কে একটি প্রার্থী প্রার্থীর একটি প্রস্তাব পত্র পর্যালোচনা করা উচিত?
অফারের চিঠি, এইচআর কর্মচারীর কোন স্তরের বা ব্যবস্থাপক এইচআর সহকারী দ্বারা প্রস্তুতকৃত একটি প্রস্তাব পত্রের পর্যালোচনা আশা করতে পারেন এবং এইচআর সহকারী একটি নতুন কর্মচারী যদি এই পর্যালোচনা প্রক্রিয়াটি চালিয়ে যেতে চান তাহলে? যদি এইচআর সহকারী একজন অভিজ্ঞ কর্মী হয়?
কে একটি প্রস্তাব পত্রের উপর স্বাক্ষরকারী হওয়া উচিত? এটি কি এইচআর সহকারী হওয়া উচিত যিনি অফার চিঠি বা উচ্চ স্তরের কর্মচারী বা ম্যানেজার যিনি অফার চিঠিটি পর্যালোচনা করেন (যদি কোনও পর্যালোচনা ঘটতে পারে)?
আপনি এই প্রশ্নের সাড়া প্রদান করতে পারবেন যে কোন সহায়তা জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ।
প্রিয় বেলিন্ডা,
এই দুটি প্রশ্ন আমার প্রতিক্রিয়া কঠোরভাবে আমার মতামত আছে, প্রতিক্রিয়া কোন আইনি বিষয় জড়িত হয় না। যখন আমি একজন ক্লায়েন্ট কোম্পানির জন্য অন্তর্বর্তীকালীন এইচআর ডিরেক্টর হিসেবে কাজ করতাম, তখন হ্রাসকৃত প্রাক্তন এইচআর ব্যক্তির মধ্যে এবং আমার দায়িত্ব গ্রহণের সময়, এইচআর সহকারী একজন ভুল বেতন দিয়ে একটি অফার চিঠি পাঠায়। আমি অবিলম্বে জানতাম যখন আমি আমার আগমন সম্পর্কে আমাকে দোয়া যে নথিপত্রের গাদা থেকে টানা এটি কাজের জন্য খুব কম ছিল কারণ।
একটি তাত্ক্ষণিক শেখার পয়েন্ট সম্পর্কে কথা বলুন।
যদিও আমি জানি যে কিছু প্রতিষ্ঠান এইচআর ম্যানেজার, পরিচালক বা ভিপি-আমার অভিজ্ঞতায় কখনোই এইচআর সহকারী হচ্ছেন না, তবে প্রার্থীদের কাছে চাকরির প্রস্তাবপত্রগুলি চিহ্নিত করা হয় , এটি ব্যক্তিগত খাতে খারাপ অভ্যাস। এটি এইচআর ব্যক্তি নয় যারা অফারটি করছে এইচআর ব্যক্তি নিয়োগের ম্যানেজারের সাথে পরামর্শ করছেন যিনি একজন প্রার্থী সম্পর্কে চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত গ্রহণ করবেন এবং প্রস্তাব পত্রটি সইবেন।
অফার চিঠি হল নতুন কর্মচারীকে ম্যানেজারের প্রতিশ্রুতি। অফারটি তৈরি করে, তিনি নতুন কর্মচারীর সাফল্যের প্রতি তার অঙ্গীকার নিশ্চিত করেন। একটি নতুন কর্মী স্বাগত জানাই সমগ্র নিয়োগ, নির্বাচন, এবং নিয়োগের প্রক্রিয়া অংশ। তারা অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া সব উপাদান।
চাকরির প্রস্তাব আপনার প্রতিষ্ঠানের নতুন কর্মচারীকে স্বাগত জানানোর আরেকটি অংশ এবং নতুন কর্মচারীকে অনুভব করতে চায় এটি সম্ভাব্য কর্মী এর নতুন বস থেকে আসে যখন এটি একটি আরো শক্তিশালী বার্তা পাঠায়।
প্রস্তাবিত অভ্যাসের ব্যতিক্রমগুলি
পাবলিক সেক্টরে, ফরচুন 500 কোম্পানিগুলি এবং ইউনিয়ন-প্রতিনিধিত্বমূলক কর্মস্থলে, আমি জানি যে এই অনুশীলনটি ভিন্ন হতে পারে। যখন একটি প্রতিষ্ঠান বড় হয় এবং কর্মীরা বিভিন্ন স্থানে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকে, logistically, এটি চাকরী অফার করার প্রক্রিয়া সময় এবং বিভ্রান্তি যোগ করে।
বৃহত্তর সংস্থার একাধিক অবস্থানে সুদৃঢ়তার অতিরিক্ত চ্যালেঞ্জ রয়েছে যাতে কর্মসংস্থানের প্রচলিত ব্যবস্থাগুলি অনেক বেশি হয় এইচআর এর সাথে
একটি ইউনিয়ন-প্রতিনিধিত্বমূলক কর্মক্ষেত্রে, বিশেষ করে পাবলিক সেক্টরে, ম্যানেজারের চাকরিটি পেতে কে চূড়ান্ত বলবে না। এটা সীমাবদ্ধতা যেমন জ্যেষ্ঠতা এবং শিক্ষা হিসাবে বিষয় দ্বারা নির্ধারিত হতে পারে। এই ঘটনাগুলিতে, এটি এইচআর কর্মীদের কাছ থেকে আসা কাগজপত্রের জন্যও বোধগম্য হয়। তারা নির্দিষ্ট শর্তাদি এবং অনুশীলনগুলি চুক্তির দ্বারা মেনে চলার জন্য দায়ী।
এই ক্ষেত্রে যে কোনও ক্ষেত্রে, এইচআর তাদের অ্যাটর্নি অফার চিঠি ফরম্যাট পর্যালোচনা এবং তারা সঠিক, আইনি, এবং নিয়োগকর্তা-সুরক্ষিত কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য অনুরোধ করা উচিত।
প্রস্তাবিত চিঠিটি মানক ফর্ম্যাটের থেকে পৃথক না হওয়া পর্যন্ত, সাধারণত প্রতিটি অক্ষরের পর্যালোচনা করার জন্য একটি অ্যাটর্নিকে জিজ্ঞাসা করার প্রয়োজন নেই।
একটি এইচআর ম্যানেজার বা ডাইরেক্টর সব কাজ অফার চিঠি উচিত?
