প্রকৃতপক্ষে আরও কাজ সম্পন্ন করতে এবং ভাল বোধ করার জন্য আপনার টু ডো তালিকা ব্যবহার করুন
একটি তালিকা যথেষ্ট না
একটি "তালিকা করা জিনিসগুলি" তৈরি করা যথেষ্ট নয়। আপনি তাদের স্থান আছে। আপনি তাদের উপর ফোকাস করতে পারেন তাই গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি জানতে হবে। তারপর আপনি যারা আইটেম সম্পদ বরাদ্দ আছে, আপনার অগ্রগতি পরিমাপ, এবং আপনার সাফল্যের জন্য নিজেকে পুরস্কৃত।
রাঙ্কিং
স্প্রেডশীটে আপনার সমস্ত টু ডেট আইটেমগুলি তালিকা করুন, যদিও আপনি তাদের কাগজেও করতে পারেন। আপনি তাদের আপনার কম্পিউটার বা স্মার্টফোনে রাখতে পারেন, তাদের ক্যালেন্ডারে তাদের লিখুন, অথবা তাদের একটি সময় পরিচালন সফ্টওয়্যার ইনপুট করতে পারেন।
প্রথম ধাপ হল আপনাকে যা করতে হবে তা তালিকাভুক্ত করা। তারপর তাদের একটি র্যাঙ্ক বরাদ্দ করুন যাতে আপনি গুরুত্বপূর্ণ আইটেম উপর ফোকাস করতে পারেন।
একটি A, বি, সি র্যাংকিং ব্যবহার করুন। আমি চলে যাওয়ার আগে আজ আমি যে কাজগুলো সম্পন্ন করতে চাই তা হলো এ তালিকা। বি-তালিকা এমন জিনিস যা আপনাকে সম্পন্ন করতে হবে, কিন্তু আজ অগত্যা না। অবশেষে, সি-তালিকায় এমন জিনিসগুলি রয়েছে যা আপনাকে শীঘ্র কাজ করার সময় খুঁজতে হবে।
আপনি খুব দ্রুত খুঁজে পেতে পারেন যে C- তালিকায় জিনিষগুলি, এবং এমনকি B- তালিকা, কাজ সম্পন্ন না। কয়েক বছর আগে এক অপারেশন ম্যানেজারের পদে, আমি নিজেকে আমার এ-তালিকার সাথে আরও বেশি হতাশ করে দেখলাম আমি কেবল প্রতিদিনই এরকমই ছিলাম না, যেহেতু আমি সর্বদা আগে ছিলাম, কিন্তু এ-তালিকাটি ক্রমবর্ধমান হয়ে উঠছিল। আমি যখন আমার কাজের তালিকাটি আমার জন্য তৈরি করতে চেয়েছিলাম, তখন আমি একটি সিস্টেম তৈরি করেছিলাম যা কাজ করে।
সময় ব্যবস্থাপনা
এটা কি গুরুত্বপূর্ণ ছিল জানতে যথেষ্ট ছিল না; কি একটি তালিকা তৈরি আমিও জানতে চাইতাম কতদিন সময় লাগবে এবং কতদিন আমি তাদের উৎসর্গ করতে পারতাম। আমি প্রতিটি টাস্ক গ্রহণ করা উচিত আনুমানিক সময় এবং সংলগ্ন মোট সঙ্গে একটি সন্নিহিত কলাম সঙ্গে আমার টু ডু তালিকা একটি কলাম যোগ।
