একটি সুপারিশ পত্র আপনাকে কে, আপনার সুপারিশকৃত ব্যক্তির সাথে আপনার সংযোগ, কেন যোগ্যতা, এবং আপনি যেগুলি সমর্থন করছেন তার বিশেষ দক্ষতা সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করতে হবে।
একটি ব্যক্তিগত সুপারিশ প্রার্থীর ব্যক্তিত্ব এবং নরম দক্ষতার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে এবং কাজের বাইরে প্রার্থীর জীবন থেকে উদাহরণ ব্যবহার করে।
যখন ব্যক্তিগত রেফারেন্স লেটারগুলি ব্যবহৃত হয়?
সুপারিশগুলির এই অক্ষরগুলি এমন ব্যক্তিদের দ্বারা লিখিত হয় যারা কাজের প্রার্থীকে বাইরে বের করে, এবং তাদের চরিত্র এবং ব্যক্তিগত স্তরের ক্ষমতা বলতে পারেন। যদিও কোম্পানি সাধারণত সহকর্মীদের কাছ থেকে রেফারেন্সের চিঠি অনুরোধ করে, কখনও কখনও নিয়োগকারী নিয়োগকারী একটি ব্যক্তিগত রেফারেন্স চিঠির জন্যও অনুরোধ করবে।
ব্যক্তিগত রেফারেন্স অক্ষর প্রায়ই একটি বড় ক্রয়ের জন্য প্রয়োজন হয়, যেমন একটি কনডমিনিয়াম বা শিক্ষার সাথে সম্পর্কিত অ্যাপ্লিকেশনের জন্য। পাশাপাশি, আইনজীবী যারা বারে ভর্তি করতে চান তারা একটি ব্যক্তিগত রেফারেন্স জমা দিতে হবে; চিঠি এছাড়াও প্রায়ই অন্যান্য পেশাদার সমিতি এবং পথনির্দেশক সংস্থাগুলির জন্য প্রয়োজন।
পেশাদার কর্ম অভিজ্ঞতা ছাড়া হাই স্কুল বা কলেজের শিক্ষার্থীরা চাকরি, স্বেচ্ছাসেবক সুযোগ বা বৃত্তিভোগের জন্য আবেদন করলে, তারা বিশেষত পেশাদার রেফারেন্সের পরিবর্তে চরিত্রের রেফারেন্স উপস্থাপন করতে হবে।
এই শিক্ষক, ক্লাব নেতাদের, pastors, নির্দেশিকা কাউন্সিলারস, বা ছাত্র বা ব্যক্তির ব্যক্তিত্ব এবং অর্জনের সাথে পরিচিত যারা অন্যান্য প্রাপ্তবয়স্কদের থেকে solicited করা যেতে পারে।
এখানে একটি ব্যক্তিগত রেফারেন্স অনুরোধ কিভাবে উপদেশ এবং এটি লিখতে জিজ্ঞাসা করতে হয়।
একটি ব্যক্তিগত রেফারেন্স চিঠি লেখার জন্য নির্দেশিকা
সব সুপারিশের চিঠির সাথে, আপনি যদি কেবলমাত্র ব্যক্তিটিকে আরামদায়ক সমর্থন করেন এবং একটি ইতিবাচক ও উত্সাহী নোট লিখতে সক্ষম হবেন, তাহলে আপনাকে একটি ব্যক্তিগত রেফারেন্স চিঠি লিখতে সম্মত হতে হবে।
