যদিও একটি সাধারণ "হাই", "হ্যালো" বা এমনকি "হেই" নৈমিত্তিক চিঠিপত্রের ক্ষেত্রে উপযুক্ত, যখন আপনি একটি ব্যবসায়িক বিষয় সম্পর্কিত বিষয় যেমন একটি কভার লেটার , সুপারিশপত্রের চিঠি , অথবা তদন্ত চিঠি
নিম্নলিখিত চিঠি অভিবাদন উদাহরণ তালিকা যা ব্যবসায়িক এবং কর্মসংস্থান সম্পর্কিত চিঠিপত্রের জন্য উপযুক্ত। পরে, আমরা কিভাবে একটি অভিবাদন নির্বাচন এবং ফরম্যাট, এবং কিভাবে আপনি যার না জানেন যে কেউ একটি চিঠি মোকাবেলার কিভাবে ব্যাখ্যা করব।
ব্যবসায়িক চিঠি অভিবাদন উদাহরণ
- প্রিয় মিঃ স্মিথ
- প্রিয় মিঃ এবং মিসেস স্মিথ
- প্রিয় মিঃ হোয়াইট এবং মিসেস স্মিথ
- প্রিয় ডঃ স্মিথ
- প্রিয় জজ স্মিথ
- প্রিয় শুমারী জোন্স
- প্রিয় জেন ডো
- প্রিয় ডঃ হেভেন
- প্রিয় ডঃ এবং মিসেস হ্যাভেন
- প্রিয় প্রথম নাম (যদি আপনি ভাল ব্যক্তি জানেন)
উল্লেখ্য, এই সমস্ত সনদগুলি "প্রিয়" শব্দটি দিয়ে শুরু হয়। আপনি যখন কেবল ব্যক্তির নামের সাথে একটি চিঠি শুরু করতে পারেন, এটি অচল বা এমনকি অশালীন হিসাবে দেখা যায়। সর্বদা একটি ব্যবসা চিঠিতে "প্রিয়" শব্দ সঙ্গে আপনার অভিবাদন শুরু।
এক ব্যতিক্রম হল যখন আপনি সাধারণ অভিবাদনটি ব্যবহার করেন " যার কাছে এটা চিন্তা করতে পারে "।
নাম এবং শিরোনাম জন্য নির্দেশিকা
অভিবাদন সাধারণত একটি ব্যক্তির "জনাব" সঙ্গে শেষ নাম ব্যবহার করা উচিত। বা "মিস" সাধারণভাবে, "মিসেস" ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন বা "মিস" যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে এই মহিলাটি কীভাবে মোকাবেলা করতে চায়।
সন্দেহ হলে, "মিস" ব্যবহার করার জন্য ডিফল্ট
যদি আপনি ডক্টরেট বা মেডিকেল ডিগ্রিধারী ব্যক্তিদের কাছে লেখেন, তবে সংক্ষিপ্ত রূপ ব্যবহার করুন: "ড।" যাইহোক, অন্যান্য শিরোনামের জন্য, যেমন অধ্যাপক, বিচারক, রাব্বি, ইত্যাদি, সম্পূর্ণ শিরোনামটি লিখুন এবং এটি মূলধন করুন।
উদাহরণস্বরূপ, একটি বিচারকের একটি চিঠিতে আপনার অভিবাদন হবে, "প্রিয় বিচারক বার্নার্ড।" অথবা, যদি আপনার চিঠিপত্রটি একজন রাব্বির সাথে থাকে তবে আপনি "প্রিয় রব্বি উইলিয়ামস" লিখতে পারেন।
যখন আপনার চিঠি একাধিক ব্যক্তির কাছে থাকে, তাদের আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা নাম লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, "প্রিয় মিঃ হোবস, মিস লুক্স, এবং মিঃ হোপম্যান।" বিয়ের দম্পতির জন্য, যদি দম্পতির এক ব্যক্তি তার নাম পরিবর্তন করে থাকেন, তবে আপনাকে কেবল একবারের জন্য শেষ নামটি ব্যবহার করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, "প্রিয় মিঃ এবং মিসেস স্মিথ।"
