যখন এটি প্রশংসার একটি চিঠি পাঠান উপযুক্ত?
আপনি আপনার কৌতুক একটি চিঠি পাঠাতে বাধ্য হতে পারে এমন কয়েকটি কারণ আছে, আপনার বস যখন সহ:
- একটি হাত লাগে: যদি আপনার ম্যানেজার আপনাকে কোনও সমস্যা সমাধান করার জন্য সংস্থান বা সহায়তা দেয় (উদাহরণস্বরূপ, কোনও প্রকল্পে সাহায্য করার জন্য একটি অংশীদারী কর্মী, একটি নতুন টেকনোলজি বা এমনকি একটি যৌথ বুদ্ধিমান সময়)
- ব্যক্তিগত পারফরম্যান্স: সম্ভবত আপনার বস আপনাকে অতিরিক্ত ছুটির সময় বা দিন বন্ধের সাথে বোঝা দেয়, যদিও আপনি একটি ব্যস্ত ঋতু সময় তাদের গ্রহণ করছেন। অথবা সম্ভবত আপনার বস আপনার ক্ষেত্রের কারো সাথে আপনার সাথে সংযোগ স্থাপন করে যারা আপনার কর্মজীবনকে আরও সাহায্য করতে পারে, অথবা আপনাকে ব্যক্তিগত পরামর্শ বা উপদেশ দেওয়ার জন্য কিছু সময় নেয়।
- আপনি একটি প্রচার, বা বাছাই বা বোনাস দেয়: যখন অতিরিক্ত অর্থ বা প্রচার কোম্পানির উপার্জনের কাছ থেকে আসে, আপনার মালিক সম্ভবত এটি আপনার পাওয়ার জন্য সহায়ক ছিল।
- অগ্রগতির জন্য একটি সুযোগ প্রদান করে: এটি শুধুমাত্র একটি উত্থান বা প্রচার যা উপচয় দাবী করে না; আপনার বসের গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পগুলি এবং আপনার দিকের উদ্যোগগুলি তোলার মাধ্যমে সাফল্যের ঐসব পদক্ষেপগুলির জন্য আপনাকে সেট আপ করে। আপনার ক্ষমতার যে বিশ্বাস ছাড়া, এটি আপনার প্রতিভা দেখানোর জন্য কঠিন।
- আপনার বা পরিবারের সদস্যের জন্য একটি সংগ্রহ সমন্বয় করে: একজন কর্মচারী একটি সুখী ব্যক্তিগত ইভেন্ট (যেমন একটি সন্তানের জন্ম, একটি বিবাহের, বা স্নাতক হওয়ার অভিজ্ঞতা) যখন অবদানসমূহের জন্য উত্তম বসতি "টুপি পাস" করতে অস্বাভাবিক নয়। ) বা একটি দু: খিত পরিবর্তন (একটি পরিবারের সদস্য মৃত্যু মত)। যখন এটি ঘটবে, এটি আপনার বসকে একটি ধন্যবাদ ধন্যবাদ পাঠানোর জন্য উপযুক্ত ছাড়াও, তিনি আপনাকে ধন্যবাদ যারা সমস্ত যারা অবদান একটি অনুরোধ বরাবর।
- ঘোষণা করে যে সে আপনার বিভাগ বা কোম্পানীর বাইরে চলে যাচ্ছে: যদি আপনার বস ঘোষণা দেয় যে তারা আপনার বিভাগ (প্রচার বা পুনঃসীমান্তকরণের মাধ্যমে) ছেড়ে চলে যাচ্ছে বা আপনার নিয়োগকর্তা (অবসরকালীন, নতুন চাকরি, অথবা ছুটির কারণে) ছেড়ে চলেছে, তাহলে এই একটি নিখুঁত নোট লিখতে একটি চমৎকার সময় যে তারা আপনার জন্য কাজ করেছেন জন্য আপনার কৃতজ্ঞতা প্রকাশ। তাদের নতুন প্রচেষ্টায় তাদের সাফল্য কামনা মনে রাখবেন।
একইভাবে, আপনি নিজে আপনার ডিপার্টমেন্টকে ছেড়ে দিলে অথবা আপনার কোম্পানিকে সম্পূর্ণরূপে ছেড়ে গেলে আপনি আপনার বসকে প্রশংসার একটি চিঠি পাঠাতে চাইতে পারেন।
লেখার জন্য টিপস
