1. আপনার শিষ্যদের মন
এমনকি এমন একটি জগতেও যেখানে আমরা পরবর্তী কর্মের দিকে অগ্রসর হওয়ার জন্য যত তাড়াতাড়ি সম্ভব জিনিষগুলি পেতে দৌড়ানোর চেষ্টা করছি, আপনার ইমেলের উত্তম আচরণ ব্যবহার করার জন্য সময় দিন।
"দয়া করে" এবং "ধন্যবাদ" বলতে অবহেলা করবেন না।
যখন আপনি ভালভাবে বা সমস্ত জানেন না, বা যাদের সাথে আপনি কেবল একটি আনুষ্ঠানিক সম্পর্ক আছে, তাদের শিরোনাম এবং শেষ নাম দ্বারা তাদের ঠিকানা না, তারা আপনাকে অন্যথায় করতে জিজ্ঞাসা না করা হলে উদাহরণস্বরূপ, "প্রিয় মিঃ হোয়াইট" বা "প্রিয় মিঃ গ্রে" বলুন। আপনি যদি কোনও ইমেলের উত্তর দেন এবং মূল বার্তা প্রেরক কেবল তার বা তার প্রথম নাম দিয়েই স্বাক্ষর করেন তবে আপনি নিরাপদে অনুমান করতে পারেন এটি ঠিক একইভাবে তাদের মোকাবেলা করা।
2. আপনার টোন দেখুন
টোন হল কিভাবে আপনি একজন লেখক হিসাবে, একটি ইমেল বার্তাে আপনার মনোভাব প্রকাশ করতে পারেন। এটি কিভাবে প্রাপ্ত করা হয় তা প্রভাবিত করে। আপনি সাধারণত সম্মানজনক, বন্ধুত্বপূর্ণ, এবং approachable হিসাবে প্রাপক জুড়ে আসা নিশ্চিত করতে চান। আপনি কার্ট বা দাবি করতে চান না। পাঠানো আঘাত করার আগে আপনার বার্তার পুনরাবৃত্তি করুন
যখন আপনি আগে যে কোন ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করেছেন, তাকে লেখালেখি শুরু করে "বন্ধুত্বপূর্ণ" বলার দ্বারা শুরু করুন। যখন ইমোজেস আপনাকে টোনকে আরও সহজে বোঝাতে সহায়তা করতে পারে, তখন পেশাদার ইমেলগুলিতে তাদের ব্যবহার করা থেকে বিরত থাকুন যদি না আপনি এমন কাউকে লেখেন যা আপনি খুব অনানুষ্ঠানিক সম্পর্ক করেন।
একটি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা লেখার সময় কখনও তাদের ব্যবহার করবেন না।
এটি সর্বদা বড় বড় অক্ষরগুলির মধ্যে একটি ইমেল বা এক অংশ লিখতে দরিদ্র ইমেল শিষ্টাচার বলে মনে করা হয়। এটা আপনি চিত্কার করছেন মত চেহারা হবে।
3. সংক্ষিপ্ত করুন
ব্যস্ত মানুষ একটি পৃথক ইমেল পড়ার এক মিনিট বেশী সময় ব্যয় বা না ঝোঁক আছে
আপনি যদি আপনার প্রাপককে দ্রুত আপনার বার্তা পড়ার অনুমতি দিতে চান এবং এখনও তা বুঝতে পারেন, তবে আপনাকে এটি সংক্ষিপ্ত রাখতে হবে।
যাইহোক, প্রাসঙ্গিক বিবরণ ছাড়বেন না। আপনার বার্তা স্পষ্টভাবে প্রথম স্থানে এটি লেখার জন্য আপনার কারণ নিশ্চিত করুন। আপনি যদি বাদ দেওয়ার বিবরণগুলি ব্যাখ্যা করার চেষ্টা করেন তবে কেউ যদি পিছনে ফিরে আসে তবে কেউই সময় বাঁচাবে না।
4. সংকলন টেক্সটিং ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন
আপনি সময় সংরক্ষণ করতে চান, যদিও, আপনি আপনার পেশাগত ইমেইল টেক্সটিং সংক্ষিপ্তকরণ ব্যবহার করা উচিত নয়। যদি আপনি অনেক টেক্সট হিসাবে, হিসাবে অনেক মানুষ, আপনি আপনার বন্ধুদের সাথে কথা বলতে শর্টস্যান্ড একটি সাজানোর ব্যবহার করতে অভ্যস্ত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি "আপনি," "আপনার," এবং "দয়া করে" এর পরিবর্তে "আপনি," "উর" এবং "প্লাস" ব্যবহার করতে পারেন। এই সংখ্যার ব্যবসার সাথে কোনও স্থান নেই, যদি না প্রাপক এমন একজন, যার সাথে আপনার একটি নৈমিত্তিক সম্পর্ক রয়েছে।
5. একটি পেশাগত ইমেইল ঠিকানা ব্যবহার করুন
আপনার বর্তমান কাজের সাথে সম্পর্কিত বার্তাগুলির জন্য, সর্বদা আপনার নিয়োগকর্তা নিয়োগের ইমেল ঠিকানাটি ব্যবহার করুন। যাইহোক, আপনার কাজের সাথে সম্পর্কিত কোনও বার্তা পাঠাতে আপনি এটি ব্যবহার করবেন না, উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি নতুন এক খুঁজছেন পরিবর্তে একটি ব্যক্তিগত ইমেইল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন।
যদি আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট না থাকে, উদাহরণস্বরূপ, যখন আপনি পরিষেবাটি জন্য সাইন আপ করার সময় আপনার ইন্টারনেট পরিষেবা সরবরাহকারী সরবরাহ করেন, একটি বিনামূল্যে ইমেল অ্যাকাউন্ট পান
পেশাদার শব্দ যে একটি ঠিকানা সেট আপ করার জন্য Gmail বা অন্য সেবা ব্যবহার করুন নীরব বা পরামর্শমূলক কিছু ব্যবহার করবেন না আপনার প্রথম প্রাথমিক এবং শেষ নাম বা আপনার পুরো নাম উপযুক্ত পছন্দ
6. বানান এবং ব্যাকরণ গণনা ভুলে যান না
এটি আপনার ইমেলটি সাবধানে সাফ করুন। এই সমালোচনামূলক পদক্ষেপের অবহেলা করবেন না, কোনও ব্যাপার না আপনি কত ব্যস্ত। আপনি যা মনোযোগ দিতে চান তা সঠিক বানান এবং সঠিক ব্যাকরণ। সাধারণ শব্দগুলিকে সঠিকভাবে বানান ছাড়াও, আপনি আপনার প্রাপকের এবং তার বা তার কোম্পানির নাম সহ, সঠিক ব্যক্তির নাম বানান করতে চান।
বানান-চেকারের উপর খুব বেশী নির্ভরশীল হওয়ার বিষয়ে সতর্ক থাকুন। ভুলভাবে ব্যবহার করা হলে তারা হয়তো ভুল শব্দের ভুলগুলি লক্ষ্য করবে না। উদাহরণস্বরূপ, একটি বানান-পরীক্ষক বাক্যটি "প্রতি" শব্দটিকে ফ্ল্যাগ করবেন না, "আমি আপনার জন্য প্রশ্ন করতে পারি", যদিও এই প্রসঙ্গে, এটি "দুই" হওয়া উচিত। মরিয়াম-ওয়েবস্টারের মতো একটি বিনামূল্যে অনলাইন অভিধান ব্যবহার করে আপনি নিশ্চিত নন ডাবল চেক বানানগুলি।