বর্তমান এবং অতীতের কর্মীদের জন্য কর্মসংস্থান প্রমাণ প্রদান করার জন্য একটি চিঠি তৈরি করার জন্য একটি চিঠি লেখার জন্য একটি চিঠি, একটি নমুনা নিয়োগ যাচাইকরণ চিঠি এবং টেমপ্লেট অনুরোধ করার জন্য নীচের পড়ুন।
একটি নিয়োগ যাচাইকরণ পত্র অনুরোধ কিভাবে
যদি আপনি একটি বর্তমান বা প্রাক্তন নিয়োগকর্তার কাছ থেকে একটি নিয়োগ যাচাইকরণ চিঠি অনুরোধ করছেন, একটি পেশাদারী ভাবে চিঠি চাইতে গুরুত্বপূর্ণ। প্রথমত, আপনার মানব সম্পদ বিভাগের সাথে চেক করুন। কোম্পানির তথ্য প্রকাশের বিষয়ে একটি নীতি থাকতে পারে, এবং আপনার একটি তৃতীয় পক্ষের কাছে প্রকাশের জন্য আপনার কর্মসংস্থান ইতিহাসের জন্য অনুমতি দেওয়ার প্রয়োজন হতে পারে। প্রায়ই, আপনার এইচআর পরিচিতি আপনার জন্য চিঠি রচনা করবে বা আপনার ম্যানেজারকে একটি টেমপ্লেট সরবরাহ করবে।
আপনি আপনার ম্যানেজার বা সুপারভাইজারকে সরাসরি জিজ্ঞাসা করতে পারেন। একটি গাইড হিসাবে একটি টেমপ্লেট বা নমুনা চিঠি প্রস্তাব। চিঠিটি লিখতে হবে এমন সব তথ্য দিয়ে তাদের নিশ্চিত করতে ভুলবেন না যাতে চিঠিটি কে পাঠানো যায় এবং কোনও বিশদকে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
একটি নিয়োগ যাচাইকরণ পত্রের অন্তর্ভুক্ত কি?
আপনি কি একজনের জন্য একটি নিয়োগ যাচাইকরণ চিঠি লিখতে হবে?
কিভাবে একটি কর্মসংস্থান যাচাই চিঠি লিখতে কিছু টিপস নীচে, এবং অন্তর্ভুক্ত করা কি।
- ব্যবসা চিঠি ফর্ম্যাট অনুসরণ করুন। আপনার চিঠি লেখার সময় অফিসিয়াল ব্যবসায়িক চিঠি ফরম্যাট ব্যবহার করুন। উপরে আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন, তারিখ, এবং প্রাপকের যোগাযোগের তথ্য (যদি আপনার আছে)। প্রারম্ভে একটি অভিবাদন এবং শেষে একটি হস্তাক্ষর স্বাক্ষর নিশ্চিত করুন।
- এটা সংক্ষিপ্ত রাখুন। কর্মসংস্থান যাচাইয়ের অক্ষরগুলি লম্বা হওয়া উচিত নয়। কর্মচারী জিজ্ঞাসা কি অতিক্রম কোন তথ্য যোগ করবেন না - উদাহরণস্বরূপ, কর্মচারী এর কাজের একটি মূল্যায়ন প্রদান করবেন না।
- সমস্ত অনুরোধকৃত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। সর্বাধিক কর্মসংস্থান যাচাইকরণের অক্ষরগুলি ব্যক্তির নাম, কোম্পানির মধ্যে তাদের বিভাগ (কখনও কখনও আপনাকে তাদের নির্দিষ্ট শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করতে হবে) এবং তাদের নিয়োগের সময়কালের সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত করে। আপনার কর্মচারীর সাথে যদি কোনও অতিরিক্ত তথ্য ভাগ করা প্রয়োজন তা পরীক্ষা করুন। উদাহরণস্বরূপ, কিছু চিঠি ব্যক্তিদের বেতন অন্তর্ভুক্ত করে, কত বার দেওয়া হয় (সাপ্তাহিক, দ্বি-সাপ্তাহিক, ইত্যাদি), এবং সপ্তাহে কত ঘন্টা তারা কাজ করে। যাইহোক, অনুরোধ না হওয়া পর্যন্ত এই অতিরিক্ত বিশদ অন্তর্ভুক্ত করবেন না।
- আপনার যোগাযোগের তথ্য প্রদান করুন চিঠি শেষে, কোন অতিরিক্ত প্রশ্নের উত্তর দিতে অফার। প্রাপকের জন্য যোগাযোগের একটি ফর্ম প্রদান করুন, যেমন আপনার ফোন নম্বর বা ইমেল।
