কিভাবে আপনার ইমেল স্বাক্ষর সেট আপ

আপনি যখন চাকুরীর সন্ধান বা নেটওয়ার্ক থেকে ইমেল ব্যবহার করছেন, তখন আপনার সমস্ত যোগাযোগের তথ্য থাকা একটি পেশাদার ইমেল স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি ম্যানেজারদের নিয়োগের জন্য এবং নিয়োগকারীদের আপনার সাথে যোগাযোগ করতে সহজ করে তোলে। আপনার ইমেল স্বাক্ষরে কী অন্তর্ভুক্ত করা হবে এবং আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টে কীভাবে একটি সেট আপ করবেন সে বিষয়ে পরামর্শের জন্য নীচের পড়ুন।

প্রথমত, নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার চাকরী অনুসন্ধানের জন্য ব্যবহার করছেন এমন ইমেইল অ্যাকাউন্টটি পেশাদার একটি

আপনার কাছে একটি সাধারণ, পেশাগত ইমেইল হ্যান্ডেল থাকা উচিত যা প্রথম নামটি ল্যাটানাম নাম@gmail.com। যদি আপনি কোনও ইমেইল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে না পারেন তবে আপনার কাজের অনুসন্ধানের জন্য একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট কীভাবে সেট করবেন তা এই সহায়িকার পর্যালোচনা করুন।

একটি ইমেল স্বাক্ষর প্রতিটি ইমেল নীচে প্রদর্শিত হবে এবং আপনার গুরুত্বপূর্ণ যোগাযোগের বিবরণ সব অন্তর্ভুক্ত। এটি একটি সাধারণ ব্যবসা চিঠি উপরে আপনি অন্তর্ভুক্ত করা হবে যে একই তথ্য অনেক অন্তর্ভুক্ত।

একটি ইমেল বার্তা বিন্যাস একটি লিখিত চিঠি হিসাবে একই নয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি ব্যবসায়িক চিঠিতে আপনি চিঠিটি শীর্ষে আপনার নাম এবং যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করেন। আপনি এই ইমেলের শীর্ষে এই তথ্য অন্তর্ভুক্ত করবেন না। পরিবর্তে, এটি আপনার ইমেল স্বাক্ষর যায়।

আপনি কি একটি ইমেল স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করা উচিত?

অন্তত, একটি ইমেল স্বাক্ষর আপনার পূর্ণ নাম, আপনার ইমেল ঠিকানা, এবং আপনার ফোন নম্বর থাকা উচিত, যাতে নিয়োগকারীদের ম্যানেজার দেখতে পারেন, এক নজরে, আপনি কিভাবে যোগাযোগ করতে পারেন।

আপনি আপনার বর্তমান কাজের শিরোনাম, এবং আপনার জন্য কাজ কোম্পানী, এবং আপনার সম্পূর্ণ ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। আপনার লিঙ্কডইন প্রোফাইলের একটি লিঙ্ক সহ আপনার দক্ষতা এবং ক্ষমতার উপর নিয়োগের ম্যানেজার আরও তথ্য দিতে একটি ভাল উপায়।

আপনি যদি পছন্দ করেন তবে আপনি আপনার ইমেল স্বাক্ষর একটি লিঙ্কডইন বোতাম যোগ করতে পারেন।

আপনি যদি আপনার চাকরী খোঁজার এবং / অথবা কর্মজীবন সম্পর্কিত উদ্দেশ্যের জন্য এটি ব্যবহার করছেন তবে আপনি আপনার টুইটার অ্যাকাউন্টেও লিঙ্ক করতে পারেন। সৃজনশীল ক্ষেত্রে আবেদনকারীদের জন্য, যেমন লেখক বা ডিজাইনার, একটি অনলাইন পোর্টফোলিও একটি লিঙ্ক যোগ করা একটি চমৎকার ধারণা, অথবা আপনি আপনার নিজের পেশাদারী ওয়েবসাইট আছে , আপনি এটি একটি লিঙ্ক যোগ করতে পারেন।

খুব বেশী দূরে না পান এবং আপনার ইমেল স্বাক্ষরে অনেকগুলি লিঙ্ক সহ সাবধানতা অবলম্বন করবেন না। শুধু সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য লিঙ্ক। আপনি যেখানে অনলাইনে উপস্থিত হয় এমন প্রত্যেকটি সম্ভাব্য URL যোগ করার আগে বিবেচনা করুন যে আপনি যেখানে ক্লিক করুন লোকেদের সর্বাধিক পছন্দ করবে।

