একটি কার্যকর কভার লেটার তৈরি করা জটিল হয়: সীমিত পরিমাণে, আপনি নিয়োগের ব্যবস্থাপকের মনোযোগটি ধরতে হবে, আপনি কাজের জন্য সেরা প্রার্থী কেনের জন্য একটি মামলা করুন এবং আরও তথ্যের জন্য আপনার সাথে যোগাযোগ করতে অনুপ্রাণিত করুন। এটি একটি বিক্রয় পিচ, যার মানে আপনি পেতে আগ্রহী, তাদের আগ্রহী পেতে, এবং তারপর তারা আরও জানতে চান, যখন পেতে আউট।
আপনি যদি সবচেয়ে বেশি চাকুরিচ্যুত হন, তবে আপনি এই দিনগুলিতে অনেকগুলি অক্ষর লিখতে পারবেন না, যা কভার লেটারটি আরও কঠোরভাবে তৈরি করে। কভার লেটার টেমপ্লেটগুলি আপনার বার্তাটি গঠন করার জন্য অনুমানের কাজটি গ্রহণ করে, এবং এটি নিশ্চিত করে যে আপনার বার্তা সংক্ষিপ্ত এবং পয়েন্টে রাখা
সম্ভাব্য নিয়োগকারীদের জন্য কাস্টমাইজড কভার অক্ষর তৈরি করার জন্য একটি নির্দেশিকা হিসাবে এই ইমেল কভার অক্ষর টেমপ্লেট ব্যবহার করুন। তারপর আপনার নিজস্ব কভার লেটার লিখতে ধারণা পেতে একটি ফর্ম্যাটেড ইমেল কভার অক্ষর উদাহরণ , কভার চিঠি নমুনা , এবং ইমেইল বার্তা উদাহরণ পর্যালোচনা করুন।
ইমেল কভার লেটার টেমপ্লেট
বিষয় লাইন: কাজের শিরোনাম - আপনার নাম
আপনার ইমেলের বিষয় লাইনে সাবজিক লাইনের জন্য আবেদনকারীর কাজটি তালিকাভুক্ত করুন যাতে নিয়োগকর্তা জানেন যে আপনি কোন চাকরিটি আগ্রহী।
নিয়োগকর্তা নির্দিষ্ট তথ্য অঙ্কন করতে বিষয় লাইনের জন্য অনুরোধ করলে, ঠিক নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন বা আপনার ইমেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাতিল করা যেতে পারে।
অভিবাদন
প্রিয় স্যার / ম্যাডামে ফিরে যাওয়ার পরিবর্তে একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে লিখতে সমালোচনামূলক, যা নিখুঁত মনে হয়, যেমনটি আপনি কোনও প্রচেষ্টা করেননি (এবং এটি আপনার উপর কতটুকু প্রচেষ্টা করবে তা ভালভাবে প্রতিফলিত হয় না কাজ!)।
সঠিক যোগাযোগের নামটি নির্ধারণ করার জন্য আপনার গবেষণাটি করুন।
ইমেল আবরণ পত্র শরীর
আপনার কভার লেটারের অংশটি নিয়োগকর্তাকে জানতে দেয় যে আপনি কোনও অবস্থানের জন্য আবেদন করছেন, কেন একজন নিয়োগকর্তা আপনাকে একটি সাক্ষাত্কারের জন্য নির্বাচন করতে হবে এবং আপনি কীভাবে অনুসরণ করবেন।
প্রথম অনুচ্ছেদ
প্রথম প্যারাগ্রাফটি আপনাকে কেন লিখছে?
