কোম্পানীর প্রয়োজন হতে পারে যে কর্মচারীরা অবহেলা একটি লিখিত চিঠি প্রদান বা তারা একটি ইমেল বার্তা পাঠান যখন তারা ডাক্তার এর অ্যাপয়েন্টমেন্ট জন্য কাজ থেকে অন্য সময় কারণে বা অন্য কারণে
উপরন্তু, আপনি লিখিতভাবে অনুপস্থিতি একটি আনুষ্ঠানিক ছুটির অনুরোধ করতে হতে পারে।
আপনি যদি আজকে একটি ইমেইল পাঠাতে থাকেন যে আপনি আজ অফিসে না থাকবেন, তাহলে আপনার বসকে যথাযথ নোটিশ প্রদানের জন্য একটি সংক্ষিপ্ত বার্তা যথেষ্ট হওয়া উচিত। আপনি যদি অনুপস্থিতি বা অন্যান্য বর্ধিত সময় বন্ধের অনুরোধ করছেন, তবে আপনার অনুরোধে আরও বিস্তারিত তথ্য সরবরাহ করতে হবে।
যত তাড়াতাড়ি আপনি আপনার কাজ থেকে সময় দূরে প্রয়োজন হবে জানেন হিসাবে আপনার বার্তা পাঠান। আপনি আরও অগ্রিম নোটিশ প্রদান করতে পারেন, আপনার কাজের লোডের ব্যবস্থা করার জন্য কোম্পানীর জন্য সহজতর হবে এবং আপনার অনুরোধকে আরও বেশি অনুমোদনযোগ্য করে তুলবে।
এই নমুনা অক্ষর এবং ইমেইল বার্তা অপ্রতুল কাজ জন্য অজুহাত সঙ্গে এবং আপনার নিজের ব্যক্তিগত অবস্থার মাপসই সম্পাদনা করা উচিত - আপনি কেবল তাদের কপি এবং পেস্ট করা উচিত নয় এছাড়াও অনুপস্থিতি পত্রের ছুটির জন্য আপনার অনুরোধ অন্তর্ভুক্ত - এবং কি কি - উপর টিপস জন্য নীচের দেখুন।
ইমেল ক্ষমা বার্তা অনুপস্থিত কাজের জন্য উদাহরণ
- অবাধ্য ক্ষমা ইমেল বার্তা
- ডাক্তার নিয়োগের ইমেল বার্তা
- কাজের জন্য দেরী ইমেল ইমেল
- অসুস্থ দিন ইমেল বার্তা
নিখোঁজ কাজের জন্য অজুহাতে নমুনা লিখিত চিঠি
- অনুপস্থিতি ক্ষমা চিঠি
- অনুপস্থিত কর্ম পত্রের জন্য ক্ষমাপ্রার্থী
- ডাক্তার নিয়োগের পত্র
- আনুষ্ঠানিক ক্ষমা চিঠি
কাজ থেকে অব্যবস্থাপনার একটি তালিকা অনুরোধ নমুনা অক্ষর
অনুপস্থিতি পত্রের একটি ছুটির জন্য একটি অনুরোধ অন্তর্ভুক্ত করা কি
আপনি যদি অনুপস্থিতির ছুটির প্রয়োজন মনে করেন তবে আপনার নিয়োগকর্তা আশা প্রকাশ করবেন যে আপনার পক্ষে এটা কেন এত প্রয়োজনীয়? আপনার অনুপস্থিতি তাদের উভয় অসুবিধা হবে এবং সম্ভবত তাদের সময় বা অর্থ খরচ হবে যদি তারা আপনার জন্য একটি অস্থায়ী প্রতিস্থাপন খুঁজে পেতে বাধ্য হয়। আপনার চিঠি এইভাবে আপনার অনুরোধের জন্য একটি যথেষ্ট কারণ অন্তর্ভুক্ত করা হবে, নিম্নলিখিত যৌক্তিক বিশদ দ্বারা সমর্থিত:
- তারিখ (গুলি) আপনি কাজ করার জন্য উপলব্ধ হবে না।
- আপনি কাজ জানতে হবে তারিখ, আপনি যদি এটা জানেন।
- আপনি অফিস থেকে বেরিয়ে গেলে সাহায্য করার জন্য একটি প্রস্তাব, যদি এটি সম্ভবপর হয়।
- আপনার পালা শুরু হওয়ার আগে সমস্ত অসামান্য প্রকল্প / ক্লায়েন্টের কাজ সম্পন্ন করার একটি প্রস্তাব, যদি সময় অনুমোদিত হয়
- আপনি যদি কোনও মেডিক্যাল বা অনুপস্থিতির সামরিক ছুটির অনুরোধ করেন তাহলে ডকুমেন্টেশন প্রদানের একটি প্রস্তাব।
- ইমেল এবং / বা ফোন নম্বর যেখানে আপনার নিয়োগকর্তা যদি আপনার কোনও প্রশ্ন করতে পারে তবে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারে।
- কোম্পানীর জন্য প্রয়োজনীয় যে কোনও অতিরিক্ত তথ্য যদি তাদের অসুস্থ সময়গুলির অনুরোধ করার জন্য বা আপনার চাকরি থেকে ছাড়ার জন্য একটি আনুষ্ঠানিক নীতি থাকে
কি একটি অজুহাত বা অনুপস্থিতি পত্রের অবতরণ অন্তর্ভুক্ত না
আপনার অজুহাত সম্পর্কে আপনার নিয়োগকর্তার সাথে আপনি কতগুলি ব্যক্তিগত তথ্য ভাগ করতে চান বা অনুপস্থিতির ছুটির জন্য অনুরোধ করার ব্যাপারে সতর্কতার সাথে চিন্তা করুন।
আপনি তাদের মনে করতে চান না যে আপনি প্রতারণা করছেন বা আপনার অনুপস্থিতি একটি স্থায়ী প্রস্থান জন্য পথ অনুধাবন করা হতে পারে। তাদের সন্দেহ থাকলেও তাদের ফায়ারিং আপনি হতে পারে, বিশেষত যদি আপনি এমন একটি অবস্থানে কাজ করেন যেখানে কাজের নিরাপত্তা নিশ্চিত না হয় এবং যেখানে অন্যদের আপনার জুতাগুলি সহজেই পূরণ করবে।
- অত্যধিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করবেন না। আপনি একটি মেডিকেল সমস্যা বা একটি ব্যক্তিগত সংকট সব বিবরণ প্রদান করতে হবে না। আপনার চিঠি সংক্ষিপ্ত এবং সহজ রাখুন
- কিছু করা বা যাচাই করা যাবে না যে কোন তথ্য অন্তর্ভুক্ত না। কারণ আপনার নিয়োগকর্তা আপনার অনুরোধ সত্য প্রমাণ করার জন্য আপনার ডাক্তার থেকে একটি নোট জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারেন কারণ আটকান।