এই নিবন্ধটি সভ্যতার উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধির সমর্থনে তাদের সভ্যতার সুবিধার দক্ষতা জোরদার করার জন্য সকল পর্যায়ে পরিচালকদের জন্য ধারণা প্রস্তাব করে।
ম্যানেজার কোথায় মিটিং সঙ্গে ভুল যান
অনেক ম্যানেজার মনে করেন তারা একটি সভা "রান" কিভাবে জানেন
তারা এজেন্ডা সেট করে, সব কথা বলুন, এবং সব সিদ্ধান্ত নিতে। যদিও এটি পরিচালকদের জন্য সহজ এবং কার্যকর মনে হতে পারে, তবে এটি প্রায়ই জনগণের সময় অপচয় হয় এবং এটি দলটির সৃজনশীল সম্ভাবনাকে টান না। প্রকৃতপক্ষে, এটি বিপরীত প্রভাব রয়েছে কারণ কর্মচারীরা প্রত্যাহার করে নেয়, ম্যানেজারের কাছে পেশ করেন যা স্পষ্টভাবে চার্জ করতে চায়।
অনেক কারণে ম্যানেজার মিটিংয়ে তাদের কর্মীদের আরো বেশি জড়িত থাকে না, সহ:
- ছেড়ে দেওয়ার ভয়
- মিথ্যা অভিব্যক্তি যে কারণ তারা চার্জ হয়, তারা সব উত্তর প্রদান করা প্রয়োজন
- তাদের কর্মীদের দক্ষতা বা সমস্যা সমাধান দক্ষতা আস্থা অভাব।
- মিটিং সুবিধার দক্ষতা একটি অভাব।
প্রথম তিনটি আইটেমের মধ্যে দরিদ্র পরিচালকদের আচরণ, শেষ এক, সুবিধার দক্ষতা, অনুশীলন এবং অনুশীলন সঙ্গে জোরদার করা যেতে পারে।
আপনার সভায় সুবিধাদি দক্ষতা শক্তিশালীকরণ
সংজ্ঞা দ্বারা, সহজতর উপায়, " সহজ বা কম কঠিন করতে; সাহায্য "। একটি ম্যানেজার (এটি চালানোর পরিবর্তে) পরিচালনার জন্য একটি ম্যানেজারের জন্য, তাদের ক্ষমতা ছেড়ে দেওয়া এবং বিভিন্ন ফলাফল এবং পন্থা উন্মুক্ত করতে ইচ্ছুক হতে হবে।
যথোপযুক্ত সাক্ষাৎ সুবিধার সমস্যাগুলি সনাক্ত ও সমাধান করতে সবাই জড়িত করা জড়িত। টিমগুলি প্রায়শই ভাল, আরো সৃজনশীল সমাধান বিকাশ করবে যেকোন ম্যানেজারের তুলনায় এবং সমাধানগুলি বাস্তবায়নে সহায়তা করার সম্ভাবনা বেশি হবে।
এখানে সভায় সহায়তা করার জন্য প্রয়োজনীয় নয়টি দক্ষতা রয়েছে, যা সবগুলি শিখে এবং অনুশীলনের সাথে উন্নত হতে পারে:
- এজেন্ডা পরিকল্পনা একটি সহযোগী বৈঠকটি কার্যসূচি পরিকল্পনা শুরু হয় অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ জানাতে এমন বিষয়গুলি, অর্থাত্, সমাধান করার একটি সমস্যা "তথ্যগত" বিষয়গুলির চেয়ে বেশি আকর্ষক। তবে, দলের সম্পৃক্ততার জন্য যথেষ্ট সময় বরাদ্দ করা প্রয়োজন।
- পরিবেশ ও জলবায়ু সেটিং লজিস্টিক ব্যাপার! যখন মানুষ অস্বস্তিকর হয়, একে অপরকে দেখতে পায় না, শুনতে পায় না বা ক্ষুধার্ত হয় না, তখন ফলাফলের ফলাফল ক্ষতিগ্রস্ত হবে। মহান অংশগ্রহণকে উত্সাহিত করার এবং বাধা অপসারণের উপায় হিসাবে সরবরাহ ব্যবহার কিভাবে শিখুন
- প্রশ্ন জিজ্ঞাসা. মহান প্রশ্নগুলি মহান আলোচনা উদ্দীপিত করে। নিবন্ধটি, " GROW মডেল ব্যবহার করে 70 টি অসাধারণ কোচিং প্রশ্ন ," কিছু অসামান্য আলোচনা প্রম্পারনের প্রস্তাব দেয়।
- সক্রিয় শ্রবণ. একজন ম্যানেজার যখন ব্যাখ্যা করেন, বোঝার জন্য পরীক্ষা করেন, এবং ফলো-আপ প্রশ্ন জিজ্ঞেস করেন, এটি আরও অংশগ্রহণকে উত্সাহ দেয় এবং আলোচনাটি প্রবাহিত রাখে। " কিভাবে একটি ভাল শ্রোতা হয়ে ," আমি আপনার সক্রিয় শোনার দক্ষতা জোরদার সম্পর্কে ধারণা শেয়ার করুন।
- Brainstorming। অধিকাংশ মানুষ মনে করে তারা ইতিমধ্যে brainstorm কিভাবে জানি। যাইহোক, তারা সাধারণত না। অনেক সেটিংসে, বুদ্ধিবৃত্তির কার্যকারিতা দুর্বল প্রক্রিয়া ব্যবস্থাপনা, শক্তিশালী সামাজিক বা রাজনৈতিক চাপ এবং দরিদ্র সুবিধাদি দক্ষতা দ্বারা কমে যায়। অনেক মানুষ একটি ভাল চালিত বুদ্ধিমান সেশনের শক্তি সত্যিই অভিজ্ঞতা আছে না। কি করতে হবে না জন্য " একটি বুদ্ধিমান সেশন উপর বৃষ্টি 15 উপায় " দেখুন - তারপর বিপরীত কি!
