জবাবদিহিতা প্রত্যেক প্রকল্পের সাফল্যের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। জবাবদিহিতা মানে একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপক শিশুদের babysit, micromanage বা মানুষ browbeat জিনিষ পেতে পেতে হবে না। এই ধরনের কৌশল প্রকল্প ব্যবস্থাপকের দিকে ঝগড়া ও শত্রুতা সৃষ্টি করে। বরং মানুষকে জবাবদিহী করার একমাত্র ব্যক্তি হওয়া সত্ত্বেও প্রকল্প ব্যবস্থাপক প্রকল্পটির জবাবদিহিতা নিশ্চিত করার জন্য পুরো দলকে ক্ষমতায়ন করেন।
প্রকল্প ব্যবস্থাপকের দায়িত্ব পরিবেশের পরিবেশ প্রতিষ্ঠার গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্ব থাকলেও, প্রকল্পের দলীয় সদস্যদের নিজেদের এবং দায়বদ্ধ প্রত্যেকের দায়বদ্ধতার দায়িত্ব রয়েছে। প্রকল্পের ব্যবস্থাপকের পরিবর্তে দায়বদ্ধতার উপর দাঁড়াচ্ছে পুরো দল অংশগ্রহন করে।
একটি প্রকল্পে জবাবদিহিতা তৈরির ছয়টি উপায় এখানে রয়েছে:
কাকওফ মিটিং এ 01 ঠিকানা জবাবদিহিতা
জবাবদিহিতা প্রকল্পের একটি মূলশব্দ হিসাবে নির্ধারণ করা হয় গুরুত্বপূর্ণ। প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক এবং প্রকল্প ব্যবস্থাপক তাদের প্রত্যাশা কিকোফ মিটিং এ পরিষ্কার করা উচিত। প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক দায়বদ্ধতা সম্পর্কে দুটি পয়েন্ট করা উচিত। প্রথমত, তিনি প্রকল্প ব্যবস্থাপককে জবাবদিহি করবেন, এবং দ্বিতীয়, প্রকল্প ব্যবস্থাপক অন্য কেউ দায়বদ্ধ থাকবে।
এই পয়েন্ট নির্মাণের পর প্রকল্প ব্যবস্থাপক বলছেন যে প্রকল্পটি যখন প্রজেক্ট ম্যানেজারের কাছে জবাবদিহিতা করে তখন জবাবদিহিতা সেখানে থামবে না। প্রকল্প ব্যবস্থাপক দলীয় সদস্যদের পক্ষে তাকে দায়বদ্ধ হিসেবে ধরে রাখে। উপরন্তু, প্রকল্প ব্যবস্থাপক দলের সদস্যদের প্রতিটি অন্যান্য দায়বদ্ধ রাখা আশা যতক্ষণ পর্যন্ত সমস্ত টিম সদস্য পেশাদারিত্ব বজায় রাখে এবং অন্যের প্রতি শ্রদ্ধাশীল হয় ততক্ষণ একে অপরকে আহ্বান করা হয়।
এই বিবৃতিগুলি একটি পরিষ্কার সিস্টেম জবাবদিহিতা স্থাপন করে। প্রকল্পের ব্যবস্থাপক শেষ পর্যন্ত প্রকল্পের সাফল্যের জন্য দায়ী, কিন্তু সফল হওয়ার জন্য, প্রকল্প ব্যবস্থাপক প্রত্যেকেরই জবাবদিহিতা এবং প্রতিটি অন্যকে দায়ী রাখার আশা করে।
02 কার্যগুলির আন্তঃসংযোগের উপর আলোকপাত করুন
