একটি চিঠি লেখার নমুনা বিন্যাস

সাধারণভাবে, একটি মুদ্রিত চিঠিটি চাকরির সম্পর্কযুক্ত বা অন্যান্য পেশাদার যোগাযোগগুলির জন্য সংরক্ষিত: সুপারিশ করা চিঠিপত্র, কভার অক্ষর, পদত্যাগপত্র, আইনি চিঠিপত্র, কোম্পানী যোগাযোগ ইত্যাদি। যেহেতু এটি যোগাযোগের একটি আনুষ্ঠানিক পদ্ধতি তাই আপনি চাইবেন আপনি একটি অক্ষর বিন্যাস জানা নিশ্চিত করতে।

যথাযথ ফর্ম্যাটিংটি বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ যদি আপনি একটি ইমেলের পরিবর্তে প্রাপকের কাছে একটি অনুলিপি পাঠিয়ে থাকেন - চিঠিতে সঠিকভাবে পৃষ্ঠাটি মাপতে হবে এবং ভালো লাগবে।

নিম্নোক্ত নমুনা পত্রের ফরম্যাটের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যে, চিঠি লেখার সময় প্রয়োজনীয় ফন্ট, অভিবাদন, ব্যবধান, ক্লোজিং এবং ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের জন্য স্বাক্ষর সহ একটি পত্র লেখার সময় অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজন রয়েছে ।

নমুনা পত্র ফরম্যাট

যোগাযোগের তথ্য (আপনার যোগাযোগের তথ্য। যদি আপনি লেটারহেডে লেখা থাকেন যা আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে, তাহলে চিঠির শুরুতে এটি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে না।)
তোমার নাম
আপনার ঠিকানা
আপনার শহর, রাজ্য, জিপ কোড
আপনার ফোন নম্বর
আপনার ইমেইল ঠিকানা

তারিখ

যোগাযোগের তথ্য (যে ব্যক্তি বা কোম্পানী আপনি লিখেছেন)
নাম
খেতাব
কোম্পানির
ঠিকানা
সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

শুভেচ্ছা ( অভিবাদন উদাহরণ )

প্রিয় মি। শেষ নাম: (যদি আপনি একজন ব্যক্তির খুব ভাল জানেন না, একটি আনুষ্ঠানিক অভিবাদন ব্যবহার করুন, যদি না আপনি ব্যক্তির লিঙ্গ জানেন না, আপনি তাদের পুরো নাম লিখতে পারেন উদাহরণস্বরূপ, আপনি "প্রিয় প্যাট ক্রোডি" লিখতে পারেন পরিবর্তে "প্রিয় মিঃ Crody" বা "প্রিয় শুমারী ক্রিডি।" মনে রাখবেন যে ব্যক্তির নাম সবসময় একটি ব্যবসা চিঠি, এবং একটি কমা না একটি কোলন (:) দ্বারা অনুসরণ করা হয়। যদি আপনি প্রাপকের নাম জানেন না, এটা এখনও প্রচলিত (এবং নিরাপদ) পুরানো জুনিয়র ব্যবহার "এটি কার জন্য চিন্তা করতে পারে:")।

পত্রের শরীর

আপনার চিঠির প্রথম অনুচ্ছেদটি কেন আপনি লেখার জন্য একটি ভূমিকা প্রদান করা উচিত যাতে আপনার উদ্দেশ্য খুব শুরু থেকে সুস্পষ্ট হয়।

তারপর, নিম্নলিখিত অনুচ্ছেদগুলিতে, আপনার অনুরোধ বা আপনার প্রদান করা তথ্য সম্পর্কে আরও তথ্য এবং নির্দিষ্ট বিবরণ প্রদান করুন।

আপনার চিঠির শেষ অনুচ্ছেদের আপনার লেখার কারণটি পুনর্ব্যক্ত করা উচিত এবং আপনার অনুরোধ পর্যালোচনা করার জন্য পাঠককে ধন্যবাদ।

যদি উপযুক্ত হয়, তাহলে আপনার অনুরোধের সাথে আরও আলোচনা করার জন্য এটি একটি লিখিত প্রতিক্রিয়া বা একটি মিটিংয়ের সুযোগের জন্য বিনীতভাবে জিজ্ঞাসা করা উচিত।

বন্ধ

সেরা শুভেচ্ছা, ( সমাপ্তি উদাহরণ )

স্বাক্ষর

হস্তাক্ষর স্বাক্ষর (একটি হার্ড কপি অক্ষর জন্য - চিঠি সাইন ইন নীল বা কালো কালি ব্যবহার করুন)