অবশ্যই, যখন আপনি কৃতজ্ঞতা এবং কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করার জন্য আপনার বসের কাছে লেখেন, তখন আপনার টোনের সাথে সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে। আপনি নিশ্চিত করতে চান আপনি আন্তরিক প্রদর্শিত - এবং একটি sycophant মত না।
আপনার চিঠিতে, আপনি কেন লেখেন এবং একটি নির্দিষ্ট ধন্যবাদ প্রদান উল্লেখ করুন। উদাহরণস্বরূপ, "আপনার শিশুর শাওয়ার সংগঠিত করার জন্য এবং আপনার উদার উপহারের জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ।" বা "আমি এই শেষ বছরের বোনাস তাই কৃতজ্ঞ।"
একটি দীর্ঘ নোট লিখতে হবে না - আপনার বার্তা সংক্ষিপ্ত এবং পয়েন্ট রাখতে। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল আপনার উপচয় প্রকাশ করা। আপনার নামের আগে আপনার চিঠি শেষে একটি প্রশংসাসূচক বন্ধ অন্তর্ভুক্ত করুন।
সাবধানে সাবধানে
আপনি আপনার নোট একটি হস্তাক্ষর কার্ড, মুদ্রিত চিঠি, বা একটি ইমেল হিসাবে পাঠাতে পারেন। এখানে আপনার নিজস্ব উপচয় চিঠি লিখতে যখন অনুপ্রেরণা হিসাবে ব্যবহার করার জন্য একটি নমুনা অনুগ্রহ চিঠি।
নমুনা আপনি বসের জন্য লস আপনাকে ধন্যবাদ
প্রিয় নাম,
আমি প্রকল্প পরিকল্পনা থেকে আমরা পরিবর্তন সম্পর্কে আপনার বোঝার এবং সমর্থন সত্যিই কৃতজ্ঞ।
আমি মনে করি এই পরিবর্তনগুলি বর্তমান প্রজেক্টকে সহজলভ্য করতে যাচ্ছে এবং ভবিষ্যতে তাদের সংগঠনটিকে সহজতর করবে।
আমার সম্পর্কে আপনার আস্থা জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আমি নিশ্চিত যে আপনি ফলাফল সঙ্গে সন্তুষ্ট হতে যাচ্ছে।
শুভেচ্ছান্তে,
তোমার নাম
বসের নমুনা ইমেল মূল্যবোধ বার্তা
আপনি যদি একটি ইমেল বার্তা পাঠাতে থাকেন তবে বার্তাটির বিষয় লাইনে আপনাকে ধন্যবাদ জানাতে পারেন:
বিষয় লাইনে: আপনাকে ধন্যবাদ
প্রিয় নাম,
আমি আপনাকে গত সপ্তাহে অরল্যান্ডোতে পেশাদার উন্নয়ন কর্মশালায় অংশগ্রহণ করার জন্য আমাকে দিয়েছেন সুযোগের জন্য ধন্যবাদ আপনাকে একটি নোট ড্রপ করতে চেয়েছিলেন - এবং এই ভ্রমণের জন্য আমার ভ্রমণ এবং ব্যয় তহবিল সুরক্ষিত জন্য।
কর্মশালার সেশন তথ্যবহুল এবং অনুপ্রেরণামূলক উভয় ছিল, এবং আমি আমাদের দলের সঙ্গে শিখেছি জিনিস ভাগ করার জন্য উন্মুখ করছি। আমি আত্মবিশ্বাসী বোধ করি যে আমার প্রসেসগুলির সাথে পরিচয় করানো হবে প্রকৃতপক্ষে আমাদের দক্ষতা উন্নত করবে এবং আমাদের প্রকল্পগুলি আমাদের কর্মজীবনের মালিকানা বৃদ্ধি করবে।
আমার সম্পর্কে আপনার আস্থা জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।
আমি নিশ্চিত যে আপনি ফলাফল সঙ্গে সন্তুষ্ট হতে যাচ্ছে।
শুভেচ্ছান্তে,
তোমার নাম
প্রস্তাবিত পঠন: আরও মূল্যায়ন পত্র নমুনা | ইমেল আপনাকে অক্ষর ধন্যবাদ | কর্মচারী আপনাকে চিঠি ধন্যবাদ