আপনার লেখা বা চূড়ান্ত করার আগে - আপনার পরবর্তী ব্যবসায়িক চিঠি, ফন্টটি কীভাবে ফরম্যাট করবেন তা পর্যালোচনা করার জন্য ফন্ট পছন্দ থেকে শৈলীতে কিছু সময় নিন, সেইসাথে উপকৃত হওয়া এবং সাইন-অফগুলি ব্যবহার করার জন্য উপযুক্ত।
ব্যবসা অক্ষর জন্য বিভিন্ন বিন্যাস
ব্যবসার অক্ষর জন্য বিন্যাসে একটি নোট ব্যবসার চিঠি তিনটি মৌলিক শৈলী আছে:
- ব্লক ফরম্যাট: এই শৈলীতে, সমস্ত পাঠ্য যথাযথভাবে বাকি থাকে। প্রতিটি অধ্যায় মধ্যে একটি লাইন এড়িয়ে যান।
- সংশোধিত ব্লক ফরম্যাট: বেশিরভাগ সামগ্রী এই শৈলীতে ন্যায্যতা বজায় রেখেছে, ঠিক যেমন ব্লক বিন্যাস অক্ষরে। এখানে ব্যতিক্রম: আপনার যোগাযোগের তথ্য এবং প্রশংসাসূচক বন্ধের জন্য, পৃষ্ঠার কেন্দ্রের উপরে ট্যাব এবং সেখানে তথ্য লিখুন।
- আধা-ব্লক বিন্যাস: এছাড়াও কখনও কখনও ইন্ডেন্ট ব্লক বিন্যাস হিসাবে উল্লেখ করা হয়, এই শৈলী সংশোধন ব্লক ফরম্যাট হিসাবে একই, ছাড়াও এটি প্রতিটি অনুচ্ছেদের ইন্ডেন্ট আছে ছাড়া।
এই স্টাইলের কোনটি একটি ব্যবসায়িক চিঠিতে ব্যবহারের জন্য গ্রহণযোগ্য, কিন্তু যেহেতু ব্লক ফরম্যাটের নিয়মাবলী তাই স্পষ্ট-কাট, এটি নির্বাচন করার সহজ বিকল্প হতে পারে।
অনেক শব্দ প্রক্রিয়াকরণ কর্মসূচী উপযুক্তভাবে আপনার চিঠি ফরমটি আপনাকে সাহায্য করার জন্য উপলব্ধ টেম্পলেট থাকবে। যে কোনও বিন্যাস আপনি নির্বাচন করুন, একক স্থানটি অক্ষরটি নিশ্চিত করুন, এবং প্রতিটি অনুচ্ছেদের এবং বিভাগের মধ্যবর্তী স্থানটি ছেড়ে দিন
পেশাগত চেহারা
দৃশ্যের ব্যাপার! একটি ব্যবসা পত্র চিঠিপত্রের একটি পেশাদার টুকরা, কিন্তু আপনি একটি wacky ফন্ট জন্য মনোনীত বা টাইপস প্রচুর আছে যদি এটি যে উপায় অনুভূত হবে না।
এখানে অনুসরণ কিছু নির্দেশিকা আছে:
- একটি উপযুক্ত ফন্ট এবং ফন্ট সাইজ চয়ন করুন।
- নৈমিত্তিক ভাষা বা শ্লীলতা এড়িয়ে চলুন
- সাবধানে প্রুফরিডিং দ্বারা টাইপ এবং ব্যাকরণগত ত্রুটি প্রতিরোধ করুন
- আপনি চিঠি মুদ্রণ করা হলে, উচ্চ মানের কাগজ পছন্দ বিবেচনা। যাই হোক না কেন আপনি যে কাগজটি চয়ন করেছেন, তা লিফটটিতে রাখার আগে অক্ষরটি ভাঁজ করে রাখুন। যদি আপনি করতে পারেন, লিফাফ্টারে প্রাপকের ঠিকানা টাইপ করুন; যদি সম্ভব হয় না, তাহলে আপনার নিখুঁত হস্তাক্ষরটি ব্যবহার করুন।
নিম্নলিখিত ব্যবসার চিঠি টেমপ্লেট আপনি একটি ব্যবসা চিঠি অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজন তথ্য তালিকা।
ব্যবসা পত্র টেমপ্লেট