আমি এই প্রবন্ধে পূর্বে উল্লিখিত অভিজ্ঞতার থেকে দূরে নই, কোম্পানীর আইনত বা আর্থিক বাধ্যবাধকতা দেয় যে কোনো দলিল একটি এইচআর ম্যানেজার বা পরিচালক দ্বারা পর্যালোচনা করা আবশ্যক। কারণটা এখানে:
- একটি প্রস্তাব পত্র এবং এইচআর কর্মীদের দ্বারা পাঠানো অনেক অন্যান্য দস্তাবেজ আইনগতভাবে কোম্পানিকে বাধ্য করে। নিশ্চিত করুন, যখন 10,000 ডলারের একটি ত্রুটি পাওয়া যায়, আপনি অফারটি প্রত্যাহার করতে পারেন এবং ব্যাখ্যা করতে পারেন যে এটি একটি অনভিজ্ঞ কর্মী দ্বারা করা একটি টাইপ ছিল, কিন্তু কেন এমন একটি পরিস্থিতির সাথে কোম্পানিকে খোলা রাখা উচিত যেখানে পরিবর্তিত বেতন প্রস্তাব বাড়ানো আবশ্যক, একটি অসুখী নতুন কর্মচারী এখনও চাকরী নিতে পারেন, অথবা আপনি একটি পুরোপুরি উপযুক্ত প্রার্থী হারাতে পারেন যিনি deflated এবং আহত হয়, একটি ত্রুটি কারণে উপরন্তু, এটি আইনি পদক্ষেপ জন্য আপনার দৃঢ় আপ খুলতে পারে
- ভুল পেশা অফার সম্মান করার জন্য, একই উদাহরণ ব্যবহার করে, সমানভাবে unappealing। কোম্পানির প্রস্তাবটি সম্প্রসারিত করার আগে, এইচআর গবেষণায় কেউ কেউ বাজার গবেষণা করেন, পর্যালোচনা করেন যে অনুরূপ কর্মের মধ্যে অন্য কোনও কর্মচারী কী করছে, এবং একটি যথাযথ কাজের অফারের সাথে সম্পৃক্ত। সুতরাং, অন্যান্য কর্মচারীরা বেতন বৈষম্য শিখতে হলে ঝুঁকি আরও বেশি হয়।
- কোন এইচআর সহকারীর অভিজ্ঞতার মাত্রা কোন এইচআর এর অফিসে, পাঠানোর প্রস্তাব প্রস্তুত করে, অন্য যেকোনো চোখকে পর্যালোচনা করে এমন কিছু পর্যালোচনা করে যা আর্থিকভাবে কোম্পানিকে আর্থিকভাবে বাধ্য করতে পারে বা আইনি পদক্ষেপের জন্য দরজা খুলতে পারে, এটি স্মার্ট। সংগঠনগুলি ম্যানেজার বা পরিচালক নামক কর্মীদের কাছ থেকে আরও সতর্কতা ও তত্ত্বাবধানের আশা করে।
- যোগাযোগের একটি ব্যর্থতা ভুল শর্তাবলী এবং কর্মসংস্থান যে শর্তাবলী বা কোন প্রার্থী প্রতিশ্রুতি ছিল না হতে পারে উদাহরণস্বরূপ, এইচআর সহকারী জানাতে পারেন যে চাকরিটি $ 40,000 প্রদান করবে কিন্তু আলোচনার প্রক্রিয়ার মধ্যে, প্রার্থীকে অধিক সাইন বোনাস দেওয়া হয়েছিল এবং প্রতিদিনের ব্যস্ততায়, ম্যানেজার এইচআর সহকারীকে বলতে ব্যর্থ হয়েছে।
