কিভাবে একটি রেফারেন্স চিঠি লিখতে টিপস, এবং কিসের জন্য প্রার্থীকে জিজ্ঞাসা করতে এবং কেউ না করার জন্য একটি চিঠি লেখার জন্য (এবং না বলার জন্য) কবে বলে তার জন্য নীচের পড়ুন।
একটি রেফারেন্স লেটার কি?
একটি রেফারেন্স চিঠি, যা সুপারিশের একটি চিঠি হিসেবে পরিচিত হয়, এটি একটি চিঠি যা কারও কাজের অভিজ্ঞতা, দক্ষতা, দক্ষতা, ব্যক্তিগত গুণাবলি এবং / অথবা একাডেমিক পারফরম্যান্সের সাথে কথা বলে। এটি একটি প্রাক্তন নিয়োগকর্তা, সহকর্মী, ক্লায়েন্ট, শিক্ষক বা অন্য কেউ যিনি সেই ব্যক্তি সম্পর্কে ইতিবাচকভাবে কথা বলতে পারেন।
যখন আপনি উল্লেখ অক্ষর প্রয়োজন
আপনি রেফারেন্স অক্ষর প্রয়োজন, সাধারণত তাদের তিনটি, যখন আপনি কাজ, internships, স্বেচ্ছাসেবক পদ, কলেজ, এবং স্নাতক স্কুল প্রোগ্রামের জন্য আবেদন। একটি রেফারেন্স চিঠি আপনার দক্ষতা এবং গুণাবলী একটি ইতিবাচক সমর্থন, আপনার কাজ, চরিত্র, এবং সাধনা সঙ্গে পরিচিত কেউ দ্বারা লিখিত।
রেফারেন্স চিঠিটি ব্যাখ্যা করে কেন পাঠক আপনাকে নির্বাচন করতে হবে, এবং আপনি যে সুযোগের জন্য আবেদন করছেন তার জন্য আপনাকে কি যোগ্যতা দেয়। প্রতিষ্ঠানের দ্বারা চিঠিপত্রগুলি অনুরোধ করা যেতে পারে, যে কোনও সংস্থার কর্মসংস্থান বা স্বীকৃতির জন্য ব্যক্তিটিকে বিবেচনা করা হচ্ছে, অথবা চাকুরীর সন্ধানকারী বা আবেদনকারীর দ্বারা তাদের দেওয়া হতে পারে
একটি রেফারেন্স লটে কি অন্তর্ভুক্ত করা হয়
একটি রেফারেন্স চিঠি আপনার দক্ষতা এবং গুণাবলী একটি ইতিবাচক সমর্থন। এটি ব্যাখ্যা করে কেন পাঠক আপনার জন্য নির্বাচন করা উচিত এবং আপনি যে সুযোগটি আপনার জন্য আবেদন করছেন তার জন্য আপনাকে যোগ্যতা কি।
একটি পেশাদার রেফারেন্স চিঠি সাধারণত একজন সুপারভাইজার, সহকর্মী, ক্লায়েন্ট, শিক্ষক বা অধ্যাপক দ্বারা লিখিত হয় যা আপনার কাজকর্মের ধরনগুলির সাথে ভালভাবে পরিচিত হয়।
এটি সাধারণত আপনার অবস্থান এবং দায়িত্বগুলির বিবরণ, কোম্পানির আপনার সময়কালের সময়কাল এবং সংস্থার আপনার যোগ্যতা, যোগ্যতা এবং অবদানগুলি অন্তর্ভুক্ত করে।
একটি চরিত্র, বা ব্যক্তিগত রেফারেন্স চিঠি একটি পারিবারিক বন্ধু, পরামর্শদাতা বা প্রতিবেশী দ্বারা লিখিত হতে পারে যারা বৈশিষ্ট্যগুলি যাচাই করতে পারে যা আপনাকে আপনার পছন্দের অবস্থানের জন্য একটি ভাল প্রার্থী করবে। এটি ব্যাখ্যা করে যে কিভাবে লেখক আপনাকে চেনেন এবং আপনার ব্যক্তিগত বৈশিষ্ট্যগুলি নিয়ে আলোচনা করেন যেহেতু তারা একটি চাকরি সেটিংতে প্রয়োগ করে।
একটি রেফারেন্স চিঠি লেখার আগে কি করবেন
