কিভাবে আপনার নাম পরিবর্তন অন্যদের সাবধান, পাশাপাশি পরিবর্তনের ঘোষণা ইমেইল বার্তা উদাহরণ হিসাবে পরামর্শ জন্য নীচের পড়ুন।
একটি নাম পরিবর্তন ঘোষণা করার জন্য টিপস
একটি ইমেইল পাঠাও. আপনার নাম পরিবর্তন অন্যদের সতর্ক করার সবচেয়ে সহজ এবং দ্রুততম উপায় একটি গণ ইমেইল হয়।
আপনার পেশাদার নেটওয়ার্কে এটি সকলের কাছে পাঠান: এটি আপনার নিয়োগকর্তা, সহকর্মীদের, লিঙ্কডইন সংযোগগুলি এবং অন্য কোনও পেশাদার পরিচিতিগুলি অন্তর্ভুক্ত করে।
এটি সংক্ষিপ্ত রাখুন যতটা সম্ভব ইমেইলের মতো সংক্ষিপ্ত রাখা সবসময় ভাল ধারণা। একটি সংক্ষিপ্ত ভূমিকা দরকারী, কিন্তু যত তাড়াতাড়ি সম্ভব পয়েন্ট পেতে চেষ্টা।
খুব ব্যক্তিগত পেতে এড়িয়ে চলুন শুধুমাত্র পাঠকটির জন্য আপনি কেবলমাত্র ই-মেইলটি সংরক্ষণ করতে চান না, তবে আপনিও খুব ব্যক্তিগত কাজ পেতে এড়াতে চান। আপনি আপনার নাম পরিবর্তন করছেন কেন ব্যাখ্যা করতে হবে না, বিশেষত যদি পরিবর্তনের নাম পরিবর্তনের প্ররোচনা খুবই ব্যক্তিগত হয়। যদি আপনি চান, আপনি নামটির কারণ সংক্ষিপ্তভাবে উল্লেখ করতে পারেন, বিশেষ করে যদি এটি উদযাপনমূলক হয় - উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার বিয়ে হয়ে থাকে। যাইহোক, অত্যধিক বিস্তারিত এড়ানো এড়াতে। মনে রাখবেন এটি একটি পেশাদারী ইমেল।
কোনও ইমেল ঠিকানা পরিবর্তন উল্লেখ করুন। অধিকাংশ ইমেল ঠিকানাগুলি আপনার শেষ নামের কিছু ফর্ম অন্তর্ভুক্ত করে।
অতএব, আপনি সম্ভবত আপনার ইমেল ঠিকানা পরিবর্তন করা হবে পাশাপাশি আপনার শেষ নাম। আপনার বার্তা এই নতুন ইমেইল ঠিকানা উল্লেখ করুন, এবং নতুন ইমেইল ঠিকানা থেকে ইমেল পাঠাতে নিশ্চিত করুন। আপনি আপনার পরিচিতিগুলি জানাতে চান এমন একটি নির্দিষ্ট তারিখ আছে যার দ্বারা আপনি আর পুরানো ঠিকানা চেক করবেন না।
একটি ইমেল এগিয়ে সেট আপ করুন। আপনি যদি আপনার ইমেল ঠিকানা পরিবর্তন করেন, তাহলে আপনার পুরানো ঠিকানায় আপনার নতুন এক থেকে কোনও ইমেল ফরওয়ার্ড করতে ভুলবেন না। এটি আপনাকে কোনো ইমেল বার্তাগুলি হারানো এড়াতে সাহায্য করবে। যাইহোক, যদি আপনি একটি ফরওয়ার্ডিং সিস্টেম স্থাপন করেন তবে আপনি এখনও আপনার পরিচিতিগুলি জানাতে পারেন যে আপনি আর পুরানো ঠিকানাটি ব্যবহার করবেন না। এটি তাদের আপনার নতুন ঠিকানা ব্যবহার করতে ব্যবহার করতে সাহায্য করবে।
আপনার ইমেল স্বাক্ষর পরিবর্তন করুন। এই ইমেলটি পাঠানোর আগে, আপনার ইমেল স্বাক্ষর পরিবর্তন করুন, আপনার যদি এক থাকে ইমেল স্বাক্ষর নাম পরিবর্তন প্রতিফলিত নিশ্চিত করুন। এটি আপনার নাম পরিবর্তন করার প্রক্রিয়া শুরু করতে সাহায্য করবে
