প্রতিক্রিয়াশীল ম্যানেজমেন্ট
প্রতিক্রিয়াশীল ব্যবস্থাপনার সাথে সমস্যাগুলি নিয়ে আলোচনা হয়।
এটা একটি ব্যবস্থাপনা শৈলী যা দ্রুত সম্পদে উৎপাদনে ফিরিয়ে আনতে সক্ষমতার জন্য প্রশংসিত হয়, কিনা সেগুলি মেশিন বা মানুষ। আপনি প্রতিক্রিয়াশীল পরিচালনার জন্য ভাল, আপনি হয়:
- দৃঢ় এবং দ্রুত কাজ করতে সক্ষম,
- ঘটনা মূল কারণ খুঁজে পেতে সক্ষম,
- ক্রিয়েটিভ এবং অনেক সমাধান বিকাশ সক্ষম,
- উদ্ভাবনী এবং সমস্যা সমাধানের নতুন উপায় খুঁজতে সক্ষম, এবং
- একটি "সংকট" এর মাঝে শান্ত এবং নিয়ন্ত্রণ।
প্রতিক্রিয়াশীল পরিচালনার ক্ষেত্রে ভালো কেউই শান্ত থাকতে সক্ষম, দ্রুত সমস্যাটি বিশ্লেষণ করে, এবং এর মূল কারণটি খুঁজে পেতে পারেন। উপসর্গগুলি হারিয়ে ফেলার পরিবর্তে, তারা অনেক সম্ভাব্য সমাধান চিন্তা করতে সক্ষম, কিছু প্রমাণিত এবং কিছু নতুন এবং সর্বোত্তম পছন্দ নির্বাচন করুন। সমস্যা সমাধান করার জন্য তারা সমাধানটি বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে সমানভাবে দ্রুত।
একটি প্রতিক্রিয়াশীল ব্যবস্থাপনা শৈলী পরিষ্কারভাবে একটি ম্যানেজার জন্য একটি উপযুক্ত দক্ষতা আছে আছে। দ্রুত সমস্যার সমাধান করে তারা মানুষ এবং / বা মেশিনে দ্রুত কাজ করতে এবং আবার উত্পাদনশীল পেতে পারেন।
তবে, এটি সেরা স্টাইল নয়। ব্যবস্থাপকগণ ভবিষ্যৎ ব্যবস্থাপনার পাশাপাশি তাদের দক্ষতার উন্নতিতে মনোনিবেশ করতে পারেন।
ভবিষ্যদ্বাণীপূর্ণ ব্যবস্থাপনা
ভবিষ্যদ্বাণীপূর্ণ ব্যবস্থাপনা প্রতিক্রিয়াশীল ব্যবস্থাপনা প্রয়োজন যে সমস্যা সংখ্যা হ্রাস নিবদ্ধ। ভবিষ্যত্ ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে আরও সমস্যাগুলি প্রতিরোধ করা যেতে পারে, প্রতিক্রিয়াশীল পরিচালনার মাধ্যমে কম সমস্যার সমাধান করতে হবে।
আপনি ভবিষ্যদ্বাণীপূর্ণ ব্যবস্থাপনায় ভাল যদি, আপনি হয়:
- চিন্তাশীল এবং বিশ্লেষণাত্মক,
- বর্তমান প্যানিক পরে পশ্চাদ্ধাবন যেতে সম্ভবত না,
- নিছক জরুরী বিষয়গুলির চেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সম্পর্কে আরো সচেতন,
- ডেটার নিদর্শন এবং ব্যর্থতার নিদর্শন সনাক্ত করতে সক্ষম,
- "কেন" এটিকে আরো জটিল করে তুলতে চেয়েছিলেন, "ঠিক আছে" এর পরিবর্তে এটি ঠিক করা, এবং
- বিবরণ মাধ্যমে কাজ করার সময় বড় ছবি মনে রাখা সক্ষম
