যাইহোক, যদি আপনি কিছু গবেষণা করেন এবং আপনি যেহেতু আপনার চিঠির সাথে কথা বলছেন তা এখনও নিশ্চিত না হয়, তাহলে নিরাপদ থাকুন এবং জেনেরিক অভিবাদন ব্যবহার করুন।
এটি একটি অভিবাদন ছাড়াই একটি চিঠি শুরু গ্রহণযোগ্য এছাড়াও গ্রহণযোগ্য। নমুনা এবং ফর্ম্যাটের উদাহরণ সহ একটি মুদ্রিত এবং ইমেল কভার লেটার কীভাবে মোকাবেলা করবেন সে বিষয়ে পরামর্শ পর্যালোচনা করুন।
একটি কভার লেটার অ্যাড্রেস জন্য বিকল্প
যখন আপনি আপনার কভার অক্ষর মোকাবেলার বিষয়ে নিশ্চিত নন, আপনার কাছে কয়েকটি অপশন রয়েছে। প্রথমে আপনার সাথে যোগাযোগ করা ব্যক্তির নামটি খুঁজে বের করতে হবে। যদি নামটি কাজের তালিকায় অন্তর্ভুক্ত না হয় তবে আপনি কোম্পানির ওয়েবসাইটে হেরিং ম্যানেজারের শিরোনাম দেখতে পারেন। যদি কোন যোগাযোগের নম্বর থাকে, তাহলে আপনি নিয়োগের ম্যানেজারের নামে একটি প্রশাসনিক সহকারীকে ডাকতে পারেন এবং জিজ্ঞাসা করতে পারেন।
যদি আপনি কোম্পানির যোগাযোগের ব্যক্তির নাম খুঁজে না পান, তাহলে আপনি আপনার কভার লেটার থেকে অভিবাদন বন্ধ করে দিতে পারেন অথবা আপনার চিঠির প্রথম অনুচ্ছেদটি দিয়ে শুরু করতে পারেন অথবা সাধারণ অভিবাদন ব্যবহার করতে পারেন।
একটি যোগাযোগ ব্যক্তি ছাড়া একটি কভার লেটার ঠিকানা কিভাবে
আপনার চিঠি মোকাবেলার জন্য ব্যবহার করতে পারেন সাধারণ কভার চিঠি salutations বিভিন্ন আছে।
এই সাধারণ কভার চিঠি salutations আপনি নিয়োগের ম্যানেজার নাম জানতে প্রয়োজন হয় না।
২,000 টিরও বেশি কোম্পানির একটি জরিপে, স্যাডেলব্যাক কলেজ জানায় যে নিয়োগকর্তারা নিম্নোক্ত অভিবাদনগুলি পছন্দ করেছেন:
- প্রিয় নিয়োগকর্তা ম্যানেজার (40%)
- যার জন্য এটা চিন্তা করতে পারে (27%)
- প্রিয় স্যার / ম্যাডাম (17%)
- প্রিয় মানব সম্পদ পরিচালক (6%)
- এটি খালি রাখুন (8%)
মনে রাখবেন যে "যে কারনে এটা চিন্তা করতে পারে" এমন পদগুলি মনে হতে পারে, তাই সর্বোত্তম বিকল্পগুলি "প্রিয় হরিচরণ ম্যানেজার" ব্যবহার করতে পারে বা কোনও অভিবাদন অন্তর্ভুক্ত করতে পারে না। শুধু আপনার চিঠি প্রথম অনুচ্ছেদ সঙ্গে শুরু।
একটি নন জেন্ডার-নির্দিষ্ট নামের জন্য একটি আচ্ছাদন পত্র ঠিকানা কিভাবে
যদি আপনার কোন নাম থাকে তবে সে ব্যক্তির লিঙ্গ সম্পর্কে নিশ্চিত নন, তাহলে একাধিক বিকল্প শিরোনামে প্রথম নাম এবং শেষ নামটি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে যা লিঙ্গ প্রকাশ করে।
- প্রিয় সিডনি ডো
- প্রিয় টেলর স্মিথ
এই ধরনের লিঙ্গ-অপ্রচলিত নামগুলির সাথে, লিঙ্কডইন একটি সহায়ক সম্পদ হতে পারে। যেহেতু অনেক লোক তাদের প্রোফাইলে একটি ছবি যুক্ত করে, লিঙ্কডইন এর মধ্যে ব্যক্তির নাম এবং কোম্পানির একটি সাধারণ অনুসন্ধান সম্ভাব্য যোগাযোগের ফটোগুলিকে আপগ্রেড করতে পারে
আবার, আপনি আরও তথ্যের জন্য আরও কোম্পানির ওয়েবসাইট চেক করতে পারেন অথবা কোম্পানির প্রশাসনিক সহকারীকে ফোন করতে পারেন।
