ব্যবসার জন্য লেখার অনেক ললিপপ, অসাধারণ লিখিত, অসংগঠিত, বর্ণমালার সংগ্রাহক এবং অসম্পূর্ণ।
প্রায়ই এটি খুব দীর্ঘ বা খুব ছোট হয় এই সমস্ত বৈশিষ্ট্যাবলী অকার্যকর ব্যবসায়ের লিখনে অবদান রাখে।
আপনি একটি বিক্রয় প্রস্তাব লিখছেন কিনা , আপনার বসের জন্য একটি ইমেল, বা একটি সফ্টওয়্যার প্যাকেজ জন্য একটি নির্দেশ ম্যানুয়াল, কার্যকর হতে অনুসরণ করা আবশ্যক কিছু ধাপ আছে। এই পাঁচটি ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনার উপাদানটি সংগঠিত করুন
- আপনার শ্রোতা বিবেচনা করুন
- আপনার চিন্তা লিখুন
- আপনার উপাদান ফুটা
- আপনার উপাদান সম্পাদনা করুন
সংগঠন কী
আপনি আপনার উপাদান সংগঠিত না হলে এটি ভাল প্রবাহিত হবে না এবং এটি অর্থে করা হবে না। লেখা সহজ বা জটিল হতে পারে। একটি কর্মী মিটিং ঘোষণা একটি ইমেল লেখার সময়, এটি আপনার চিন্তা সংগ্রহ হিসাবে হিসাবে সহজ। অন্য দিকে, যদি আপনি একটি স্থল-ভাঙা ফার্মাসিউটিক্যাল ট্রায়াল ফলাফল আপ লেখার করছি সমাপ্ত কন্টেন্টের আগে একটি জটিল সীমারেখা উন্নয়ন করতে হবে যে কোনও সংস্থান, উপযুক্ত পর্যায়ে সংস্থা (এমনকি আপনার চিন্তাভাবনা সংগঠিত) ব্যতীত, আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত নাও হতে পারে বা সর্বাপেক্ষা গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিকে গুরুত্ব দিতে ব্যর্থ হতে পারে।
অনুপস্থিতি বা একটি ভুল ফোকাস আপনার ব্যবসা কম স্পষ্ট লিখতে হবে।
আপনার শ্রোতা জানা
আপনি লিখতে শুরু করার আগে, আপনার অভিপ্রায় শ্রোতা সম্পর্কে চিন্তা করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার সংস্থার নতুন 401 (কে) প্রোগ্রামের একটি উপস্থাপনাটি আপনার সিএফও এবং কর্মচারীদেরকে দেওয়া হলে একই রূপরেখা থাকতে পারে, তবে আপনি যে বিশদ বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করবেন তার স্তর ভিন্ন হবে।
আপনি স্বন বিবেচনা করা প্রয়োজন আপনার টিমকে একটি দ্রুত ইমেল, বার্ষিক কোম্পানীর পিকনিকের কথা স্মরণ করানোর জন্য আপনার কোম্পানির বার্ষিক প্রতিবেদনের বিষয়ে আপনার বার্তার মত একই স্বর থাকবে না।
এছাড়াও, মনে রাখবেন যে আপনি আপনার শ্রোতাদের কাছে আরো কার্যকরভাবে যোগাযোগ করবেন যদি আপনি তাদের কথোপকথনের উপর মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করেন যা আপনি যা বলে যাচ্ছেন তার পরিবর্তে শুনতে চান ।
ভাল লেখা সম্পর্কে একটি শব্দ
ভাল লেখকদের লেখার বিভিন্ন শৈলী আছে। কিছু কিছু সবকিছু লিখতে পছন্দ করে এবং তারপর ফিরে যান এবং সম্পাদনা করুন। অন্যদের তারা বরাবর যান হিসাবে সম্পাদনা করতে পছন্দ করেন। কখনও কখনও তাদের পছন্দসই শৈলী তারা লেখা হয় কি না তা নির্ভর করে।
