অবাস্তব একটি ছুটি কি?
অনুপস্থিতির একটি ছুটি (LOA) আপনার চাকরি থেকে সময় বন্ধের একটি বর্ধিত সময়ের। প্রতিষ্ঠানের উপর নির্ভর করে, আপনি কেবল কাজ থেকে সময় বন্ধের জন্য জিজ্ঞাসা করতে সক্ষম হতে পারে।
অথবা, একটি আনুষ্ঠানিক প্রক্রিয়া আপনি একটি ছুটির জন্য অনুমোদন পেতে অনুসরণ করার প্রয়োজন হতে পারে।
পারিবারিক ও মেডিকেল লিভ অ্যাক্ট (এফএমএলএ), সামরিক দায়িত্ব, জুরি ডিউটি এবং অন্য কিছু বিশেষ পরিস্থিতিতে আচ্ছাদিত পাতার জন্য ছাড়াও, আপনার নিয়োগকর্তাকে আপনার অনুরোধ অনুমোদন করতে হবে না - এবং তাদের দেওয়া ব্যক্তিগত ছুটি প্রদানের প্রয়োজনও নেই
আপনি একটি ছুটির জন্য জিজ্ঞাসা আগে
যেহেতু আপনি একটি ছুটির জন্য জিজ্ঞাসা করছেন, আপনার অনুরোধকে যথোপযুক্তভাবে ন্যূনতম প্রতিক্রিয়া তৈরি করতে এবং কর্মক্ষেত্রে আপনার ভাল অবস্থান বজায় রাখতে গুরুত্বপূর্ণ।
আপনি একটি নৈমিত্তিক পরিবেশে কাজ করার সময় অনুপস্থিতির অনুরোধ এবং প্রাপ্তি আপনার বসের কাছে বলার মতোই সহজ হতে পারে, "আমাকে অনুপস্থিতিতে ছেড়ে দেওয়া দরকার। কাজটি কি দুই মাসের জন্য ছেড়ে দিতে পারে?" আরো আনুষ্ঠানিক কর্মস্থলে, আপনার প্রতি কোম্পানির নীতিমালা অনুযায়ী আপনার অনুরোধের প্রয়োজন হতে পারে। কোম্পানীর জন্য নির্দেশিকা থাকতে পারে যে কে ছুটির জন্য যোগ্য এবং কখন এবং কখন অবহেলার একটি ছুটি নেওয়া যেতে পারে।
একটি অনুরোধ জমা দেওয়ার আগে, আপনার কোম্পানির ছুটি-অবকাশ নীতিগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করতে ভুলবেন না আপনার হাতে একটি সুশৃঙ্খল ব্যাখ্যা থাকা উচিত।
আপনার অনুরোধটি চালু হলে আপনার পরবর্তী পদক্ষেপটি কী হবে তা নিয়ে বিতর্কের আগে একটি সিদ্ধান্ত নিন।
অনুপস্থিতির একটি ছুটির অনুরোধ কিভাবে
এখানে অনুপস্থিতির একটি ছুটির অনুরোধ করার জন্য কিছু টিপস আছে, আপনার নিজের চিঠিপত্রের জন্য ধারণাগুলি পেতে চিঠি উদাহরণগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
1. আপনার নিয়োগকর্তার সাথে আলোচনা করার পূর্বে আপনার অধিকারগুলি জানুন। অনুপস্থিতির পাতার বিষয়ে আপনার প্রতিষ্ঠানের নীতি গবেষণা করুন এবং আপনার পরিস্থিতি নীতির অধীনে সমাধান করা হয় তা নির্ধারণ করুন।
- পারিবারিক ও মেডিকেল লিভ অ্যাক্ট (এফএমএলএ) নিয়োগকর্তারা গুরুতর পরিবার এবং যত্নের প্রয়োজনে ব্যক্তিগত চিকিত্সা সংক্রান্ত সময়ের জন্য কর্মচারীদেরকে (অফার ছাড়াই) যত্ন নেওয়ার প্রয়োজন মনে করেন, সেইসাথে শিশুর জন্ম, গ্রহণ বা ফস্টার কেয়ারে অ্যাডমিনিস্ট্রেটর, এবং জরুরি অবস্থা একটি পরিবারের সদস্য সক্রিয় সামরিক কর্তব্য থেকে উদ্ভূত।
- কর্মচারীগণ জুরি ডিউটির জন্য অনুপস্থিতির ছুটির অধিকারী হয় বা যদি তাদেরকে সক্রিয় সামরিক দায়িত্বের মধ্যে ডাকা হয়
