সব ঝুঁকি এড়ানো হয় আছে না
আমরা প্রকল্প ব্যবস্থাপনার ইতিবাচক ঝুঁকি সম্পর্কে কম মনে করি, সম্ভবত দলের সদস্যদের, পরিচালকদের এবং প্রকল্প স্পনসরগুলি কি ভুল হতে পারে সে সম্পর্কে আরো মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করে। ইতিবাচক ঝুঁকিগুলি এমন পরিস্থিতিতে রয়েছে যেগুলি যদি আপনি শুধুমাত্র তাদের কার্যকরীভাবেই ব্যবহার করেন তবে প্রচুর সুযোগ প্রদান করতে পারেন।
ইতিবাচক ঝুঁকি সাড়া জন্য প্রথাগত ব্যবস্থাপনা কৌশল এছাড়াও আছে। তারা: শোষণ, শেয়ার, বর্ধন এবং স্বীকার করুন। এর আরো বিস্তারিতভাবে তাদের তাকান।
কাজে লাগান
এই প্রতিক্রিয়া কৌশলটি ঝুঁকিটি নিশ্চিত করার চেষ্টা করে, তাই আপনি পরিস্থিতি থেকে অনুভূত সুবিধা পাবেন। এটি করতে সহজ উপায় দলের অতিরিক্ত দক্ষতা দিতে বা তাদের deliverables সামান্য যাতে তারা সুযোগ ভাল উত্তর টিম প্রশিক্ষণের হতে পারে। মনে রাখবেন যে ইতিবাচক ঝুঁকি কেবল আপনি তৈরি করা হয় deliverables আবেদন করতে হবে না। এটি তাদের তৈরি করা পদ্ধতিতেও প্রয়োগ করতে পারে।
এর একটি ভাল উদাহরণ হল যদি আপনি একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার পরিবর্তন করতে চান তবে আপনার টিমের কেউ 10% দ্বারা প্রকল্পের সময়সীমার কাটিয়া উঠার একটি উপায় নিয়ে আসে। নতুন প্রক্রিয়ায় লোকেদের প্রশিক্ষণ দিয়ে, আপনি এই সুযোগটি বৃদ্ধি করতে পারেন যে আপনি 10% দ্রুততর সরবরাহের সুযোগ কাজে লাগাবেন। অনুসরণ করবেন? আপনি সুযোগ তৈরি করা যাতে উপায়টি চিন্তা করা কঠিন হতে পারে যাতে আপনি পরিস্থিতি ঘটতে তৈরি।
আপনি কি সঙ্গে আসতে পারেন তা দেখতে সময় কিছু সময় বিচক্ষণ ব্যয়।
ভাগ
শেয়ার প্রতিক্রিয়া একটি ভাল উদাহরণ কাজ জন্য নিলামে হয়। আপনি যদি অন্য পক্ষের সঙ্গে অংশীদারিত্বের (অর্থাত ভাগ করে) অংশগ্রহন করতে পারেন তবে আপনার বিড আরো সফল হবে। যদি আপনি একটি দল হিসাবে কাজ করেন তবে সুযোগ (এই ক্ষেত্রে, বিড জিতে) সম্ভবত ঘটতে পারে।
আরেকটি উদাহরণ হতে পারে আপনি যদি কিছু নির্মাণ করছেন, তাহলে একটি নির্দিষ্ট কম্পোনেন্টের জন্য একটি বিশেষজ্ঞ সংস্থার সাথে অংশীদারিত্বের সাথে কাজ করতে আপনি প্রান্তটি দিতে পারেন।
বাড়ান
সুযোগের উত্থান যখন আপনি সুযোগ কারণের উপর ফোকাস সম্পর্কে আসতে পারেন। অন্য কথায়, এই ইতিবাচক ঝুঁকি / সুযোগ ঘটতে যাবার কারন কি? আপনি যারা বিষয় প্রভাবিত করতে পারেন কিভাবে চিন্তা করুন। এই নতুন পণ্য আরও বিক্রয়যোগ্য বা ভাগযোগ্য করতে সফ্টওয়্যার বৈশিষ্ট্য প্রবর্তনের দ্বারা হতে পারে।
এটি কার্যকর উপায়ে দক্ষতা অর্জন করতে সক্ষম হওয়ার উপর নির্ভর করে যা উপকারজনক অবস্থায় ঘটতে যাচ্ছেন যাতে আপনি আপনার প্রচেষ্টাকে যথাযথভাবে ফোকাস করতে পারেন। ধারণাগুলি নিয়ে আসা প্রকল্প দল এ সকলকে একসাথে পান - আপনি ইতিবাচক ঝুঁকি প্রতিক্রিয়া কৌশলগুলি আপনার মাথাটি পেতে পেতে কঠিন হতে পারে হিসাবে ভাল প্রতিক্রিয়া কিভাবে কাজ করতে সহজ পাবেন!