উদাহরণস্বরূপ, আপনার লিঙ্কডইন প্রোফাইল আপনার কর্মজীবন ইতিহাস সেরা encapsulates, যদি এটি ব্যবহার করুন। আপনার টুইটার ফিড ক্যারিয়ার সম্পর্কিত দক্ষতা (যেমন, মার্কেটিং ক্ষমতা) দেখায়, একটি লিঙ্ক আরো অর্থবহ হতে পারে কিন্তু আপনি উভয় প্রয়োজন নেই।

এছাড়াও গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি যে আপনি আপনার চাকরী খোঁজার সম্পর্কিত ইমেলগুলি পাঠাতে চলেছেন এমন একটি ইমেল স্বাক্ষরভুক্ত নয়, যেমন তাদের স্বাক্ষরগুলিতে অনুপ্রেরণীয় উদ্ধৃতিগুলির মতো নয়। সুন্দর অনুপ্রেরণীয় কোট যোগ করার সময় ব্যক্তিগত ইমেলের জন্য জরিমানা হয়, এটি শুধু একটি পেশা ইমেলের জন্য যথেষ্ট পেশাদারী না তাই আপনার ইমেইল স্বাক্ষর ছেড়ে।

নমুনা ইমেল স্বাক্ষর

নীচের ইমেল স্বাক্ষর বিভিন্ন দেখুন। কাজ অনুসন্ধান যখন এই সব ব্যবহার করা উপযুক্ত হবে।

আপনি যদি এইগুলির মধ্যে কোনও উদাহরণ ব্যবহার করতে চান, তাহলে নিশ্চিত হয়ে নিন কোনও তথ্য পরিবর্তন করা যাতে এটি আপনার ব্যক্তিগত পরিস্থিতির সাথে মিলে যায়।

নমুনা ইমেল স্বাক্ষর
প্রথম নাম শেষ নাম
ইমেল ঠিকানা
ফোন
মুঠোফোন

সম্পূর্ণ ঠিকানা এবং কর্মসংস্থান তথ্য দিয়ে নমুনা ইমেল স্বাক্ষর
প্রথম নাম শেষ নাম
বিপণন পরিচালক, এবিসি কোম্পানি
রাস্তা
সিটি জিপ
ইমেল ঠিকানা
ফোন
মুঠোফোন

লিঙ্কডইন সঙ্গে নমুনা ইমেল স্বাক্ষর
প্রথম নাম শেষ নাম
ইমেল ঠিকানা
ফোন
মুঠোফোন
লিঙ্কডইন প্রোফাইল (ঐচ্ছিক)

টুইটারের সাথে নমুনা ইমেল স্বাক্ষর
প্রথম নাম শেষ নাম
ইমেল ঠিকানা
ফোন
মুঠোফোন
লিঙ্কডইন প্রোফাইল (ঐচ্ছিক)
টুইটার অ্যাকাউন্ট (ঐচ্ছিক)

কিভাবে আপনার ইমেল স্বাক্ষর সেট আপ

আপনার ইমেল স্বাক্ষর সেট আপ করতে প্রতিটি ইমেল সার্ভার বিভিন্ন পদক্ষেপ নিতে হবে। সাধারণত, আপনি আপনার ইমেইল একাউন্টে "সেটিংস" ক্লিক করতে পারেন, এবং একটি ট্যাব খুঁজে পেতে পারেন যা আপনাকে একটি স্বাক্ষর যোগ করার জন্য এবং কোথায় করবে।

একবার আপনি একটি স্বাক্ষর যোগ করুন, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার বহির্মুখী সমস্ত বার্তা যোগ করা উচিত। এর অর্থ হল আপনি যখনই কোনো ইমেল পাঠাবেন তখনই আপনাকে স্বাক্ষর লিখতে হবে না - এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ইমেলের শেষে যোগ করা হবে।

চাকরির সন্ধানে ইমেল ঠিকানা

চাকরী অনুসন্ধানের জন্য আপনার ইমেল ব্যবহার করার সময় আপনি অনেক কিছু শিখতে শিখছেন। আপনার কাজের অনুসন্ধান ইমেলগুলি কীভাবে লিখতে হবে, আপনার ইমেলটি কিভাবে ফর্ম্যাট করা যায়, আপনার ইমেল বার্তাটি কীভাবে নিশ্চিত করা যায় এবং নমুনা কাজের সন্ধানের ইমেল বার্তাগুলিতে কীভাবে লিখতে হয় সে সম্পর্কে আরো জানতে কাজের অনুসন্ধান ইমেল নির্দেশিকাটি এই গাইডটি পর্যালোচনা করুন।