যদি আপনি কিছু অতিরিক্ত বিশেষ করতে চান - এবং এটি আপনার কোম্পানির মধ্যে উপযুক্ত - আপনি নোটে ব্যক্তির ম্যানেজার অনুলিপি করতে পারেন। এই ভাবে, ম্যানেজার (যিনি সম্ভবত উত্থাপনের ক্ষমতা, বোনাস এবং প্রচারের ক্ষমতা রাখেন) সহকর্মীর সাহায্য সম্পর্কেও সচেতন।
লেখার জন্য ধন্যবাদ
পরিস্থিতিতে উপর নির্ভর করে, আপনি একটি প্রকল্পে আপনাকে দিয়েছেন সাহায্যের জন্য আপনার সহকর্মী ধন্যবাদ জানানোর জন্য আপনি একটি কার্ড বা নোট পাঠাতে চান হতে পারে। এটি একটি চমৎকার স্পর্শ হতে পারে একটি বুলেটিন বোর্ড বা ডেস্ক করতে একটি কার্ড প্রশংসার একটি দীর্ঘস্থায়ী অনুস্মারক, পাশাপাশি তাদের ফাইলের জন্য একটি হার্ড কপি রেকর্ড হতে পারে। আপনি আপনার ধন্যবাদ হস্তাক্ষর করা হয়, নোট উপরের ডান দিকে তারিখ অন্তর্ভুক্ত মনে রাখবেন।
তবে আপনি আপনার ধন্যবাদ পাঠানোর সিদ্ধান্ত, আপনার চিঠি একই উপাদান থাকবে আপনি একটি অভিবাদন শুরু করা উচিত, এবং আপনার সম্পর্ক উপর নির্ভর করে, আপনি "প্রিয়" বা "হাই" চয়ন হতে পারে, কারণ এটি সহকর্মীদের মধ্যে একটি অনানুষ্ঠানিক নোট।
সব ব্যবসার চিঠিপত্রের হিসাবে, সংক্ষেপে বা আবর্জনা ব্যবহার করবেন না। নোটটি অনানুষ্ঠানিক হতে পারে, কিন্তু সমস্ত কাজের সাথে সম্পর্কিত চিঠিপত্রের একটি পেশাদারী স্বন বজায় রাখার প্রয়োজন।
আপনার চিঠির অংশে কয়েকটি উপায়ে উল্লেখ করা উচিত যে তাদের দক্ষতা আপনার প্রকল্পে মূল্যবান ছিল এবং আপনার ব্যায়বহুল সময়সূচী থেকে বেরিয়ে আসা সময়গুলি তাদের সহায়তা প্রদানের জন্য আপনি কতটা প্রশংসা করেছেন।
আপনার বন্ধ মধ্যে , এটি সবসময় ভাল যদি আপনি কিছু উপায় পাল্টা প্রস্তাব করতে পারেন। অন্যথায়, আপনি এই বিশেষ প্রকল্পের উপর তাদের সাথে কাজ করার সুযোগ দিয়ে আপনার কৃতজ্ঞতা এবং পরিতোষ ভাগ করতে পারেন।
নমুনা একটি প্রকল্প সঙ্গে সাহায্য জন্য আপনি অক্ষর ধন্যবাদ
এখানে একটি নমুনা ইমেইল বার্তা বা চিঠি যে একটি প্রকল্পের একটি সাহায্যের জন্য একটি কর্মচারী ধন্যবাদ। আপনার নিজের চিঠি বা বার্তা তৈরি করার সময় একটি গাইডলাইন হিসাবে এই উদাহরণ ব্যবহার করুন, এবং ব্যক্তির সাহায্য কিভাবে সম্পর্কে নির্দিষ্ট বিবরণ অন্তর্ভুক্ত
উদাহরণ # 1
বিষয় লাইন: আপনাকে ধন্যবাদ
প্রিয় এলোইজ,
আসন্ন মানব সম্পদ প্রকল্পে আপনার সহায়তা প্রদানের জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ। আমি আপনার বর্তমান অবস্থান বাইরে সাহায্য করার জন্য আপনার ইচ্ছার সত্যিই প্রশংসা করি।
পূর্বের প্রকল্পগুলি সম্পর্কে গাইডলাইন এবং দিকনির্দেশনার জন্য অনুরূপ বিষয়গুলির অভিজ্ঞতা রয়েছে এমন ব্যক্তির কাছে এটি সহায়ক।
আমি জানি আপনি এই বিষয়ে সহায়তা করার জন্য এইচআর খুশি।
আমাকে যদি আপনি আমার থেকে কিছু প্রয়োজন হলে আমাকে জানান আপনি হিউম্যান রিসোর্স স্টাফদের সাথে কয়েক দিন অতিবাহিত করার সময় আপনার টিমকে সাহায্য করার জন্য আমি কাউকে উপলব্ধি করতে পারি।
শুভেচ্ছা সহ,
পিটার
উদাহরণ # 2
বিষয় লাইন: আপনার সহায়তার জন্য ধন্যবাদ!
হাই মাইক,
আপনার ব্যস্ত সময়সূচী থেকে অর্থ গ্রহণের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ জানাই, যাতে অর্থ বিভাগের বছরের শেষ হিসাবটি সম্পন্ন হয়।
আমি জানি যে এই কাজটি আপনার স্বাভাবিক দায়িত্বের অংশ ছিল না, তবে আপনার সহায়তা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ছিল যে, আমার ডিপার্টমেন্টকে খুব সাময়িকভাবে সম্পন্ন করা হয়েছে। আপনার দক্ষতা এবং উত্সাহ উভয় উভয় সংশ্লিষ্ট জন্য তাত্পর্যপূর্ণ হতে পারে এমন সময় উভয় প্রশংসা করা হয়!
আমরা আন্তরিকভাবে আপনার প্রচেষ্টার প্রশংসা করি, এবং আপনার ম্যানেজারকেও অর্থ বিভাগের সাথে আপনার কিছু সময় ভাগ করে নেওয়ার জন্য ধন্যবাদ জানাই।
শুভেচ্ছান্তে,
ব্রিজট ডলোন
সিপিএ
সি সি: জেমস ব্রিডগেট
উদাহরণ # 3 (হস্তাক্ষর কার্ড)
মার্চ 27, ২0২২
প্রিয় সোফি,
নতুন দোকান সেট আপ পেতে সাহায্য করার জন্য গত সপ্তাহে এই সমস্ত অতিরিক্ত ঘন্টা আসার জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ। আমি বিশ্বাস করতে পারছি না যে আমাদের প্রদর্শনীর জন্য কতটুকু জায়গা রয়েছে, এবং নতুন রান্নাঘর এই গ্রীষ্মে বিয়ের কেকের চাহিদা মেটাতে এত সহজ করতে যাচ্ছে!
আপনি সবসময় এই ধরনের একটি সাহায্য, এবং আমি প্রতিটি উপায়ে আপনার সমর্থন প্রশংসা করি। আমি আপনার সহকারী হিসাবে আপনাকে খুশি, এবং আমি আপনার ক্রমবর্ধমান ব্যবসা সঙ্গে পরবর্তী পর্যায়ে স্থান হিসাবে হিসাবে আপনার সাথে কাজ করার জন্য উন্মুখ করছি।
শুভেচ্ছা,
মেলিসা