প্রত্যেকের সহজেই ব্যবহার করতে পারেন একটি প্রকল্প ঝুঁকি তালিকা তৈরি করুন
আপনি কিভাবে একটি ঝুঁকি নিবন্ধন সিস্টেমের মধ্যে দুর্ভোগ দেখা যায়? তারা একটি প্রকল্প শুরুতে তৈরি করা হয় তারপর তারা ভুলে যাওয়া, দ্রুত তারিখ হয়ে উঠছে।
আমরা সব জানি যে ভাল ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা নিয়মিত নতুন ঝুঁকি চিহ্নিত করতে, পাশাপাশি বিদ্যমান ঝুঁকি এবং পরিকল্পনা শোধন কার্যক্রম পর্যালোচনা। সুতরাং কিভাবে আমরা এই ঘটতে সম্ভবত করতে পারেন?
01 ভাল ঝুঁকি নিবন্ধন ডিজাইন
ঝুঁকি ব্যবস্থাপনায় অংশগ্রহণকে উৎসাহিত করার এক উপায় ভাল ঝুঁকি নিবন্ধন নকশা একটি সুবিন্যস্ত ডিজাইনার নিবন্ধটি দ্রুত আপনাকে এবং অন্যান্য প্রজেক্ট টিম সদস্যদের প্রোজেক্টের ঝুঁকির সামগ্রিক স্তরের সাথে যোগাযোগ করবে।
এটির প্রয়োজন হলে ব্যবহারকারীদের সহজেই পৃথক ঝুঁকির বিষয়ে আরো বিস্তারিতভাবে প্রবেশ করতে দেওয়া উচিত। এর পরিবর্তে, প্রত্যেককে তাদের ঝুঁকির কথা ভাবতে উত্সাহিত করা উচিত - নতুন উদ্দীপনাগুলি উদ্ঘাটিত হওয়া এবং বিদ্যমান ঝুঁকি কমানোর জন্য ব্যবস্থা নেওয়ার এবং গ্রহণ করা।
02 ডান ক্ষেত্র অন্তর্ভুক্ত করুন
ন্যূনতম হিসাবে আপনার ঝুঁকির নিবন্ধটি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:
- প্রতিটি ঝুঁকি জন্য একটি অনন্য শনাক্তকারী
- কারণ সহ ঝুঁকির একটি বিবরণ, ঝুঁকির ঘটনা এবং প্রভাব, যেমন "ভারী বৃষ্টির কারণে, বন্যা হুমকির কারণ হওয়ায় ফসল ক্ষতিগ্রস্ত হবে"।
- ঝুঁকি প্রতিক্রিয়া কর্ম
- ঝুঁকি মালিক
03 অতিরিক্ত ব্যবস্থা
ঝুঁকিপূর্ণ প্রকল্পের জন্য প্রশমনের পরে আপনি সম্ভাব্যতা, প্রভাব এবং সামগ্রিক ঝুঁকির পরিমাণগত পরিমাপ, এবং অবশেষ মানগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন।
আপনি মন্টর কার্লো পদ্ধতি বা প্রত্যাশিত আর্থিক মূল্যের মত একটি ঝুঁকি মূল্যায়ন কৌশল ব্যবহার করছেন যদি সংখ্যাসূচক এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা ক্ষেত্রগুলি সহায়ক হতে পারে। অন্যান্য উপযোগী ক্ষেত্রগুলির মধ্যে কী তারিখগুলি, ঝুঁকি শ্রেণী, ঝুঁকি প্রতিক্রিয়া বিভাগ, নিকৃষ্টতা, প্রশমন খরচ এবং স্থিতি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
আপনি যে ক্ষেত্রগুলির অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন তার সংখ্যা সীমা নেই, তবে সমস্ত ঝুঁকিগুলির তালিকার ভিউতে শুধুমাত্র কী ক্ষেত্র প্রদর্শিত হবে। অন্যথায়, তালিকা দেখুন খুব বিস্তারিত সঙ্গে swamped হতে পারে। আদর্শভাবে, দর্শকদের বিস্তারিত ভিউতে নিয়ে যাওয়া হয় যা তালিকা ঝলিতে ঝুঁকি এন্ট্রিতে ক্লিক করলে সেই নির্দিষ্ট ঝুঁকির জন্য সমস্ত ক্ষেত্রগুলি দেখায়।