টাইপ করা স্বাক্ষর

আপনি যদি একটি ইমেল চিঠি পাঠিয়ে থাকেন, তাহলে এখানে অন্তর্ভুক্ত করা এবং কীভাবে আপনার স্বাক্ষরটি ফরম্যাট করা যায় ।

আপনার পত্র ফরম্যাট করার জন্য টিপস

• একটি চিঠি লেখার সময়, আপনার চিঠি সহজ এবং মনোযোগ নিবদ্ধ করা উচিত, যাতে আপনার চিঠি উদ্দেশ্য স্পষ্ট হয়।
• একক স্থান আপনার চিঠি এবং প্রতিটি অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি স্থান ছেড়ে । বাম আপনার চিঠি ন্যায্যতা।
• Arial, টাইমস নিউ রোমান, কুরিয়ার নিউ, বা ভারদান মত একটি সাধারণ ফন্ট ব্যবহার করুন। ফন্ট সাইজ 10 বা 1২ পয়েন্ট হওয়া উচিত।
• অভিবাদন এবং সমাপ্তির পূর্বে একটি ফাঁকা রেখা ত্যাগ করুন।
• ব্যবসার চিঠি সবসময় রঙিন কাগজ বা ব্যক্তিগত স্থির উপর নির্ভর করে সাদা বন্ড কাগজে মুদ্রিত করা উচিত।

ফরম্যাটিং ত্রুটি এবং টাইপস জন্য চেক করুন

একবার আপনি আপনার ব্যবসার চিঠিটি লিখেছেন, স্ক্রিনে এটি (স্প্লেসচেক ব্যবহার করে) প্রিন্ট করুন। তারপর এটি প্রিন্ট আউট এবং এটি অন্তত এক আরও সময় মাধ্যমে এটি পড়া, কোন ত্রুটি বা টাইপস জন্য পরীক্ষা। (এটি একটি হার্ড কপি উপর ত্রুটি স্পট প্রায়ই সহজ।)

ভুলগুলি ফর্ম্যাটিংয়ের জন্যও সন্ধান করুন, যেমন দুটি অনুচ্ছেদের মধ্যে যেটি কোনও স্থান, অথবা লাইনগুলি ভুলভাবে ইন্ডিচ করা হয়নি।

তারপর একটি চিঠি আপনার চিঠি লিখার আগে, নীল বা কালো কালি ব্যবহার করে আপনার টাইপ নাম উপরে সাইন করতে ভুলবেন না।

আপনি যদি আপনার চিঠি লিখতে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বা অন্য ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম ব্যবহার করছেন, তাহলে আপনার টেমপ্লেটগুলি পাওয়া যায় যা আপনার চিঠির সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করতে সহায়তা করে। এখানে বিনামূল্যে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড চিঠি টেমপ্লেট আরও তথ্য।

আরো লেখা চিঠি তথ্য

কিভাবে ব্যবসা অক্ষর লিখতে জানার একটি অপরিহার্য দক্ষতা এখানে আপনার জন্য আরো অনেক কিছু নিবন্ধ আছে:

একটি সাধারণ ফর্ম্যাট ব্যবহার করে একটি ব্যবসা পত্র লিখতে এবং বিভিন্ন ব্যবসা পত্র টেমপ্লেট পর্যালোচনা কিভাবে মূলসূত্র সঙ্গে শুরু। উপরন্তু, আপনি এই কর্মসংস্থান সংক্রান্ত ব্যবসায়িক চিঠি উদাহরণ দেখতে পারেন । ফর্ম্যাটিং সম্পর্কে আরো বিশদ পর্যালোচনা করুন এবং একটি ব্যবসায়িক চিঠি ফর্ম্যাট কিভাবে অন্য একটি উদাহরণ তাকান।

উদাহরণগুলি দেখে আপনি যদি জানতে চান, কভার অক্ষরগুলি, সাক্ষাত্কারে আপনাকে চিঠি, ফলো-আপ চিঠি, চাকুরীর স্বীকৃতি এবং প্রত্যাখ্যানের চিঠি, পদত্যাগপত্র, এবং উপচয় চিঠিগুলি থেকে বেছে নিতে অনেক ধরনের ব্যবসায়িক চিঠি রয়েছে।

চিঠির নমুনার এই পর্যালোচনাতে আপনি সবগুলি এবং আরও বেশি ব্যবসায়িক এবং কর্মসংস্থান সংক্রান্ত চিঠি নমুনা পাবেন ।

সমস্ত ব্যবসায়িক অক্ষর মুদ্রিত এবং মেল না হয়, তাই পেশাদার ইমেলগুলি এবং চিঠি লেখার জন্য এই নির্দেশিকাগুলি পর্যালোচনা করা গুরুত্বপূর্ণ ।