জ্ঞান গাইড একটি প্রকল্প ম্যানেজমেন্ট শারীরিক

একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপক হিসাবে অনেক কিছু শেখার আছে! প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের বডি অব নলেজ (পিএমবি কে ® গাইড) - পঞ্চম সংস্করণ কোনও প্রজেক্ট পরিচালকদেরকে তাদের পিএমপি ® পরীক্ষায় সফলভাবে পাস করার জন্য এবং ভূমিকাতে কার্যকরী হতে জানতে হবে।

PMBOK® গাইড দ্বারা আচ্ছাদিত 10 টি প্রকল্প ব্যবস্থাপনা জ্ঞান ক্ষেত্র আছে। তারা 47 টি প্রকল্প পরিচালনার প্রতিটি প্রক্রিয়াকে ঢেকে রাখে। এই প্রবন্ধটি আপনাকে প্রকল্প ব্যবস্থাপক হিসাবে কি কি জানতে হবে এবং কি করতে হবে সে বিষয়ে প্রতিটি অঞ্চলের প্রতিটি স্তরের একটি উচ্চ পর্যায়ের দর্শন প্রদান করে।

প্রকল্প সংযুক্ত ব্যাবস্থাপনা

এটি প্রথমে PMBOK® গাইডে আচ্ছাদিত করা হয়েছে, তবে আপনি যা কিছু জানেন তা একসাথে আনয়ন করার জন্য এটি হল যে আপনি আপনার প্রকল্পকে সার্বিকভাবে পরিচালনা করছেন এবং ব্যক্তিগত প্রক্রিয়ার অংশগুলিতে নয়। যে কারণে, শেষ পর্যন্ত এই জ্ঞান এলাকা অধ্যয়ন করা সহজ। বইয়ের এই বিভাগটি ছেড়ে যান এবং পরে এটি ফিরে আসুন!

প্রকল্প স্কোপ ম্যানেজমেন্ট

'স্কোপ' হল আপনার প্রকল্পটি কীভাবে বিতরণ করবে তা নির্ধারণের উপায়। স্কোপ ব্যবস্থাপনা হল এই বিষয়ে নিশ্চিত করার জন্য যে, প্রকল্পটি কী এবং এর মধ্যে কী কী রয়েছে সে সম্পর্কে সবাই স্পষ্ট। এটি প্রয়োজনীয় সংগ্রহ সংগ্রহ এবং কাজ ভাঙ্গা কাঠামো প্রস্তুত আবরণ।

প্রকল্প সময় ব্যবস্থাপনা

প্রকল্প সময় ব্যবস্থাপনা ব্যক্তিগতভাবে আরো কার্যকর হওয়ার বিষয়ে নয়। এটা কিভাবে আপনি তাদের প্রকল্প কাজগুলিতে খরচ হয় সময় ব্যবস্থাপনা, এবং কতদিন প্রকল্প সামগ্রিকভাবে লাগে সঙ্গে সম্পর্কিত। এই জ্ঞান ক্ষেত্রটি প্রকল্পে কার্যক্রমগুলি বোঝে, এই কার্যক্রমগুলির ক্রম এবং আপনাকে কতক্ষণ নিতে হবে তা বুঝতে সাহায্য করে।

এটা যেখানে আপনি আপনার প্রকল্প সময়সূচী প্রস্তুত।

প্রকল্প খরচ ব্যবস্থাপনা

খরচ ব্যবস্থাপনা, আপনি আশা ছিল, প্রকল্প এর আর্থিক হস্তান্তর সম্পর্কে সব। এই জ্ঞান এলাকায় বড় কার্যকলাপ আপনার বাজেট প্রস্তুত করা হয় যা প্রতিটি টাস্ক কত খরচ যাচ্ছে এবং তারপর আপনার প্রকল্প এর সামগ্রিক বাজেট পূর্বাভাস নির্ধারণ করা কাজ অন্তর্ভুক্ত অন্তর্ভুক্ত করা হয়।

এবং, অবশ্যই, এটি সেই বাজেটের বিপরীতে প্রকল্পটির ব্যয় নিরূপণ করে এবং নিশ্চিত করে যে আপনি এখনও অপ্রচলিত না হওয়া ট্র্যাকে রয়েছেন।

প্রজেক্ট কোয়ালিটি ম্যানেজমেন্ট

প্রজেক্টের কোয়ালিটি ম্যানেজমেন্টটি খুবই ছোট জ্ঞান এলাকা, যেহেতু এটি কেবল তিনটি প্রসেসকেই প্রসারিত করে। এই এলাকাটি যেখানে আপনি আপনার প্রকল্পে মান নিয়ন্ত্রণ এবং মান ব্যবস্থাপনা কার্যক্রমগুলি শিখবেন এবং সেট আপ করবেন, যাতে আপনি বিশ্বাস করতে পারেন ফলাফলটি আপনার গ্রাহকদের প্রত্যাশা পূরণ করবে।

