কিভাবে প্রতিটি সদস্য অবদান
প্রত্যেকেরই প্রতিটি ভূমিকা সম্পর্কে সচেতন এবং তারা যা করে তা ঠিক নয়, তাই আমরা এখানে আপনার জন্য তাদের রূপরেখা করব।
প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক
প্রায়ই একটি বৃহৎ সংস্থায় একটি উচ্চ পর্যায়ের ব্যক্তি, সম্ভবত একজন সিনিয়র ম্যানেজার বা পরিচালক, প্রকল্পের পৃষ্ঠপোষক হিসাবে কাজ করবে।
এই ভূমিকা প্রায়ই কাজের সম্পর্কের মতো হতে পারে একটি কোম্পানির একজন চেয়ারম্যান একটি সিইও নিয়ে যাবে : বিভিন্ন শ্রোতাদের সাথে সমালোচক / বন্ধুত্বপূর্ণ সমর্থন / মূল যোগাযোগকারীর (প্রাসঙ্গিক ভূমিকা পালন করে) প্রসঙ্গে। কিন্তু ভূমিকা এই তুলনায় একটু বেশি জটিল।
প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক উচ্চ স্তরের আপনার অ্যাডভোকেট, সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট দলের অন্য কারো সাথে আপনার সাথে আরও ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করে। তারা আপনার অগ্রগতি সিনিয়র ব্যবস্থাপনায় উপস্থাপন করে এবং প্রকল্পটির সাফল্য বা অন্য কোনও কারণে আপনার সাথে দায়ী।
তারা পুরো সংস্থায় জুড়ে যাচ্ছিল তার একটি বৃহত্তর দৃষ্টিকোণ রয়েছে এবং প্রকল্পটিকে বড় ছবিতে কোথায় দেখাচ্ছে তা দেখতে পারে। তারা সিনিয়র পরিচালন কর্তৃক নির্ধারিত লক্ষ্য অর্জনের জন্য এবং ভ্রমণের সংস্থার দিকনির্দেশনার প্রেক্ষিতে প্রকল্পটি পরিচালনা করতে সক্ষম হবে। আপনার সিনিয়রত্বের অভাবের কারণে প্রজেক্ট ম্যানেজার হিসাবে আপনার কাছে অতিরিক্ত সম্পদ সরবরাহ করা এবং খোলা দরজাগুলির জন্য ব্যবস্থা করা যেতে পারে।
প্রকল্প ব্যবস্থাপকের কর্তৃত্ব নিয়ন্ত্রণের বাইরে থাকা বিষয়গুলির সমাধান করার সময় মূল বিষয়গুলির সাথে সম্পৃক্ত হওয়া এবং সুবিধার বিষয়গুলি নিশ্চিত করার জন্য প্রকল্পটির মালিকানা বা প্রয়োজনের মালিকানা গ্রহণের জন্য এবং প্রকল্পটি গ্রহণ করার জন্য মূলত প্রকল্প স্পনসর বিদ্যমান।
প্রকল্প পরিচালক (আপনি যে আপনি)
আপনি এই প্রকল্পের কেন্দ্র হয়।
আপনি কি লক্ষ্যগুলি জানা প্রয়োজন, যেখানে এটি বড় ছবিতে ফিট করে যখন একই সময়ে প্রতিটি পর্যায়ে বিস্তারিতভাবে হ্যান্ডেল থাকে।
আপনি পরিকল্পক ( গেন্ট্ট চার্ট বজায় রাখার সহ), সংগঠক এবং বাস্তবায়নকারী এবং প্রকল্পটি দক্ষতা সহ সবকিছু নিশ্চিত করার জন্য প্রকল্প পরিচালনার দক্ষতা থাকতে হবে, মাপা এবং সঠিকভাবে রিপোর্ট করা হয়।