চিঠি লিখতে সম্মত হওয়ার আগে "হ্যাঁ" বলার আগে চিন্তা করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনি এই ব্যক্তির জন্য একটি ধনাত্মক চিঠি লিখতে পারেন। যদি আপনি ব্যক্তিটিকে ভালভাবে না জানেন, অথবা মনে করেন না যে আপনি ব্যক্তির দক্ষতা বা দক্ষতার উচ্চতা বলতে পারেন, তাহলে সুপারিশের অনুরোধটি বন্ধ করার জন্য এটি জরিমানা। আসলে, ব্যক্তির জন্য একটি নেতিবাচক রেফারেন্স লেখার পরিবর্তে সুপারিশ লেখার জন্য কোনটি না বলা ভাল। আপনি অনুরোধটি বন্ধ করার সময় আপনি অস্পষ্ট হতে পারেন, কেবল বলে "আমি আপনাকে একটি সুপারিশ লিখতে সেরা ব্যক্তি হতে হবে না মনে হয়।" সম্ভব হলে, তারা জিজ্ঞাসা করতে পারে যে অন্য কেউ প্রস্তাব।
অনুরোধ তথ্য. ব্যক্তিটি আপনার সারসংকলন বা সিভির একটি অনুলিপি জিজ্ঞাসা করার জন্য এটি একটি ভাল ধারণা, এমনকি যদি আপনি দীর্ঘদিনের জন্য তাদের পরিচিত হন।
তাদের নতুন স্বীকৃতি বা অর্জন থাকতে পারে, এবং আপনি যতটা সম্ভব বর্তমান তথ্য সরবরাহ করতে চান। চিঠি রচনা করার সময় এটি আপনাকে ব্যবহারের নির্দেশিকা দিতেও সহায়তা করবে।
রেফারেন্স চিঠি একটি নির্দিষ্ট কর্মসংস্থান সুযোগের জন্য যদি, চাকরী পোস্টিং এর একটি অনুলিপি চাওয়া। অনুরূপভাবে, যদি রেফারেন্স চিঠি একটি নির্দিষ্ট স্কুল বা প্রোগ্রামের জন্য হয়, তাহলে স্কুলে কিছু তথ্য জানতে চাওয়া। আপনার কাছে আরো তথ্য, চিঠি লিখতে হবে সহজ।
সব বিবরণ পান। প্রার্থীর সম্পর্কে তথ্য জানানোর পাশাপাশি চিঠি জমা দেওয়ার বিষয়ে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য পান। কাদেরকে চিঠিটি পাঠানো উচিত, নির্ধারিত সময়সীমা, এবং চিঠিটি কোনটি ফরম্যাটে থাকা উচিত তাও জিজ্ঞাসা করুন। স্কুল বা নিয়োগকর্তা আপনাকে আপনার চিঠিতে অন্তর্ভুক্ত করতে চান এমন কোনও বিবরণ থাকলে জিজ্ঞাসা করুন।
একটি রেফারেন্স লেটার অন্তর্ভুক্ত কি?
যদি প্রার্থী আপনার সুপারিশটি লিখতে না পারে এমন একটি ফর্ম দেয়, তবে আপনাকে রেফারেন্সটি আনুষ্ঠানিক চিঠি হিসাবে লিখতে হবে। একটি রেফারেন্স চিঠি আপনার এবং নিয়োগকর্তার যোগাযোগের তথ্য (নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর, ইমেল) তারিখের পরে অনুসরণ করা উচিত। যদি এটি একটি প্রকৃত চিঠির পরিবর্তে একটি ইমেল হয়, আপনার স্বাক্ষর পরে চিঠি শেষে আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
যোগাযোগের তথ্য এবং শুভেচ্ছা: যদি আপনি একজন ব্যক্তি বা নিয়োগের কমিটির চিঠি লেখেন, তাহলে চিঠিটি শীর্ষে এবং আপনার অভিবাদনে তাদের যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি যদি একটি সাধারণ চিঠি লিখতে থাকেন, তাহলে আপনি " কাকে কনভেনশন করবেন" লিখতে পারেন বা প্রথম অনুচ্ছেদের সাথে আপনার চিঠিটি শুরু করতে পারেন।
অভিবাদন: "প্রিয় Mr./Ms.Last নাম" দিয়ে আপনার চিঠিটি শুরু করুন। যদি আপনি নিয়োগকর্তার শেষ নামটি না জানেন, তবে কেবল লিখুন, "প্রিয় নিয়োগকর্তা ম্যানেজার।" প্রার্থী একটি অ্যাকাডেমিক প্রোগ্রামে আবেদন করলে, আপনি "প্রিয় অনুদান কমিটি" লিখতে পারেন।
