10 সফল প্রকল্প পরিচালকদের অভ্যাস

এবং কিভাবে আপনি তাদের নির্মাণ করতে পারেন

কেন কিছু প্রকল্প পরিচালকদের সবসময় তাদের প্রকল্প সময়, বাজেট এবং সন্তুষ্ট গ্রাহকদের এবং অন্যদের সাথে আনতে বলে মনে হচ্ছে ... ভাল ... না?

আপনি স্টিফেন কভেই এর বই, অত্যন্ত কার্যকরী ব্যক্তিদের 7 টি অভ্যাস সম্পর্কে শুনেছেন। আজ আসুন 10 টি অভ্যাসের দিকে তাকাই যে অত্যন্ত সফল প্রজেক্ট ম্যানেজার শেয়ার করুন।

আমি দেখেছি এই অভ্যাসগুলির উপর ওভার এবং পুনর্বিবেচনা কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন এবং শেষে প্রকল্পের রিভিউ যেখানে ক্লায়েন্ট, দল বা স্পনসর প্রকল্প ব্যবস্থাপক প্রতিক্রিয়া প্রস্তাব করা হয়।

আপনি প্রতি বার সফলভাবে বিতরণ করতে 10 বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে না। আপনার অভ্যাস পরিবর্তন করে এবং আপনার দক্ষতা তুলে ধরার মাধ্যমে আপনি আপনার প্রকল্পটি সাফল্যের সম্ভাবনাকে ব্যাপকভাবে উন্নত করতে পারেন (এবং নিজেকে নিজের কাজে কম চাপও দিতে পারেন)।

এবং কোন নির্দিষ্ট ক্রম (সংখ্যা 10 ছাড়া) আসুন শুরু করা যাক!

রাইট টিম ব্যবহার করে

সবচেয়ে কার্যকর এবং সফল প্রজেক্ট ম্যানেজার তাদের দলের সদস্যদের দক্ষতা জানেন। এর মানে হল যে তারা সঠিক মানুষের কাছে সঠিক কাজটি বরাদ্দ করতে পারে।

একটি টাস্ক উপর ভুল সম্পদ ব্যবহার করে এটি গ্রহণ বা খারাপভাবে করা হতে পারে। এটি আপনার সাথে কাজ করা ব্যক্তিদের শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি জানতে সাহায্য করে যাতে আপনি কাজের কাজগুলির জন্য তাদের সেরা বরাদ্দ করতে পারেন।

প্রকল্প সমস্যা পরিচালনা

সব প্রকল্পে সময় সময় সময়ে সমস্যাগুলি আঘাত। সফল প্রজেক্ট ম্যানেজাররা তাদের চিন্তিত না করে। তারা ইস্যু পরিচালনার জন্য প্রক্রিয়াগুলি এবং সেইসাথে সমস্যাগুলি মোকাবেলা করার জন্য কীভাবে ভালভাবে মোকাবিলা করতে পারে তা তারা জানে।

আপনি যে খুব করতে পারেন একবার আপনি একটি প্রকল্প সমস্যা মূল্যায়ন কিভাবে জানি, আপনি যে বিষয় ব্যবস্থাপনা আপনার সাপ্তাহিক রুটিন মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা একটি সহজ অভ্যাস হয়ে দাঁড়াবে পাবেন। প্রতিটি সপ্তাহে আপনার সমস্যা লগ মাধ্যমে যেতে কিছু সময় সরান, এবং আপনি শীঘ্রই এটি পরিচালনার সমস্যা উপরে থাকা একটি সহজ কাজ এটি পাবেন।

পরিবর্তন সঙ্গে কুলিং

প্রকল্প পরিবর্তন করার জন্য ডিজাইন করা হয়, কিন্তু এই ধরনের পরিবর্তন অন্য লোকেদের ঘটছে! প্রকল্প দল এ স্পষ্টভাবে লক্ষ্য করা হয় পরিবর্তন পরিবর্তন পরিচালনা করতে কঠিন, বিস্তারিত প্রকল্পের সময়সূচী upsetting এবং নতুন কাজ এবং ডকুমেন্টেশন আপডেট একটি সম্পূর্ণ গাদা তৈরি।

সফল প্রজেক্ট ম্যানেজারের একটি পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া রয়েছে যা তারা অনুসরণ করে। নিম্নলিখিত সংজ্ঞায়িত পদক্ষেপগুলি কোনও কর্মকে অভ্যাসে পরিণত করা সহজ করে তোলে কারণ এটি কাঠামোগত এবং পুনরাবৃত্তিমূলক।

