8 বেসিক কাজগুলি আপনার বস অনুমান আপনি কি জানেন কিভাবে

নিয়োগকর্তারা অনুমান করে যে তারা ভাড়া লোকজন কিভাবে নির্দিষ্ট কাজগুলি সঞ্চালন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার বস আপনাকে কীভাবে পেশাগত ইমেইল লিখতে হবে এবং ফোনটি সঠিকভাবে উত্তর দেওয়ার আশা করবে। যারা কর্মগুলি বেশ সহজ, কিন্তু অন্যগুলি আরও জটিল- উদাহরণস্বরূপ, ভুলের জন্য ক্ষমা প্রার্থনা করা। সবাই জানে কিভাবে কিছু করতে হয় না। এখানে আট কর্ম আছে, কিছু সহজ এবং কিছু না, সবাই মাস্টার করা উচিত যে:
  1. একটি পেশাগত ইমেইল প্রেরণ: যদি আপনি 30 বছরের কম বয়সী হন, তাহলে সম্ভবত আপনি ইমেল ব্যবহার করছেন, যেহেতু আপনি কীভাবে লিখতে জানেন আপনি কি জানেন না যে আপনার বন্ধুদের ইমেল পাঠানো এবং কাজের সাথে সম্পর্কিত চিঠিপত্রের জন্য এই মাধ্যম ব্যবহার করার মধ্যে একটি বড় পার্থক্য আছে। আপনার বন্ধুদের লেখার সময়, আপনি সমস্ত ছোট হাতের অক্ষরে লিখতে পারেন, আবর্জনায় এবং সংক্ষেপে ব্যবহার করতে পারেন এবং সম্ভবত ভুল বানান এবং খারাপ ব্যাকরণ দ্বারা স্লিপও করতে পারেন। বৈষম্যমূলক পেশাদার ইমেলের সাথে, যেখানে এই একই জিনিসগুলি "নো নো "গুলির মধ্যে রয়েছে যেখানে আপনি সহকর্মীদের, আপনার বস বা ক্লায়েন্টদের সাথে সংশ্লিষ্ট যখন মনোযোগী হবেন আরও পড়ুন: পেশাদারী ইমেল লেখার জন্য টিপস
  2. একটি মেমো বা ব্যবসায়িক চিঠি লেখার: একটি ইমেজ পরিবর্তে একটি মেমো বা চিঠি একটি কাগজ কপি পাঠাতে থাকার কল্পনা করা কঠিন, কিন্তু এটি ঘটতে পারে। এটি যদি কখনও করে, তাহলে আপনাকে সঠিক ভাবে এটি কিভাবে করবেন তা জানতে হবে। আরও পড়ুন: সঠিক ব্যবসা পত্র ফরম্যাট।
  1. টেলিফোনের উত্তর এবং ফোন কলগুলি তৈরি করা: আপনি ফোনটি তৈরি করছেন এবং পেয়েছেন আপনার সমগ্র জীবনকে কল করে। অবশ্যই, আপনি এই খুব সহজ টাস্ক কিভাবে জানেন: আপনি ফোন বাছাই এবং হ্যালো বলুন (বা একটি কল করা হলে, আপনি কথা বলতে চান যার জন্য জিজ্ঞাসা করুন)। এটা ব্যক্তিগত ফোন কল জন্য কিন্তু ব্যবসা কল জন্য জরিমানা। আপনি একটি কল উত্তর যখন, সর্বদা নিজেকে সনাক্ত এবং আপনার বিভাগ বা কোম্পানির নাম রাষ্ট্র। আপনি যখন ফোন করেন তখন ফোনটির উত্তর দেওয়ার জন্য আপনার নামটি দিন এবং তারপরে তাকে এবং তাকে বলুন যে আপনি কে পৌঁছানোর চেষ্টা করছেন আরও পড়ুন: আপনি হ্যালো আমার ছিল: সঠিক টেলিফোন রেজাল্ট জানতে জানতে