ভূমিকা: যে ব্যক্তির জন্য আপনি চিঠি লিখছেন তার সাথে আপনার সম্পর্ক ব্যাখ্যা করুন। আপনি ব্যক্তিটিকে কতদিন আগে জানতে পেরেছেন তা অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন তারপর ব্যাখ্যা করুন আপনি চিঠিটি কেন লিখেছেন। কোম্পানীর নাম, চাকরি, স্কুল, বা সুযোগ যার জন্য ব্যক্তি আবেদন করা হচ্ছে তা অন্তর্ভুক্ত নিশ্চিত করুন। উদাহরণস্বরূপ, "আমি গত পাঁচ বছরে জেমস স্মিথের এক্সওয়াইজ কোম্পানির সুপারভাইজার হয়েছি। আমি এবিসি কোম্পানির প্রধান হিসাবপত্রে অবস্থানের জন্য তাকে সুপারিশ করতে পেরে আনন্দিত।
শারীরিক সংক্ষিপ্ত বিবরণ: চিঠির শরীরের মধ্যে, প্রার্থীর ব্যক্তিগত বৈশিষ্ট্য (সৃজনশীলতা, ধৈর্য, আস্থা, ইত্যাদি), নির্দিষ্ট দক্ষতা (চমৎকার যোগাযোগ দক্ষতা, সাংগঠনিক দক্ষতা ইত্যাদি) সম্পর্কে নির্দিষ্ট তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। যতটা সম্ভব নির্দিষ্টভাবে বলো.
প্রথম অনুচ্ছেদ: রেফারেন্স পত্রের প্রথম অনুচ্ছেদে আপনি যে ব্যক্তির পরামর্শ দিচ্ছেন তার সাথে আপনার সংযোগটি ব্যাখ্যা করে, আপনি তাদের কীভাবে জানেন এবং আপনি নিয়োগ বা স্নাতক স্কুলকে সুপারিশ করার জন্য একটি রেফারেন্স চিঠি লিখতে যোগ্য কেন? আপনি সুপারিশ ব্যক্তির সঙ্গে আছে সম্পর্ক (ব্যক্তিগত বা পেশাদারী) উল্লেখ করুন
দ্বিতীয় অনুচ্ছেদ (এবং তৃতীয়, এবং চতুর্থ)
রেফারেন্স চিঠির মাঝখানে অনুচ্ছেদের মধ্যে আপনি যে ব্যক্তি সম্পর্কে লিখিত আছেন সে সম্পর্কে তথ্য রয়েছে, কেন তারা যোগ্যতা অর্জন করে এবং তারা কীভাবে অবদান রাখতে পারে তা অন্তর্ভুক্ত করে। যদি প্রয়োজন হয়, তবে বিস্তারিত জানার জন্য একাধিক অনুচ্ছেদ ব্যবহার করুন। এই ব্যক্তি একজন যোগ্যতাসম্পন্ন প্রার্থী কেন নির্দিষ্ট এবং ভাগ উদাহরণ। যদি আপনি করতে পারেন, তবে নির্দিষ্ট উদাহরণগুলি উল্লেখ করুন যেখানে আপনি ব্যক্তিটিকে অবস্থানের জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতাগুলি ব্যবহার করে সফলভাবে পর্যবেক্ষণ করেছেন।
নির্দিষ্ট কাজের , স্কুল বা সুযোগের সাথে সম্পর্কিত গুণাবলী এবং দক্ষতাগুলি বর্ণনা করার চেষ্টা করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন ব্যক্তি একজন নিয়োগকর্তার হিসাবে চাকরির জন্য আবেদন করে থাকেন, তাহলে ব্যক্তির নেতৃত্ব এবং যোগাযোগের দক্ষতার উপর ফোকাস করুন।
লেটার ক্লোজিং
ক্লোজিং অনুচ্ছেদে আরও তথ্য প্রদান এবং আপনার যোগাযোগের তথ্য (ফোন এবং ইমেইল) অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে আপনি একটি মৌখিক সুপারিশ প্রদান করতে পারেন, অথবা প্রয়োজন হলে আরও প্রশ্নের উত্তর দিতে পারেন। আপনি আবারও পুনরাবৃত্তি করতে পারেন যে আপনি এই ব্যক্তিকে "পুরোপুরি" বা "সংরক্ষণ ছাড়াই" পরামর্শ দেন।
