শিরোলেখ
শিরোলেখ রিপোর্টের জন্য তথ্য চিহ্নিত করে। আপনি শিরোনামটি লিখবেন, যে তারিখে রিপোর্টটি প্রকাশ করা হয়েছে, তারিখটি স্ট্যাটলাইটের অবস্থা যা আপনি (লাল, হলুদ সবুজ) উপর প্রতিবেদন করছেন, এবং সামগ্রিক মেট্রিক সম্ভবত শতাংশ সম্পূর্ণ, প্রকৃতপক্ষে বনাম পরিকল্পনা।
দ্রষ্টব্য: একটি অগ্রগতির প্রতিবেদন যেমনটি প্রায়শই প্রকল্পগুলির জন্য ব্যবহৃত হয়, কিন্তু অন্যান্য বিষয়গুলিতে রিপোর্ট করার জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি ইঞ্জিনিয়ারিং ফার্মের জন্য অঙ্কন প্রতি ঘন্টায় সংখ্যা হ্রাস করার কাজটি নির্ধারিত হয়ে থাকেন তবে আপনি অঙ্কের প্রতি ঘন্টার সংখ্যা হ্রাস করতে আপনার অগ্রগতি প্রদর্শন করতে একটি অগ্রগতি প্রতিবেদন ব্যবহার করবেন।
- শিরোনাম: প্রকল্প এক্স প্রসেস রিপোর্ট
- তারিখ: 30 মে ২0xx
- স্থিতি: সবুজ
- শতকরা পূর্ণ: 63 প্রকৃত, 59 পরিকল্পনা।
নির্বাহী সারসংক্ষেপ
আপনি শেষ কার্যনির্বাহী সারসংক্ষেপ লিখুন এই রিপোর্টের নীচে তালিকাভুক্ত সমস্ত প্রধান পয়েন্টগুলির সারসংক্ষেপ। আপনার শ্রোতা উপর নির্ভর করে, কখনও কখনও নির্বাহী সারাংশ সীমিত। যে আপনার শ্রোতা উপর নির্ভর করে, প্রতিষ্ঠানের মধ্যে রিপোর্ট এবং তাদের স্তরের প্রাপ্ত ব্যক্তিদের সংখ্যা। একটি সিনিয়র ম্যানেজারের কাছে একটি এক্সিকিউটিভ সার্টিফিকেশন লক্ষ্য করা যায় যারা পুরো রিপোর্টটি পড়ার সময় নাও থাকতে পারে। যদি আপনার রিপোর্টটি আপনার তাত্ক্ষণিক সুপারভাইজারকে নির্দেশ দেওয়া হয়, তবে তিনি আশা করেন যে সে রিপোর্টটি পড়বে এবং কার্যনির্বাহী সভার প্রয়োজন হবে না।
যাইহোক, যদি এটি এমন একটি প্রতিবেদন হয় যা সারা সংস্থা জুড়ে অনেক কর্মকর্তা-কর্মচারীদের কাছে ব্যাপকভাবে বিতরণ করা হয়, তবে সেই সমস্ত ব্যক্তিদের জন্য একটি নির্বাহী বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করা প্রয়োজন যেগুলি সম্পূর্ণ প্রতিবেদনটি পড়ার সময় নেই।
কম্পোনেন্ট টুকরা অগ্রগতি
এটি রিপোর্টের মূল অংশ। প্রতিবেদনের এই বিভাগে, আপনি প্রকল্পটির সমস্ত কম্পোনেন্ট এলাকায় আপনার অগ্রগতির বিস্তারিত বর্ণনা করেন।
আপনি এই সময়ের মধ্যে সব ম্যাট্রিক্স সম্পর্কে অগ্রগতি এবং অর্জন তালিকা। আপনি পরবর্তী সময়-কালের জন্য আপনার পরিকল্পনা কি দেখায়। এবং তারপর আপনি শুধুমাত্র ব্লকার না কিন্তু আপনি তাদের পরিষ্কার করতে যাচ্ছেন কি প্রচেষ্টা তালিকা। অবশেষে, বিভাগটি আপনার বস বা অগ্রগতি প্রতিবেদনের অন্য প্রাপকের কাছ থেকে কোন অতিরিক্ত সাহায্যের প্রয়োজন হবে তা দেখাবে।
সারাংশ
রিপোর্টের অংশটি সংক্ষিপ্ত বিভাগে অনুসরণ করা হয়। পূর্ববর্তী বিভাগে প্রকাশিত অগ্রগতির চেয়ে এটি কম বিশদ রয়েছে। আপনি একই তথ্য, মেট্রিক্স, অর্জনগুলি, পরবর্তী সময়ের জন্য পরিকল্পনা এবং কোনও ব্লকার অন্তর্ভুক্ত করবেন, তবে প্রতিটি বিভাগের জন্য কম বিশদ প্রদান করবেন। উদাহরণস্বরূপ, সারাংশটি একটি একক বাক্য হতে পারে, যেমন "সব ডেলিভারিগুলি সময়মত থাকে", যখন পূর্ববর্তী বিভাগে অগ্রগতির লেখার আপগ্রেড হতে পারে "ডেলিভারেবল এ, xx / xx / xx এর কারণে তিন দিন আগেই বিতরণ করা হবে রিপোর্ট Y xx / xx / xx উপর সময় বিতরণ করা হবে এবং সি রিপোর্ট করুন, গ্রাফিক্সের জন্য অপেক্ষা করার সময় দুই সপ্তাহের জন্য বিলম্বিত, এখন xx / xx / xx এর সংশোধিত নির্ধারিত তারিখটি বিতরণ করা হবে বলে আশা করা হচ্ছে। "
পরবর্তী প্রতিবেদন দরুন তারিখ
এখানে আপনি তালিকাভুক্ত করা হবে যখন পরবর্তী রিপোর্ট পাঠানো হবে। যদি এটি একটি সাপ্তাহিক রিপোর্ট হয়, উদাহরণস্বরূপ, আপনি পরের রিপোর্টের তারিখটি এক সপ্তাহের পরে দেখবেন।
মাসিক প্রতিবেদনের জন্য, আপনি পরবর্তী মাসের তারিখ দেখবেন যখন রিপোর্টটি পাঠানো হবে। যারা রিপোর্টটি পান তারা এই তথ্যগুলিকে রিপোর্টগুলির তথ্য হিসাবে সঠিক বলে আশা করবে।
শেষের সারি
আপনার অগ্রগতি প্রতিবেদনটি ঐচ্ছিক এক্সিকিউটিভ সমাহার, প্রকল্পের মধ্যে সমস্ত উপাদানগুলির অগ্রগতির প্রতিবেদন, বিস্তারিত সারসংক্ষেপ এবং সময়রেখার অন্তর্ভুক্ত। তাদের হিসাবে সঠিক হিসাবে আপনি করতে পারেন।