তারপর আমি একটি সহজ সময় গবেষণা করেছেন। আমি প্রতিটি কাজ করেছি হিসাবে আমি কি করেছি লিখেছেন এবং শুরু এবং শেষ বার আমি একটি পুরো দিন জন্য ট্র্যাক রাখা তারপর আমি কয়েক সপ্তাহ পরে একটি ভিন্ন দিন এটি পুনরাবৃত্তি। এটা কোন উপায়ে একটি সামগ্রিক জরিপ ছিল না, কিন্তু এটি আমাকে কিছু অন্তর্দৃষ্টি দিয়েছেন। অপারেশনস ম্যানেজার হিসাবে, আমার দিনের বেশিরভাগ সময় বাধাগুলি দ্বারা গৃহীত হয়েছিল - ঘটনাগুলি ঘটেছে, ক্রাইসিস যে এসেছিল, বা সমস্যার সমাধান করতে হয়েছিল। গড় এই বাধা চার ঘন্টা একটি দিনে খাওয়া। যেহেতু আমি সাধারণত দশ ঘন্টা কাজ করে থাকি, যেহেতু আমার টু ডেট লিস্টে আমার জন্য ছয় ঘন্টা বাকি থাকে
প্রতিটি রাতে, অফিস ছেড়ে যাওয়ার আগে, আমি আমার করণীয় তালিকাটি আপডেট করব। আমি যে জিনিষগুলি সম্পন্ন করেছি, নিযুক্ত করেছি বা ডাউনগ্রেড করেছি সেটি মুছে ফেলব, নতুন জিনিসগুলি যোগ করলাম, উপরে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি পেতে অগ্রাধিকারগুলি পুনর্বিন্যস্ত করুন এবং প্রত্যেকের জন্য আনুমানিক সময় বরাদ্দ করুন। তারপর আমি তালিকা নিচে ছয় ঘন্টা চিহ্নিত করুন এবং একটি লাইন আঁকা হবে। যে পরের দিন জন্য আমার লক্ষ্য হয়ে ওঠে
নিজেকে পুরস্কৃত
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, যে লাইন আমার এ-তালিকায় কোথাও কমে যায় খুব কমই এটা কাছাকাছি নীচে কোথাও ছিল। যাইহোক, এটা আমার লক্ষ্য ছিল। আমি আঘাত বা লাইন পাস হলে, এটি একটি উত্পাদনশীল এবং সফল দিন ছিল মত আমি বাড়িতে অনুভূতি গিয়েছিলাম।
যে জিনিষগুলি আমি পেতে পারি নি সেগুলির উপর ভিত্তি করে নিজেকে মারার পরিবর্তে, আমি আমার লক্ষ্য পূরণ বা পরাজিত হওয়ার সময়ে আমার সাফল্য স্বীকার করেছিলাম। পরের দিন, আমি আবার নতুন করে শুরু করি এবং নতুন লক্ষ্য অর্জন করতে থাকি, কিন্তু আমি আগের সাফল্যের উপর ভিত্তি করে গড়ে তুলতে চেয়েছিলাম আর এর চেয়েও বেশি সময় ধরে হতাশার চেয়ে আমার কাজটি সম্পন্ন করার সময় ছিল।
আপনি একটি সিস্টেম প্রয়োজন
সফল হওয়ার জন্য, আপনার সময়টি পরিচালনা করার জন্য আপনাকে একটি সিস্টেম বিকাশ করতে হবে যাতে আপনি আপনার সময় যত বেশি কাজ করতে পারেন। আপনার টু ডেট লিস্টে আপনার টার্গেট লাইনটি সর্বদা শীর্ষস্থানের কাছাকাছি থাকলে, আপনার বস এমন কোনও ব্যক্তির সন্ধান শুরু করতে যাচ্ছে যা প্রতিদিন তালিকাটি সামান্য নীচে কাজ করতে পারে। নীচে, সময় পরিচালনার একটি ভাল কাজ করতে সাহায্য করার জন্য কয়েকটি সম্পদ চেক আউট।
এই সমস্যাটি পরিচালনা করুন
আপনার কাজগুলি তালিকাভুক্ত করুন। গুরুত্বপূর্ণ যে অগ্রাধিকার, শুধু জরুরী নয়।
প্রতিটি দিন সম্পন্ন করা কি জন্য একটি পরিকল্পনা আছে। যে পরিকল্পনা দিকে কাজ আপনি আপনার লক্ষ্য পূরণ বা বীট যখন নিজেকে পুরস্কৃত।