স্বাক্ষর: আপনার স্বাক্ষর, হস্তাক্ষর, আপনার টাইপ নাম দ্বারা অনুসরণ চিঠি শেষ। যদি এটি একটি ইমেল হয়, কেবল আপনার টাইপ করা নাম অন্তর্ভুক্ত করুন, আপনার যোগাযোগের তথ্য অনুসরণ করে এখানে ব্যবসা closings উদাহরণ সঙ্গে একটি চিঠি শেষ কিভাবে ।
প্রস্তাবিত পত্রের দৈর্ঘ্য, বিন্যাস, এবং ফন্ট
আপনি লেখন লেখার শুরু করার আগে: প্রার্থীকে তার সারসংকলন, প্রতিলিপি, সিভি বা অন্য কোনও সামগ্রী পাঠাতে বলুন যা আপনাকে সঠিক ব্যক্তিকে বর্ণনা করতে সহায়তা করবে। আপনি যে আবেদনটি প্রয়োগ করছেন সেটির বিবরণ এবং কোম্পানির তথ্যও আপনি চাইতে পারেন। আপনার কাছে আরো তথ্য, এটি একটি শক্তিশালী সুপারিশ লিখতে সহজ হবে।
দৈর্ঘ্য: সুপারিশ একটি চিঠি এক বা দুই অনুচ্ছেদের চেয়ে বেশি হওয়া উচিত; একটি ছোট্ট চিঠিতে এই সংক্ষেপে আপনাকে এমন ব্যক্তিদের ভালভাবে চিনে না বা তাদের পুরোপুরি সমর্থন করে না। যাইহোক, আপনি চিঠি সংক্ষিপ্ত এবং কয়েকটি কী পয়েন্ট উপর ফোকাস রাখতে চান, তাই এক পাতা থেকে আরও লেখা লিখুন। তিন বা চারটি অনুচ্ছেদ যা ব্যাখ্যা করে যে আপনি ব্যক্তিটিকে কীভাবে জানেন এবং কেন আপনি তাদের সুপারিশ করছেন তা উপযুক্ত দৈর্ঘ্য।
বিন্যাস: সুপারিশ একটি চিঠি প্রতিটি অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি স্থান সঙ্গে একক দূরত্ব করা উচিত। পৃষ্ঠার উপরে, নীচে, বামে এবং ডানদিকে 1 "মার্জিন ব্যবহার করুন, এবং আপনার পাঠ্য বাম দিকে সারিবদ্ধ করুন (সর্বাধিক নথিগুলির জন্য প্রান্তিককরণ)।
ফন্ট: টাইমস নিউ রোমান, এরিয়েল বা ক্যালিব্রি হিসাবে একটি ঐতিহ্যগত ফন্ট ব্যবহার করুন। ফন্ট সাইজ 10 এবং 1২ পয়েন্টের মধ্যে হওয়া উচিত, তাই এটি পড়া সহজ। ফন্ট সাইজটি সামঞ্জস্য করে আপনার চিঠিটি একক পৃষ্ঠাতে রাখার একটি ভাল উপায়।
সম্পাদনা: এটি পাঠানোর পূর্বে আপনার চিঠিটি পড়তে ভুলবেন না। আপনি অন্য কেউ চিঠিটি সম্পাদনা করতে পারেন, তবে তার গোপনীয়তাকে রক্ষা করতে প্রার্থীর নাম গোপন করুন।
একটি উদাহরণ পর্যালোচনা করুন
প্রিয় মিসেস জনসন,
Saber বিপণন এবং পিআর এ ডিজিটাল মার্কেটিং ম্যানেজারের অবস্থানের জন্য সারাহোনসকে সুপারিশ করতে আমি আনন্দিত। এ এন্ড বি মিডিয়া মার্কেটিং ডিরেক্টর হিসাবে, আমি সারাহের সুপারভাইজার হিসেবে কাজ করার আনন্দে ছিলাম যখন তিনি একটি বিপণন সহযোগী হিসেবে এখানে নিযুক্ত ছিলেন। দায়িত্বশীল, সময়নিষ্ঠ এবং অত্যন্ত উজ্জ্বল, সারা এ এ এন্ড বি মিডিয়া শ্রেষ্ঠ প্রতিভা মধ্যে ছিল, এবং আমি পুরোপুরি তার যোগ্যতা এবং তার দক্ষতা সেট অনুমোদন।
আমি ক্ষেত্রের সর্বশেষ শীর্ষে থাকার টেবিলে এবং তার উত্সর্জন আনা তিনি জ্ঞান দ্বারা ধারাবাহিকভাবে প্রভাবিত ছিল। সারাহ একটি দৃঢ় অন্তর্দৃষ্টি সঙ্গে তীক্ষ্ণ বিশ্লেষণ দক্ষতা সম্মিলন, এবং আমি সবসময় আমি আমাদের প্রত্যাশা অতিক্রম ডেলিনারী পূরণ এবং তার উপর নির্ভর করতে পারে জানতাম। ডিজিটাল ক্যাম্পেইনগুলিতে আমাদের ROI 15% বৃদ্ধি করার জন্য, আমাদের আমাদের দুই বছরের মধ্যে, তিনি আমাদের সোশ্যাল মিডিয়া প্রবৃত্তি 20% বৃদ্ধি করার জন্য, 10% এর দ্বারা আমাদের ওয়েবসাইটের বাইউন রেট কমানোর জন্য অসংখ্য সাফল্য অর্জন করেছেন।