কি শিরোনাম ব্যবহার করুন
এমনকি যদি আপনি সেই ব্যক্তির নাম এবং লিঙ্গ সম্পর্কে জানেন যা আপনি লিখেছেন, তবে আপনার অভিবাদনতে আপনি কোন শিরোনামটি ব্যবহার করবেন সে বিষয়ে সতর্কভাবে চিন্তা করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি ব্যক্তিটি একজন ডাক্তার হয় বা পিএইচডি পায়, তাহলে আপনি আপনার চিঠিটি "ড। "মিস" শেষ নাম "বা" মিস্টার
শেষ নাম। "অন্য শিরোনাম হতে পারে" অধ্যাপক, "" রেভ।, "বা" সাগর। "
এছাড়াও, যখন আপনি একজন মহিলা নিয়োগকর্তার কাছে একটি চিঠি লিখেন, তখন শিরোনামটি "সুসমাচার্য" ব্যবহার করুন, যদি না আপনি নিশ্চিত করেন যে সে অন্য শিরোনাম পছন্দ করে (যেমন "মিস" বা "মিসেস")। "মিস" হল একটি সাধারণ শিরোনাম যা বৈবাহিক অবস্থাকে বোঝায় না, তাই এটি কোন মহিলা নিয়োগকর্তার জন্য কাজ করে।
কিভাবে অভিবাদন ফরম্যাট করুন
একবার আপনি একটি অভিবাদন চয়ন করেছেন, এটি একটি কোলন বা কমার সঙ্গে একটি স্থান অনুসরণ, একটি স্থান, এবং তারপর আপনার চিঠি প্রথম অনুচ্ছেদ শুরু। উদাহরণ স্বরূপ:
প্রিয় নিয়োগের ম্যানেজার:
চিঠি প্রথম অনুচ্ছেদ
একটি ইমেল কভার লেটার ঠিকানা কিভাবে
নিয়োগের ম্যানেজার প্রতিটি দিন অনেক ইমেল পেতে। তাদের জন্য আপনার ইমেলটি স্ক্যান করা সহজ করুন এবং একটি স্পষ্ট বিষয় লাইন এবং আপনার যোগাযোগের তথ্য সহ একটি স্বাক্ষর সহ অনুসরণ করুন। আপনার চিঠিটি লক্ষ্য করা যায় তা নিশ্চিত করার জন্য যদি আপনার কাছে কোনও যোগাযোগ থাকে তবে তার অবস্থানের জন্য নিয়োগকারী ব্যক্তির নামটি সঠিকভাবে ইমেলের আচ্ছাদনটির ঠিকানা সঠিকভাবে উল্লেখ করতে গুরুত্বপূর্ণ।
ইমেল বার্তা বিষয় লাইনে
কখনও বিষয় লাইন ফাঁকা ছেড়ে না। একটি ভাল সুযোগ যে একটি নিয়োগের ম্যানেজার কোন বিষয় লাইন সঙ্গে একটি ইমেল পায়, তারা এটি খুলতে বিরক্ত ছাড়াও এটি মুছে ফেলা হবে। পরিবর্তে, আপনার উদ্দেশ্য ইঙ্গিত একটি পরিষ্কার বিষয় লিখুন।
আপনার ইমেল বার্তার বিষয় লাইনের জন্য আপনি যে কাজের জন্য আবেদন করছেন তার তালিকা দিন, তাই নিয়োগকর্তা জানেন যে আপনি সেই চাকুরীর সাথেও আগ্রহী কিনা। তারা একাধিক অবস্থানের জন্য নিয়োগ করা হতে পারে, এবং আপনি তাদের সহজেই আপনি আগ্রহী যে অবস্থান চিহ্নিত করতে চাইবেন
যোগাযোগ করুন ব্যক্তি যোগাযোগ
আপনি আপনার ইমেইল বার্তা মোকাবেলা করতে ব্যবহার করতে পারেন কভার চিঠি greetings বিভিন্ন আছে। আপনার যদি কোম্পানীর একজন যোগাযোগের ব্যক্তি হন, তাহলে মিস বা Mr. Lastname- এ চিঠি লিখুন। যদি আপনি কোনও যোগাযোগের লোক না হন, তবে আপনি ইমেল প্রাপকের নামটি নির্ধারণ করতে পারেন কিনা তা পরীক্ষা করুন।
যদি আপনি কোম্পানীর কোন যোগাযোগের লোক খুঁজে না পান, তাহলে আপনি আপনার কভার লেটার থেকে অভিবাদন বন্ধ করে দিতে পারেন অথবা আপনার চিঠির প্রথম অনুচ্ছেদটি দিয়ে শুরু করতে পারেন অথবা সাধারণ অভিবাদন ব্যবহার করতে পারেন।
