এই নিবন্ধটি প্রজেক্টের সময় পরিচালন জ্ঞান ক্ষেত্র থেকে একটি গাইড থেকে জ্ঞান প্রকল্প শরীরের (পিএমবি কে ® গাইড) - পঞ্চম সংস্করণে দেখায়। প্রজেক্টের সময়সূচি পর্যবেক্ষণ করার অন্য উপায় আছে কিন্তু আপনি যদি আপনার পিএমপি® সার্টিফিকেশন নিয়ে কাজ করছেন তবে PMBOK® গাইড পদ্ধতিটি আপনি অনুসরণ করবেন, এবং এটিও সব প্রজেক্ট পরিচালকদের জন্য ভাল অভ্যাস।
প্রকল্প সময় ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া
PMBOK® সহায়তায় প্রজেক্টের সময় ব্যবস্থাপনা 7 প্রসেসগুলির মধ্যে রয়েছে। প্রকল্প সময় ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া হল:
- পরিকল্পনা সময়সূচী ব্যবস্থাপনা
- কার্যক্রমগুলি নির্ধারণ করুন
- ক্রম কার্যক্রম
- কার্যকলাপ সম্পদ নিরূপণ
- কার্যকলাপের হার নির্ধারণ করুন
- সময়সূচী বিকাশ
- কন্ট্রোল শেলিউড
আসুন তাদের প্রতিটিতে একটি গভীর পর্যবেক্ষণ করা যাক
পরিকল্পনা অনুস্মারক ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া
এই পদক্ষেপটি হল যেখানে আপনি আপনার প্রকল্পের প্রথম পরিকল্পনা, চলমান উন্নয়ন, কার্যসম্পাদন এবং তারপর সময়সূচী নিয়ন্ত্রন করার জন্য আপনার প্রকল্পের সময়সূচী পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নীতি, পদ্ধতি এবং ডকুমেন্টেশন স্থাপন করেন।
এই পরিকল্পনাটি করা হচ্ছে একটি সময়সূচী ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা তৈরি করা। যাইহোক, বাস্তব জীবনে, সম্ভবত আপনার সময়সূচী পরিচালনা করতে একটি পৃথক পরিকল্পনা থাকবে না। আপনি এখানে কাজ কি অধিকাংশ আপনার প্রকল্প পরিচালনার পরিকল্পনা শেষ হবে ( এখানে একটি প্রকল্প পরিচালনার পরিকল্পনা লিখতে কিভাবে খুঁজে বের করতে ) এবং যে পুরোপুরি পর্যাপ্ত।
কার্যকলাপ প্রক্রিয়া নির্ধারণ করুন
এই প্রক্রিয়াটি সনাক্ত করে এবং দস্তাবেজগুলি যা প্রকল্পটির deliverables প্রকাশ করতে আপনাকে কি করতে হবে। অন্য কথায়, এটি প্রকল্পের কাজগুলি চিহ্নিত করে। আপনি স্বতন্ত্র কাজের মধ্যে কাজ ভেঙ্গে সাহায্য করার জন্য সুযোগ ব্যবস্থাপনা কার্যক্রমের সময় একসাথে রাখা যে সুযোগের বিবৃতি ব্যবহার করব।
এই মাধ্যমে কাজ প্রধান আউটপুট হল যে আপনি প্রকল্পের কাজ একটি সংজ্ঞায়িত তালিকা শেষ হবে। এটি দরকারী কারণ এটি পরবর্তী প্রক্রিয়ায় প্রধান ইনপুট।
ক্রমিক ক্রিয়াকলাপ প্রক্রিয়া
আপনার টাস্ক তালিকা ব্যবহার করে, এখন আপনাকে সঠিক অর্ডারটি তাদের কাছে রাখতে হবে। এই প্রক্রিয়া শেষে, আপনি প্রকল্পের কাজগুলির মধ্যে সম্পর্কের একটি দৃশ্য পাবেন। এই প্রক্রিয়ায় আপনি আপনার প্রকল্পের কাজকে যথাযথভাবে করাতে সহায়তা করে যাতে আপনি প্রকল্পের সম্পদগুলির যথাযথ ব্যবহার করতে পারেন এবং যত দ্রুত সম্ভব বিতরণ করতে পারেন।