- আপনি প্রেরণ করার আগে সম্পাদনা এবং পুনরুদ্ধার করুন। এই চিঠি সম্ভবত আপনার কর্মচারী বা সাবেক কর্মচারী জন্য গুরুত্বপূর্ণ - তাদের আবাসন, ভবিষ্যতে কর্মসংস্থান, বা বীমা এটি উপর নির্ভর করতে পারে। অতএব, এই চিঠিটিকে যতটা সম্ভব পেশাগত হিসাবে তৈরি করতে সময় দিন। কোনও ত্রুটি জন্য চিঠি মাধ্যমে পড়ুন
কিভাবে লেটার উদাহরণ ব্যবহার করুন
একটি নিয়োগের যাচাইকরণ চিঠি লিখার আগে অক্ষর উদাহরণ পর্যালোচনা করা একটি ভাল ধারণা।
আপনার লেআউট সহ সাহায্যের পাশাপাশি, উদাহরণগুলি আপনার ডকুমেন্টে (যেমন কর্মসংস্থানের তারিখগুলি) অন্তর্ভুক্ত করা উচিত কি ধরণের সামগ্রী তা দেখতে আপনাকে সাহায্য করতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, টেমপ্লেট এবং নির্দেশিকা আপনার চিঠিটি একটি মহান শুরু বিন্দু, আপনি সবসময় নমনীয় হতে হবে। আপনি যে চিঠিটি লেখার জন্য নির্দিষ্ট কর্মচারীর যোগ্যতা অক্ষুণ্ন করতে চান, এবং যে তথ্য তিনি আপনাকে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য জিজ্ঞাসা করবেন।
কর্মসংস্থান যাচাই পত্র উদাহরণ
তোমার নাম
তোমার উপাধি
কোমপানির নাম
ঠিকানা
সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড
তারিখ
যোগাযোগের নাম
যোগাযোগ শিরোনাম
কোমপানির নাম
ঠিকানা
সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড
প্রিয় মিঃ ডলান,
এই চিঠিটি আমাদের অ্যাকাউন্টিং ডিপার্টমেন্টে গত তিন বছর ধরে সিনিকা উইলিয়ামসকে জিএমসি অ্যাসোসিয়েটসে নিয়োগ করা হয়েছে তা যাচাই করতে হয়। তিনি 1 আগস্ট, ২0২3 তারিখে কাজ শুরু করেন।
যদি আপনার কোনও অতিরিক্ত তথ্য প্রয়োজন হয়, অনুগ্রহ করে আমাকে 555-111-12২২ এ বিনা দ্বিধায় যোগাযোগ করুন।
বিনীত,
(হস্তাক্ষর স্বাক্ষর)
শওনা ইস্টন
অ্যাকাউন্টিং ডিরেক্টর
জিএমসি অ্যাসোসিয়েটস
কর্মসংস্থান যাচাইকরণ টেমপ্লেট - বর্তমান কর্মচারী
নাম
কাজের শিরোনাম
কোমপানির নাম
ঠিকানা
সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড
তারিখ
যাচাইকরণ অনুরোধকারী ব্যক্তির নাম
কাজের শিরোনাম
কোমপানির নাম
ঠিকানা
সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড
প্রিয় মি। নামের শেষাংশ,
এই চিঠিটি যাচাই করার জন্য ( কর্মচারী নাম ) ( কোম্পানীর নাম ) থেকে ( আরম্ভের তারিখ) নিয়োগ করা হয়েছে ।
যদি আপনি ( কর্মচারী নাম ) সম্পর্কিত কোন অতিরিক্ত তথ্য প্রয়োজন, দয়া করে আমার সাথে যোগাযোগ করুন (আপনার ফোন নম্বর)।
বিনীত,
(হস্তাক্ষর স্বাক্ষর)
তোমার নাম
কর্মসংস্থান যাচাইকরণ টেমপ্লেট - অতীত কর্মচারী
নাম
কাজের শিরোনাম
কোমপানির নাম
ঠিকানা
সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড
তারিখ
যাচাইকরণ অনুরোধকারী ব্যক্তির নাম
কাজের শিরোনাম
কোমপানির নাম
ঠিকানা
সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড
প্রিয় মি। নামের শেষাংশ,
এই চিঠিটি যাচাই করার জন্য ( কর্মচারী নাম ) ( কোম্পানীর নাম ) থেকে ( শুরু তারিখের দিন / মাস / বছর) ( শেষ তারিখের দিন / মাস / বছর) নিযুক্ত করা হয়।
যদি আপনি ( কর্মচারী নাম ) সম্পর্কিত কোন অতিরিক্ত তথ্য প্রয়োজন, দয়া করে আমার সাথে যোগাযোগ করুন (আপনার ফোন নম্বর) ।
বিনীত,
(হস্তাক্ষর স্বাক্ষর)
তোমার নাম
আরও পড়ুন: কর্মসংস্থান ইতিহাস যাচাইকরণ | কর্মসংস্থান পটভূমি চেক