  1. ভূমিকা তৈরি করা: আপনি যখন নতুন কারো সাথে সাক্ষাত করেন, তখন নিজেকে বা তার সাথে নিজেকে পরিচয় করানোর জন্য নম্র হন এটি মানুষদের একে অপরের সাথে পরিচয় করানোর জন্য ভাল আচরণ। একটি কাজের সাথে সম্পর্কিত পরিস্থিতির মধ্যে, সর্বদা প্রথম এবং শেষ নাম ব্যবহার করা সর্বদা সেরা। উদাহরণস্বরূপ, "হ্যালো। আমি মরিন স্মিথ" বলি যখন আপনি প্রথমবারের মতো কাউকে দেখা করেন। আপনি যখন আপনি আগে পূরণ করেছি এমন কাউকে দৌড়াতে পারেন, তবে আপনি যার নামটি মনে রাখবেন না তারপরেও আপনি এটি করতে পারেন। যে ক্ষেত্রে, আপনি যোগ করতে পারেন "আমি জানি আমরা আগে পূরণ করেছি কিন্তু আমি ভয় করছি আমি আপনার নাম ভুলে গেছি।" সম্ভাবনা তারা আপনার মনে রাখবেন না হয়! অন্যদের প্রবর্তনের সময় উদাহরণস্বরূপ, "জন জোন্স, আমি তোমাকে পিটার স্মিথের সাথে দেখা করতে চাই।"
  2. একটি বৈঠকে মিনিট গ্রহণ: অনেক কাজ সভাগুলোতে যোগদান অন্তত মাঝে মাঝে, প্রায়ই এই মিলনগুলি রাখা উচিত, লিখিত রেকর্ড, মিনিট বলা, এই সমাবেশের রাখা। কিছু কিছু সময়ে, সভা চলাকালীন ব্যক্তি আপনাকে এই মিনিট নিতে বলবে। এটি করার সময়, আপনার উপস্থিত সকলের নামগুলি অবশ্যই রেকর্ড করা উচিত এবং তারা সবগুলি বিষয় নিয়ে আলোচনা করার জন্য মনোযোগ সহকারে নোটগুলি নেন। মিটিংয়ের পর আপনাকে মিনিট টাইপ করতে হবে। আরও পড়ুন: মিটিং মিনিট গ্রহণ
  3. একটি 'করতে' তালিকা লেখার: প্রায়শই বা কখনও কখনও, আপনি একাধিক কাজ juggle থাকতে পারে। তাদের সবাইকে নজর রাখার সেরা উপায় হচ্ছে 'কাজ' তালিকা রাখা। সমস্ত কাজের জন্য যেগুলি আপনি দায়ী, সেগুলি নিখরচায় তারিখগুলি দ্বারা অগ্রাধিকার দিন। আপনি একটি ফোন অ্যাপ্লিকেশন, কম্পিউটার সফটওয়্যার বা কাগজ একটি অংশ ব্যবহার করে কিনা, আপনি তাদের সম্পূর্ণ হিসাবে আইটেম বন্ধ চেক আউট বা ক্রস করতে পারেন তা নিশ্চিত করুন। এছাড়াও, তারিখ নোট করুন। আইটেমগুলি মুছে ফেলবেন না কারণ আপনি যেগুলি সম্পন্ন করেছেন তার ট্র্যাক রাখতে সক্ষম হবেন।
  1. ভুলের জন্য ক্ষমা প্রার্থনা: একটি ভুলের জন্য ক্ষমা প্রার্থনা করার জন্য, আপনাকে স্বীকার করতে হবে যে আপনি এটি তৈরি করেছিলেন। এটা করতে একটি কঠিন জিনিস, কিন্তু এটি প্রয়োজনীয়। এটা জরুরী যে আপনি দ্রুত কাজ - যত তাড়াতাড়ি আপনি আপনার ত্রুটি বুঝতে, আপনার বস বা যার সাথে এটি প্রভাব ফেলবে বলবে। ভুল সংশোধন করতে একটি পরিকল্পনা আছে মনে করার চেষ্টা করুন। আরও পড়ুন: আপনি কাজের সময়ে একটি ভুল করতে হলে কি করবেন ?
  2. অসুস্থ আহ্বান: কেউ অসুস্থ পেতে পছন্দ করে না, কিন্তু এর চেয়েও বেশি, বেশিরভাগ লোক অসুস্থ হয়ে কাজ করার জন্য ঘৃণা করে। একটি অনিশ্চিত কাজের বাজার আমাদের অফিসে (বা যেখানে আপনার কর্মক্ষেত্রে হতে হবে) আমাদের উপস্থিতি সর্বাধিক গুরুত্ব হয় বিশ্বাস করতে পরিচালিত হয়েছে। এটা সত্য যে আপনি অসুস্থ দিনগুলি অপ্রয়োজনীয়ভাবে নিতে পারবেন না, আপনার সহকর্মীদেরকে সংক্রামিত হওয়া থেকে বিরত থাকার চেষ্টা করা উচিত। ঘরে থাকুন যদি আপনার কোন কিছু ধরা যায়! আপনার নিয়োগকর্তার বিজ্ঞপ্তি প্রক্রিয়া অনুসরণ করা নিশ্চিত করুন। আরও পড়ুন: কাজের জন্য অসুস্থ কলিং