যথোপযুক্ত কি একটি সংকল্প আপনি প্রাপক জানেন কিভাবে ভাল উপর নির্ভর করে, আপনার চিঠি জন্য কারণ, এবং আপনি একটি পোস্ট চিঠি বা একটি ইমেল লেখা হয় কিনা। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, ইমেলগুলিতে স salutations মুদ্রিত অক্ষরের চেয়ে কম আনুষ্ঠানিক হতে হবে।
ইমেল করার সময়, আপনি সম্ভবত ই-মেইল চিঠিপত্রের ধারাবাহিক ধারাবাহিকতার মধ্যে আপনার অভিবাদন পরিবর্তন করতে চান - যখন "প্রিয়" একটি প্রাথমিক ইমেলের জন্য উপযুক্ত, একটি মিটিং সেট আপ করার জন্য একটি দ্রুত-ফায়ার ইমেল কথোপকথনে জড়িত থাকার সময় এটি স্থূল এবং পুনরাবৃত্তি করতে পারে সময়। এই পরিস্থিতিতে, "হ্যালো আবার, নাম" বা এমনকি অভিবাদন ছাড়াই আপনার প্রাপকের নাম ব্যবহার করার জন্য পরবর্তী বার্ষিক অভিবাদন ব্যবহার করা জরিমানা।
বিভিন্ন অভিবাদন বিকল্প বিবরণ হিসাবে পান, সেইসাথে তাদের ব্যবহার করার জন্য, নীচে
পত্র নমুনা এর প্রকার
যেহেতু অভিবাদন প্রথম জিনিসটি প্রাপক দেখতে পাবেন, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি পরিচিতি এবং শ্রদ্ধার উপযুক্ত পর্যায়ে পৌঁছান। আপনি পাঠানো চিঠিপত্রের উপর নির্ভর করে বন্ধুত্বপূর্ণ বা আরো পেশাদার মনে করতে পারেন।
প্রিয়: এই অভিবাদন অনেক পরিস্থিতিতে উপযুক্ত, আপনি কি ব্যক্তিটিকে ভালভাবে জানেন, অথবা যদি তারা একটি ব্যবসায়িক পরিচিত, একটি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা বা সুপারভাইজার হয়।
যদি আপনি ব্যক্তিটিকে ভালভাবে চেনেন তবে তার প্রথম নামটিই ব্যবহার করুন।
একটি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা বা সুপারভাইজারের জন্য, সর্বদা মি। বা মি। (মিসেস অথবা মিস) ব্যবহার করুন যখন আপনি জানেন যে মহিলা বিবাহিত বা একক) যদি আপনি বিশেষভাবে তাদের প্রথম নাম ব্যবহার করতে না চান।
একটি ব্যবসায়িক পরিচিত বা সহযোগীতার জন্য, "প্রথম নাম শুধুমাত্র" আপনার ব্যবহারের উপর নির্ভর করবে আপনি কতটা ভালভাবে ব্যক্তিটিকে চেনেন।
যদি আপনি প্রথম নামের ভিত্তিতে থাকেন তবে এটি ব্যবহার করুন। আপনি যদি নিশ্চিত না হন তাহলে, Mr. / Ms ব্যবহার করুন। শেষ নাম, অথবা Mr./Ms প্রথম নাম শেষ নাম. যদি আপনার যোগাযোগের নাম লিঙ্গ নিরপেক্ষ (অর্থাৎ টেলর ব্রাউন) এবং আপনি কোন মহিলার বা একজন পুরুষকে সম্বোধন করেন তবে আপনি নিশ্চিত নন, প্রিয় টেলর ব্রাউনও উপযুক্ত।
চিঠি পত্রের উদাহরণ
যখন আপনি "প্রিয়" আপনার অভিবাদন ব্যবহার করছেন, তখন ব্যক্তির নামের পরে কমা বা কোলন রাখুন:
- প্রিয় শুভ্র ব্রাউন:
- প্রিয় শুভ্র ব্রাউন,
- প্রিয় সারাহ:
- প্রিয় সারাহ,