যোগাযোগের তথ্য: নিম্নলিখিত আদেশে আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন
যদি আপনি ব্যক্তিগতকৃত লেটারহেড ব্যবহার করছেন যা এই তথ্য সহ, এই বিভাগটি বন্ধ রাখুন।
তোমার নাম
আপনার ঠিকানা
আপনার শহর, রাজ্য, জিপ কোড
আপনার ফোন নম্বর
আপনার ইমেইল ঠিকানা
তারিখ: মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, তারিখ লেখার জন্য বিন্যাসটি মাস, তারিখ এবং বছর। উদাহরণস্বরূপ, 3 সেপ্টেম্বর, 2017 মাস সংক্ষিপ্ত কর না
যোগাযোগের তথ্য: আপনি যে ব্যক্তির কথা লিখছেন তার জন্য যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। যদি আপনার কোন নির্দিষ্ট নাম না থাকে, তবে এটি বন্ধ করুন।
নাম
খেতাব
কোম্পানির
ঠিকানা
সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড
অভিবাদন: অভিবাদন সহ চিঠিটি শুরু করুন, যেমন "প্রিয়" শিরোনাম এবং নাম অনুসরণ করে।
একটি ব্যবসায়িক চিঠি ব্যবহার করার জন্য উপযুক্ত শুভেচ্ছা আরো উদাহরণ দেখুন, পাশাপাশি আপনি একটি নির্দিষ্ট যোগাযোগ ব্যক্তি না থাকলে কি করবেন উপদেশ। একটি কোলন সঙ্গে ব্যক্তির নাম অনুসরণ করুন।
প্রিয় মি। নামের শেষাংশ:
ব্যবসা পত্রের শরীর
আপনার চিঠি সহজ এবং নিবদ্ধ রাখুন, তাই আপনার চিঠি উদ্দেশ্য স্পষ্ট হয়।
আপনার ব্যবসা পত্রের প্রথম অনুচ্ছেদটি আপনি কেন লেখেন তা জানাতে হবে। তারপর, নিম্নলিখিত অনুচ্ছেদগুলিতে আপনার অনুরোধ সম্পর্কে আরো তথ্য এবং বিশদ সরবরাহ করে। চূড়ান্ত অনুচ্ছেদের আপনার লেখার কারণটি পুনর্ব্যক্ত করা উচিত এবং আপনার অনুরোধ পর্যালোচনা করার জন্য পাঠককে ধন্যবাদ।
আপনার চিঠিটি একক স্থান এবং বামে আপনার চিঠির যথার্থতা। প্রতিটি অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি ফাঁকা রেখা ত্যাগ করুন।
আপনার অনুগত,
স্বাক্ষর:
হস্তাক্ষর স্বাক্ষর (একটি চিঠি পত্রের জন্য)
টাইপ করা স্বাক্ষর
যদি আপনি একটি ব্যবসায়িক চিঠি শরীর লিখতে কি অনিশ্চিত হন, অনুপ্রেরণা জন্য এই নমুনা চাকরী অনুসন্ধান এবং কর্মসংস্থান অক্ষর পর্যালোচনা।
একটি টেমপ্লেট ব্যবহার বিবেচনা করুন
ব্যবসার চিঠি চিঠিপত্রের ফর্ম্যাটিং জড়িত সব পদক্ষেপ দ্বারা ভীত? একটি টেমপ্লেট সাহায্য করতে পারেন। মাইক্রোসফ্টের চিঠি টেমপ্লেটগুলি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহারকারীদের জন্য বিনামূল্যে ডাউনলোড হিসাবে উপলব্ধ বা আপনার ওয়ার্ড প্রোগ্রামের মধ্যে উপলব্ধ, বিভিন্ন ব্যবসায়িক এবং কর্মসংস্থান অক্ষর তৈরি করতে ব্যবহার করতে।