যখন মাল্টিটাস্কিং আপনাকে কম উৎপাদনশীল করে তোলে, এটি চেষ্টা করুন
আমি multitasking ভালবাসা ব্যবহৃত।
আমি মনে করি এটা আমাকে আরও বেশি উৎপাদনশীল করে তুলবে এবং আমাকে অতিমানবীয় মনে করবে, একই সাথে এটাকে সামান্য একটু করে করে তুলবে, তবে ফলাফলগুলি অন্যথায় প্রমাণিত হবে: দিনের শেষে আমি কখনো কিছু অর্জন করিনি প্রায়ই হতাশ ছিল
স্ট্যানফোর্ড বিশ্ববিদ্যালয়ের গবেষণায়ও আমাকে ভুল প্রমাণিত করেছে। ফোর্বস লন্ডন ইউনিভার্সিটি অফ লন্ডন গবেষণার একটি গল্প বহন করেন যা দেখায় যে শুধুমাত্র মাল্টিস্কাসিং আপনাকে কম উৎপাদনশীল করে না, এটি আপনাকে বোকাও করে তোলে!
তারপর, আমি GTD পদ্ধতিতে দৌড়ে। এটা আশ্চর্যজনক ঝলসিত এবং আমি কাজ আরো ফলপ্রসূ এবং সুখী হতে সাহায্য করার জন্য এটি একটি সরল সংস্করণ সঙ্গে আসা আছে
এখানে আমি এটা কিভাবে।
01 1. এটি মনে করি
এটি একটি দাতব্য প্রচারের জন্য একটি ব্যবসা চুক্তি সাইন থেকে কিছু হতে পারে। অথবা, এটি একটি কোম্পানির স্টাফ ট্রিপ হতে পারে, যেমন আমার ক্ষেত্রে
আমি জানতাম যে আমি কি অর্জন করতে চাই, তাই এটি আমার গন্তব্য ছিল। সেখানে কীভাবে যেতে হবে, তার বিষয়ে চিন্তা করার কোন দরকার ছিল না কারণ আমি জানতাম যে পরে আমি বিস্তারিত বিবরণ পূরণ করব।
02 2. এটি খালি করুন
ডেভিড অ্যালেন মত বলেন, ঠিক মত, আপনার মন ধারনা থাকার জন্য হয়, তাদের অধিষ্ঠিত না।
এখন আপনি সবচেয়ে সহজ কাজ করেছেন, আসুন পরবর্তী ধাপে এগিয়ে চলুন: আপনার মাথা থেকে আপনার চিন্তা সব পেতে।
আমি জানতাম যে আমাদের বেশিরভাগ কর্মচারী জাপান ভ্রমণ করতে চান, তাদের পরিবার ও বন্ধুদের নিয়ে আসেন, পতনের মধ্যে সুন্দর ম্যাপেল পড়ে, বিখ্যাত সানুকি উডন ইত্যাদি চেষ্টা করুন, এবং আমি জানতাম যে আমাকে সাহায্য করার জন্য একটি যুক্তিসঙ্গত ভ্রমণ সংস্থা খুঁজতে হবে।
আপনি ধারণাগুলিকে নীচে লিখতে একটি কলম বা নোটবই ব্যবহার করতে পারেন, বা TextEdit, Notepad বা Google ডক্সে তাদের টাইপ করুন। বা আমি কি করেছি, Evernote মত একটি সহজ নোট-গ্রহণ ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন।
এই বিনামূল্যে অ্যাপ্লিকেশন সম্পর্কে চমৎকার জিনিস যে যখনই একটি চিন্তার আপনি আসে, আপনি অবিলম্বে আপনার নোট এটি যোগ করতে পারেন, কারণ এটি আপনার সব ডিভাইসের উপর উপলব্ধ। এই ভাবে, আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ মিস্ সম্ভবত কম, যেমন (আমার প্রকল্প) পরীক্ষা করা হয় যদি কোন স্টাফ নিরামিষ বা এলার্জি ছিল।
03 3. এটি বিরতি
পরবর্তী, আপনার ধারনাগুলি যেখানে তারা যথাযথ বিভাগগুলির অন্তর্গত এবং তাদের কার্যকরী আইটেমগুলির মধ্যে বিভাজন করে।
আপনার এই কাজ করতে সাহায্য করবে যে কিছু কাজ নোট থেকে দূরে সরান। টাস্ক ম্যানেজমেন্ট সরঞ্জাম, বিশেষ করে যারা সীমাহীন সংখ্যা এবং Quire মত কর্মের মাত্রা, এখনই সহায়ক হবে।
আমার নোটগুলি দেখে, যা দুর্বোধ্য ও কুৎসিত ছিল, আমি 'কিসের জায়গা পরিদর্শন করতে', 'কি রেস্তোরাঁয় খাওয়া' এবং 'কীসের দোকানে কেনাকাটা করব' সহ সহায়ক (বা শিশু) কাজগুলি সহ 'ভ্রমণপথ' এর মতো একটি কার্য তালিকা তৈরি করেছিলাম ' এ 'আমি একটি প্রকল্প' স্টাফ ট্রিপ 2015 'বলা
যখন আপনি এটিতে থাকবেন, তখন আপনি 'জরুরি' বা 'পরবর্তী' মতো আপনার কাজের জন্য সুনির্দিষ্ট তারিখ এবং ট্যাগগুলির মতো সুনির্দিষ্ট জোড়ার যোগ করতে পারেন। এটি শুধু আপনাকে সাহায্য করবে তা আপনাকে স্মরণ করতে সাহায্য করে। তাদের অগ্রাধিকার পরিবর্তন হলে আপনি তাদের কোনো সময় পুনঃক্রম করতে পারেন।
04 4. এটি করুন
অবশেষে, এটি সুনির্দিষ্ট করতে নিচে সময়।
এটি সম্ভবত সবচেয়ে বেশি সময় ব্যয়কারী পদক্ষেপ, যেখানে আপনাকে আপনার গন্তব্যে পৌঁছানোর আগে আলোচনা করতে হবে, বাহিরের সাহায্যের জন্য এবং প্রতিটি কাজ সম্পন্ন করতে হবে - আমার ক্ষেত্রে, Narita বিমানবন্দর, আপনার ক্ষেত্রে যে কোনও প্রকল্প আপনি কাজ করছেন বন্ধ ।
উদাহরণস্বরূপ, আমরা নরিতা বিমানবন্দরে পৌঁছানোর কয়েক মাস আগে, আমাদের প্রথমে আমাদের নিজেদের মধ্যে ভ্রমণের সময় আলোচনা করা হয়েছিল। আমি ধাপ 3 এ এই ভেঙে ভেঙ্গেছিলাম এবং তারপর উপরের ট্রাভেল এজেন্সিগুলি খুঁজে বের করার চেষ্টা করেছি, আবার কোনও এক সাথে কাজ করতে হবে, এজন্য এজন্য যোগাযোগ করুন এবং এভাবে আরও।
সৌভাগ্যবশত, আমি নির্দিষ্ট টাস্কে জুম করতে পারি বা নির্দিষ্ট তারিখ দিয়ে ফিল্টার করতে পারি এবং আমার টাস্ক পরিচালন সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে ফোকাস করতে টা ট্যাগ করতে পারি, তাই আমি চাপ অনুভব করি না বা ভীতু
সুতরাং, এখানে আমি, আমার টেলিভিশন বন্ধ সঙ্গে এই পোস্টে সমাপ্ত, iTunes বন্ধ, এবং আমার মুখ বন্ধ, নিজেকে ভাল এবং গর্ব অনুভূতির সময়। আপনি খুব হতে পারে।