পরিবর্তন পরিচালনার প্রক্রিয়াটি এইরকম দেখায়:

তারপর আপনি আপনার পৃষ্ঠপোষক থেকে একটি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন কিনা আপনি পরিবর্তন বা না অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

দ্রষ্টব্য: যতদিন তারা আপনার রেমিট এবং কর্তৃপক্ষের স্তরের মধ্যে থাকে ততক্ষণ আপনার নিজের কিছু ছোটো পরিবর্তনগুলি অনুমোদন করতে পারবেন।

সফল প্রজেক্ট ম্যানেজার জানেন যে পরিবর্তনগুলি মোকাবেলা কাজের অংশ এবং তাদের সাথে যখন তারা উত্থাপিত হয় তখন তাদের সাথে পরিকল্পনা করার পরিকল্পনা রয়েছে।

প্রকল্প খরচ ব্যবস্থাপনা

এটা সম্ভবত আপনার প্রকল্প খরচ বহন করতে হবে, এমনকি যদি আপনি নিজেকে পার্স স্ট্রিং উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ না থাকে। আপনার নিয়ন্ত্রণ আর্থিক উপাদান পরিচালনা করতে সক্ষম হচ্ছে একটি অভ্যাস হতে হবে

যদি আপনি নিয়মিতভাবে এবং নিয়মিতভাবে এটির সাথে যোগাযোগ না করেন, তাহলে আপনি কাজটি এতটাই বড় করে দেখতে পাবেন যে এটি ভালভাবে করা অসম্ভব।

কল্পনাপ্রসূত প্রজেক্ট ম্যানেজার ইনভয়েস, কোট এবং অনুমানের জন্য কাজ করে এমন ফাইলিং সিস্টেমের সাথে খরচের উপরে থাকে। আপনার বাজেট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার অভ্যাস করুন (এমনকি যদি এটি একটি স্প্রেডশীট হয়)।

আপনি আপনার প্রকল্প ব্যয়গুলি পরিচালনা করতে পারবেন না যতক্ষণ না আপনার পরিকল্পনাটি ব্যয় করা হচ্ছে। একটি প্রকল্প বাজেট তৈরি করতে কিভাবে এটি পড়ুন আপনি শুরু করতে পারেন।

দল গঠন

প্রকল্প দল সম্ভবত আপনার জন্য কাজ করবে না কেন তাই সফল প্রকল্প পরিচালকদের অভ্যাস এর teambuilding অংশ?

এটা কারণ আপনি তাদের একসঙ্গে কার্যকরভাবে কাজ করার প্রয়োজন হয় এবং আপনি তারা একে অপরকে বিশ্বাস যেখানে একটি পয়েন্ট দ্রুতভাবে আসা প্রকল্প জড়িত ব্যক্তিদের প্রয়োজন। দল গঠন করার মাধ্যমে আপনি এটি পান

আপনার টিম পৃথকীকৃত হয় যেখানে পরিস্থিতিতে জন্য দেখুন। নিন্দা আচরণ , বিশেষ করে, অবিভাজ্য।

বোঝার প্রক্রিয়া

অত্যন্ত সফল প্রজেক্ট ম্যানেজারের ছয়টি অভ্যাস হল যে তারা তাদের নিয়ন্ত্রণের আওতায় বিদ্যমান প্রক্রিয়াগুলি বোঝে।

এর মানে হল যে তারা জানেন যে কার্য পদ্ধতি অনুসরণ করা উচিত। তারা একটি ব্যবসায়িক ক্ষেত্রে লিখতে কিভাবে কাজ করার চেষ্টা করার সময় সময় নষ্ট না কারণ তারা জানেন যে সেখানে একটি পদ্ধতি আছে এবং তারা পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন।

সবচেয়ে সফল প্রজেক্ট ম্যানেজারটি প্রক্রিয়াকরণের একটি স্লেভ নয়। তারা কি জানেন যখন সঠিক কাজটি প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করা হয়। তারা প্রত্যেকের জন্য সামগ্রিক সহজ কাজ করতে সামান্য এটি টুকরা ভাল যখন তারা জানেন। এর একটি উদাহরণ পদ্ধতি অনুযায়ী প্রক্রিয়াগুলি সেলাইয়ের মাধ্যমে একটি ছোট প্রকল্প থেকে আমলাতন্ত্র সরানো হবে।

