অতীতে, শীর্ষ-ডাউন নেতৃত্ব ছিল জীবনের একটি উপায় এবং নেতা সবসময় লক্ষ্য সেট আজ, নেতৃত্ব একটি ঊর্ধ্বতন অধস্তন সম্পর্ক তুলনায় একটি অংশীদার আরও হয়।
অতএব, কার্যকর লক্ষ্য সেটিং একটি সহযোগী প্রচেষ্টা। আপনি যদি আপনার কর্মচারীকে জড়িত না করেই লক্ষ্যগুলি সেট করেন, তাহলে লোকেদের এই প্রক্রিয়ার বাইরে ছেড়ে দেওয়া হবে এবং আপনি আবেগ এবং আপনার প্রয়োজনে কিনতে পারবেন না।
উল্টানো দিকে, এমন কিছু সংগঠন আছে যা সম্পূর্ণভাবে কর্মচারীদের কাছে লক্ষ্যের সেটিং ছেড়ে যায়। যদিও এই বিপরীতমুখী কর্মীদের জন্য আরামদায়ক হতে পারে, তবে ফলাফলগুলি সংগঠনের সামগ্রিক লক্ষ্যগুলির সাথে সংযুক্ত নয় এমন পৃথক প্রকল্পগুলিতে কাজ করে। বা, কর্মচারী শুধুমাত্র বিদ্যমান দক্ষতা উপর ফোকাস পারে। ফলস্বরূপ, সংগঠন এবং কর্মী হত্তয়া ব্যর্থ
সেরা ফলাফল অর্জন, এবং সর্বাধিক সন্তুষ্টি, নেতাদের, এবং সরাসরি রিপোর্ট সংগঠন এর উদ্দেশ্য সঙ্গে প্রান্তিক লক্ষ্য সেট একসঙ্গে কাজ করা উচিত। এবং কিছু চ্যালেঞ্জ অফার করা উচিত কর্মচারীরা।
ক্লাসিক দ্য নিউ এক মিনিট ম্যানেজারে নেতারা শিখুন যে তারা আজকের এক মিনিটের লক্ষ্য নির্ধারণের সাথে ফলাফল এবং সন্তুষ্টি কিভাবে অর্জন করতে পারে।
সহযোগিতা: আপনার সরাসরি প্রতিবেদনগুলির জন্য লক্ষ্য নির্ধারণের পরিবর্তে, তাদের ইনপুট এবং কাজের পাশাপাশি তাদের স্পষ্ট, নির্দিষ্ট লক্ষ্যগুলি বিকাশের জন্য শুনুন সরাসরি রিপোর্টের দায়িত্বগুলি কি এবং উভয়েই কি তাদের জন্য দায়বদ্ধ হবে তা আপনি উভয়ই বুঝতে পেরেছেন তা নিশ্চিত করুন। অনেক সংগঠনে, যখন আপনি মানুষকে জিজ্ঞেস করেন যে তারা কি করছে এবং তারপর তাদের বস জিজ্ঞাসা করে, আপনি প্রায়ই দুটি ভিন্ন উত্তর পান।
স্পষ্ট যোগাযোগ এই অশান্তি প্রতিরোধ করতে পারে।
সীমিত: অনেক লক্ষ্য সেট করবেন না। অনেক লক্ষ্যে থাকা ব্যক্তিরা কি গুরুত্বপূর্ণ তা ট্র্যাক করতে পারে এবং সবচেয়ে সহজ লক্ষ্যগুলি অর্জন করতে পারে, উচ্চতর অগ্রাধিকারের লক্ষ্য নয়। 80/20 নিয়মটি মনে রাখবেন যে আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফলাফলের 80% আপনার সেট লক্ষ্যগুলির 20% থেকে আসা উচিত। অতএব, আপনি কেবলমাত্র ২0% লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করতে পারেন যা দায়িত্বের গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্রগুলিকে লক্ষ্য করে যা তিন থেকে পাঁচটি গোলের সমান।
এটি নিচে লিখুন: আপনি এবং আপনার সরাসরি রিপোর্টের পরে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্যগুলি সম্মত হন, সরাসরি প্রতিবেদনে প্রতিটি লক্ষ্য লিখুন, বিশেষ করে কী করা প্রয়োজন এবং নির্দিষ্ট সময়সীমা এক বা অনুচ্ছেদে এটি সহজ রাখুন যাতে লক্ষ্যটি এক মিনিট পড়তে ও পর্যালোচনা করা যায়।