পূর্বাভাসের ব্যবস্থাপনায় ভালো কিছু ব্যক্তি পর্যাপ্তভাবে আলাদা হয়ে পড়েছে যে তারা নির্দিষ্ট সমস্যাগুলির সম্মুখীন হতে পারে এমন সমস্যাগুলি চিহ্নিত করতে পারে এবং সমস্যাগুলি কমাতে বা পরিহার করার পদ্ধতিগুলি বাস্তবায়ন করতে পারে। তাত্ক্ষণিক সমস্যা নিয়ে উদ্বিগ্ন করার পরিবর্তে, তারা বর্তমান পরিস্থিতির সাথে আগের তথ্যগুলিকে সংযুক্ত করতে সক্ষম এবং ভবিষ্যতে কোনও সমস্যা দেখা দিতে পারে।
একটি ম্যানেজারের জন্য একটি ভবিষ্যদ্বাণীপূর্ণ ব্যবস্থাপনা শৈলী একটি গুরুত্বপূর্ণ ক্ষমতা। ভবিষ্যত্ ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে আরও সমস্যাগুলি রোধ করা যেতে পারে, যেসব সমস্যাগুলি উদ্ভূত হয়েছে সেগুলি প্রতিক্রিয়া জানাতে কম সম্পদ দরকার। ভবিষ্যদ্বাণীপূর্ণ ব্যবস্থাপনা প্রতিক্রিয়াশীল পরিচালনার প্রতিস্থাপন করে না, তবে এটির প্রয়োজনীয়তা হ্রাস করে।
ভবিষ্যদ্বাণীপূর্ণ ম্যানেজমেন্ট এ ভাল হচ্ছে
কিভাবে একটি ম্যানেজার পূর্বাভাস ব্যবস্থাপনায় ভাল পেতে হয়? সেরা উপায় অনুশীলন হয়।
ভবিষ্যদ্বাণীপূর্ণ ব্যবস্থাপনায় এবং উপরে তালিকাবদ্ধ দক্ষতা উন্নয়নশীল উপর প্রতিদিন কিছু সময় ফোকাস। এখানে পূর্বাভাস ব্যবস্থাপনা আচরণ অনুশীলন একটি উদাহরণ যাতে আপনি এটি ভাল পেতে পারেন।
- আপনার সাথে একটি বৈঠক নির্ধারিত যাতে আপনি একটি অর্ধ ঘন্টা সময় ব্লক করতে পারেন। আপনার দরজা বন্ধ করুন আপনার ফোনটি করবেন না-বিরক্ত করতে সেট করুন। আপনার সেল ফোন এবং পেজার বন্ধ করুন
- আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য সবচেয়ে বড় মাথা ব্যাথা যা সমস্যাটি চয়ন করুন। তারপর নিজেকে এটি সম্পর্কে চিন্তা করতে অনুমতি দিন।
- এটি সবচেয়ে সম্প্রতি কখন ঘটেছে?
- এটা কি কারণে?
- এটি আগে কি সতর্কতা বা সূচক আমরা ছিল?
- আমরা এটি ঠিক করতে কি?
- আমরা কি এটা প্রতিরোধ করতে পারে?
- এটা আবার ঘটছে সম্ভাবনা কমাতে আমি এখন কি করতে পারি?
- আপনি উপরে উল্লিখিত সতর্কতা লক্ষণ পর্যবেক্ষণ শুরু করুন।
- যখন পরবর্তী চিহ্নগুলি উপস্থিত হয়, সমস্যাটি বড় হওয়ার আগে আগের সমাধানটি প্রয়োগ করুন। ফলাফল মূল্যায়ন করুন এবং প্রয়োজন অনুযায়ী সমন্বয় করুন।
আপনি ভবিষ্যতে ভবিষ্যদ্বাণীপূর্ণ ব্যবস্থাপনা অনুশীলন আরো ভাল আপনি এটি হতে হবে। আপনি এখনও প্রতিক্রিয়াশীল পরিচালনার মধ্যে আপনার ক্ষমতা প্রয়োজন, কিন্তু শুধু যতটা না আপনার ফোনের সমস্যাগুলির তুলনায় জিনিষগুলি সম্পন্ন করার জন্য আপনার সম্পদগুলি আরও বেশি ব্যবহার করা হবে এবং উত্থাপিত থেকে আরো সমস্যাগুলি নিয়ে চিন্তা করার জন্য আপনাকে আরো বেশি সময় লাগবে এবং প্রতিরোধ করতে হবে।