নীচের টেমপ্লেট একটি আদর্শ রেফারেন্স অক্ষরের বিন্যাস দেখায়। এই বিন্যাস একটি কর্মসংস্থান রেফারেন্স জন্য উপযুক্ত, পাশাপাশি হিসাবে একটি স্নাতক স্কুল সুপারিশ জন্য । একটি রেফারেন্স চিঠি প্রতিটি বিভাগে অন্তর্ভুক্ত করা কি জন্য ভাল হিসাবে, পর্যালোচনা টিপস দেওয়া হয়
রেফারেন্স লেদার টেমপ্লেট
অভিবাদন
যদি আপনি একটি ব্যক্তিগত চিঠির লেখেন যেখানে আপনি প্রাপকের নাম জানেন, একটি অভিবাদন অন্তর্ভুক্ত করুন (প্রিয় জনাব মারিনা, প্রিয় শুমির টেম্পলটন, ইত্যাদি)। আপনি যদি একটি সাধারণ চিঠি লিখতে থাকেন, তবে " বলুন কার কাছে তা নিয়ে চিন্তা করুন " বা কেবলমাত্র একটি অভিবাদন অন্তর্ভুক্ত করবেন না।
অনুচ্ছেদ 1
রেফারেন্স ল্যাঙ্গার টেমপ্লেটটির প্রথম অনুচ্ছেদটি আপনি যে ব্যক্তির পরামর্শ দিচ্ছেন সেটির সাথে আপনার সংযোগ ব্যাখ্যা করে, আপনি তাদের কীভাবে জানেন এবং আপনি চাকরি বা স্কুল নথিভুক্তির জন্য তাদের সুপারিশ করার জন্য একটি রেফারেন্স চিঠি লিখতে যোগ্য কেন? সাধারণত, চিঠির এই বিভাগটি কতদিন আপনি ব্যক্তিকে পরিচিত করেছেন, বা আপনি একসঙ্গে কাজ করেছেন এমন বছরগুলি নির্দিষ্ট করবেন, সেই ব্যক্তিকে শেখানো হবে, একই ক্লাসে ইত্যাদি।
অনুচ্ছেদ 2
রেফারেন্স পত্রের টেম্পলেটের দ্বিতীয় অনুচ্ছেদে আপনি যে ব্যক্তি সম্পর্কে লিখিত আছেন তার বিষয়ে নির্দিষ্ট তথ্য রয়েছে, সেগুলি কেন অন্তর্ভুক্ত করা হয়, তারা কীভাবে অবদান রাখতে পারে এবং কেন আপনি একটি রেফারেন্স চিঠি প্রদান করছেন
আপনি এবং এখানে অর্থপূর্ণ উপাধি বা বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করতে হবে এবং থাকতে পারে। এই ধরনের সংক্ষিপ্ত উদাহরণ একটি স্মরণীয় প্রেক্ষাপট তৈরি করবে যা ব্যক্তিটিকে তাদের প্রতিযোগিতায় অংশ নেওয়ার সুপারিশ করবে।
যদি প্রয়োজন হয়, তবে বিস্তারিত জানার জন্য একাধিক অনুচ্ছেদ ব্যবহার করুন।
অনুচ্ছেদ 3
কোনও নির্দিষ্ট কাজের খোলার জন্য একজন প্রার্থীকে উল্লেখ করে একটি নির্দিষ্ট চিঠি লেখার সময় রেফারেন্সের চিঠিতে তথ্যটি কীভাবে অন্তর্ভুক্ত করা হয় সে সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে।
মনে রাখবেন আপনি আসলে, এই ব্যক্তির দক্ষতার "বিপণন" - এবং আরও দক্ষতার সাথে চাকরির বর্ণনাটি মিরর করে রাখেন, সম্ভবত এটি সাক্ষাত্কারের জন্য যোগাযোগ করা হবে।
চাকরির পোস্টিংয়ের একটি অনুলিপি এবং ব্যক্তিটির পুনঃসূচির একটি কপি জিজ্ঞাসা করুন যাতে আপনি আপনার রেফারেন্সের চিঠির উপর ভিত্তি করে লক্ষ্য রাখতে পারেন। তারপর, একবার আপনি এই উপকরণ পর্যালোচনা করেছেন, নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন, "কেন আমি মনে করি যে [XXX] এই কাজের জন্য একটি মাপসই করা হয়?" কিভাবে এই ব্যক্তির কাজের বর্ণনা উল্লিখিত দক্ষতা প্রদর্শিত হয়েছে উদাহরণ একটি তালিকা নিচে লিখুন, এবং তারপর এই অনুচ্ছেদ শক্তিশালী এবং এটি "পপ।"