হিসাবে আপনি লিখুন (বা যখন আপনি সম্পাদনা) দৈর্ঘ্য সচেতন। আপনার অর্থটি পরিষ্কার করতে যথেষ্ট শব্দ ব্যবহার করা উচিত, কিন্তু এটি অলঙ্কৃত করার জন্য অপ্রয়োজনীয় শব্দ ব্যবহার করবেন না। ব্যবসার লেখাটি স্পষ্ট ও সংক্ষিপ্ত হতে হবে, ক্রিয়া এবং ফুলের মতো নয়। মনে রাখবেন, ব্যবসার কোনও প্রয়োজনের চেয়ে বেশি পড়ার সময় নেই।
অন্যদিকে, আপনার টুকরা খুব ছোট না। আপনি যথেষ্ট লিখতে হবে যাতে আপনার অর্থ স্পষ্ট হয় এবং ভুল বোঝাবুঝি করা হবে না। কল্পনা করুন যদি একটি গুদামে সরঞ্জামের একটি অংশ লেবেলযুক্ত হয় "ব্যবহৃত কিন্তু ভাল।" এটা স্পষ্ট হবে যদি বোঝা যায় যে উপকরণের টুকরোটি অনেকটা ব্যবহার করা হয়েছিল, অথবা যে সরঞ্জামের অংশটি আর নতুন ছিল না কিন্তু এখনও কার্যকরী।
কিছু অতিরিক্ত শব্দ অর্থ পরিষ্কার করা হবে। এছাড়াও, শব্দবন্ধ বা সংক্ষেপে ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন কারন তারা ভিন্ন পাঠকদের কাছে বিভিন্ন জিনিস বোঝাতে পারে। আপনার লেখার শৈলীর উপর নির্ভর করে, সমস্ত লেখকদেরকে সব লিখিত সামগ্রী এবং এমনকি সমস্ত ইমেজগুলিও সম্পাদনা করতে হবে।
যথাযথ এবং সম্পাদনা করুন
আপনার লেখার শৈলীর উপর নির্ভর করে, সমস্ত লেখককে সব লিখিত সামগ্রীগুলিকে প্রকাশ এবং সম্পাদনা করতে হবে, এমনকি ইমেলগুলিও আপনার লেখার পরে, আপনার কাজটি প্রকাশ করুন। আপনি তারপর এটি সম্পাদনা করতে হবে। আপনার মাথার সমস্ত শব্দ সঠিকভাবে কাগজে সম্মুখের দিকে এটি নিশ্চিত করতে আপনি কি লিখেছিলেন তা পুনরুৎপাদন পুনরায় পড়ছে। যেহেতু আমাদের মস্তিষ্কগুলি আমাদের আঙ্গুলের চেয়ে দ্রুত কাজ করে, আপনি শব্দগুলি বাদ দিতে পারেন, কোনও অবস্হা ছেড়ে দিতে পারেন না বা ভুল বানর ব্যবহার করতে পারেন (যেমন, "তাদের" পরিবর্তে "সেখানে")। প্রুফরিডিং এই ত্রুটির ক্যাচ স্পষ্টতই, একটি এক-লাইনের ইমেল প্রুফরিডিংটি সহজ এবং আপনি যতটা টাইপ করেন ততই এর উপর নজর রাখতে পারেন যথেষ্ট।
যাইহোক, যদি আপনি একটি নির্দেশিকা ম্যানুয়াল লেখেন, আপনার প্রুফরিডিং আরো জটিল হবে এবং আরও বেশি সময় লাগবে।
আপনার উপাদান প্রকাশ করার পর, এটি সম্পাদনা করার সময়। কখনও কখনও প্রুফরিং এবং সম্পাদনার সাথে একযোগে করা যায়, তবে ক্রমান্বয়ে যখন এটি কার্যকর হয় তখন এটি আরো কার্যকর হয়।
আপনি যে কারণটি সম্পাদনা করেছেন সেটি ঠিক করার জন্য আপনি উপাদান শব্দটি (এবং পড়তে) ভাল করার জন্য যা লিখেছেন তা ঠিক করুন বা পরিবর্তন করুন ব্যবসার জন্য লেখার সময়, এটি ত্রুটিগুলি নির্ধারণ করা এবং পাঠ্যকে যতটা সম্ভব স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত রূপে তৈরি করা।
আপনি একটি উপন্যাস লেখেন না
আপনি ব্যবসার জন্য লিখতে যখন আপনি পরবর্তী "মহান আমেরিকান উপন্যাস লিখতে না।" আপনার লেখার প্রয়োজনীয় হিসাবে বর্ণনামূলক হওয়া উচিত, কিন্তু আপনার বড় বড় শব্দ এবং বক্তৃতা পরিসংখ্যান ব্যবহার করে উজ্জ্বল শব্দ ছবি আঁকা প্রয়োজন নেই। যদি আপনি "গ্লাস ঘরের" মানে, "গ্লাস domiciles লিখুন না," লিখুন "কাচের ঘর।"