আপনার সারসংকলন পরিবর্তন করুন আপনি আপনার নতুন নাম এবং যোগাযোগের তথ্য (শারীরিক বা ইমেল ঠিকানা) সঙ্গে আপনার সারসংকলন আপডেট নিশ্চিত করতে হবে । আপনার সারসংকলন আপনার কর্মসংস্থান ইতিহাস (উদাহরণ: "জেন স্মিথ" বরং "জেন স্মিথ") সাথে মেলে কিনা নিশ্চিত করার জন্য আপনার পুরানো / পুরানো নাম এবং নতুন নাম উভয় সহ বিবেচনা করুন।
অন্য কোন পেশাদারী উপকরণ আপডেট করুন। আপনি আপনার ইমেল পাঠাতে এবং আপনার সারসংকলন আপডেট করার সময় অন্য কোনও পেশাদারী উপকরণ আপডেট করুন। এতে কোনও পেশাদার ওয়েবসাইট, ব্যবসা কার্ড, এমনকি আপনার ভয়েসমেইল অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। লিঙ্কডইন সহ কোনও নেটওয়ার্কিং সাইট আপডেট করুন।
সামাজিক মিডিয়া আপডেট করুন ফেসবুক এবং টুইটার সহ আপনার ব্যবহার করা যেকোনো সোশ্যাল মিডিয়াতে আপনার নাম আপডেট করতে ভুলবেন না।
যেহেতু আপনি নেটওয়ার্কিং (সামাজিক ও পেশাগত উভয়) জন্য এইগুলি ব্যবহার করতে পারেন, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে তারা আপনার পেশাগত নাম পরিবর্তনের সাথে মিলবে।
নাম পরিবর্তন ঘোষণা ইমেইল উদাহরণ
বিষয়: নাম এবং ইমেইল ঠিকানা পরিবর্তন
প্রিয় সব,
আমি আপনি সব ভাল আশা করি। আমি লেখা করছি কারণ আমি আমার যোগাযোগের তথ্য আপডেট করেছি যাতে আমার সাম্প্রতিক নাম বোনি স্মিথ থেকে বোনি গ্রীন পর্যন্ত পরিবর্তনের জন্য প্রতিফলিত হয়।
আমি নিশ্চিত থাকব যে আমরা যোগাযোগে থাকব, তাই দয়া করে আমার তথ্য আপডেট করার জন্য কয়েক মিনিট সময় নিন, যেহেতু 1 ডিসেম্বর থেকে এই অ্যাকাউন্টটি আর ব্যবহার করব না।
শুভেচ্ছান্তে,
বনি (স্মিথ) সবুজ
কাজ: bonnie.green@company.com
ব্যক্তিগত: bonngreen@gmail.com
সেল: 123-123-1234
বিয়ের উদাহরণ হিসাবে নাম পরিবর্তন করুন
বিষয়: নাম এবং ইমেইল ঠিকানা পরিবর্তন
আপনি হয়ত জানেন, আমি সম্প্রতি বিয়ে করেছি এবং আমার স্বামীের নাম গ্রহণ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি।
আমি অনুভব করলাম যে এটি আমার যোগাযোগের তথ্য আপডেট করার একটি ভাল সুযোগ হবে। আমার নতুন ব্যবসায়িক ইমেল ঠিকানাটি নীচের।
আমার ব্যক্তিগত ইমেইল ঠিকানা একই থাকবে।
শুভেচ্ছা সহ,
ডেনিস (জোন্স) স্মিথ
সেল: 123-234-3456
ব্যবসা: dsmith78@xyzent.com
ব্যক্তিগত: denrogers78@aol.com
সম্পর্কিত নিবন্ধ : কিভাবে আপনার সারসংকলন একটি নাম পরিবর্তন অন্তর্ভুক্ত অন্তর্ভুক্ত