আপনার চিঠিতে, আপনি কীভাবে ব্যক্তিটিকে জানতে পারেন সে সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। পাশাপাশি, ব্যক্তির নৈতিকতা ও মূল্যবোধ, অভিজ্ঞতা, বা ব্যাকগ্রাউন্ড সম্পর্কে বিস্তারিত বিবরণ শেয়ার করুন যেমনটি পরিস্থিতির উপর প্রযোজ্য। উদাহরণস্বরূপ, উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি ফেলোশিপ জন্য আবেদনকারী একটি কলেজ ছাত্র জন্য লিখতে হয়, আপনি তাদের একাডেমিক প্রতিভা জোরদার করতে চাইবেন। যদি কেউ প্রথমবারের মতো খুচরো বিক্রির চাকরি খোঁজার জন্য লেখেন তবে তাদের "জনগণের দক্ষতা", কর্মশাস্ত্রীয় কাজের এবং ব্যক্তিগত করণীয়তার বিস্তারিত বিবরণে মনোনিবেশ করা।
ব্যক্তিগত রেফারেন্স পত্র নমুনা
নিম্নলিখিত বর্ণগুলি ব্যক্তিগত রেফারেন্স অক্ষরের উদাহরণ - লেখার সময় তাদের অনুপ্রেরণা হিসেবে ব্যবহার করুন।
নমুনা ব্যক্তিগত রেফারেন্স পত্র # 1
প্রিয় মিসেস লুইস:
আমি স্মিথটনের টাউন সঙ্গে একটি অবস্থানের জন্য আরিয়েল জোন্স সুপারিশ লেখার করছি। আমি একটি শিশু ছিল থেকে Ariel পরিচিত, এবং তিনি শহরে সরকার একটি অবস্থানের জন্য একটি অত্যন্ত যোগ্যতাসম্পন্ন প্রার্থী। তিনি তার জীবনের অধিকাংশ স্মিথটনের জন্য বসবাস করেছেন, এবং তিনি গভীরভাবে তার স্থানীয় সম্প্রদায়, তার গির্জা, এবং তার শিশুদের স্কুল জড়িত হয়।
আরিয়েল আপিল বোর্ডের সদস্য হিসাবে শহরের কাছে তার প্রতিশ্রুতি দেখিয়েছেন এবং অনেক সম্প্রদায়ের উদ্যোগে একটি সক্রিয় অংশগ্রহণকারী হিসেবে, গৃহহীন, খাবারের জন্য ডাইভেন শেল্টারের জন্য বার্ষিক তহবিল ড্রাইভ এবং আমাদের পাবলিক লাইব্রেরির বার্ষিক বই বিক্রয় ।
আরিয়েল শহরে একটি অসাধারণ সম্পদের হবে এবং আমি তাকে ছাড়াই সুপারিশ ছাড়া সুপারিশ। যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে, দয়া করে আমার সাথে যোগাযোগ করতে দ্বিধা করবেন না।
বিনীত,
মেরি স্মিথ
নমুনা ব্যক্তিগত রেফারেন্স পত্র # 2
প্রিয় জনাথন:
আমি জেসন ক্র্যাডেনের সমর্থনে এই রেফারেন্সটি লিখেছি। জেসন আমার কলেজ রুমমেট ছিল, এবং আমরা গত দশ বছর ধরে বন্ধু ছিল। আপনি একটি স্মার্ট, প্রতিভাবান, এবং অধ্যবসায়ী প্রার্থী খুঁজছেন, জেসন নিখুঁত ম্যাচ হয়।
একটি ছাত্র হিসাবে, জেসন সবসময় ক্লাসে নিযুক্ত ছিলেন - তিনি শুধু ভাল শ্রেয় না করার জন্য পড়াশোনা করেছেন, কিন্তু প্রকৃতপক্ষে বস্তুটি বুঝতে পারছেন না। তিনি কাজ বিশ্বের যোগদান একবার তিনি অনুরূপ বৈশিষ্ট্য প্রদর্শন করা হলে এটি কোন অবাক হয়। একটি বন্ধু হিসাবে, জেসন সহায়ক এবং যত্নশীল হয়। যখন আমার স্নাতক শেষ হওয়ার কিছুদিন পর আমার বাবা মারা যান, তখন জেসন প্রথম লোকের মধ্যে একজন বলেছিলেন।