- নিয়োগকর্তা, তবে আপনাকে অনুপস্থিতির ছুটি দিতে হবে না কারণ আপনি একজনকে চান
2. আপনার নিয়োগকর্তাটি আপনার ছুটির শুরুতে পূর্বে যতটা সম্ভব সীমিত সময়ের সাথে প্রদান করুন। অগ্রিম নোটিস আপনার নিয়োগকর্তা আপনার প্রস্থানের দ্বারা বাম বামে পূরণ করতে এবং তাদের আপনার অনুরোধ গ্রহণ করার সম্ভাবনা বেশি করতে এটি সহজ করে তুলবে।
3. আপনার তাত্ক্ষণিক সুপারভাইজারের সাথে প্রক্রিয়া শুরু করুন। আপনি আপনার সরাসরি সুপারভাইজার থেকে হিউম্যান রিসোর্স বা উচ্চতর ব্যবস্থাপনা থেকে প্রথম সংবাদ শুনতে চান না। উপরন্তু, সহকর্মীদেরকে অনুপস্থিতির ছুটি নিতে আপনার ইচ্ছাটি উল্লেখ করবেন না যতক্ষণ না আপনি আপনার ম্যানেজারের সাথে এটি পরিষ্কার করবেন।
শব্দ একটি অফিসে এবং সেরা প্রতিক্রিয়া জন্য দ্রুত ছড়িয়ে যেতে পারে, আপনি অন্য কাউকে সঙ্গে বিষয় broaching আগে প্রথম আপনার তাত্ক্ষণিক সুপারভাইজার সঙ্গে কথা বলা উচিত।
4. আপনার সুপারভাইজারের সাথে সাক্ষাত করার আগে আপনার অনুরোধে লিখিতভাবে আপনার অনুরোধটি রূপরেখা করুন যাতে সে আপনার আলোচনাকে আলোচনা করার আগে ডাইজেস্ট করতে পারে। আপনার ই-মেইলের বৈঠকের পূর্বে ইমেলের মাধ্যমে আপনার অনুরোধ জমা দিতে পারেন। আপনার অনুরোধের কারণ অন্তর্ভুক্ত করা নিশ্চিত করুন, এবং আপনি আপনার প্রতিস্থাপনের প্রশিক্ষণ সহ একটি পদ্ধতি ম্যানুয়াল লেখার, এবং আপনি চলে গেছে যখন ক্ষেত্রের প্রশ্ন সহ ট্র্যাফিনিশটি সহজ করার জন্য ইচ্ছুক বা সক্ষম কিছু স্পষ্ট করা নিশ্চিত করুন। আপনার নিজের চিঠি শুরু করার আগে পেশাদার ইমেল বার্তা এবং অক্ষর পাঠানোর জন্য এই টিপস পর্যালোচনা করুন
5. আপনার প্রাথমিক অনুরোধের সাথে কোন আইনী আদেশগুলি প্রদান করবেন না। আপনার নিয়োগকর্তা অনুভব করে যে তারা নিয়ন্ত্রণে রয়েছে এবং আপনাকে ভাল ইচ্ছার বাইরে চলে যেতে সহায়তা করতে পারে।
যদি প্রয়োজন হয়, তবে আপনি পরে আপনার মানব সম্পদ বিভাগের সহায়তায় কোনও আইনি সুরক্ষা গ্রহণ করতে পারেন, তবে বৈধতা আপনার প্রথম অনুরোধে আসা উচিত নয়।
6. আপনার বসের সাথে মুখোমুখি সাক্ষাৎকারের সময় একটি নির্দিষ্ট সময় নির্ধারণ করুন যখন তিনি সম্ভাব্য সর্বনিম্ন চাপে থাকেন। আপনি যদি আপনার বোন অনুপস্থিত থাকাকালীন একটি অনুপস্থিতির জন্য অনুরোধ করেন, তবে তিনি আপনাকে সরাসরি "কোনও পথ" দেবেন না।
একটি দিন যখন জিনিষ ডেক উপর সব হাত দিয়ে চলন্ত বলে মনে হচ্ছে, একটি ছুটি অনুরোধ একটি গ্রহণযোগ্য শ্রোতা পাবেন না। কৌশলী এবং রোগী হতে। হ্যাঁ, যতটা সম্ভব যতটা সম্ভব সীমিত সময় প্রদান করা গুরুত্বপূর্ণ - কিন্তু আপনার অনুরোধটি উত্থাপন করার জন্য আপনাকে সর্বোত্তম সময় সম্পর্কে কৌশলগত হওয়া উচিত।