সংক্ষিপ্ত, ভাল-সংজ্ঞায়িত লক্ষ্য অর্জনের একটি সুবিধা হল, ফলো-আপ কথোপকথনে আপনি কর্মের উপর মনোনিবেশ করতে পারেন, ব্যক্তিটি নয়। এটি এমন কথোপকথন নিরসন প্রতিরোধ করতে সাহায্য করে যেখানে আপনি প্রতিক্রিয়া প্রদান করছেন যেমন "আপনি ভাল কাজ করছেন না।" এর পরিবর্তে, আপনি এই বিষয়ে আলোচনা করতে পারেন যে একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জন করা হয়নি। একসঙ্গে, আপনি এবং আপনার অধস্তন এই প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করতে আপনি উভয় কি করতে পারেন আলোচনা করতে পারেন।
পর্যালোচনা করুন: নিশ্চিত করুন যে আপনার সরাসরি প্রতিবেদনের লক্ষ্যগুলি তাদের দৈনিক দেখায় তাই তারা কি গুরুত্বপূর্ণ সে বিষয়ে দৃষ্টি নিবদ্ধ রাখে।
তারা তাদের লক্ষ্যের সাথে সম্পর্কিত কার্যকলাপের সময় ব্যয় করছেন, তারা কি করছেন এবং তাদের পুনর্বিবেচনা করার জন্য তাদের উত্সাহিত করুন। নিয়মিত বিরতির সময়ে আপনার লক্ষ্যগুলি কীভাবে অগ্রসর হচ্ছে তা দেখার জন্য এবং তাদের অগ্রগতি স্বীকার করার জন্য আপনার সরাসরি প্রতিবেদনটি পুনরায় পরীক্ষা করে নিশ্চিত করুন।
লক্ষ্যে সহযোগিতার কাজ আপনার এবং আপনার সরাসরি রিপোর্টের মধ্যে সম্পর্কের উন্নতির অতিরিক্ত সুবিধা রয়েছে। মানুষ যখন তাদের মনিব তাদের সাফল্যে বিনিয়োগ করা হয় তখন তারা আরও উত্সাহী এবং জড়িত হয়ে যায়। এবং যদি আপনি আরো উত্সাহী এবং হিসাবে ভাল হিসাবে জড়িত হয়ে আশ্চর্য না।
এক মিনিট লক্ষ্য নির্ধারণ পর্যালোচনা
- লক্ষ্য একসঙ্গে পরিকল্পনা এবং তাদের সংক্ষিপ্ত এবং স্পষ্টভাবে বর্ণনা। দেখান ভাল পারফরম্যান্স কেমন দেখাচ্ছে
- মানুষ তাদের শেষ লক্ষ্য সহ প্রতিটি লক্ষ্য লিখুন আছে
- অধস্তনদের প্রতিদিন তাদের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্যগুলি পর্যালোচনা করতে বলুন, যা শুধুমাত্র কয়েক মিনিট সময় নিতে হবে
- তারা কীভাবে কাজ করছে তা দেখার জন্য লোকেদের এক মিনিট সময় নিতে উত্সাহিত করুন এবং এটি যদি তাদের প্রধান লক্ষ্যগুলির সাথে মিলিত হয়
- যদি একটি সরাসরি প্রতিবেদন মূল লক্ষ্যগুলির সাথে সমন্বয় না হয়, তাদের দৈনন্দিন কার্যকলাপ পুনরায় চিন্তা করতে তাদের উৎসাহিত করুন
কেএন ব্লানচার্ড, পিএইচডি বিশ্বের সবচেয়ে প্রভাবশালী নেতৃস্থানীয় বিশেষজ্ঞদের একজন। তিনি 60 টি বই সহ রাইটিং ফ্যান এবং গুং হো সহ সহ-রচনা করেছেন ! (শেলেডন বোললে)। তার ভূমিকম্পের কাজ 40 টি ভাষায় অনুবাদ করা হয়েছে এবং তাদের মিলিত বিক্রিয়া ২1 মিলিয়নেরও বেশি কপি ২005 সালে তিনি সর্বকালের সেরা ২5 টি সেরা বিক্রিত লেখকদের একজন হিসেবে আমাজন হলের অফ ফেমে অন্তর্ভুক্ত হন। অনেক নেতৃত্ব পুরস্কার এবং সম্মান প্রাপক, তিনি কেইন ব্লানচার্ড কোম্পানি ® এর একজন স্ত্রী, মার্জি সহ সহ-প্রতিষ্ঠাতা, একটি আন্তর্জাতিক আন্তর্জাতিক প্রশিক্ষণ ও পরামর্শকারী সংস্থা।