প্রকল্পে Kanban সাধারণত একটি গ্রিড এবং কার্ড গঠিত একটি চাক্ষুষ বোর্ড ফর্ম নেয় (Kanban কি নিশ্চিত? প্রকল্পের ব্যবস্থাপনার Kanban এই ভূমিকা পড়ুন।) বোর্ড শারীরিক হতে পারে, একটি সাদা বোর্ড বা একটি প্রাচীর উপর কাগজ (সাধারণত 3 "এক্স 5" সূচক কার্ড বা স্টিকি নোট) টুকরা গঠিত বিকল্পভাবে, বোর্ড ইলেকট্রনিক হতে পারে- বিভিন্ন সফটওয়্যার প্রোগ্রাম এবং প্ল্যাটফর্মগুলি Kanban-style project management boards সমর্থন করে। একটি ডিজিটাল সমাধান হল একটি মহান হাতিয়ার যখন একটি প্রকল্প দল শারীরিকভাবে সহ-অবস্থিত হয় না, অথবা অফিসের বাইরে যখন বোর্ডের সদস্যদের বোর্ডে প্রবেশের প্রয়োজন হয়।
01 কানবান গ্রিড
সহজ প্রকল্পের জন্য, একটি Kanban- শৈলী গ্রিড সম্ভবত একটি সারি এবং একাধিক কলাম আছে। কলামটি প্রক্রিয়াটি প্রতিনিধিত্ব করে যা বাম (প্রারম্ভ) থেকে ডানে (শেষ) পর্যন্ত কাজটি প্রবাহিত করে। যদি দলের একাধিক কাজের কাজ করা হয়, অথবা যদি সাব-টিম বা বিভিন্ন ধরণের কাজ স্ট্রীম থাকে, বোর্ডের সংগঠক উল্লম্বভাবে কার্ডগুলি পৃথক করার জন্য সারিগুলি ব্যবহার করতে পারে।
কার্ডগুলি প্রক্রিয়ায় তাদের বর্তমান পর্যায়ে অনুযায়ী কলামে বোর্ড জুড়ে স্থানান্তর করে। এই ছবিটি কর্মের মধ্যে একটি সাধারণ Kanban গ্রিড দেখায়।
একবার তাদের Kanban বোর্ড সেট আপ করা হয়, প্রকল্প দল সাধারণত নিয়মিত ফ্রিকোয়েন্সি সঙ্গে বোর্ড কাছাকাছি পূরণ করে, একটি "স্থায়ী" বা খুব সংক্ষিপ্ত মিটিং মধ্যে। দলটির উদ্দেশ্য হল বোর্ডের চূড়ান্ত কলামে "টান" কাজ করা, যা প্রায়ই "সম্পন্ন করা" লেবেলযুক্ত হয়। এই মিটিংগুলিতে, প্রতিটি কার্ড পরবর্তী কলামে সরাতে সক্ষম হলে দল আলোচনা করে। কেউ যদি কার্ডটি এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার জন্য কাজ করে এবং একটি বাধা সম্মুখীন হয়, তবে এটি স্ট্যান্ডউইক সভায় উল্লিখিত হবে, সমস্যাটি সমাধান করার জন্য ব্যবস্থা নেওয়া হয়েছে।
02 মন এর Kanban ফ্রেম
- খারাপ multitasking সরান মনোবিজ্ঞানী এবং সমাজবিজ্ঞানীরা কাজ অধ্যয়ন এই বিষয়ের উপর অনেক লিখিত আছে। গবেষণাটি নির্দেশ করে যে স্যুইচিং কাজগুলি আমাদেরকে ধীর করে দেয় এবং মানসিক রিসেটিং এবং অন্যান্য সেটআপ খরচের কারণে গুণগত সমস্যাগুলি ঘটায়।
- অগ্রগতি কাজ সীমিত নরম ন্যূনতমের জন্য খারাপ মাল্টিটাস্কিং আনতে, আপনাকে Kanban সিস্টেমে মুক্তিপ্রাপ্ত কার্ডের সংখ্যা সীমিত করতে হবে। বোর্ডের "করণীয়" কলাম (গুলি) এ আরো কার্ড (কর্ম, প্রকল্প, বা বৈশিষ্ট্যগুলি) ধাপে ধাপে ব্যবস্থাপনাকে অনুমতি দেবেন না। এই পদক্ষেপের জন্য ম্যানেজারদের মনস্তাত্ত্বিক পরিবর্তনগুলির প্রয়োজন হতে পারে, যারা বিশ্বাস করে যে, সময় শেষ করার জন্য, যত তাড়াতাড়ি সম্ভব শুরু করতে হবে।
- অন্যকে দোষারোপ করার জন্য প্রেরণা দেওয়ার পরিবর্তে একটি দল হিসাবে সমস্যার সমাধান করার একটি সংস্কৃতি গড়ে তুলুন।
- অগ্রাধিকার ব্যাকলাল শীর্ষ রাখুন। "ব্যাকলগ" কলামের শীর্ষে থাকা কার্ডগুলি পরবর্তী কর্ম, প্রকল্প, বা বৈশিষ্ট্যগুলি হওয়া উচিত যা গ্রাহক এবং ব্যবসার জন্য সর্বাধিক মূল্য প্রদান করবে।
একটি Kanban সিস্টেম অনেক ধরনের প্রকল্প চালানো একটি কার্যকর উপায়। শেখার এবং ক্রমাগত উন্নতির মানসিকতা সঙ্গে মিলিত যখন সবচেয়ে পাতলা সরঞ্জাম ভালো, এটি সেরা কাজ করে। একটি Kanban বোর্ড বাস্তবায়ন করার জন্য কোন একক "সঠিক" উপায় নেই, এবং অনেকগুলি কারণ তার গঠন এবং সেইসাথে দলের আচরণ প্রভাবিত করতে পারে। সাধারণভাবে, বোর্ড ব্যবহার করে যে কোনো প্রকল্প দল Kanban ধারণা মধ্যে প্রশিক্ষণ দেওয়া উচিত, এবং তারপর তারা এটি ব্যবহার হিসাবে তাদের Kanban সিস্টেম উন্নীত এবং উন্নত করতে অনুমতি দেওয়া।
এখানে তার সম্পূর্ণ জৈব মধ্যে মনিকা Borrell সম্পর্কে আরও জানুন।