7. আংশিক ছুটি যদি আপনি আপনার লক্ষ্যগুলি পূরণ করতে সক্ষম হবেন, তবে আপনার ঘন্টাগুলি আংশিক সময়ের মধ্যে হ্রাস করার সম্ভাব্যতাটি অন্বেষণ করুন। কিছু ক্ষেত্রে, আংশিক ছিনতাই সব জড়িত জন্য অগ্রাধিকার। একটি অংশ সময় প্রস্তাব আপনার নিয়োগকর্তার আরও গ্রহণযোগ্য হতে পারে, এবং আপনি কিছু নগদ প্রবাহ বজায় রাখতে হবে।
8. একই লাইনের সাথে বিবেচনা করুন, আপনার স্থায়ী চাকরির পরিবর্তে ঘরের বিন্যাসের পরিবর্তে একটি সম্পূর্ণ ছুটির পরিবর্তে আপনার অবস্থার জন্য উপযুক্ত কিনা তা বিবেচনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি অসুস্থ পরিবারের সদস্যের যত্ন নিতে চান, তাহলে আপনার জন্য telecommuting আদর্শ হতে পারে। অথবা, আপনি সপ্তাহ থেকে সপ্তাহে চার দিন বাড়ি থেকে বের হয়ে যান এবং সাপ্তাহিক চেক-ইন বা সভায় এক দিনের জন্য আসতে পারেন। আপনার বিকল্প অন্যান্য বিকল্পগুলি বিবেচনা করার জন্য খোলা থাকলে আপনি মনে করতে পারেন বিভিন্ন বিকল্প আছে।
9. একটি সমাপ্তি তারিখ নির্দেশ করুন, আপনার অবস্থানে যদি সম্ভব হয়, তাহলে আপনার সুপারভাইজার আপনাকে কখন ফিরে আসবে জানার সান্ত্বনা প্রদান করে। আপনার অনুরোধটি যদি আপনি যখন আপনি ফিরে আসবেন যখন কিছু ধারণা প্রদান করতে পারে অনেক ভাল উপর সম্ভবত যেতে হবে। এমনকি যদি আপনি একটি সঠিক তারিখ প্রদান করতে না পারেন, তবে আপনার নিয়োগকর্তাকে একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা দিতে আরও কতটা সময় লাগবে তা আপনি কতক্ষণ আশা করেন
আপনার অনুরোধ জমা দেওয়ার আগে আপনার আর্থিক পরিকল্পনা করুন। আপনার কাজ থেকে স্বাভাবিক নগদ প্রবাহ ছাড়াই আপনার বিল পরিশোধ করতে পারেন তা নিশ্চিত করুন। আপনি সাধারণত আর্থিক কারণে একটি ছুটির জন্য একটি অনুরোধ প্রত্যাহার করতে সক্ষম হবে, কিন্তু যদি সম্ভব হলে বিব্রততা এড়াতে উচিত।
11. আপনি একটি ছুটি নিতে হলে আপনার সুবিধার জন্য প্রভাবগুলি এক্সপ্লোর করার জন্য একটি মানব সম্পদ প্রতিনিধি সাথে দেখা। যদি আপনি এফএমএলএর আওতায় আনার জন্য একটি ছুটি নিয়ে থাকেন, তাহলে আপনার নিয়োগকর্তা স্বাস্থ্যসেবা সুবিধা প্রদান অব্যাহত রাখতে বাধ্য হবে। যাইহোক, আপনি আপনার ছুটির পূর্বে প্রদত্ত প্রিমিয়ামে একই কর্মচারী অবদানের জন্য এখনও দায়ী থাকবেন।
12. আপনার অনুরোধ জমা দেওয়ার আগে আপনার পরবর্তী পদক্ষেপগুলি পরিকল্পনা করুন। আপনার নিয়োগকর্তা যদি না বলে থাকেন তবে আপনি কি আপনার কাজ চালিয়ে যাবেন, অথবা স্থায়ীভাবে চলে যেতে হবে? পরবর্তী পদক্ষেপগুলি আপনার ছাড়ের কারণগুলির উপর ভিত্তি করে উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তিত হবে, এবং যদি আপনি "চাই" বা "প্রয়োজন" এর বাইরে অনুরোধটি জমা দিচ্ছেন। কোনও ভাবেই আপনার মনে কিছু ধারণা থাকা উচিত যেন আপনার অনুরোধটি অস্বীকার করা হলে আপনি কীভাবে প্রতিক্রিয়া পাবেন।