প্রকল্প মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা

প্রকল্প মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা আপনি কিভাবে আপনার প্রকল্প দল চালানো সম্পর্কিত। প্রথমত, আপনার প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করতে সক্ষম হওয়ার জন্য আপনার যে সংস্থান দরকার তা বুঝতে হবে, তারপর আপনি আপনার দলকে একসাথে রাখুন। তারপরে, এটি তাদের প্রয়োজনে তাদের কাজ করার জন্য অতিরিক্ত দক্ষতা প্রদান এবং আপনার টিমকে কীভাবে অনুপ্রাণিত করা যায় তা শেখা সহ দলের লোকেদের পরিচালনার বিষয়ে।

প্রকল্প যোগাযোগ ব্যবস্থাপনা

একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপকের কাজের প্রায়শই 80% যোগাযোগ বলে মনে করা হয়, এটি আরেকটি ছোট জ্ঞান এলাকা। তিনটি প্রক্রিয়া প্রকল্প যোগাযোগ পরিচালনা, ব্যবস্থাপনা এবং নিয়ন্ত্রন করছে। এটি এখানে যে আপনি প্রকল্পের জন্য আপনার যোগাযোগ পরিকল্পনা লিখুন এবং সব ইনকামিং এবং বহির্গামী যোগাযোগ মনিটর করব।

মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনা এবং স্টেকহোল্ডার ব্যবস্থাপনার সাথে খুব শক্তিশালী সংযোগ রয়েছে, এমনকি যদি তারা মনে করেন যে তারা PMBOK® গাইডে থাকা উচিত তবে এটি স্পষ্ট নয়।

প্রকল্প ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা

প্রকল্প ঝুঁকি পরিচালনার প্রথম ধাপ আপনার ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কাজ পরিকল্পনা করা হয়, এবং তারপর আপনি দ্রুত ঝুঁকি চিহ্নিত করা এবং আপনার প্রকল্পের ঝুঁকি মূল্যায়ন কিভাবে বোঝার উপর সরানো।

এই জ্ঞান অঞ্চলে প্রচুর পরিমাণে আছে, বিশেষ করে আপনি পরিমাণগত এবং গুণগত ঝুঁকি মূল্যায়ন কিভাবে সঞ্চালিত প্রায়। ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা এক একক কার্যকলাপ নয়, যদিও, এবং এই জ্ঞান এলাকাটি প্রকল্পের জীবনচক্রের মাধ্যমে এগিয়ে যাওয়ার জন্য আপনার প্রকল্প ঝুঁকিকে নিয়ন্ত্রণ করে।

প্রকল্প ক্রয় ব্যবস্থাপনা

প্রকিউরমেন্ট ব্যবস্থাপনা এমন কিছু নয় যা আপনাকে সব প্রকল্পে করতে হবে, তবে এটি সাধারণ। এই জ্ঞান ক্ষেত্রটি আপনার কেনা এবং সরবরাহকারী কাজকে আপনি কি কিনতে চান তা পরিকল্পনা থেকে সরবরাহ করে, সরবরাহকারীর কাজ পরিচালনার জন্য দরপত্র এবং ক্রয় প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যেতে এবং চুক্তি শেষ হওয়ার সাথে সাথে প্রকল্পটি সমাপ্ত করার জন্য সহায়তা করে।

এই আপনার প্রকল্পের আর্থিক ট্র্যাকিং কাজ এবং কর্মক্ষমতা ব্যবস্থাপনা থেকে শক্তিশালী লিঙ্ক আছে। প্রকল্প অগ্রগতি হিসাবে আপনাকে আপনার ঠিকাদারদের কর্মক্ষমতা পরিচালনা করতে হবে।

প্রকল্প স্টেকহোল্ডার ব্যবস্থাপনা

চূড়ান্ত জ্ঞান এলাকা, আমি মনে করি, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এটি আপনাকে স্টেকহোল্ডারদের সনাক্তকরণ, প্রকল্পে তাদের ভূমিকা এবং প্রয়োজনগুলি বোঝার যাত্রা এবং আপনাকে সেইগুলি প্রদান করতে পারে তা নিশ্চিত করে। আমি মনে করি আমরা এই ক্ষেত্রের মান পরবর্তী সংস্করণ আরও উন্নত দেখতে পাবেন। যদি আপনি এই সমস্ত জ্ঞান ক্ষেত্রগুলি বুঝতে পারেন, তাহলে আপনার সবকিছুকেই প্রজেক্ট ম্যানেজার হিসাবে জানানো হবে যা আপনাকে আচ্ছাদিত করেছে!