আপনার প্রকল্প স্টেকহোল্ডারদের বিরক্ত করার উপায়গুলি

এবং একসঙ্গে ভাল ওয়ার্কিং ওয়ার্ক টিম রাখতে আপনি কি করতে পারেন

একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপক হিসাবে, আপনার কাজের অংশটি নিশ্চিত করতে হবে যে অংশীদারদের - যে আপনার প্রকল্প দল এবং কী গ্রাহক এবং সরবরাহকারী - প্রকল্প থেকে তাদের কি প্রয়োজন। আপনার অংশীদারদের আপনার মূল চ্যাম্পিয়ন হওয়া উচিত। তারা আপনার সমর্থন করা উচিত, আপনি প্রকল্প এর লক্ষ্য অর্জন সাহায্য এবং প্রত্যেকটি একই দিক টানা হয় তা নিশ্চিত করা।

কিন্তু তাদের বিরক্ত করা সহজ। এবং যখন এটি ঘটবে, তখন তারা এমন ব্যক্তিদের মধ্যে রূপান্তরিত করতে পারে যেগুলি আপনার প্রকল্পের সাথে আর কোনো কিছু করতে চায় না।

এটি একটি প্রোজেক্ট ম্যানেজারের জন্য একটি বড় ঝুঁকি কারণ আপনি তাদের সাহায্য এবং সহায়তা সফল হতে হবে। তাদের ইনপুট ছাড়াই, আপনি হয়ত আপনার প্রকল্পটি প্রদান করতে সক্ষম হবেন না। এখানে আপনার প্রকল্পের স্টেকহোল্ডারদের বিরক্ত করার উপায় আছে এবং আপনার পরিবর্তে কি করা উচিত।

যোগাযোগ করতে ব্যর্থ

একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপক হিসাবে আপনার কি যোগাযোগ প্রায় 80% হতে হবে। যখন আপনি আপনার টিম, সরবরাহকারী বা গ্রাহককে বলবেন না কি হয়, তখন তারা দ্রুত বিরক্ত হবে। খারাপ, তারা কি ঘটছে তার ব্যাখ্যা দিয়ে ফাঁক পূরণ করতে থাকে, যা সম্ভবত সঠিক নয় এবং প্রকল্পটির খ্যাতি নিরবচ্ছিন্নভাবে ক্ষতিকর হতে পারে।

পরিবর্তে, একসঙ্গে পরিষ্কার প্রকল্প রিপোর্ট করা। তাদের পৃথকভাবে এবং দলের মধ্যে মিলিত হন এবং পথের প্রতিটি ধাপে তাদের অবগত থাকুন। একটি প্রকল্প যোগাযোগ পরিকল্পনা একত্রিত করা এবং স্টেকহোল্ডার বিশ্লেষণ বহন করে যাতে আপনি কি করতে পারেন এবং এটি শুনতে যখন প্রয়োজন শুনতে প্রয়োজন যারা কাজ করতে পারেন।

তাদের মতামত জিজ্ঞাসা করতে ব্যর্থ

যোগাযোগ এক জিনিস, কিন্তু যে অবস্থা আপডেট এবং প্রকল্প ট্র্যাকিং সম্পর্কে থাকে। প্রকল্পটিতে তাদের নিযুক্ত করার চেয়ে আপনাকে আরও বেশি কিছু করতে হবে। এটি একটি বিশেষ এলাকায় বিষয় বিশেষজ্ঞ যখন তারা মানুষ বিরক্ত করতে পারেন, এবং আপনি তারা মন্তব্য করার জন্য অত্যন্ত যোগ্যতাসম্পন্ন যে কিছু তাদের ইনপুট জন্য জিজ্ঞাসা করবেন না।

প্রজেক্ট ম্যানেজার বিশ্বাস করতে পারে যে তারা সবকিছু করতে এবং সব সিদ্ধান্ত নিজেই নিজেরাই তৈরি করার প্রয়োজনের ফাঁদে পড়তে পারে, কিন্তু এটি সব ক্ষেত্রেই নয়।