সূচি আপডেট হচ্ছে

প্রকল্প সময়সূচী সুযোগ বজায় রাখা উচিত হবে না, এবং সবচেয়ে সফল প্রকল্প পরিচালকদের নিয়মিত তাদের যথাযথতা জন্য তাদের কর্মসূচি চেক এবং তাদের আপডেট করতে একটি অভ্যাস করতে হবে।

আপনার প্রকল্পের অগ্রগতি ট্র্যাক অনেক উপায় আছে, কিন্তু সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিস আপনি এটা করতে হয়! যদি আপনি এই অভ্যাস আপনার নিজস্ব করতে সংগ্রাম করা হয়, তারপর আপনার ডায়েরি মধ্যে একটি স্বল্প সভা বই এবং সপ্তাহে একবার আপনার সময়সূচী সঙ্গে বই। প্রতি সপ্তাহে একই সময় ব্যবহার করুন এবং 30 মিনিট সময় নিন যেখানে আপনি কোথায় থাকেন এবং কোথায় আপনার প্রয়োজন। প্রয়োজনীয় সংশোধনীগুলি তৈরি করুন, দলকে বলুন এবং প্রকল্পের সাথে চালিয়ে যান।

দ্রষ্টব্য: যদি আপনার সময়সূচী পরিবর্তনের ফলে প্রকল্পটির শেষ তারিখ বা বড় মাইলস্টোনগুলির জন্য ডেলিভারি তারিখের উপর প্রভাব পড়ে তবে আপনার পৃষ্ঠপোষককে বলুন। একটি আনুষ্ঠানিক অনুমোদন প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যাওয়া ছাড়াই আপনার baselined পরিকল্পনা মৌলিক পরিবর্তন করা উচিত নয়

প্রকল্প ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা

আপনার ঝুঁকি নিবন্ধনের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা কি তা এক জিনিস, কিন্তু এটি নিয়মিত পর্যালোচনা এবং উত্থাপিত ঝুঁকিতে অভিনয় কিছুটা ভিন্ন।

ঝুঁকি চিহ্নিত করার জন্য আপনার প্রকল্পের শুরুতে এটি ব্যবহার করা যথেষ্ট নয় এবং তারপরে আবার তাদের সম্পর্কে ভাবুন না। ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা আপনার প্রকল্পের অভ্যাসের অংশ হতে প্রয়োজন কারণ এটি ছাড়া আপনি যে ঝুঁকি সমস্যা পরিণত এবং আপনার জন্য সমস্যা তৈরি পাবেন।

এটা আরেকটি ক্ষেত্র যেখানে মানক প্রক্রিয়াকরণ এবং একটি ঝুঁকি পর্যালোচনা করার জন্য একটি নিয়মিত স্লট বুকিং সাহায্য করতে পারেন। আপনি আপনার টিম মিটিংগুলির অংশ হিসাবে এটি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। আপনার ঝুঁকিগুলি টিমের সঙ্গে পর্যালোচনা করার জন্য এটি একটি অভ্যাস করুন, যেগুলি আপনি হ্রাস করতে চান এমন কোনও হুমকি বা পরিকল্পনা না করে যেগুলি বন্ধ করুন।

ট্র্যাকিং সময়

প্রজেক্ট ম্যানেজার প্রজেক্টের সময় ব্যবস্থাপনা সম্পর্কে অনেক কিছু জানেন, কিন্তু এটি নির্ধারিত সময় নির্ধারণ এবং পরিকল্পনার ক্ষেত্রে হতে পারে। আমরা কি বিষয়ে কথা বলছি তা হল আরো নিয়মিত, দৈনিক ভিত্তিতে সময় ট্র্যাকিং। আমরা timesheets সম্পর্কে কথা বলছি।

প্রকল্প দলগুলো প্রায়ই টাইপসিট ব্যবহার করতে আগ্রহী নয় যদি তারা আগেও না করেন। অনেক প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার টুলের সময় পণ্যের মধ্যে নিবিড়ভাবে নজরদারি করা হয়। এটি একটি দল হিসাবে সময় ট্র্যাকিং থেকে সুইচ প্রবর্তন করা সহজ করতে পারে।