ইমেল আবরণ পত্র শরীর
আপনার কভার লেটারের অংশটি নিয়োগকর্তাকে জানতে দেয় যে আপনি কোন অবস্থার জন্য আবেদন করছেন, এবং নিয়োগকর্তা আপনাকে একটি সাক্ষাত্কারের জন্য কেন নির্বাচন করতে হবে। এই যেখানে আপনি একটি প্রার্থী হিসাবে নিজেকে বিক্রি করব। চাকরির পোস্টিং পর্যালোচনা করুন এবং আপনার বৈশিষ্ট্যের উদাহরণগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন যা তারা খুঁজছে তাদের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে মিল রয়েছে। আপনি যখন একটি ইমেল কভার লেটার পাঠাচ্ছেন তখন কীভাবে আপনার কভার লেটার জমা দিতে হয় এবং পুনরায় চালু করা সম্পর্কে নিয়োগকর্তার নির্দেশাবলী অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ। নিশ্চিত করুন যে আপনার ইমেল কভার অক্ষর পাশাপাশি আপনি প্রেরণ অন্য কোনও দস্তাবেজ হিসাবে লিখিত আছে।
উপসংহার
আপনি যদি আপনার সারসংকলন সংযুক্ত করেন, তাহলে আপনার উপসংহারের অংশ হিসাবে এটি উল্লেখ করুন। তারপর অবস্থানের জন্য আপনাকে বিবেচনা করার জন্য নিয়োগকর্তাকে ধন্যবাদ জানিয়ে আপনার কভার লেটারটি শেষ করুন। আপনি কীভাবে অনুসরণ করবেন তা তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। একটি বন্ধ অন্তর্ভুক্ত করুন , তারপর আপনার নাম এবং আপনার ইমেল স্বাক্ষর তালিকা ।
স্বাক্ষর
আপনার ইমেল স্বাক্ষরটিতে আপনার নাম, সম্পূর্ণ ঠিকানা, ফোন নম্বর, ইমেল ঠিকানা এবং লিঙ্কডইন প্রোফাইল URL (যদি আপনার এক থাকে) অন্তর্ভুক্ত করা উচিত তবে যোগাযোগগুলিতে থাকার জন্য পরিচালকদের জন্য এটি সহজ।
প্রথম নাম শেষ নাম
রাস্তার ঠিকানা
সিটি জিপ
ইমেইল
কোষ
লিঙ্কডইন
কভার লেটার উদাহরণ পর্যালোচনা করুন
এখানে একটি নিয়োগের ব্যবস্থাপককে সম্বোধন করা কভার অক্ষরের উদাহরণ, যোগাযোগের ব্যক্তিদের সাথে অক্ষরগুলির আবরণ এবং পর্যালোচনা করার জন্য আরো নমুনা।
- প্রিয় নিয়োগের ম্যানেজার কভার লেটার উদাহরণ
- একটি যোগাযোগ ব্যক্তি সঙ্গে লেখন কাভার
- একটি রেফারেল সঙ্গে অক্ষর আবরণ
- কভার লেটার বিন্যাস উদাহরণ
- ইমেইল কভার লেটার উদাহরণ
- 120+ কভার লেটার নমুনা
বানান চেক নাম
অবশেষে, আপনার কভার লেটার পাঠানোর আগে, নিশ্চিত হোন যে আপনি নিয়োগের ম্যানেজারের নাম সঠিকভাবে লিখেছেন। এটি একটি ছোট ভুল যা আপনাকে চাকরী ইন্টারভিউ দিতে পারে।
যত্নপূর্বক আপনার চিঠি প্রত্যায়ন
আপনি একটি ইমেল পাঠাচ্ছেন বা একটি মুদ্রণযোগ্য কভার লেটার আপলোড বা সংযুক্ত করছেন কিনা, এটি নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার কভার লেটার এবং পুনঃসূচনা লিখিত আছে এবং অন্য কোনও ব্যবসায়িক চিঠিপত্র । যদি আপনি করতে পারেন, কোনও টিপোজ বা ব্যাকরণগত ত্রুটিগুলি বাছাই করার জন্য প্রেরণ করার আগে একটি বন্ধুকে পুনরুদ্ধার করুন।