এর পরিবর্তে, তাদের মতামত জিজ্ঞাসা করুন যেগুলি কিভাবে প্রজেক্টের সমস্যাগুলি দাঁড়াবে সেগুলি কিভাবে পরিচালনা করবেন। বিবেচনা তাদের মতামত নিন। আপনি কি তাদের পরামর্শ দিতে হবে না, তবে যদি আপনি শুনতে পান তবে এটি সম্পর্ক গড়ে তুলতে সহায়তা করে। আপনি প্রকল্প মিটিংয়ের মাধ্যমে এটি করতে পারেন এবং আপনার কাছে প্রস্তাবনাগুলির মাধ্যমে আপনার কাছে আসেন যখন শুনতে পাবেন। যদি এটা আপনার দল হয়, নিশ্চিত করুন যে তাদের কাছে তাদের মতামত জুড়ে যথেষ্ট সুযোগ রয়েছে।

আপনার যোগ্যতা বিশ্বাস করে আপনি সুপারপোস্ট দিন

একটি PMP® হচ্ছে আপনি বিশ্বের সেরা প্রকল্প পরিচালক না (যদিও এটি একটি ক্ষুদ্র বিট সাহায্য করতে পারে)। একটি PRINCE2® অনুশীলনকারী শংসাপত্র, অথবা একটি APMP বা অন্য কোনও প্রকল্প পরিচালন পদায়ন হোল্ডিং আপনাকে নিন্দা অতিক্রম না।

আপনার যোগ্যতা সম্পর্কে সমস্ত সময় এবং বইগুলি কীভাবে কাজ করে তা আপনার স্টেকহোল্ডারদের বিরক্ত করার একটি নিশ্চিত উপায়। তারা পরীক্ষা আপনার মহান স্কোর সম্পর্কে শুনতে বা আপনি কিভাবে তাদের প্রকল্পের পদ্ধতি প্রয়োগ করা হয় না চান। প্রকৃতপক্ষে, তারা চায় যে এই প্রকল্প ভাল যায়। বেশিরভাগ সময়ে আপনি সেখানে কীভাবে সেখানে পৌঁছান, তা নিয়ে তারা বেশ যত্ন করে না।

অনুমান করবেন না যে আপনার একটি যোগ্যতা আছে এবং ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কিভাবে কাজ করে তা জানতে, উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি প্রকল্পের ঝুঁকি দ্বারা ধরা হবে না

এটা আমাদের সেরা! সুতরাং নম্র ও উত্সর্গীকৃত হতে ভাল, আপনার দক্ষতাগুলি একটি ব্যবহারিক উপায়ে ভাল ব্যবহার করা এবং বিশ্বাস করা না হলে তারা আপনার সহকর্মীদের উপরে সেট করে দেয়।

আপনার যোগ্যতা পরিবর্তে আপনার দক্ষতা আপনার কাজ করতে আস্থা দিতে হবে, কিন্তু আপনি পাবেন যে অনেক মানুষ প্রকল্প ব্যবস্থাপক হিসাবে কাজ করে সার্টিফিকেট রাখা। বস্তুত, বিশেষজ্ঞ শিল্পে কাজ করে এমন অনেক ব্যক্তি সার্টিফিকেট এবং অনেকগুলি প্রতিষ্ঠানের জন্য, দক্ষতার ক্ষেত্রে আপনার শংসাপত্রগুলি ধরে রাখে, এটি আর্কিটেকচার, অ্যাকাউন্টিং বা প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট কিনা তা কেবল একটি স্বাস্থ্যবিধি ফ্যাক্টর।

আপনার স্টেকহোল্ডারদের প্রভাবিত হতে আশা করবেন না এবং তাদের সম্পর্কে সব সময় কথা বলতে না। প্রজেক্টটি বিতরণ করে আপনার দক্ষতা প্রদর্শন করুন এবং দেখান কিভাবে আপনি শ্রেণীকক্ষে যে জ্ঞান শিখেছেন তা প্রয়োগ করুন।

ডেডলাইন পরিবর্তন

যখন প্রত্যেকের প্রোডাক্টের মাইলস্টোনের জন্য সাইন আপ করা হয় এবং আপনি যখন একসাথে এক টিম হিসাবে সুসংহতভাবে কাজ করতে পারেন তখন কী ঘটছে তা জানেন। যখন আপনি সময়সীমা পরিবর্তন করেন এবং কাউকে বলবেন না, তখনই লোকেরা বিরক্ত হতে শুরু করবে।