প্রকল্প প্রায় সবসময় নির্ভরশীল কাজ অন্তর্ভুক্ত। প্রকল্পের সফল করতে কিছু জিনিস ক্রম ঘটতে হবে। একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপক হিসাবে দলের একটি প্রকল্পের বিবরণ দেয়, প্রকল্প ব্যবস্থাপক কর্মের interconnectedness হাইলাইট সম্পর্কে ইচ্ছাকৃত হওয়া উচিত।
এখানে সংযুক্ত সংযোগগুলি একটি উদাহরণ। একটি সরকারী প্রোগ্রামটি তার বিধিবদ্ধ কর্তৃত্বের পরিবর্তনের কারণে সৃষ্ট মৌলিক পরিবর্তনের মধ্য দিয়ে যাচ্ছে। প্রোগ্রামটি স্থানান্তর করার পরে কীভাবে কাজ করবে তা ঠিক করার জন্য একটি প্রকল্পটি চার্ট করা হয়েছে । প্রজেক্ট টিম সদস্যদের মধ্যে একজন পেশাদার ডেভেলপমেন্ট ট্রেইনার যিনি প্রোগ্রামিক্যাল স্টাফে পাঠাতে কারিকুলাম বিকাশ করবেন। এই প্রশিক্ষণটি বিকাশের জন্য, বাকি দলটি কীভাবে প্রোগ্রামটি কাজ করবে সে সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিতে হবে। প্রশিক্ষক চ্যানেল ও কাজের বিরতির কাঠামোতে নির্ধারিত সিদ্ধান্ত গ্রহণের সময়সীমার জন্য দলটিকে জবাবদিহী করে রাখে যাতে কারিকুলাম বিকাশের পর্যাপ্ত সময় থাকে।
কখনও কখনও একসঙ্গে কর্ম সঞ্চালন। এই প্রয়োজনীয়তা বা দক্ষতা সুদ হতে পারে। কর্ম সম্পন্ন করার পর, তাদের কাজ পণ্য পরবর্তী কাজটি ব্যবহার করা হয়। জবাবদিহিতা কাঠামো উপরে উদাহরণ হিসাবে কাজ করে। পরবর্তী কাজগুলিতে যারা কাজ করে তারা দায়িত্বশীল যারা পূর্বের কাজগুলিতে কাজ করে।
প্রোজেক্ট ম্যানেজারের দলীয় সদস্যদের দেখানো হচ্ছে যে কিভাবে কাজগুলি একে অপরের সাথে সম্পর্কিত এবং কিভাবে প্রতিটি দলের সদস্যকে অন্য দলের সদস্যদের উপকারের জন্য ভাল কাজ করতে হবে, প্রকল্প ব্যবস্থাপক দলগুলোর একাউন্টকে একাউন্টে একাউন্টে গ্রহণ করে। যদি একজন দলের সদস্য একটি টাস্ক না শুরু করতে পারেন তবে অন্য দল সদস্যের একটি পূর্বের কাজটি শেষ না হওয়া পর্যন্ত, নির্ভরশীল দলের সদস্যের অন্য দলের সদস্যের সাফল্যে নিখুঁত আগ্রহ রয়েছে এবং সেই দলের সদস্যকে সময়মত এবং উচ্চমানের কর্মক্ষমতার জন্য দায়ী রাখা হবে।
03 অ্যাকশন আইটেম নেভিগেশন পাবলিক প্রতিশ্রুতি পান
প্রজেক্ট ম্যানেজার বিভিন্ন কারণের জন্য দলের মিটিংগুলি পরিচালনা করে। প্রকল্পটির অগ্রগতির উপর ভিত্তি করে পরবর্তী পদক্ষেপগুলি নির্ধারণের একটি কারণ। যখন সম্ভব, জিনিস পরিকল্পনা অনুযায়ী যেতে হবে, কিন্তু অপ্রত্যাশিত সমস্যা আসা পর্যন্ত, তারা পরিচালনা করা প্রয়োজন। প্রকল্প ব্যবস্থাপক অনেক যত্ন নিতে পারে কিন্তু সব না।