আপনি আপনার দলের সময় ট্র্যাক কিনা বা না (যা সুপারিশ করা হয়) এটি আপনার নিজের দিনের একটি দিন যায় যেখানে আপনি জেনে গুরুত্বপূর্ণ। আপনি আপনার সময় কিভাবে ব্যয় মনে রাখবেন এটি একটি অভ্যাস করা উচিত। এটা আপনাকে বুঝতে সাহায্য করবে যে আপনি শীর্ষ অগ্রাধিকার প্রকল্প কাজগুলিতে সময় ব্যয় করছেন কিনা। আপনি হয়তো ভাবছেন যে আপনি, কিন্তু আপনি? টাইমশীটস বা কিছু ফর্মের সময় রেকর্ডিং সাহায্য করবে, এমনকি যদি এটি একটি নোটপ্যাড একটি ঘনঘন লগ হয়।

ব্যবসা পরিবর্তন বিতরণ

অবশেষে, অভ্যাস যে প্রকল্প পরিচালকদের সবচেয়ে সফল করে তোলে তাদের ব্যবসা ফলাফল থেকে প্রকল্প আউটপুট সমতুল্য ক্ষমতা। আপনার প্রকল্পটি কোম্পানির জন্য কিছু আশ্চর্যজনক অর্জনের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, এবং আপনি এটি সম্পন্ন করেছেন। গ্রেট।

কিন্তু ব্যবহারকারীরা যদি আপনার পণ্য বা সফটওয়্যারটি ব্যবহার না করেন তবে তা পুরোপুরি শেষ হয়ে যায় বা গ্রাহকেরা বিস্মিত হয় না যে আপনি আপনার প্রকল্পটি সময়ের অপচয় হয়ে গেছে।

সবচেয়ে সফল প্রজেক্ট টিম নিশ্চিত করতে পারে যে তারা কীভাবে ব্যবসা ফলাফলের লক্ষ্য নির্ধারণ করছে তা তারা জানেন। তারা একটি সমাধান তৈরি করে যা একটি টেকসই ফ্যাশন ব্যবসা পরিবর্তন বিতরণ। প্রকল্প শেষ হওয়ার পর তারা কীভাবে বিতরণ করে এবং গ্রাহক সম্পূর্ণরূপে গ্রহণ করে। এটি একটি সফল কারণ এটি শুরু থেকে সাফল্যের জন্য নির্মিত হয়েছে।

ব্যবসার লক্ষ্যগুলি বোঝা যা গ্রাহকদের এবং অংশীদারদের উপর প্রভাব ফেলতে চায় এমন কোনও প্রকল্প পরিচালকের জন্য একটি প্রধান মানদণ্ড। যদি আপনি দেখান যে আপনি মূল্যের কিছু বিতরণ করেছেন, তাহলে আপনার কাছে যে প্রভাব রয়েছে তা প্রদর্শন করা সহজ এবং আপনি যে কোম্পানিকে নিয়ে আসেন তার মূল্য প্রদর্শন করা সহজ।

আপনার স্টেকহোল্ডারদের জিজ্ঞাসা করার একটি অভ্যাস করুন যা তারা প্রত্যাশা করছে ব্যবসা মান এবং কিভাবে তারা তাদের প্রকল্প তাদের জন্য বিতরণ করা হয় যাই হোক না কেন এটি ব্যবহার করতে চান। তারা কিভাবে সাফল্য সংজ্ঞায়িত সম্পর্কে তাদের সাথে কথা বলুন আপনি প্রতিটি প্রকল্পের শুরুতে একটি পুনরাবৃত্ত প্রক্রিয়া এই নির্মাণ করতে পারেন।

আপনার সাফল্যের জন্য কতগুলি অভ্যাস আছে?

তালিকাটি পড়ার পর, এই অভ্যাসগুলোর মধ্যে কতগুলি আপনি ইতিমধ্যেই করেছেন? এখানে সম্ভবত বিষয়গুলি যে আপনি আজ এবং অন্যদের যে আপনি জানেন যে আপনি একটি নিয়মিত চেষ্টা প্রচেষ্টা আরও করা উচিত। ভাল খবর হল আপনি যদি এটি করার জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ থাকেন তবে একটি নতুন অভ্যাস তৈরি করা অপেক্ষাকৃত সহজ। শীঘ্রই এই জিনিস দ্বিতীয় প্রকৃতি হবে, এবং আপনি আপনার কোম্পানীর সবচেয়ে সফল প্রকল্প পরিচালকদের মধ্যে একজন হওয়ার পথে ভাল হতে হবে।

কোন কোনটি আপনি কাজ শুরু এবং আপনার সাপ্তাহিক রুটিন মধ্যে নির্মাণ করতে যাচ্ছে?

আরও পড়া

আমি চার্লস Duhig দ্বারা অভ্যাস শক্তি পড়া সুপারিশ।