সারাংশ
রেফারেন্স অক্ষর টেমপ্লেটটি এই বিভাগের একটি সংক্ষিপ্ত সারসংক্ষেপ রয়েছে যে আপনি ব্যক্তিটিকে কেন সুপারিশ করছেন। রাষ্ট্র যে আপনি "অত্যন্ত সুপারিশ" ব্যক্তি বা আপনি "সংরক্ষণ ছাড়া সুপারিশ" বা অনুরূপ কিছু।
উপসংহার
রেফারেন্স অক্ষর টেমপ্লেটটির শেষ অনুচ্ছেদে আরও তথ্য প্রদানের একটি প্রস্তাব রয়েছে। আপনি অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি ফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন বা আপনার চিঠির রিটার্ন অ্যাড্রেস বিভাগে ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানাটি উল্লেখ করতে পারেন ("আরো তথ্যের জন্য, উপরে তালিকাভুক্ত ফোন নম্বর বা ইমেল ঠিকানাতে আমার সাথে যোগাযোগ করুন")। একটি নম্র বন্ধ এবং তারপর আপনার নাম এবং শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করুন।
বিনীত,
লেখক নাম
খেতাব
আপনি একটি রেফারেন্স লেটার কি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত?
যদি আপনি কারো জন্য একটি রেফারেন্স চিঠি লেখার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনি কি বিশদ বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা, এবং কি ছেড়ে চলে যেতে পারে ভাবছি হতে পারে। একটি রেফারেন্স চিঠিটি আপনি কে এবং আপনি আপনার সুপারিশকারী ব্যক্তির সাথে আপনার সংযোগ কি কি প্রসঙ্গে প্রদান করা উচিত।
ব্যক্তিটি যোগ্য কিনা এবং তার নির্দিষ্ট দক্ষতা সম্পর্কে বিস্তারিত কেন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ। এছাড়াও, কোম্পানীর বা স্কুলে কোন ফলো-আপ প্রশ্ন থাকলে আপনার যোগাযোগের তথ্য সরবরাহ করুন।
আপনার রেফারেন্স চিঠিতে সৎ থাকুন, যেহেতু এটি আপনার এবং সেই প্রার্থীর প্রতিও প্রতিফলিত হয় - আপনি যে কেউ ভাল জানেন না তার একটি উজ্জ্বল রেফারেন্স লিখবেন না বা বিশ্বাস করবেন না যে একজন ভাল কর্মচারী হবে। যে বলেন, নেতিবাচক থেকে এড়ানো বা ফল্ট বা দুর্বলতা আনয়ন।
আপনি যদি একজন ব্যক্তির প্রার্থীতা সম্পর্কে দৃঢ় সন্দেহ থাকলে, সৎ হন এবং তাদের জানাতে পারেন যে আপনি তাদের জন্য একটি রেফারেন্স লিখতে আরামদায়ক নন ।
রেফারেন্স লিংক নমুনা
রেফারেন্স ল্যাঙ্গরেট টেমপ্লেটে কিভাবে অন্যান্য রেফারেন্স লেখকগণ তাদের সুপারিশগুলি অন্তর্ভুক্ত করেছেন তা দেখতে রেফারেন্স লারের নমুনার পর্যালোচনা সহায়ক। দয়া করে কয়েকটি উদাহরণ দেখার জন্য উপরের লিঙ্কটিতে যান।