যে কোনও বিষয় যা কোনও সমস্যা মোকাবেলা করতে সম্মত হয়, এমন একটি দলীয় সদস্য যিনি একটি কর্মের আইটেমটি গ্রহণ করেন সেটি জনসাধারণের প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হওয়া উচিত। প্রতিশ্রুতি কিছু আনুষ্ঠানিক ঘটনা হতে হবে না, কিন্তু সবাই আশা করা হয় কি আশা করা উচিত। যখন কেউ একটি আইটেম আইটেমের সাথে সম্মতি দেয় তখন প্রকল্প ব্যবস্থাপকটি কি ঠিক করা হবে তা ক্যাপচার করা উচিত এবং কখন এটি সম্পন্ন করা উচিত।
কর্মের আইটেম সচিত্র নোট বা একটি কর্মের আইটেম লগ ইন নথিভুক্ত করা উচিত। বিভিন্ন প্রকল্প ব্যবস্থাপনা দর্শনের এটি ভিন্নভাবে কীটি ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য ক্রিয়া আইটেম লিখতে হয়
04 সরকারীভাবে অ্যাকশন আইটেমগুলি অনুসরণ করুন
যখন দলের সদস্যরা প্রতিশ্রুতিগুলি তৈরি করেন, তখন সমগ্র দল তাদের প্রতিশ্রুতিগুলির সফল পরিপূর্ণতার উপর নির্ভর করতে সক্ষম হবে। এই প্রতিশ্রুতিগুলি লেখালেখি মহান, কিন্তু যদি কেউ কোনও আইটেমের উপর নির্ভর করে না তবে দলীয় সদস্যরা বিশ্বাস করবে যে এই অঙ্গীকারগুলি কোনও ব্যাপারই নয়। কেন তারা কেউ যদি তাদের জিজ্ঞাসা করে তারা কেন অনুসরণ করা উচিত?
যেমন প্রতিশ্রুতি জনসাধারণের মধ্যে তৈরি করা হয়, প্রকল্প ব্যবস্থাপক জনসাধারণ্যে এই অঙ্গীকারগুলি অনুসরণ করা উচিত। এটা মানুষকে তাদের শব্দে আটকে রাখার বাধ্য করে জন লজ্জা একটি শক্তিশালী প্রেরণাবাদী।
সেরা অংশ প্রকল্প পরিচালকদের খারাপ লোক হতে হবে না। একবার প্রকল্প ব্যবস্থাপক জবাবদিহিতা একটি বায়ুমণ্ডল প্রতিষ্ঠিত হয়েছে, কেউ এক খারাপ ব্যক্তি কারণ সবাই এক অন্য দায়বদ্ধ হয়। কেউ কেউ খারাপ ব্যক্তিত্ব হয় যখন তিনি একটি প্রতিশ্রুতি মাধ্যমে অনুসরণ করে না।
প্রকল্প ব্যবস্থাপকের কোনও প্রয়োজন নেই যার মাধ্যমে কেউ অনুসরণ করে না। গ্রুপ গতিবিদ্যা পরিস্থিতির যত্ন নিতে হবে। পিয়ার চাপ একটি ইতিবাচক ফ্যাশন কাজ করতে পারে। প্রকল্প ব্যবস্থাপক নিছক কর্ম আইটেম মনোযোগ কল এবং দায়িত্বশীল ব্যক্তি কথা বলতে দেওয়া প্রয়োজন। সময়মত, প্রকল্প ব্যবস্থাপকের কাছে প্রশ্ন করা হচ্ছে যে কেন একটি প্রতিশ্রুতি পূরণ করা হয় নি, তবে সাধারণত দায়ী ব্যক্তি ভুল, ভুল বা বাধা সম্পর্কে আগমন করবে এবং মূল কর্মের আইটেমটি সম্পূর্ণ করার জন্য একটি নতুন অঙ্গীকার করবে এবং সম্ভবত কার্য সম্পাদন কোন বিয়োগ জন্য খাঁটি।