PMBOK® গাইড এই প্রক্রিয়ার আউটপুট হিসাবে একটি নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রাম উত্পাদনের বিষয়ে আলোচনা করে, কিন্তু এটি খুব কমই প্রয়োজনীয় এবং অবশ্যই, আপনি হাতের দ্বারা কি করতে হবে এমন কিছুই নয়। আপনি যদি কোন কারণে নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রামিং করতে চান, তাহলে এটি করার জন্য আপনার প্রোজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারটি ব্যবহার করুন। পরিশেষে, যদিও, কর্মের জন্য নির্ভরতা এবং সম্ভাব্য প্রারম্ভ এবং শেষের তারিখগুলির একটি তালিকা ঠিক ভাল এবং কম সময় ব্যয়কারী হবে
কার্যকলাপ সম্পদ প্রসেস হিসাব করুন
আপনি কি জানেন যে আপনি কি করতে যাচ্ছেন, পরবর্তী ধাপটি কাজটি সম্পন্ন করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সম্পদগুলি খুঁজে বের করতে হবে। আনুমানিক কার্যকলাপ সম্পদ প্রক্রিয়াটি তার সাথে সহায়তা করে। এই প্রক্রিয়ার মধ্যে, আপনি কি প্রয়োজন মানুষের সম্পদ, সরঞ্জাম, এবং সরবরাহ, এবং প্রতিটি আপনার প্রয়োজন পরিমাণ তুলনায় কাজ করবে।
কার্যকলাপ ঘনত্ব প্রক্রিয়া আনুমানিক
এই পদক্ষেপটি হল, যেখানে প্রতিটি টাস্কটি কতটুকু গ্রহণ করা হচ্ছে তা হিসাব করার কঠোর পরিসমাপ্তি ঘটে। এই প্রক্রিয়ার সময় আপনি কাজ করে যাবেন প্রত্যেকটি কাজ করার জন্য এটি কতটুকু গ্রহণ করবে, আপনার সনাক্ত করা সম্পদগুলি ব্যবহার করে।
আপনার কার্যকলাপ সময়সীমার সাথে অ্যাকাউন্টের সম্পদ প্রাপ্যতা এবং ছুটির দিন বিবেচনা করা ভুলবেন না। শুধু একটি টাস্ক 8 ঘন্টা লাগে কারণ এটি সকালে দ্বারা সমাপ্ত করা হবে না মানে।
সূচি প্রক্রিয়া বিকাশ
অবশেষে, আপনি এখন আপনার প্রকল্পের সময়সূচী একসাথে রাখতে পারেন। উপরোক্ত প্রক্রিয়া থেকে সংগৃহীত সব তথ্য সঙ্গে, এটা সহজ হওয়া উচিত।
সময়সূচী উন্নয়ন PMBOK ® গাইড আরও জটিল প্রক্রিয়া এক। 13 টি ইনপুট রয়েছে (প্রকল্পগুলির সাথে সম্পর্কিত ঝুঁকি, সুযোগ, এবং উপাদানের উপরে সবকিছু)। সময়সূচী নিজেই শুধুমাত্র আউটপুট এক, কিন্তু অন্যদের (আমার মতে) কম গুরুত্বপূর্ণ।
সব পরে, আপনি আপনার প্রকল্প এর কর্মক্ষমতা পরিচালনার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট যা সময়সূচী পেতে এই সব মাধ্যমে চলে গেছে।
আপনার সময়সূচী একটি Gantt চার্ট হতে হবে না এখানে আপনার বিবেচনা করার জন্য গ্যান্ট চার্টের 5 টি বিকল্প আছে ।
কন্ট্রোল শুল্ক প্রক্রিয়া
অবশেষে, কন্ট্রোল শুল্ক প্রক্রিয়াকরণটি আপনাকে আপনার সরঞ্জামের সময়সূচী নিরীক্ষণ ও আপডেট করার জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলি প্রদান করে, নিশ্চিত করে যে পরিবর্তনগুলি যথাযথভাবে পরিচালনা করা হয় এবং আপনি আপনার প্রকল্পের সময়গুলি নিয়ন্ত্রণ করেন।
আপনার প্রকল্পের সময়সূচী প্রস্তুত করা এবং তা অনুসরণ করার পরে এটি বড় কাজ হয়ে থাকে, তবে এটির মূল্য থাকা উচিত যে আপনার একটি নির্দিষ্ট সময়সূচী আছে যা আপনি সম্পর্কে আত্মবিশ্বাসী হতে পারেন।