গ্রহণ করা
উপরে, এই হল 'কিছুই না' প্রতিক্রিয়া। এটি একটি পুরোপুরি কার্যকর প্রতিক্রিয়া, কিন্তু আপনার প্রোজেক্ট স্পনসরকে ব্যাখ্যা করার কিছুটা প্রয়োজন হতে পারে। এটি সহজভাবে আপনি আপনার উপায় আসতে যাচ্ছে বা এটি না হয় যে স্বীকার করে যে মানে। আপনি এটিকে কোনও ভাবে প্রভাবিত করার জন্য কিছুই করেন না, এবং আপনি এটিকে মোকাবেলা করার জন্য কোনও প্ল্যান করেন না।
এই পদ্ধতি ব্যবহার করার জন্য সবচেয়ে সম্ভবত পরিস্থিতিতে হয়:
- সুযোগ গ্রহণ করা হলে কর্ম গ্রহণ করা খুব উপকারজনক হয়ে উঠবে।
- কর্ম গ্রহণের সময় কাজ করার ক্ষেত্রে অসমীয়া হওয়া: ঝুঁকি হ্রাসের সম্ভাবনার উপর ভিত্তি করে পরিকল্পনাগুলি স্থাপন করা খুব বেশী প্রচেষ্টা।
অন্য পরিস্থিতিতে আপনি বরং কিছুই করতে হবে যেখানে হতে পারে। যতক্ষণ আপনি এই বিকল্পটি একটি বিবেচিত পদ্ধতি হিসাবে গ্রহণ করবেন না এবং আপনার সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য কেবল বৃত্তাকার নয়, তবে এটি ঠিক আছে।
ইতিবাচক ঝুঁকি সম্পর্কে কথা বলা
বেশিরভাগ ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা আপনার প্রকল্পের জন্য খারাপ হতে যাচ্ছে যে ঘটছে পরিস্থিতি এড়ানোর চেষ্টা উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা হয়। যেহেতু জিনিসগুলি যা সঠিক হতে পারে তা নিয়ে চিন্তা করার জন্য এটি কঠিন হতে পারে, এবং সেই ক্ষেত্রে, আপনি এই পরিস্থিতির উপর নির্ভর করতে যাচ্ছেন এবং এটি থেকে সবচেয়ে বেশি আয় করতে পারবেন।
এই ধরনের আলোচনা জন্য একটি প্রারম্ভিক পয়েন্ট হিসাবে আপনার প্রকল্প বোর্ড মিটিং ব্যবহার করুন।
যেসব ইতিবাচক ঝুঁকি প্রতিক্রিয়া কৌশলগুলি আপনি বেছে নেন, তাদের ঝুঁকির প্রতিক্রিয়া কৌশলটি আপনার ঝুঁকির রেজিস্টারে ( আপনার ঝুঁকির জন্য অন্যান্য তথ্য সহ) লক্ষ্য করা উচিত। একটি বিনামূল্যে ঝুঁকি রেজিস্টার টেমপ্লেট পান।