Gantt চার্ট ব্যবহার না করে আপনার প্রকল্পের ট্র্যাক 5 উপায়
এই একমাত্র চ্যালেঞ্জ Gantt চার্ট বর্তমান।
একটি গ্যান্ট চার্টে ডেটা সাধারণত দেখা এবং সম্পাদনা, এবং তাদের মুদ্রণ করার জন্য বিশেষ সফটওয়্যারের প্রয়োজন প্রায় সবসময় একটি চ্যালেঞ্জ। উপরন্তু, কখনও কখনও আপনি শুধুমাত্র একটি অতিরিক্ত তথ্য সমস্ত দ্বারা আচ্ছন্ন না ছাড়া একটি প্রকল্পের একটি ছোট অংশ ফোকাস করতে চান।
যদিও গ্যান্ট চার্টগুলি এক মহান সমাধান, তারা কেবল এক নয় যখন আপনি তথ্যটির একটি ছোট নমুনার সন্ধান করতে চান, অথবা যদি কোনও গেন্ট্ট তালিকাটি কার্যকর না হয় তবে একটি পরিস্থিতিতে সরলীকৃত সংস্করণ বা তথ্য উপস্থাপন করতে হবে, এখানে আপনি পাঁচটি বিকল্প ব্যবহার করতে পারেন যা আপনি পরিবর্তে ব্যবহার করতে পারেন।
টাস্ক তালিকা
ব্যবসায়িক সম্প্রদায়ের প্রত্যেকে একটি মৌলিক কাজ তালিকা সহ পরিচিত এবং আরামদায়ক হতে হবে। আসলে, সংগঠিত হচ্ছে একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপকের জন্য শীর্ষ দক্ষতা এক।
একটি টাস্ক তালিকা পরবর্তী স্তরে টু-দ্য তালিকাটি নেয়। একটি কার্য তালিকা সহ, আপনি প্রতিটি টাস্ক কে সম্পন্ন হবে, টাস্কের অবস্থা, শুরু এবং শেষের তারিখগুলি এবং সময় অনুযায়ী টাস্ক সম্পন্ন হওয়ার সম্ভাবনা দেখানোর জন্য অতিরিক্ত কলাম যোগ করতে পারেন।
আইটেমগুলি সম্পন্ন হওয়ার পরে আপনার টিম সদস্যদের চেক করার জন্য আপনি এমনকি চেক বাক্স যুক্ত করতে পারেন।
স্প্রেডশীট
একটি স্প্রেডশীটে একটি সরলীকৃত চার্ট অন্য বিকল্প। আপনি এখনও বাম দিকে পাশাপাশি কর্ম তালিকা তালিকাভুক্ত করতে পারেন, এবং আপনি কর্মের জন্য আপনার অগ্রগতি স্তর এবং আনুমানিক শুরু এবং শেষ তারিখ প্রদর্শন করতে বার এখনও ছায়া করতে পারেন।
স্প্রেডশিটগুলি আপডেট করার সময় এবং সময়-নিবিড়ের জন্য সময় ব্যয় করা হতে পারে, তবে আপনি আপনার মোট প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সমাধান হিসাবে তাদের ব্যবহার করতে চান না। একটি ক্লায়েন্ট বা ম্যানেজারের জন্য একটি সহজ এক-বারের জন্য রিপোর্ট, তবে, একটি সরলীকৃত স্প্রেডশীট প্রজেক্টটি দৃশ্যমানভাবে এমনভাবে প্রবাহিত করতে পারে
ব্যাখ্যা এবং বুঝতে সহজ এটি প্রকল্পের অগ্রগতি ট্র্যাকিং জন্য একটি ভাল বিকল্প।
ফ্লো ডায়াগ্রামস
ফ্লো ডায়াগ্রাম, বা নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রামগুলি, প্রকল্পের কার্যগুলি যাতে ক্রমশ সম্পূর্ণ করা দরকার তা দেখান। ফ্লো ডায়াগ্রামগুলি আপনার মতো সহজ বা জটিল হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রতিটি ধাপের সূচনা এবং শেষ তারিখ, কার্য সনাক্তকরণ নম্বর, অথবা