আপনি যে পজিশনটির জন্য আবেদন করছেন তার উল্লেখ করুন এবং আপনার নাম থাকলেও যোগাযোগের নাম অন্তর্ভুক্ত করুন। এই "দখল," আপনার কলার দ্বারা আপনার পাঠক উপলব্ধি এবং তার মনোযোগ পেতে সুযোগ। আপনি যা খুঁজছেন এবং কাজের জন্য সুবিধার প্রদর্শন করে এমন কয়েকটি মূল শক্তিগুলি সম্পর্কে কিছু নির্দিষ্ট, কেন্দ্রীভূত তথ্য প্রদান করুন।
পাঠককে অনুধাবন কর যে তিনি আপনাকে ইন্টারভিউ বা অ্যাপয়েন্টমেন্ট দেওয়ার অনুরোধ করছেন। আপনার অনুরোধ সম্পর্কে স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত করুন।
মধ্য অনুচ্ছেদ
দ্বিতীয় অনুচ্ছেদে বর্ণনা করা হয়েছে যে আপনার নিয়োগকর্তাকে কী দিতে হবে। এটি আপনার হুক যেখানে আপনি কাজ সঞ্চালিত কাজ ফলাফল হাইলাইট ফলাফল অর্জন।
আপনার কাছ থেকে আপনার মূল দক্ষতা আঁকা, যদিও এটি শব্দ জন্য শব্দ কপি করবেন না। এই অনুচ্ছেদে বুলেট পয়েন্ট আপনার সাফল্যের জন্য আপনার পাঠকের চোখ আঁকতে কার্যকর। আপনার ক্ষমতার এবং তাদের চাহিদাগুলির মধ্যে শক্তিশালী সংযোগ তৈরি করুন বিশেষভাবে উল্লেখ করুন যে আপনার দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা আপনি যে কাজের জন্য আবেদন করছেন তার সাথে মেলে। মনে রাখবেন, আপনি আপনার সারসংকলন হাইলাইট করা হয়, এটি পুনরাবৃত্তি না।
তৃতীয় অনুচ্ছেদে কোম্পানির আপনার জ্ঞান বিবরণ। দেখান যে আপনি আপনার গবেষণা করেছেন এবং ব্যবসা সম্পর্কে কিছু এবং আপনি তার মিশন অবদান করতে পারেন যা উপায় সম্পর্কে বুঝতে।
উপসংহার
এটি আপনার সমাপ্তি। আপনি অবস্থানটিতে কী আনবেন তা সংক্ষেপ করুন এবং একটি বৈঠক অনুরোধ করে বা একটি কল প্রস্তাব করে পরবর্তী ধাপগুলি সুপারিশ করুন। উল্লেখ করুন যে আপনার সারসংকলনটি যদি সংযুক্ত হয়, এবং অবস্থানের জন্য আপনাকে বিবেচনা করার জন্য নিয়োগকর্তাকে ধন্যবাদ দেওয়ার দ্বারা শেষ হয়ে যায়। আপনি কিভাবে ফলো-আপ করবেন তার বিবরণগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন।
স্বাক্ষর
আপনার নাম, সম্পূর্ণ ঠিকানা, ফোন নম্বর, ইমেইল ঠিকানা, এবং লিঙ্কডইন প্রোফাইল URL অন্তর্ভুক্ত করুন , যদি আপনার একটি থাকে।
আরো কভার লেটার টিপস
- আপনার সারসংকলন নকল করবেন না আপনার কভার লেটারের উদ্দেশ্য আপনার সারসংকলন পর্যালোচনা আগ্রহী নিয়োগকর্তা ম্যানেজার পেতে হয়; এটি আপনার সিভি সমস্ত তথ্য একটি পুনঃস্থাপন করা উচিত নয়।
- কাজের বিবরণ থেকে কীওয়ার্ডগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন , বিশেষ করে যদি আপনি অনলাইনে আপনার অ্যাপ্লিকেশন সামগ্রীগুলি জমা দিচ্ছেন কীওয়ার্ডগুলি ব্যবহার করে আপনার উপকরণগুলি আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমের মাধ্যমে এবং একটি বাস্তব ব্যক্তির মাধ্যমে এটির সাহায্য করবে।
- প্রতিটি কাজের আবেদনপত্রের জন্য একটি কাস্টম কভার লেটার লিখুন
- সংক্ষিপ্ত করুন, এবং স্পষ্টভাবে লিখুন। আপনার বুদ্ধিমত্তা এবং দক্ষতা প্রদর্শন করার জন্য 50 শতাংশ শব্দ ব্যবহার করে ফাঁদে পড়ে না। আপনার অভিজ্ঞতা আপনার জন্য কথা বলুন।
- যখনই সম্ভব তখন আপনার কভার লেটারটি একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে ঠিকানা দিন ।
- নাম, কোম্পানি ইত্যাদির যথাযথ এবং দ্বিগুণ চেক বানান। একটি বিশ্বস্ত বন্ধুকে আপনার কভার লেটারটিও পর্যালোচনা করতে বলুন, এটি নিশ্চিত করার জন্য যে আপনি কোনো টাইপস বা ভুল বানান ভুল করেন নি
আরও পড়ুন: একটি কভার লেটার টেমপ্লেট ব্যবহার করার জন্য টিপস | আরও নমুনা কভার চিঠি