সারাহের পেশাদার দক্ষতা এ এন্ড বি মিডিয়াতে অত্যন্ত মূল্যবান ছিল, সে ছিল একটি চমৎকার টিম প্লেয়ার। আশাবাদী, আকর্ষক এবং বরাবর পেতে সহজ, সারা অফিসে একটি সত্য আনন্দ ছিল এবং আমাদের বিভাগের পাশাপাশি কোম্পানির জুড়ে অনেক ইতিবাচক সম্পর্ক বিকাশ।
যে বলেন, আমার সুপারিশ আমি অত্যন্ত আত্মবিশ্বাসী এবং সারাহ Saber বিপণন এবং পিআর জন্য একটি মহান মাপ হবে বিশ্বাস করি যে। যদি আপনি সারাহের সাথে আমার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে আরও কথা বলতে চান তবে দয়া করে আমাকে melissa@abmedia.com এ ইমেল করুন অথবা 555-555-5555 এ আমাকে কল করুন।
বিনীত,
মেলিসা ব্র্যাডলি
বিপণন পরিচালক
A & B মিডিয়া
melissa@abmedia.com
555-555-5555
আপনার পত্র ফরম্যাট করা
আপনি একটি নিয়োগকর্তা বা স্কুল থেকে চিঠি মেইল হয়, সঠিক ব্যবসায়িক চিঠি ফর্ম্যাট অনুসরণ নিশ্চিত করা। এই চিঠি শীর্ষে আপনার চিঠি (সাধারণত, নিয়োগের ম্যানেজার) প্রাপ্ত ব্যক্তির জন্য আপনার যোগাযোগের তথ্য, তারিখ, এবং যোগাযোগের তথ্য তালিকা অন্তর্ভুক্ত অন্তর্ভুক্ত। এছাড়াও একটি শারীরিক চিঠি নীচে আপনার হস্তাক্ষর স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত।
যাইহোক, যদি আপনি এই চিঠিটি ইমেল করে থাকেন তবে আপনার চিঠিটির উপরে কোনও পরিচিতি তথ্য বা তারিখ অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজন নেই। পরিবর্তে, আপনার ইমেইল স্বাক্ষর পরে আপনার যোগাযোগের তথ্য তালিকা। এছাড়াও একটি সুস্পষ্ট, সংক্ষেপিত বিষয় লাইন আছে যা প্রার্থীর নামটি, কাজের জন্য আবেদন করা হয় (যদি প্রযোজ্য), এবং আপনার চিঠির উদ্দেশ্য তালিকাটি নিশ্চিত করে নিন। উদাহরণস্বরূপ, একটি বিষয় লাইন পড়তে পারে: "প্রথম নাম Lastname - মানব সম্পদ সহকারী কাজের জন্য প্রস্তাবনা।"
একটি রেফারেন্স লেফার টেমপ্লেট ব্যবহার করুন
আপনি কি লিখতে চান তা নিশ্চিত না হলে, একটি রেফারেন্স পত্রের টেমপ্লেট ব্যবহার করুন এবং আপনার তথ্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে ব্যক্তিগতকৃত করুন। আপনার টেমপ্লেট কিভাবে ফর্ম্যাট করা যায় এবং চিঠিটি কীভাবে অন্তর্ভুক্ত করা যায় তা দেখতে একটি টেমপ্লেট একটি কার্যকর উপায়।
আপনি নিজের চিঠিতে কী অন্তর্ভুক্ত করবেন সে বিষয়ে ধারনা জন্য নমুনা রেফারেন্স অক্ষর দেখতে পারেন। যাইহোক, চিঠিটি পরিবর্তন করার জন্য মনে রাখবেন যাতে এটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির জন্য প্রযোজ্য হয় যা আপনি চিঠি লিখছেন।
আরো নমুনা: রেফারেন্স পত্র উদাহরণ