04 আরেকটি বিকল্প
আপনি প্রতিটি প্রজেক্টের জন্য ঝুঁকি তালিকাভুক্ত ডাটাবেসও তৈরি করতে পারেন, যাতে আপনি ক্ষেত্রগুলির একটি প্রমিত সেটে সীমাবদ্ধ না থাকেন। যদিও একটি স্প্রেডশীট আপনাকে আপনার প্রকল্প, বিশেষ করে ছোট প্রকল্পগুলি ট্র্যাক করতে সাহায্য করতে পারে, প্রকৃত ডাটাবেসটি আরও ভাল হতে পারে, যেমন আপনি কাহুৎজ বা পডিওতে তৈরি করতে পারেন প্রয়োজন হলে ডকুমেন্টগুলি এবং পাঠ্য বৃহৎ পরিমাণে যুক্ত করতে এটি সহজ করে তোলে।
05 ট্র্যাফিক লাইট
চাক্ষুষ প্রভাব জন্য ট্র্যাফিক লাইট সিস্টেম বীট কঠিন। ব্যবহারকারীদের intuitively জানি যে লাল মানে উচ্চ ঝুঁকি, যে amber মাঝারি ঝুঁকি মানে, এবং যে সবুজ কম ঝুঁকি হয়। এটি তাদের বুঝতে সাহায্য পাঠকদের জন্য দ্রুত চাক্ষুষ সংকেত প্রদান করে।
06 নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য
আপনি প্রকল্প দলের সব সদস্য এবং সম্ভবত কিছু স্টেকহোল্ডারদের ঝুঁকি রেজিস্টার দেখতে পারবেন দ্বারা অংশগ্রহণ উত্সাহিত করতে চাইতে পারেন। আপনি আপনার রেজিস্টার জন্য ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস অধিকার সেট করা উচিত, তাই, তাই শুধুমাত্র প্রকল্পের প্রকল্প , প্রকল্প সমর্থন , বা ঝুঁকি মালিক হিসাবে নির্দিষ্ট প্রকল্পের ভূমিকা, এটি সম্পাদনা করতে পারেন আপনি কি এবং কখন কখন পরিবর্তন করেছেন তার একটি নিরীক্ষণের পথ তৈরি করতে পারেন।
07 সংক্ষিপ্ত ঝুঁকি প্রোফাইল
প্রজেক্ট বোর্ড এবং কর্পোরেট / প্রোগ্রাম ম্যানেজমেন্টের মত সিনিয়র প্রজেক্ট টিম সদস্য এবং স্টেকহোল্ডারের প্রতিটি ঝুঁকি তালিকা তালিকা হজম করতে সময় থাকতে পারে না। তাদের জন্য, একটি সংক্ষিপ্ত ঝুঁকি প্রোফাইল একটি দ্রুত নজরে প্রকল্পের দ্বারা উপস্থাপিত সংহত ঝুঁকি একটি ছবি দেয়। এটি প্রতিটি সম্ভাব্যতা এবং প্রভাব স্তরের ঝুঁকির সংখ্যা ব্যাখ্যা করে।
08 এটি সম্পর্কে সব যোগাযোগ
মনে রাখবেন এটি একটি ঝুঁকির ঝুঁকির তালিকা তৈরি করার সময় নয়, যখন আপনি একটি প্রকল্প ঝুঁকি তালিকা তৈরি করছেন। লক্ষ্যমাত্রা ঝুঁকির ব্যবস্থাপনায় আপনার সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ করা এবং সংশ্লিষ্ট করা। আপনার ডিজাইনটি বিভিন্ন শ্রোতাদের জন্য বিভিন্ন মতামত দিয়ে এই লক্ষ্যটি প্রতিফলিত করা উচিত। একটি ভাল ডিজাইনের ঝুঁকি রেজিস্টার এইভাবে আপনার প্রকল্পের ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা উন্নত করতে পারেন।