তারিখগুলি পরিবর্তন অন্যান্য মানুষের কাজ উপর বিশাল প্রভাব আছে। তারা প্রকল্পের উপর তাদের জটিল কাজ প্রায় ছুটি সময় বুক করতে পারে। তারা অন্য দলের সম্পদ backfill ছিল কারণ কেউ একটি নির্দিষ্ট সময়ে প্রকল্পের প্রয়োজন হয় থাকতে পারে। আপনি যদি এই সমস্ত পটভূমি বুঝতে না পারলে তারিখগুলি পরিবর্তন করেন, তাহলে আপনি প্রকল্পটি ঝুঁকিতে রাখতে পারেন।

আপনার প্রকল্প স্পনসর পরিবর্তে বুঝতে পারবেন যদি আপনি সম্মত মাইলস্টোন আঘাত করতে পারে না। কিছু পরিবর্তন. আপনার প্রকল্প সুযোগ বা গৃহীত জিনিষ যোগ নতুন আইটেম আছে। কিন্তু শুধুমাত্র আপনার সময়সীমা পরিবর্তনের জন্য একমত হতে আপনার কাজ নয়। পরিবর্তন প্রভাব প্রভাব বুঝতে আপনার প্রকল্প দল সঙ্গে কাজ। তারপর আপনার প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক একটি সমাধান প্রস্তাব, তারিখ পরিবর্তন পিছনে যুক্তি ব্যাখ্যা।

নিশ্চিত করুন যে সমস্ত স্টেকহোল্ডারদের পরিবর্তন সম্পর্কে সচেতন এবং এটি তাদের কাজের উপর কী প্রভাব ফেলতে পারে। তারপর, প্রত্যেকের চুক্তির সাথে, পরিবর্তন করুন এবং আপনার প্রকল্প ডকুমেন্টেশন আপডেট করুন। আপনি দলের বাকি বাকি প্রথম জানা ছাড়াই কেবল তারিখগুলিতে পরিবর্তন করা উচিত নয়।

তাদের সময় কাটানো

বৈঠক! আমরা সবাই তাদের ভালোবাসি, তাই না? তারা দক্ষ, ভাল পরিচালিত এবং প্রত্যেকের সময় একটি মহান ব্যবহার করা উচিত। কিন্তু যে সবসময় ক্ষেত্রে হয় না। অনেক সময় স্টেকহোল্ডাররা অভিযোগ করেন যে তারা সভাগুলোতে তাদের সময় নষ্ট করেছে। কোনও এজেন্ডা নেই, বা তারা যে সিদ্ধান্ত নিয়েছেন তা তৈরি করা হয়নি কারণ ভুল ব্যক্তিরা রুমে ছিলেন।

আপনি তাদের সময় অপচয় করার জন্য অন্যান্য সুযোগ আছে - এটা শুধু মিটিং না। যখন তাদের প্রয়োজন হয় না তখন তাদের ইমেলগুলি একটি অনুলিপি দিয়ে তাদের ইনবক্সটি ছুঁড়ে দিবেন না। পরিবর্তে, প্রকল্পে অংশীদারদের পাশাপাশি কাজ করার অন্য একটি কাজ রয়েছে, তাই তাদের বুদ্ধিমত্তার সময় তাদের ব্যবহার করতে হবে। আপনার মিটিংগুলির একটি এজেন্ডা আছে তা নিশ্চিত করুন। তাদের পরিকল্পনা করুন, সঠিক মানুষকে আমন্ত্রণ জানান এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি পরবর্তীতে অনুসরণ করুন।

শুধুমাত্র প্রাসঙ্গিক ব্যক্তিদের ইমেল প্রেরণ করুন। আপনি যদি কাউকে সি সি করতে চান, নিশ্চিত হন যে তারা বুঝতে পারে কেন তাদের জন্য এটি জরুরী, এবং যতটা সম্ভব আপনি 'সব উত্তর দিতে' এড়াতে পারেন। শুধু এই বিষয়টা সচেতন থাকবেন যে অন্য লোকেরা ব্যস্ত এবং আপনার প্রকল্পটি সব সময়ই তাদের শীর্ষ অগ্রাধিকার নয় (যদি এটি কোনও সময় হয়)।