একটি কভার লেটার লিখতে শুরু করার আগে, নিয়োগের ব্যবস্থাপককে আপনার শংসাপত্রগুলি বিক্রি করতে যাচ্ছেন এমন একটি পেশাদার এবং কার্যকরী চিঠি কিভাবে তৈরি করবেন সে সম্পর্কে একটি ধারণা পেতে প্রশাসন এবং ব্যবসায়িক কভার লেটারের উদাহরণ দেখুন।
পত্রিকায় কী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত?
আপনার কভার লেটার লেখার আগে, কাজের পোস্টিং পর্যালোচনা করুন। আপনি চাকুরীর যোগ্যতার একটি তালিকা খুঁজে পাবেন যা নিয়োগকর্তা খুঁজছেন। নিয়োগের ব্যবস্থাপককে দেখানোর জন্য আপনার কভার লেটার ব্যবহার করুন যা আপনি সেই প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করেন।
নিয়োগের ম্যানেজার দ্বারা চাওয়া দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতার সাথে সম্পর্কিত কীওয়ার্ডগুলির তালিকা তৈরি করে বিজ্ঞাপনটি বিশ্লেষণ করে আপনার যোগ্যতাগুলি পূরণ করুন। আপনি সাধারণ প্রশাসনিক ও ব্যবসায়িক দক্ষতাগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যে নিয়োগকর্তারা প্রার্থীদের খোঁজেন যাতে তারা কর্মসংস্থানের সুযোগগুলির জন্য মূল্যায়ন করে, সেই সাথে ভূমিকা সম্পর্কিত যেকোনো হার্ড বা নরম দক্ষতা কিন্তু বিজ্ঞাপনে বিশেষভাবে অন্তর্ভুক্ত নয়।
আপনার কভার লেটার এবং পুনঃসূচনাতে এই কীওয়ার্ডগুলি ব্যবহার করুন, এটি নিশ্চিত করুন যে আপনার অ্যাপ্লিকেশন সামগ্রীগুলি আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমের মাধ্যমে এটি তৈরি করে এবং একটি সাক্ষাত্কারের জন্য আপনাকে কল করার জন্য একটি বাস্তব ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করুন।
চিঠি নিম্নলিখিত অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:
- বিষয় লাইন , আপনার নাম এবং কাজের সাথে (যদি আপনি ইমেলের মাধ্যমে আপনার কভার লেটার পাঠাতে)
- যোগাযোগের তথ্য (একটি মুদ্রিত সংস্করণ জন্য চিঠি শীর্ষ, নীচের ইমেল কভার চিঠি জন্য স্বাক্ষর)
- পেশাগত শুভেচ্ছা
- অনুচ্ছেদ 1: একটি সংক্ষিপ্ত ভূমিকা এবং আপনি কেন লিখিত আছে
- অনুচ্ছেদ 2 এবং 3: আপনি যার জন্য আবেদন করছেন তার জন্য আপনার যোগ্যতা
- সমাপ্তি অনুচ্ছেদ: কাজের জন্য বিবেচিত হওয়ার জন্য প্রশংসা, এবং আপনার সাথে যোগাযোগের ব্যক্তি যদি আপনার ফলো-আপ করবে
- পেশাগত সমাপ্তি
- স্বাক্ষর
আপনি যদি লিখতে চান তা নিশ্চিত না হন, শুরু করার আগে একটি কভার লেটার লিখতে কীভাবে এই টিপ্সগুলি পর্যালোচনা করুন এবং একটি কভার লেটারে কী অন্তর্ভুক্ত করবেন তা একটি তালিকা করুন।
অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ / বিজনেস চাকরির জন্য লেআউট উদাহরণ
কভার লেটার উদাহরণ পর্যালোচনা করুন এবং তারপর একটি ব্যক্তিগতকৃত চিঠি লিখুন যা ব্যাখ্যা করে যে আপনার দক্ষতা কাজের পোস্টিংয়ের তালিকাভুক্ত মানদণ্ডের সাথে সম্পর্কিত।
এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার চিঠিগুলি আপনার কাজের জন্য আপনার প্রয়োগ করা প্রতিটি কাজের জন্য কাস্টমাইজ করা হয়, আপনার প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা হাইলাইট।
নমুনা কভার লেটার - ব্যবসায় / প্রশাসন
তোমার নাম
আপনার ঠিকানা
আপনার শহর, রাজ্য, জিপ কোড
আপনার ফোন নম্বর
আপনার সেল ফোন নম্বর
তোমার ইমেইলতারিখ
প্রিয় ভাড়া নিয়োগ ম্যানেজার,
আমি XYZ কোম্পানী এ প্রশাসনিক সহকারী পেশা খোলার সম্পর্কে পড়তে উত্তেজিত ছিল। আমি বীমা এবং অর্থ সহ বিভিন্ন ক্ষেত্রের অভিজ্ঞতা অনেক বছর আছে
আমার ব্যাপক অফিস অভিজ্ঞতা ছাড়াও, আমি শক্তিশালী যোগাযোগ, গ্রাহক সেবা, এবং প্রশাসনিক দক্ষতা আছে। আমার বিস্তৃত ব্যাকগ্রাউন্ড আমাকে এই অবস্থানের জন্য চমৎকার প্রার্থী করে তোলে।
আপনার বিবেচনার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আমি একটি সাক্ষাত্কারের ব্যবস্থা করার জন্য আপনার কাছ থেকে শুনানির জন্য উন্মুখ।
বিনীত,
আপনার স্বাক্ষর (হার্ড কপি পত্র)
আপনার টাইপ করা নাম