05 খারাপ পারফরম্যান্স মোকাবেলা
একটি প্রকল্প দলের সদস্যের দরিদ্র কর্মক্ষমতা একটি সমস্যা প্রকল্প পরিচালকদের দ্রুত এবং কূটনৈতিকভাবে সঙ্গে মোকাবেলা করতে হবে । অন্য প্রজেক্ট টিম সদস্যদের দুর্বল কর্মক্ষমতা সহ্য সহ্য করা হলে, তাদের প্রেরণা ডুবান হবে, এবং তাদের কর্মক্ষমতা সম্ভবত অনুযায়ী হ্রাস হবে। যাইহোক, প্রকল্প পরিচালকদের প্রত্যাশা পূরণ না হলে খারাপ কর্মীদের কাটিয়ে উঠতে পারে না। এটা জিনিষ দ্রুত হ্যান্ডলিং এবং manelyly তাদের হ্যান্ডলিং মধ্যে একটি ভারসাম্যমূলক আইন।
দরিদ্র কর্মক্ষমতা নিজেই দ্বারা দূরে যায় না। এটি সক্রিয় করা যেতে পারে না, তবে প্রজেক্ট পরিচালকদের তাদের মনোযোগের দিকে একবার একবার তাদের আচরণে পরিবর্তন করার জন্য দরিদ্র অভিনেতাগণকে অবশ্যই তাদের আচরণ সংশোধন করতে হবে।
06 প্রয়োজন যখন পারফরমেন্স ইস্যু চালান
দুর্ভাগ্যজনক কর্ম সঞ্চালন এক অন এক কাজ না হলে, প্রকল্প ব্যবস্থাপক টিম সদস্য এর সুপারভাইজার যাও সমস্যা উত্তোলন আবশ্যক। যদি ব্যর্থ হয়, প্রকল্প পৃষ্ঠপোষকতা পরিস্থিতি মধ্যে পদক্ষেপ নিতে হবে। একজনের সাথে একযোগে, সুপারভাইজারকে বাড়ানো এবং পৃষ্ঠপোষককে বাড়ানো, একটি প্রকল্প দলের সদস্য দ্বারা দরিদ্র কর্ম সঞ্চালনের সর্বোত্তম আদেশ। একটি পদক্ষেপ এড়িয়ে যাওয়া যারা জড়িত এবং অবশেষে বর্জ্য সময় বিচ্ছিন্ন করতে পারে।
প্রকল্পের পৃষ্ঠপোষক একটি সমস্যা গ্রহণ করার আগে, একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপক অন্যান্য সব বিকল্প নিষ্কাশন করা উচিত। দরিদ্র কর্মজীবনের ক্ষেত্রে, এর অর্থ হচ্ছে একের পর এক পরিস্থিতির মোকাবেলা করা এবং তারপর দলের সদস্যের সুপারভাইজারের কাছে আবেদন করা।
প্রকল্প ব্যবস্থাপক প্রকল্পের পৃষ্ঠপোষক কাজ সুপারিশ কি প্রকল্পের প্রনোদর সঙ্গে প্রকল্প ব্যবস্থাপক নির্দিষ্ট করা উচিত। যদি প্রকল্প ব্যবস্থাপক একটি দ্বিতীয় লাইন ব্যবস্থাপক দ্বারা পরামর্শ দেওয়া দলের সদস্য চায়, প্রকল্প ব্যবস্থাপক তাই বলতে হবে। প্রকল্প ব্যবস্থাপক যদি দলের সদস্যকে প্রতিস্থাপিত করতে চান, তাহলে প্রকল্প পরিচালককে এই ধরনের অনুরোধ করা উচিত। প্রকল্পের পৃষ্ঠপোষক প্রতিটি বিকল্পের বিকল্প এবং প্রতিদ্বন্দ্বী এবং বিবেচনার প্রয়োজন।