যাইহোক, বার্ষিক কর্মক্ষেত্রের অনুষ্ঠানটি একটি মূল ক্যানেলের জন্য ডেন্টিস্টের একটি ট্রিপের সাথে তুলনা করা হয়। উভয় সঠিক বিবরণ হতে পারে।
আপনার দাঁতগুলির যত্ন নেওয়ার মতো, বার্ষিক কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা মূল রুগ কয়লা মত অনুভূতি শেষ হয় কারণ প্রতিরোধকারী রক্ষণাবেক্ষণের অভাব।
আপফ্রন্ট পরিকল্পনা এবং নিয়মিত চেক-আপগুলির সুস্বাস্থ্যের পরিমাণ দিয়ে, বার্ষিক কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা বার্ষিক দাঁত পরিষ্কার হিসাবে ব্যথাহীন হতে পারে। এখানে সাতটি উপায় রয়েছে যা একজন ম্যানেজার বার্ষিক কর্মচারী কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা করার জন্য প্রস্তুত করতে পারেন যাতে এটি একটি ফলপ্রসূ ও বেদনাদায়ক আলোচনা করতে পারে:
1. কর্মক্ষমতা প্রত্যাশা এবং লক্ষ্যগুলির সাথে শুরু করুন
বার্ষিক কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা প্রস্তুতির নিয়োগের প্রক্রিয়া শুরু হয়। একটি ভাল লিখিত চাকরী পোস্টিং এবং কাজের বিবরণ স্পষ্টভাবে কর্মচারীদের কাছ থেকে কি আশা করা হয় তা স্পষ্ট করে এবং কোন ভাল পারফরম্যান্সটি কেমন হওয়া উচিৎ।
কর্মক্ষমতা প্রত্যাশা একটি আনুষ্ঠানিক কাজ বিবরণ আকার নিতে হবে না। কর্মক্ষমতা প্রত্যাশা বিকাশ এবং যোগাযোগের একটি আরো অনানুষ্ঠানিক এবং কার্যকর উপায় জন্য একটি পার্থক্য করা যে রিয়েল পারফরমেন্স প্রত্যাশা লিখুন দেখুন।
শুধু কর্মচারীদের সঙ্গে এই প্রত্যাশা এবং লক্ষ্য নিয়ে আলোচনা করা নিশ্চিত করুন এবং নিয়মিত তাদের পুনরাবৃত্তি। জিনিষ পরিবর্তন করতে পারেন, এবং তারা যখন, কর্মচারী জানতে শেষ হওয়া উচিত নয়।
2. বছরের মধ্যে নিয়মিত প্রতিক্রিয়া প্রদান করুন
বার্ষিক পর্যালোচনা বেদনাদায়ক তৈরীর একটি বড় অংশ হতাশের বর্জন
কর্মচারীদের প্রাপ্য এবং একটি নিয়মিত ভিত্তিতে ইতিবাচক এবং গুরুতর প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন। প্রতিক্রিয়া কার্যকর হওয়ার জন্য, কার্যকরী ফলাফল বা আচরণের পরে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব বিতরণের সময়, এটি সময়মত হতে হবে। নিশ্চিত, সমালোচনামূলক প্রতিক্রিয়া একটু স্টিং করতে পারে, কিন্তু বছরের শেষে একযোগে এগুলি পাওয়ার চেয়ে এটি কম বেদনাদায়ক।
3. পারফরমেন্স সমস্যার সঙ্গে ডেলিভারি দ্রুত এবং নিখুঁতভাবে
বার্ষিক পর্যালোচনা প্রথমবারের জন্য একটি গুরুতর কর্মক্ষমতা সমস্যা মোকাবেলার সময় নয়। সারা বছর ধরে পরিচালনার সমস্যা সনাক্ত, নির্ণয় এবং আলোচনা করা শিখতে শিখতে হবে।
4. সারা বছর ডকুমেন্টেশন বজায় রাখুন
একটি পর্যালোচনা জন্য প্রস্তুতির সবচেয়ে কঠিন অংশ এক এক বছর অবশ্যই ঘটেছে যে সবকিছু মনে রাখা চেষ্টা করা হয়। একজন ম্যানেজার সারাবছর কর্মচারী কর্মক্ষমতা এবং আচরণের রেকর্ড রাখেন না, তখন তারা সাম্প্রতিক মেমরির উপর তাদের পর্যালোচনা ভিত্তিক থাকে।
সারা বছর ধরে নথিভুক্ত করার একটি সহজ উপায় কর্মক্ষমতা প্রতিবেদন, ভাল ও খারাপ আচরণের উদাহরণ, আলোচনার সারসংক্ষেপ, গ্রাহক প্রতিক্রিয়া, উপস্থিতি রেকর্ড এবং কর্মক্ষমতা প্রত্যাশা ও লক্ষ্যগুলির সাথে সম্পর্কিত অন্য কোনও কিছুর জন্য একটি ফোল্ডার রাখা।
5. অন্যদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া পান
একজন ম্যানেজার একজন কর্মীর কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করার জন্য সর্বোত্তম ব্যক্তি, গ্রাহক, সহকর্মী এবং অন্যান্য পরিচালকদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া জানাতে এটি সহায়ক।
এটি একটি নিয়মিত এবং অনানুষ্ঠানিক ভিত্তিতে করা যেতে পারে, অথবা আরো আনুষ্ঠানিক সমীক্ষা পদ্ধতির সাথে। প্রতিক্রিয়া গোপনীয় এবং বেনামী হওয়া উচিত এবং ম্যানেজারের মূল্যায়ন যাচাই এবং সমর্থন করতে সমষ্টিগতভাবে ব্যবহৃত হবে।
6. কর্মচারী থেকে প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা করুন
একজন ম্যানেজার যদি নিজের কর্মচারীকে নিজের পর্যালোচনা লিখতে না পারে, তবে প্রস্তুতির অংশ হিসাবে কর্মচারীর কাছ থেকে স্ব-মূল্যায়ন জিজ্ঞাসা করার জন্য এটি একটি ভাল অভ্যাস। কর্মচারী এমন তথ্য থাকতে পারে যে ম্যানেজার সম্পর্কে সচেতন ছিল না, এবং সর্বনিম্ন পর্যায়ে, ম্যানেজার কোনও অন্ধ স্পটগুলির কর্মচারীর কাছে আগাম বিজ্ঞপ্তি পেতে পারেন।
7. উদাহরণ সঙ্গে প্রস্তুত করা
কর্মক্ষমতা জন্য, উদ্দেশ্য, পরিমাপযোগ্য কর্মক্ষমতা ডকুমেন্টেশন প্রদান যদি সব সম্ভব। আচরণগত প্রতিক্রিয়া জন্য, প্রতিটি যোগ্যতা জন্য 2-3 নির্দিষ্ট উদাহরণ প্রদান।
যখন একজন ম্যানেজার এই প্রস্তুতি টিপস অনুসরণ করেন, তখন বার্ষিক আলোচ্য বিষয়টি সারা বছরই আলোচনা করা উচিত।
ফোকাস তারপর নিম্নলিখিত বছরের জন্য প্রত্যাশা এবং লক্ষ্য সেটিং চালু করতে পারেন।