এই কঠিন সময়ের মধ্যেই তিনি আমার সাথে থাকতেন না, তবে তিনি আমাদের কলেজের অন্যান্য বন্ধুদের কাছে সংবাদ প্রচারের বোঝা চাপিয়ে দেন। জেসন দৃঢ়, স্থায়ী বন্ধুত্ব স্থাপন এবং বজায় রাখার জন্য একটি দক্ষতা আছে।
এই সম্পর্ক-বিল্ডিং দক্ষতা তাকে এবিসি কোম্পানীর জন্য একজন বিক্রয়ক হিসাবে উচ্চতর করতে সক্ষম করবে।
জেসন কোনও সংস্থার একটি সম্পদ হবে এবং আমি আন্তরিকভাবে তাকে সুপারিশ করবো আপনার আর কোনও প্রশ্ন থাকলে দয়া করে যোগাযোগ করতে দ্বিধা করবেন না।
বিনীত,
মাইকেল স্মিথ
ব্যক্তিগত সুপারিশ পত্র টেমপ্লেট
শিরোনাম
যদি আপনি একটি চিঠি লেখেন, সঠিক ব্যবসায়িক চিঠি ফর্ম্যাট অনুসরণ করুন। চিঠিটি উপরে আপনার যোগাযোগের তথ্য দিয়ে শুরু করুন, তারিখের পরে, এবং তারপর নিয়োগকর্তার যোগাযোগ তথ্য।
আপনি যদি চিঠিটি একটি ইমেল হিসাবে প্রেরণ করেন তবে আপনাকে এই শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করতে হবে না। যাইহোক, আপনাকে ইমেলের জন্য একটি বিষয় লাইনের সাথে আসতে হবে। বিষয়টিতে, সংক্ষিপ্তভাবে আপনার চিঠির উদ্দেশ্য এবং আপনার সম্পর্কে লিখতে থাকা ব্যক্তির নাম অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি যদি সেই পেশাটি জানেন যা ব্যক্তির জন্য আবেদন করা হচ্ছে, তাহলে আপনি সেটাও আরোপ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ বিষয় লাইন: প্রথম নাম Lastname, অ্যাকাউন্ট বিশ্লেষক জন্য সুপারিশ
অভিবাদন
একটি সুপারিশ চিঠি লেখার সময়, একটি অভিবাদন অন্তর্ভুক্ত (প্রিয় ডঃ জোয়নার, প্রিয় শুমারী মেরিল, ইত্যাদি)। আপনি যদি একটি সাধারণ চিঠি লিখেন, তাহলে " এটি কে কনসার্ণ করতে পারে " এটিকে ঠিকভাবে উল্লেখ করুন বা চিঠির প্রথম অনুচ্ছেদের সাথে শুরু করতে পারেন না।
অনুচ্ছেদ 1
ব্যক্তিগত সুপারিশ পত্রের প্রথম অনুচ্ছেদটি ব্যাখ্যা করে যে আপনি যে ব্যক্তিকে সুপারিশ করছেন (আপনি কতদিন তাকে পরিচিত করেছেন) এবং আপনি চাকরি বা স্নাতকোত্তর স্কুলে সুপারিশ করার জন্য একটি চিঠি লেখার জন্য যোগ্য কেন? একটি ব্যক্তিগত চিঠি দিয়ে, আপনি একটি সুপারিশ লিখছেন কারণ আপনি ব্যক্তি এবং তাদের চরিত্র জানেন।
অনুচ্ছেদ 2 (এবং 3)
একটি সুপারিশ পত্রের দ্বিতীয় অনুচ্ছেদে আপনি যে ব্যক্তি সম্পর্কে লিখিত আছেন সে বিষয়ে নির্দিষ্ট তথ্য রয়েছে, সহ তারা কেন যোগ্যতা অর্জন করেছে এবং তারা কীভাবে অবদান রাখতে পারে। যদি প্রয়োজন হয়, তবে বিস্তারিত জানার জন্য একাধিক অনুচ্ছেদ ব্যবহার করুন।