কমা একটি আরো অনানুষ্ঠানিক পছন্দ এবং ইমেইল জন্য সংরক্ষিত করা উচিত। উপরে উল্লিখিত হিসাবে, "প্রিয়" সামান্য পুরাতন হিসাবে পড়া হতে পারে, বিশেষ করে চলমান ইমেল চিঠিপত্রের মধ্যে। এটি ইমেলের প্রথম বিন্দুতে ভাল কাজ করে, তবে পরবর্তী ইমেলগুলিতে অন্যান্য বিকল্পগুলিতে (যেমন "হাই আবার,") সুইচ করার সর্বোত্তম হতে পারে।
যার জন্য এটা চিন্তা করতে পারে : এটি ব্যবসায়ের পদের সাথে ব্যবহার করা হয় যেখানে আপনি কোনও নির্দিষ্ট ব্যক্তির সাথে লেখেন না যাকে আপনি লেখেন। আপনি এটি ব্যবহার করার সময় একটি তদন্তের সময় ব্যবহার করতে পারেন বা প্রার্থীর খোঁজে নেতৃস্থানীয় ব্যক্তির নাম জানেন না এমন কোনও কাজের জন্য আবেদন করার সময়। যাইহোক, আপনার নির্দিষ্ট বিভাগের কারো নামটি খুঁজে বের করার জন্য আপনাকে সর্বদাই চেষ্টা করা উচিত যে আপনি যোগাযোগ করতে আগ্রহী (একটি নির্দিষ্ট ওয়েবসাইটের জন্য একটি কোম্পানির ওয়েবসাইট বা লিঙ্কডইন ব্যবহার করার চেষ্টা করুন)।
প্রিয় স্যার বা মাদাম: যদি আপনি নিশ্চিত না হন তবে যথাযথ লিঙ্গ শিরোনামটি ব্যবহার করুন, বা উভয়ই নিশ্চিত করুন। এটি ব্যবহার করা উচিত শুধুমাত্র যখন আপনার ব্যবহার করার জন্য একটি নাম না থাকে, আপনি যতটা সম্ভব সম্ভব হিসাবে আপনার অক্ষর মোকাবেলা করা উচিত হিসাবে।
যদিও এই বিশেষ অভিবাদনকে পুরানো হিসাবে বোঝানো যেতে পারে, ব্যবসা সম্পর্কের মধ্যে পলিসিগুলি সম্বোধন করার সময় রক্ষণশীলতার পাশাপাশি সর্বদা ভুল হ'ল।
শুভেচ্ছা (বা, শুভ সকাল, ভালো দুপুর): "হ্যালো" এবং "হাই" এর একটি সামান্য বেশি আনুষ্ঠানিক সংস্করণ হিসাবে এই বিকল্পগুলি বিবেচনা করুন।
হ্যালো: শুধুমাত্র ইমেইল চিঠিপত্রের মধ্যে উপযুক্ত এবং প্রাথমিকভাবে আপনি ভাল জানেন যে মানুষের সাথে ব্যবহার করা উচিত, বা খুব নৈমিত্তিক পরিস্থিতিতে
হাই: আপনি ভাল জানেন যে ব্যক্তিদের সাথে নৈমিত্তিক ইমেইল পাঠ্যক্রমের ক্ষেত্রে উপযুক্ত।
গ্রুপ ইমেইলে সালাম
আপনি যখন বেশ কিছু লোকের কাছে চিঠিপত্র লিখছেন, উপরের বেশ কয়েকটি বিকল্প এখনও যুক্তিসঙ্গত।
আপনি "প্রিয় মেরি, বব, এবং সু" লিখতে পারেন অথবা "হাই রিক এবং জেন" লিখতে পারেন। তবে আপনি একটি গ্রুপ অভিবাদন পছন্দ করতে পারেন , যেমন "হাই হ্যালো" বা "প্রিয় টিম।"
ব্যবসা চিঠি লেখার জন্য টিপস
ব্যবসায়িক চিঠি লেখার বিষয়ে শিখতে অনেক কিছু আছে যা অতিক্রম করার জন্য অভিবাদন। এখানে ব্যবসার চিঠি লিখতে কীভাবে সাধারণ ব্যবসায়িক চিঠি ফর্ম্যাট এবং টেমপ্লেট এবং কর্মসংস্থান সংক্রান্ত ব্যবসায়িক চিঠি উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তা নির্দেশিকা।
কিছু নমুনা চিঠি পর্যালোচনা করুন
অনুসরণ করতে একটি নমুনা চিঠি থাকার সাহায্য করতে পারে। এখানে কভার চিঠি সহ সাক্ষাত্কার, চিঠিপত্র, ফলো-আপ অক্ষর, কাজের স্বীকৃতি এবং প্রত্যাখ্যান অক্ষর, পদত্যাগপত্র, প্রশংসার অক্ষর, এবং আরো অনেক বড় কর্মসংস্থান চিঠি নমুনার সহ চাকরী প্রার্থীদের জন্য চিঠি নমুনার একটি তালিকা।