অনুপস্থিত মেডিকেল চিকিত্সা জন্য যোগ্যতা
যুক্তরাষ্ট্রের শ্রম মন্ত্রণালয়ের মতে, এফএমএলএ আইন এমন কর্মীদেরকে জুড়ে দেয় যারা কমপক্ষে 1২ মাসের জন্য তাদের নিয়োগকর্তার জন্য কাজ করেছেন; তাদের ছুটির শুরু হওয়ার আগে বছরে অন্তত 1,২50 ঘন্টা কাজ করেছে; এবং এমন স্থানে কাজ করে যেখানে কমপক্ষে 50 জন কর্মচারী অবস্থানের স্থানে অথবা 75 মাইল অবস্থানের মধ্যে চাকরি করে।
আচ্ছাদিত নিয়োগকারীদের বর্তমান, বা পূর্ববর্তী বছরে কমপক্ষে ২0 কার্য সপ্তাহের জন্য 50 বা তারও বেশি শ্রমিককে নিয়োগ করে এমন বেসরকারী ক্ষেত্রের নিয়োগকর্তাদের পাশাপাশি সরকারি, রাজ্য, স্থানীয় এবং ফেডারেল নিয়োগকর্তাদের এবং স্কুল সহ পাবলিক সংস্থাগুলি অন্তর্ভুক্ত। আপনার নিয়োগকর্তা এছাড়াও মেডিকেল ছুটি প্রদান করতে পারে। বিস্তারিত এবং যোগ্যতা তথ্য জন্য আপনার ম্যানেজার বা মানব সম্পদ বিভাগের সাথে পরীক্ষা করুন।
পত্রের উদাহরণ একটি কাজের থেকে অনুপস্থিতির একটি ত্যাগ অনুরোধ
এই অনুপস্থিতি উদাহরণ চিঠি ব্যক্তিগত কারণের জন্য কাজ থেকে অনুপস্থিতি একটি ছুটি জন্য একটি লিখিত অনুরোধ প্রদান চিঠিটি প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য প্রদান করে, যখন কর্মচারী ছুটিতে থাকে এবং কাজের জন্য ফেরত পাঠানোর তারিখ প্রদান করে।
তোমার নাম
আপনার ঠিকানা
আপনার শহর, রাজ্য, জিপ কোড
আপনার ফোন নম্বর
তারিখ
নাম
খেতাব
সংগঠন
ঠিকানা
সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড
প্রিয় মি। নামের শেষাংশ:
আমি ব্যক্তিগত কারণের জন্য অনুপস্থিতির একটি ত্রিশ দিনের ছুটি অনুরোধ করতে চাই। যদি সম্ভব হয়, আমি 1 জুলাই কাজ ছেড়ে চলে যাব এবং আগস্ট 1 তারিখে ফিরে আসব।
অনুমোদিত হলে, আমি এই সময়ের মধ্যে ভ্রমণ করা হবে, কিন্তু আমি ইমেল বা ফোন মাধ্যমে কোন প্রশ্ন সাহায্য করতে খুশি হবে
বিবেচনার করার জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ.
বিনীত,
আপনার স্বাক্ষর (হার্ড কপি পত্র)
আপনার টাইপ করা নাম
অবহেলিত আবেদন পত্রের উদাহরণ
প্রিয় মিঃ স্মিথ:
আমি চিকিৎসা কারণের জন্য অনুপস্থিতির একটি ছুটির অনুরোধ করতে চাই। আমি 1 সেপ্টেম্বর হার্নিয়া সার্জারি করা হবে এবং প্রায় তিন সপ্তাহ পরে কাজ ফিরে প্রত্যাশার আশা করি।
প্রয়োজনে সার্জন থেকে আমি লিখিত ডকুমেন্টেশন সরবরাহ করতে পারি।
বিবেচনার করার জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ.
বিনীত,
তোমার নাম
আরও চিঠি উদাহরণ
আপনি একটি পৃথক কারণ জন্য একটি ছুটির অনুরোধ করতে হবে? বিভিন্ন কারণের জন্য কাজ থেকে অনুপস্থিতির একটি ছুটির অনুরোধের চিঠির আরও উদাহরণ পর্যালোচনা করুন। আপনার ব্যক্তিগত এবং পেশাদার পরিস্থিতিতে আপনার চিঠি tailor নিশ্চিত করুন, পাশাপাশি আপনার কোম্পানির ছুটি নীতি