অবস্থান. মনে রাখবেন যে আরও তথ্য যোগ করা এই চার্ট পড়তে কঠিন করতে পারেন।
গ্যান্ট চার্টগুলির তুলনায় অনেক মানুষ সহজেই ফাঁকচিত্রগুলি পড়তে ও বুঝতে পারে, ফলে তাদের ঝামেলা হতে পারে। উপরন্তু, তারা বড় এবং জটিল সমস্যার জন্য প্রায়ই অনুপযুক্ত। ফ্লো চার্টটি এমন একটি কার্যকরী প্রকল্পগুলির সাথে ভালভাবে উপস্থাপনের জন্য সর্বোত্তম যা স্বাভাবিকভাবে এক থেকে অগ্রসর হয়
পরবর্তী, কিন্তু একটি দীর্ঘমেয়াদী সরঞ্জাম বা অতিশয় জটিল প্রকল্প হিসাবে ব্যবহার করা উচিত নয়
কানবান বোর্ড
আপনার প্রকল্পের একটি বড় সংখ্যা আছে যা অগত্যা অনুক্রমিক আদেশ করা হবে না?
আপনি কি একই প্রকল্পে একাধিক ব্যক্তি কাজ করছেন বা কাজগুলি ঘন ঘন আপডেট করেছেন? যদি তাই হয়, Kanban আপনার জন্য আদর্শ সমাধান দিতে পারে। ( Kanban প্রকল্প পরিচালনার কাজ সম্পর্কে আরও জানুন।)
একটি Kanban বোর্ডের সাথে, প্রতিটি প্রকল্প টাস্ক একটি স্টিকি নোটে লেখা এবং যথাযথ কলামে স্থাপন করা হয়, যেমন "করতে," "অগ্রগতিতে" বা "সম্পন্ন"। প্রতিটি কাজ সম্পন্ন হওয়ার সাথে সাথে সংশ্লিষ্ট স্টিকি নোট বোর্ড জুড়ে স্থানান্তরিত হয় যতক্ষন না সমস্ত নোটগুলি "সম্পন্ন" কলামে থাকে।
এই সাংগঠনিক ব্যবস্থা দ্রুত বুঝতে এবং সংশোধন করা খুব সহজ, কিন্তু এটি খুব পোর্টেবল নয়, এবং আপনাকে সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে যে নোটগুলির কোনও পতন হয় না এবং হারিয়ে গেছে
স্থিতি রিপোর্ট
Gantt চার্ট আপনার প্রকল্পের নজরদারি জন্য চমৎকার সরঞ্জাম, এটি যোগাযোগ করার জন্য অগত্যা না। যদি আপনার সবাইকে আপনার প্রগতিটি একটি ক্লায়েন্ট, আপনার প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক বা অন্য দলের সদস্যদের সাথে যোগাযোগ করতে হয় তবে একটি স্থিতি প্রতিবেদন আপনার সেরা বিকল্প হতে পারে।
প্লাস, অনেক প্রকল্প পরিচালন সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলি মৌলিক কয়েকটি ক্লিকে সরল, সহজে বুঝতে সক্ষম অবস্থা প্রতিবেদন তৈরি করবে এবং আপনাকে মূল্যবান সময় এবং শক্তি সঞ্চয় করবে।
Gantt চার্ট একটি বড় প্রকল্পের মধ্যে যান যে সব কাজ ট্র্যাক করার জন্য অত্যন্ত কার্যকরী, কিন্তু তারা অন্যদের সঙ্গে এই তথ্য যোগাযোগের জন্য সবসময় ভাল না, বিশেষ করে যারা তাদের পড়া ব্যবহার করা হয় না যারা।
আপনার কাছে অন্যান্য বিকল্প আছে। এই পাঁচটি গন্ত্ট চ্যানেলের বিকল্পগুলির মধ্যে একটির চেষ্টা করুন। আপনি কতটা সময় বাঁচাতে পারেন, আপনি আনন্দিত হতে পারেন।