যখন কোনও প্রার্থীকে ভুল প্রস্তাব দেওয়া হয়, তখন তিনি আপনার কোম্পানির সততার পুনর্বিন্যাস করছেন। আপনি অপ্রয়োজনীয় স্বীকৃতির জন্য একটি বাধা সৃষ্টি করেছেন, যেহেতু প্রার্থীর পরিস্থিতিটি কিভাবে পরিচালনা করা যায় সে বিষয়ে চিন্তিত। - আপনার দৃঢ় নিয়োগ করার চেষ্টা করছেন এমন ব্যক্তিদের কাছে যে ডকুমেন্টগুলি নিখুঁত হতে হবে। তারা আপনার দৃঢ় সংস্কৃতি সম্পর্কে সম্ভাব্য কর্মী একটি বার্তা সংকেত। এমনকি একটি টাইপ একটি প্রার্থী একটি বিরতি দিতে পারেন। দস্তাবেজ একটি অনুলিপি এছাড়াও আপনার কোম্পানী ফাইল বছর ধরে বসবাস করবে। সুতরাং, বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, ডকুমেন্টটি পর্যালোচনা করে চোখের একটি দ্বিতীয় জোড়া একটি স্মার্ট অনুশীলন।
আমি এমন কোনও দলিলের পর্যালোচনা দেখতে পাচ্ছি না যা কোম্পানির আর্থিকভাবে বা সম্ভাব্যভাবে, আইনিভাবে, একজন এইচআর সহকারী এর জ্ঞান, অভিজ্ঞতা বা অধ্যবসায়ের সমালোচনা হিসাবে দেখায় না। এই সব কারণের জন্য এটি একটি স্মার্ট ব্যবসা অনুশীলন।
কাজের অফার সম্পর্কে নোট: এইচআর তাদের অ্যাটর্নি অফার চিঠি ফরম্যাট পর্যালোচনা এবং তারা সঠিক, আইনি, এবং আইনি সুরক্ষা সঙ্গে নিয়োগকর্তা প্রদান নিশ্চিত করার প্রক্রিয়াটি জিজ্ঞাসা করা উচিত। প্রস্তাবিত চিঠিটি মানক ফর্ম্যাটের থেকে পৃথক না হওয়া পর্যন্ত, সাধারণত প্রতিটি অক্ষরের পর্যালোচনা করার জন্য একটি অ্যাটর্নিকে জিজ্ঞাসা করার প্রয়োজন নেই।
জিজ্ঞাসা একটি প্রশ্ন আছে?
আপনার বিষয় লাইন জিজ্ঞাসা করুন Susan অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে আমি সহজে পাঠক প্রশ্ন সনাক্ত করতে পারেন। আপনার প্রশ্ন পাঠাতে এখানে ক্লিক করুন।
আমি প্রাপ্ত ইমেলের পরিমাণের কারণে, আমি দুঃখিত যে আমি ব্যক্তিগতভাবে সব প্রশ্নের উত্তর দিতে বা ব্যক্তিগতভাবে পুনর্নির্মাণ পর্যালোচনা, গবেষণা, বা স্কুল প্রস্তাবনাগুলি প্রদান করতে অক্ষম।
আরও পড়ুন: সুসান প্রশ্ন এবং উত্তর জিজ্ঞাসা
দাবি পরিত্যাগী:
সুসান হিথফিল এই ওয়েবসাইটটি সঠিক, সাধারণ জ্ঞান, নৈতিক মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা, নিয়োগকর্তা ও কর্মস্থলের পরামর্শ প্রদানের প্রতিটি প্রচেষ্টা করে এবং এই ওয়েবসাইট থেকে সংযুক্ত, তবে সেটি কোনও অ্যাটর্নি নয় এবং সাইটটির বিষয়বস্তু যখন আধিকারিক, সঠিকতা এবং বৈধতা জন্য নিশ্চিত করা হয় না, এবং আইনি পরামর্শ হিসাবে বোঝানো করা হয় না।
সাইটের একটি বিশ্বব্যাপী শ্রোতা আছে এবং কর্মসংস্থান আইন এবং প্রবিধান রাষ্ট্র থেকে রাষ্ট্র এবং দেশের প্রতি আলাদা, তাই সাইটটি আপনার কর্মস্থলের জন্য তাদের সব নির্দিষ্ট হতে পারে না। সন্দেহ হলে সর্বদা আপনার আইনি ব্যাখ্যা এবং সিদ্ধান্তগুলি সঠিক করার জন্য, রাজ্য, ফেডারেল বা আন্তর্জাতিক সরকারী সংস্থার কাছ থেকে আইনি পরামর্শ বা সহায়তা চাওয়া। এই সাইটের তথ্য শুধুমাত্র নির্দেশিকা, ধারণা এবং সহায়তার জন্য।