কখনও কখনও একটি ব্যক্তির লিঙ্গ একটি নাম থেকে অস্পষ্ট হয়; "কোরে" বা "ব্লেক" সম্পর্কে চিন্তা করুন, যা নারীর বা পুরুষের নাম হতে পারে। যদি এমন হয়, আপনি লিঙ্কডইন বা একটি কোম্পানির ওয়েবসাইট অনুসন্ধান থেকে লিঙ্গ নির্ধারণ করতে পারেন কিনা আপনি দেখতে পারেন। কিন্তু যদি এটি অস্পষ্ট থাকে, তাহলে কেবলমাত্র ব্যক্তির পূর্ণ নাম লিখুন, শিরোনামটি ড্রপ করুন। উদাহরণস্বরূপ, "প্রিয় কোরি মেয়ার।"
কিভাবে একটি চিঠি অভিবাদন ফরম্যাট
একটি কোলন বা কমা, একটি স্থান সঙ্গে অভিবাদন অনুসরণ করুন, এবং তারপর আপনার চিঠি প্রথম অনুচ্ছেদ শুরু। একটি কোলন ব্যবহার করে আরও আনুষ্ঠানিক বিকল্প। উদাহরণ স্বরূপ:
প্রিয় মিঃ স্মিথ:
[চিঠির প্রথম অনুচ্ছেদ।]
যখন আপনি একটি যোগাযোগ ব্যক্তি না আছে
যদি আপনার সংস্থার কোন যোগাযোগের লোক না থাকে, তাহলে আপনি অভিবাদন বন্ধ করে দিতে পারেন অথবা আপনার চিঠির প্রথম অনুচ্ছেদটি দিয়ে শুরু করতে পারেন অথবা সাধারণ অভিবাদনটি ব্যবহার করতে পারেন।
যাইহোক, একটি সাধারণ অভিবাদন (বা অভিবাদন বন্ধ) ব্যবহার করার পূর্বে, আপনি যে ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করছেন তার নাম খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন।
আপনি যদি চাকুরীর জন্য আবেদন করছেন এবং নিয়োগের ম্যানেজারের নামটি কাজের তালিকায় অন্তর্ভুক্ত না হয়, তাহলে আপনি কোম্পানির ওয়েবসাইটে নিয়োগকর্তার শিরোনাম অথবা নিয়োগের ম্যানেজার দেখতে পারেন। যদি কোন যোগাযোগের নম্বর থাকে, তাহলে আপনি নিয়োগের ম্যানেজারের নামে একটি প্রশাসনিক সহকারীকে ডাকতে পারেন এবং জিজ্ঞাসা করতে পারেন।
যদি আপনি একটি ভিন্ন ধরনের চিঠি পাঠাতে থাকেন, তবে আপনি এখনও কোম্পানির ওয়েবসাইটে ব্যক্তির নাম সন্ধান করতে পারেন, অথবা একজন প্রশাসক সহকারীকে বলুন বা আপনি যে ব্যক্তির কাছে পৌঁছানোর চেষ্টা করছেন সেই ব্যক্তির নামের জন্য যোগাযোগ করুন।
ব্যবসা চিঠি জন্য সাধারণ salutations
- প্রিয় ভাড়া নিয়োগ ম্যানেজার
- কার কাছে এটা চিন্তা করতে পারে
- প্রিয় মানব সম্পদ ম্যানেজার
- প্রিয় স্যার বা ম্যাডাম
বানান চেক নাম
অবশেষে, একটি ব্যবসায়িক চিঠি পাঠানোর আগে, আপনি সঠিকভাবে ব্যক্তির নাম বানিয়েছেন তা নিশ্চিতভাবে নিশ্চিত করুন কোম্পানির ওয়েবসাইট বা লিঙ্কডইন এ বানানটি ডবল-চেক করুন।
একটি বিশ্বস্ত বন্ধুকে আপনার বার্তা প্রেরণ করার পূর্বে আপনার নামটি স্পষ্ট করে তুলতে বলুন, নামগুলির বানানকে বিশেষভাবে মনোযোগ দিন।
সম্পর্কিত পাঠ
- কিভাবে একটি ব্যবসা চিঠি লিখুন: ব্যবসা পত্র লিখুন কিভাবে, সাধারণ ব্যবসায়িক চিঠি ফর্ম্যাট এবং টেমপ্লেট, এবং কর্মসংস্থান সংক্রান্ত ব্যবসায়িক চিঠি উদাহরণ।
- নমুনা পেশাদার চিঠি: কভার অক্ষর সহ সাক্ষাত্কার, চাকরির চিঠিপত্র, চাকুরীর স্বীকৃতি এবং প্রত্যাখ্যানের চিঠি, পদত্যাগপত্র, প্রশংসার অক্ষর, এবং আরো অনেক ভাল কর্মসংস্থান চিঠি নমুনা সহ চাকুরী প্রার্থীদের জন্য পত্র নমুনা।