- ঐক্যমত্য তৈরির দক্ষতা ঐক্যমত্যের অর্থ এই নয় যে প্রত্যেকেরই একটি সিদ্ধান্তের সাথে একমত হতে হবে। এর মানে হল যে প্রত্যেকেরই তাদের দৃষ্টিভঙ্গি শেয়ার করার এবং ধারণাগুলি উত্থাপন করার সুযোগ রয়েছে। সঠিক সুবিধার একটি কার্যকর সিদ্ধান্তের উন্নয়নে গোষ্ঠীকে ধারণা ভাগাভাগি করার নির্দেশ দেবে। ঐক্যমতে পৌঁছানোর জন্য আরো সময় লাগে, তবে সাধারণত বৃহৎ আকারে গ্রুপ থেকে শক্তিশালী ক্রয়-বিক্রয় লাভ করে। যাইহোক, মনে রাখবেন যে ঐক্যমত্য চূড়ান্ত লক্ষ্য নয়। সমস্যাটির পক্ষে একটি কার্যকর সিদ্ধান্ত হচ্ছে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। একটি সভায় সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়ার মাধ্যমে একটি দল কিভাবে নেতৃত্বের উপর আরো একটি ছয় ধাপ সম্মতি সিদ্ধান্ত কাঠামো তৈরি।
- বিরোধ নিষ্পত্তি যখনই সমস্যা সমাধান করার জন্য জড়িত ব্যক্তিদের একটি কক্ষপথ আছে, তখন দ্বন্দ্ব অনিবার্য। প্রকৃতপক্ষে, টাস্ক বা সমস্যা নিয়ে বিরোধিতার কারণে কার্যকর সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়ার অংশ হিসেবে দল গবেষকরা তা দেখে থাকেন। একজন ম্যানেজারকে অবশ্যই শিখতে হবে যে কীভাবে একটি পজিটিভ ভাবে দ্বন্দ্বের শক্তি ব্যবহার করা যায়। দেখুন: "ক্ষুদ্র গোষ্ঠীর বিরোধিতা রেজোলিউশন। "
- অ-মৌখিক যোগাযোগ দক্ষতা। গবেষকরা সঠিক শতাংশের উপর তর্ক করলে, অধিকাংশই সম্মত হবে যে 50 শতাংশের বেশি যোগাযোগ অ-মৌখিক। একটি ম্যানেজার তাদের সত্তা, প্রশ্নাতীততা, এবং প্রতিশ্রুতি স্তরের মান নির্ধারণ করার জন্য গ্রুপের স্বন এবং শরীরের ভাষা পড়তে সক্ষম হতে হবে।
- রেকর্ডিং। দক্ষ জনগোষ্ঠীর সুবিধার ক্ষেত্রে লোকেরা কী বলছে তা ধরতে একটি ফ্লিপকার্ট বা হোয়াইটবোর্ডের দিকে ফিরে যাওয়ার সময় জানতে চায়। এভাবে মানুষকে তাদের মতামত শুনে মনে হচ্ছে এবং মূল্যবান বলে মনে করে তোলে এবং কর্ম পরিকল্পনা এবং ফলো-আপের জন্য ব্যবহার করা একটি মূল্যবান রেকর্ড হিসেবে কাজ করে।
তলদেশের সরুরেখা:
সময় এবং জীবনে কাজ একটি মূল্যবান সম্পদ। সর্বোত্তম দক্ষতা এবং কার্যকারিতা জন্য মিটিং পরিচালনা সংগ্রাম। উপরে বর্ণিত নয়টি সুবিধাবিষয়ক দক্ষতা শেখার, অনুশীলন এবং প্রয়োগ করা শুরু করার একটি চমৎকার জায়গা।
-
আর্ট পেটি দ্বারা আপডেট করা হয়েছে