সেরা পরিচালকদের এই ঘটনাগুলির গুরুত্ব বুঝতে, এবং তারা একটি মহান সভা তৈরি পরিকল্পনা পরিকল্পনা এবং ইচ্ছাকৃত প্রচেষ্টা লাগে যে বুঝতে।
এই নিবন্ধটি আপনার টিম সঙ্গে এই মূল্যবান সহযোগিতার সময় সুবিধা নিতে সাহায্য করার জন্য দশ টিপস প্রস্তাব। আপনার টিম মিটিংগুলিকে শক্তিশালী করার জন্য এখানে টিপস রয়েছে।
মিটিং সম্পর্কে একটি ইতিবাচক মনোভাব আছে
এটি একটি একক সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ বিষয় যা ম্যানেজার টিম মিটিংয়ে উন্নতির জন্য একজন নেতা হিসাবে কাজ করতে পারে। আমি মিটিংয়ে তাদের অপছন্দ প্রচার করতে কত পরিচালকদের গর্বিত আমি এ আতঙ্কিত করছি। গুরুত্বপূর্ণ ফলাফল অর্জন, সমস্যা সমাধান, সিদ্ধান্ত নিতে, জানাতে, অনুপ্রেরণা, সহযোগিতা এবং প্রেরণা, পরিচালকদের মানুষদের সাথে কাজ করতে হবে।
এর অর্থ হচ্ছে মাঝে মাঝে ঐসব লোককে একসাথে কক্ষ বা একটি কনফারেন্স কলে এবং তাদের সাথে কথা বলার সাথে সাথে। ম্যানেজিং অফিসে অফিসে বসে দরখাস্ত না করে ইমেল পাঠানো বন্ধ করে দেয় না। একটি নেতা হিসাবে, নেতৃত্বের উদ্ভাস হিসাবে সভায় দেখা করার চেষ্টা করুন। এটির নেতৃত্বের সময়, ডেন্টিস্টের একটি ট্রিপের মতো ভয়ঙ্কর কিছু নয়
মনে রাখবেন, আপনি মিটিং মালিক
একটি প্রশাসনিক সহকারী বা অন্য দলের সদস্যের এজেন্ডা পরিকল্পনা প্রতিনিধিত্ব করবেন না।
নেতা হিসাবে, এটা আপনার মিটিং এর। মিটিং এবং পরিকল্পনা চালানোর জন্য এটি আপনার কাজ। নিজেকে যথাযথ মনের মধ্যে রাখুন, নিম্নলিখিত প্রশ্নের উত্তর দিন এবং উত্তর দিন: "এই সভাের পরে, আমি কি শিখব, অর্জন বা সমাধান করতে চাই?"
সর্বদা একটি এজেন্ডা প্রস্তুত
কার্যকরী কার্যক্ষেত্রের সভাগুলো সম্পর্কে আপনি কখনোই পড়বেন এমন প্রত্যেক নিবন্ধে একটি এজেন্ডা প্রস্তুত করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
তবুও, আমরা এখনো মিটিংয়ে দেখি যেখানে কোন এজেন্ডা পাওয়া যায় না। এজেন্ডা পরিকল্পনা কাজ আপনি ফোকাস এবং মিটিং এর অগ্রাধিকার বিষয় সনাক্ত করতে সাহায্য করে।
এজেন্ডা ইনপুট জন্য জিজ্ঞাসা করুন
যদিও এটি এজেন্ডা বিকাশের ম্যানেজারের প্রধান দায়িত্ব, ততক্ষণ দলের সদস্যগণ এজেন্ডা বিষয়গুলিতে অবদানের জন্য আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। সভায় কয়েক দিন আগে ধারণাগুলির জন্য একটি কল পাঠান।
স্পাইস এটা আপ!