আপনি যা ঘটতে চলেছেন তার বেশিরভাগই একজন প্রকৃত বিচারক হতে হবে, একই সময়ে একই সময়ে যা ঘটছে তা ব্যক্তির মনস্তাত্ত্বিক হৃদয়ে থাকা উচিত।
প্রকল্প গ্রাহক / ক্লায়েন্ট
এই ব্যক্তিটি কাজের জন্য অর্থ প্রদানের জন্য দায়ী। প্রায়শই এই সমস্যাটির জন্য দায়ী দল বা প্রকল্পটি দেখার জন্য সুযোগের জন্য দায়ী। তারা প্রকল্পটি থেকে লাভ করার জন্য অধিকাংশ মানুষ, তাই এটি তাদের বাজেট যা ঝুঁকিপূর্ণ।
সরবরাহকারীদের
যখন আপনার প্রকল্পের কুলুঙ্গি দক্ষতা সেট প্রয়োজন, এই প্রায়ই আপনার প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ কর্মীদের বাইরে পাওয়া যায় একটি প্রকল্পের জন্য প্রয়োজনীয় সামগ্রীগুলি প্রায়ই আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে আসে- কিনা কাগজ স্টক, এস্তফাল্ট বা এরিয়াল ফটোগ্রাফি ড্রোনের।
এই অতিরিক্ত দক্ষতা বা উপকরণ প্রায়ই একটি প্রকল্পের সাফল্যের জন্য অতীব গুরুত্বপূর্ণ হবে। খুব দেরী (বা তাড়াতাড়ি) পৌঁছানোর সঠিক পেশাদার বা ইট না আপনার প্রকল্পের সাফল্যের উপর একটি ক্ষতিকারক প্রভাব থাকতে পারে না।
প্রকল্প বোর্ড
উপরোক্ত গ্রুপ সাধারণত প্রকল্প বোর্ড গঠন করে। বোর্ড সাধারণত মূল ব্যক্তিদের যারা প্রকল্পে বিভিন্ন স্বার্থ প্রতিনিধিত্ব দেখা যায় দেখা যায়। এই প্রায়ই গঠিত গ্রুপ মধ্যে দেখা হয়:
- সরবরাহকারী দলগুলি (উপরে দেখুন)
- ব্যবহারকারী গ্রুপ (ক্লায়েন্ট, উপরে দেখুন)
বোর্ড সাধারণত প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক দ্বারা সভাপতিত্ব করা হয় এবং একটি উপসংহার সম্মুখের প্রকল্প চালানো হয় যেখানে ফোরাম হয়। প্রকল্প ব্যবস্থাপক এই গ্রুপের অংশ এবং এই মূল অংশীদারদের সঙ্গে যোগাযোগ করার জন্য এটি ব্যবহার করেন, রিপোর্ট করুন এবং প্রকল্পটি কীভাবে বিকাশের প্রয়োজন তা নির্দেশ করুন।
প্রকল্প সমন্বয়কারী
অ্যাডমিনের সাহায্যে বড় প্রকল্পের একটি প্রকল্প সমন্বয়কারী থেকে উপকৃত হতে পারে। এটি জাগতিক, তবে অত্যাবশ্যক নিশ্চিত করে, কাজ সম্পন্ন হয়। এই মিটিং এর মিনিট আবরণ করতে পারেন (এখানে মিনিট লেখার কিছু টিপস আছে, চালানো বা স্টেশনারি আদেশ
প্রকল্প পরিচালকদের মাঝে মাঝে এই কাজগুলি নিজেই করতে প্রলুব্ধ হতে পারে, কিন্তু এই কাজগুলি সহজ, কিন্তু প্রতিটি সময় একটি ড্রেন হতে পারে। আপনি ব্যবস্থাপনা পরিচালনা করা উচিত, অ্যাডমিনিস্ট্রেটর পরিচালনার জন্য নয়- এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা সেট, কিন্তু প্রাইজেক্সি ম্যানেজারদের জানা উচিত যখন প্রতিনিধি নিয়োগ করা উচিত।