ব্যক্তির নির্দিষ্ট গুণাবলি প্রদর্শিত হয়েছে বার নির্দিষ্ট উদাহরণ প্রদান নিশ্চিত করুন। এটি যদি কাজ-সম্পর্কিত উদাহরণ না হয় তবে জরিমানা - সবশেষে, আপনি একজন ব্যক্তিকে একটি কাজের সেটিং থেকে জানেন না। যে ব্যক্তির সাথে আপনার সম্পর্ক থেকে উদাহরণ উপর ফোকাস
কোনও চাকরির খোলার জন্য একজন প্রার্থীকে চিঠি লেখার সময়, সুপারিশের চিঠিতে, ব্যক্তির অবস্থানের দক্ষতাগুলি কীভাবে সেটির জন্য আবেদন করছে সে সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। অতএব, প্রার্থীকে সময়ের আগে নিয়োগের জন্য জিজ্ঞাসা করুন, অথবা কমপক্ষে জিজ্ঞাসা করুন যে কোন ব্যক্তির জন্য আবেদনকারী কি ধরনের কাজ করবে (যদি এটি একটি সাধারণ সুপারিশ চিঠি)।
সারসংক্ষেপ সঙ্গে সমাপন
সুপারিশ পত্রের এই বিভাগে একটি সংক্ষিপ্ত সারাংশ রয়েছে যে আপনি ব্যক্তিটিকে কেন সুপারিশ করছেন। রাষ্ট্র যে আপনি "অত্যন্ত সুপারিশ" ব্যক্তি বা আপনি "সংরক্ষণ ছাড়া সুপারিশ" বা অনুরূপ কিছু।
আরো তথ্য প্রদান করার জন্য একটি প্রস্তাব সঙ্গে চিঠি নিখুঁত। অনুচ্ছেদ বা যোগাযোগের অন্য একটি ফর্ম (যেমন একটি ইমেল ঠিকানা) এর মধ্যে একটি ফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন।
স্বাক্ষর
চিঠির শেষে চিহ্নটি বন্ধ করুন যেমন "আন্তরিক" বা "শ্রেষ্ঠ"। আপনি যদি এই চিঠিটি পাঠাচ্ছেন, তাহলে আপনার স্বাক্ষরযুক্ত স্বাক্ষর দিয়ে শেষ হবে, আপনার টাইপকৃত স্বাক্ষর অনুযায়ী।
যদি এটি একটি ইমেল হয়, তাহলে আপনার টাইপ করা স্বাক্ষর দিয়ে শেষ করুন। আপনার স্বাক্ষর নীচে, কোন যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত।
কিভাবে একটি পত্র টেমপ্লেট ব্যবহার করুন
একটি টেমপ্লেট আপনার চিঠি লেআউট সঙ্গে সাহায্য করে। টেমপ্লেটগুলি আপনাকে দেখায় যে আপনার চিঠির মধ্যে অন্তর্ভুক্ত উপাদানগুলি যেমন, উপস্থাপনা এবং শরীরের অনুচ্ছেদগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
আপনার সুপারিশপত্রের চিঠিটির জন্য আপনি একটি টেমপ্লেট শুরু বিন্দু হিসাবে ব্যবহার করতে হবে। যাইহোক, আপনি সবসময় নমনীয় হতে হবে। আপনি আপনার নিজস্ব প্রয়োজন অনুযায়ী মাপের টেমপ্লেটগুলির মধ্যে যে কোনো উপাদান পরিবর্তন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি চিঠি টেমপ্লেট শুধুমাত্র একটি শরীর অনুচ্ছেদ আছে, কিন্তু আপনি দুটি অন্তর্ভুক্ত করতে চান, আপনি তাই করতে হবে।