অগ্রগতি অর্জন করে, তারপর তারা দ্রুতগতিতে চলাচল করে, এবং প্রকল্প শেষে আবার ধীর গতির উন্নতি করে। আপনি এবং আপনার কর্মচারী উন্নত হয়েছে যে প্রকল্পের সময়সূচী এই জন্য অ্যাকাউন্ট করা উচিত। আপনি কি এই কর্মসূচিতে আস্থা রেখেছেন কিনা তা আপনি কর্মী কর্তৃক প্রদত্ত অগ্রগতির মূল্যায়ন করতে চান। সম্পূর্ণ পরিকল্পিত শতাংশ প্রতিফলিত করা উচিত, সাধারণভাবে, প্রকল্প কতটা সময় বরাদ্দ করা হয়েছে তিন মাসের কর্মসূচির সাথে একটি প্রকল্পে, কর্মচারী প্রথম মাস শেষে প্রায় 1/3 এর পরিকল্পিত সম্পূর্ণ শতাংশ রিপোর্ট করতে হবে। যদি তারা সংখ্যাটি অনেক ছোট বা বড় আকারে রিপোর্ট করে তবে আপনার পক্ষে একটু গভীরভাবে দেখতে হবে। এছাড়াও, আপনি প্রকৃত সত্যের পূর্ণাঙ্গতার জন্য যা প্রতিবেদন করেন তার নির্ভুলতা সম্পর্কে আপনাকে একটি সিদ্ধান্ত নিতে হবে। প্রকল্পের আপনার জ্ঞান এবং তার সামগ্রিক অবস্থা উপর ভিত্তি করে আপনি কর্মচারী দ্বারা রিপোর্ট শতাংশ সম্পূর্ণ বা না কিনা, প্রায়, বিচার করতে সক্ষম হওয়া উচিত।

উদাহরণস্বরূপ, যদি তারা 60% একটি পরিকল্পিত সম্পূর্ণ চিত্র এবং 65% একটি প্রকৃত সম্পূর্ণ শতাংশ রিপোর্ট, কিন্তু আপনি প্রকল্পটি আরও বিস্তারিতভাবে রিপোর্ট তদন্ত করা উচিত অসুবিধা সঙ্গে plagued হয়েছে জানি।

কাজ শেষ ডান পেতে

আপনার কর্মী সঠিক কাজটি সম্পন্ন করছে কি না তা পরিমাপ এবং নিরীক্ষণের জন্য এটি আরও কঠিন। যে কারণটি "সঠিক কাজ" মানে সংজ্ঞায়িত এবং পরিমাপ করা কঠিন এখানে আবার, সময়সূচী হিসাবে, আপনি পরিষ্কার এবং নির্দিষ্ট প্রত্যাশা এবং উদ্দেশ্য সেট করা প্রয়োজন। এবং সময়সূচী সঙ্গে যখন আপনি কিছু নমনীয়তা এবং স্লাক অনুমোদন আপনি মানের বিষয়ে কম নমনীয় হতে হবে। ভাল ভাল।

আপনার টার্গেটের দৃষ্টিশক্তি হারাবেন না। যখন আমরা "সঠিক কাজ" সম্পর্কে কথা বলি, মনে রাখবেন আপনি "চমৎকার" না "নিখুঁত" নয় এবং প্রক্রিয়ার পরিবর্তে ফলাফল উপর ফোকাস করতে ভুলবেন না।

এটি সঠিক সময়ে পেতে অগ্রগতি ট্র্যাকিং

কাজ সম্পন্ন করার বিষয়ে আপনার কর্মচারীদের অগ্রগতি ট্র্যাক করার সবচেয়ে ভাল উপায় ঘন ঘন সভা এবং "শো এবং বলুন" এর উদার ব্যবহার করে। যখন একজন কর্মী উল্লেখযোগ্য অগ্রগতি অর্জনের রিপোর্ট করেন, তখন তারা আপনাকে কি কি করেছে তা দেখিয়েছেন। প্রকল্পের শুরুতে, কাজ একটু রুক্ষ এবং শুধুমাত্র আংশিকভাবে সম্পূর্ণ হতে পারে। এটা আশা করা যেতে পারে. যাইহোক, সময় পাস হিসাবে, কর্মচারী এর বিক্ষোভের কাজ আরো সহজ এবং আরও সম্পূর্ণ হয়ে উঠছে সঙ্গে অগ্রগতি দেখাতে হবে।

এই গুণমানের পর্যালোচনাগুলির সময় কী তা নিশ্চিত করতে হয় যে, কর্মের গুণমানের কর্মচারীর অনুমান এখন পর্যন্ত আপনার নিজের সাথে মেলে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি প্রায় অর্ধ-ডোন প্রকল্পটি পর্যালোচনা করেন, এবং কর্মচারীটি কাজের গুণমানকে ইঙ্গিত করে যে স্তরে আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি সম্মত হচ্ছেন যদি আপনি মনে করেন যে এই বিন্দুতে কাজ করা মানটি এখনও রুক্ষ এবং প্রাথমিক, আপনি কর্মচারীর সাথে পার্থক্য নিয়ে আলোচনা করতে হবে এবং তাদের প্রত্যাশাগুলি পুনরায় সেট করতে হবে। যদি আপনি না করেন, যখন তারা মনে করেন তারা সমাপ্ত মানের অর্জন করেছে, তখন আপনি কাজটি মূল্যায়ন করতে পারেন শুধুমাত্র পরিমিতরূপে সমাপ্ত।

শেষের সারি

আপনি যে অধস্তনদের দায়িত্ব দিয়েছেন তা পর্যালোচনা করার সময়, মনে রাখবেন যে আপনি তাদের কাজের জন্য এখনও দায়ী। সুতরাং কাজটি যথাযথভাবে সম্পন্ন করা উচিত এবং উপরে উল্লিখিত হিসাবে ঠিক করা হয়েছে। অসুবিধা প্রথম সাইন ইন, আপনি পদক্ষেপ এবং কর্মী এর মান সমন্বয় করতে হবে আপনার নিজস্ব অনুযায়ী।