বিন্যাসে একটু বৈচিত্র রাখুন। এখানে কয়েকটি জিনিস আপনি আপনার টিম মিটিং আপ মশলা করতে পারেন:
- গেস্ট স্পিকারকে আমন্ত্রণ জানান
- কিছু উদযাপন
- একটি "লার্নিং গোলটেবিল" পরিচালনা - দলের সদস্য একে অপরকে কিছু শেখার একটি সময় নিতে
- বৈঠক বিষয়সূচি অনুযায়ী প্রাসঙ্গিক একটি Ted Talk দেখুন
- একটি দল-বিল্ডিং কার্যকলাপ চালান
- স্থানগুলি পরিবর্তন করুন (অফ-মিটিংটি সরিয়ে নিতে বিবেচনা করুন)
- কিছু মজা বা আকর্ষণীয় খাদ্য আনা
- একটি "একক আইটেম এজেন্ডা" সভা আছে
- বাজ বৃত্তাকার আপডেট জন্য জিজ্ঞাসা করুন
- বুদ্ধিবৃত্তির মধ্যে দল জড়ো
- চেয়ার সুইচ; একঘেয়েমি ভাঙ্গা কিছু পরিবর্তন
স্বতঃস্ফূর্ত সৃজনশীলতা এবং যোগদানের জন্য কিছু "হোয়াইট স্পেস" এর অনুমতি দিন
আপনি এটি সম্পূর্ণ করতে সংগ্রাম যে এজেন্ডার মধ্যে অনেক আইটেম ক্র্যাশ করবেন না। পরিবর্তে, স্বতঃস্ফূর্ত আলোচনা করার জন্য কিছুক্ষেত্রে কিছু রুম রাখুন। যদি সভা শেষ হয়, তাহলে সবাই সবার আগে চলে যাক।
মানুষ উপলব্ধ সময় হিসাবে ভাল প্রশংসা করেন
সহযোগিতার জন্য টিম মিটিং ব্যবহার করুন
শুধু তথ্য শেয়ার করার পরিবর্তে, কোনও সমস্যার সমাধান করার চেষ্টা করুন বা কোনও সিদ্ধান্তে পৌঁছাতে গ্রুপের সাথে কাজ করুন। হ্যাঁ, এটা চ্যালেঞ্জিং এবং নোংরা হতে পারে, কিন্তু আমরা বৈঠক থেকে সবচেয়ে মান পেতে যেখানে এটি।
আলোকিত করা
সভায় নেতৃস্থানীয় হওয়ার কারণে ক্ষমতার অপব্যবহার বা ক্ষমতার অপব্যবহার করা হয় না। দলের সামনে দেরী হওয়ার জন্য কাউকে চ্যাস্টিং করা হচ্ছে এই একটি উদাহরণ। হাস্যরস এবং নম্রতা একটি ধারনা আছে
অনুপ্রেরিত
কর্মের আইটেমগুলির উপর নজর রাখুন এবং নিশ্চিত করুন যে লোকেরা যা বলেছে তা তারা করছে। পরবর্তী সভায় দেখাতে এবং দলটির অর্ধেক সদস্য খুঁজে বের করার জন্য তারা হতাশ হয়ে পড়েছে, তারা শেষ বৈঠকে যা করেছিল সে বিষয়ে বিরক্ত হয়নি। মিটিং আগে অনুসরণ এবং তাদের অঙ্গীকার জন্য ব্যক্তি দায়বদ্ধ রাখা।
একটি ভূমিকা মডেল নেতা হতে
টিম মিটিং আপনার গার্ড নিচে এবং আপনার দল সঙ্গে ফিরে লাথি যাক একটি সময় নয়। সর্বোচ্চ মানদণ্ডে নিজেকে এবং আপনার দলকে ধরে রাখুন, যার মানে কোনও রঙিন কৌতুক, দলীয় সদস্যদের উপর মনোনয়ন, অহংকার, কৌতুক, বা অন্যান্য বিভাগ বা ব্যবস্থাপনাকে দমন করা। আপনি যে ধরনের নেতাকে পরিচিত করতে চান তা নিয়ে চিন্তা করুন, এবং তারপর সেই নেতা হওয়ার প্রতিটি সভায় দেখান।
তলদেশের সরুরেখা
আপনার দলের সাথে দেখা এবং কাজ করার সুযোগ একটি অপ্রত্যাশিত জিনিস। এটা বাধ্যতামূলক যে আপনি শৃঙ্খলা বিকাশ পরিকল্পনা এবং নেতৃত্ব যে নেতাদের অগ্রগতি এবং উদ্যোগ এগিয়ে ধাক্কা।
আর্ট পেটি দ্বারা আপডেট করা হয়েছে