আপনি অসুস্থ কারণ আপনি কাজ মিস যখন, আপনি আপনার ম্যানেজার দ্বারা নির্ধারিত পদ্ধতি অনুসরণ করা প্রয়োজন, বা মানব সম্পদ বিভাগ এবং আপনার কর্মচারী হ্যান্ডবুক দ্বারা উল্লিখিত। সাধারণত, একটি নিয়োগকর্তা আপনাকে চিঠি, ইমেল, বা ফোন কল দ্বারা আপনার বস সতর্ক করার প্রয়োজন হবে।
এমনকি যদি এটির প্রয়োজন হয় না, তবে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার অনুপস্থিতি সম্পর্কে আপনার বসকে বলার একটি ভাল ধারণা। এই বার্তাটি লিখিতভাবে লিখুন (চিঠি বা ইমেল মাধ্যমে) প্রায়ই ভাল হয়। আপনার অনুপস্থিতি সম্পর্কে আপনার বসকে কীভাবে জানাবেন সে বিষয়ে পরামর্শের জন্য নীচের পড়ুন, এবং নমুনা অসুস্থতাগুলি অজুহাত অক্ষর এবং ইমেলগুলি পড়ুন।
কোম্পানির নীতি এবং আপনার বসের পছন্দগুলি বুঝুন
আপনার অসুস্থ দিনের সম্পর্কিত আপনার কোম্পানীর নিজস্ব নীতি থাকলেও, আপনার পরিচালকের একটি ভিন্ন দৃশ্য থাকতে পারে। সাধারণত, কোম্পানি একটি অসুস্থ দিন সম্পর্কে তাদের ম্যানেজার সতর্ক কর্মচারীদের জিজ্ঞাসা অসুস্থতার কারণে বর্ধিত সময় বন্ধ (চারদিনেরও বেশি সময়) জন্য, কিছু কোম্পানি একটি ডাক্তার এর নোট প্রয়োজন হবে।
আপনার বসের জন্য আপনার ই-মেইল বা কল করতে বলার জন্য আপনার বসের একটি পছন্দ থাকতে পারে যে আপনি অসুস্থ দিনটি গ্রহণ করছেন। কিছু ম্যানেজার - এবং কোম্পানিগুলিও - আপনার অনুপস্থিতির একটি নোট আপনার টিমের কাছে পাঠানো হবে, এবং শুধু আপনার সরাসরি বসের জন্য নয় যাতে আপনার সহকর্মীরা জানেন যে আপনি অনুপলব্ধ
আপনার বসকে কীভাবে জানাবেন
এটি প্রয়োজন বা না হোক, আপনার লেখাটি আপনার লিখিতভাবে অনুপস্থিতির অজুহাতে লিখতে একটি ভাল ধারণা। এই ভাবে আপনি কি একটি transpired কি রেকর্ড আছে, এবং আপনার ম্যানেজার সহজে অনুপস্থিতি দস্তখত করতে পারেন।
অবশ্যই, যদি হঠাৎ অসুস্থতার কারণে আপনাকে চাকরি মিস করতে হয়, তাহলে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার সুপারভাইজারকে জানাতে চেষ্টা করা উচিত।
একটি দ্রুত ফোন কল, পাঠ্য, বা ইমেইল তাদের দিন যে একটি সম্ভাব্য সর্বনিম্ন, যদি আপনি আপনার পেশা হতে অক্ষম যে জানাতে সম্ভব যে কোনও পদ্ধতি আপনার অফিসে পছন্দ করা হয় ব্যবহার করুন (উদাহরণস্বরূপ, কিছু নিয়োগকর্তারা পাঠ্য বার্তাগুলি পছন্দ করেন, অন্যরা পাঠ্যকে নিরুৎসাহিত করে)।
যখন আপনি কাজে ফিরবেন, তখন আপনাকে কোনও সহকারী ডকুমেন্টেশন (ডাক্তারের নোট, ইআর মূল্যায়ন ইত্যাদি) সহ একটি আনুষ্ঠানিক অনুপস্থিতির অজুহাত পত্র বা ইমেল সরবরাহ করতে হবে।
চিঠি বা ইমেল অন্তর্ভুক্ত করা কি?
একটি চিঠি লেখার সময়, ব্যবসায়িক চিঠি ফর্ম্যাট অনুসরণ। আপনার যোগাযোগের তথ্য, তারিখ, এবং আপনার নিয়োগকর্তার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। তারপর, একটি উপযুক্ত অভিবাদন সঙ্গে আপনার চিঠি বিষয়বস্তু শুরু।
পরবর্তী, সংক্ষিপ্তভাবে ব্যাখ্যা করুন কেন আপনি লেখেন। আপনার অনুপস্থিতির কারণ অন্তর্ভুক্ত করুন, এবং যদি আপনার কোন ডকুমেন্টেশন আছে উল্লেখ। আপনার অনুপস্থিতি তারিখ (গুলি) অন্তর্ভুক্ত করুন যাইহোক, আপনার চিঠি সংক্ষিপ্ত এই অংশ রাখা। আপনার লক্ষণগুলির সমস্ত বিশ্লেষণের মধ্যে আপনাকে যেতে হবে না। স্পষ্ট কিন্তু সংক্ষিপ্ত হতে হবে। তারপর, একটি পেশাদারী বন্ধ এবং আপনার স্বাক্ষর সঙ্গে শেষ ।
একটি ইমেল লেখার সময়, কোনও ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের মতই আপনার বার্তাটি শুধু পেশাদার হিসাবে রাখুন। যাইহোক, আপনি বার্তাটির উপরে থেকে তারিখ এবং যোগাযোগের তথ্য বের করতে পারেন।
একই বিষয়বস্তু অন্তর্ভুক্ত করুন, কিন্তু আপনার স্বাক্ষর নীচে, আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত।
আপনার নাম এবং লেখার জন্য আপনার কারণ সঙ্গে বিষয় লাইনটি পূরণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার বিষয় লাইন সম্ভবত "প্রথম নাম সর্বশেষ নাম - অনুপস্থিতি।"
আপনি একটি ইমেল বা একটি চিঠি লিখুন কিনা, আপনার বার্তা পুনরূদ্ধার নিশ্চিত করা। হ্যাঁ, আপনি অসুস্থ, কিন্তু এটি এখনও একটি পেশাদারী বার্তা। আপনি আপনার লেখা পরিষ্কার এবং পালিশ হতে চান।
অসুস্থতার উদাহরণ ক্ষমা চিঠি
অসুস্থতার কারণে আপনাকে অনুপস্থিত কাজের জন্য একটি লিখিত অজুহাত প্রদানের জন্য এখানে একটি গাইড হিসাবে ব্যবহারের জন্য কিছু নমুনা অনুপস্থিতির অজুহাত অক্ষর রয়েছে। আপনার নিজের চিঠি জন্য টেমপ্লেট হিসাবে এই উদাহরণ ব্যবহার করুন। যাইহোক, চিঠি পরিবর্তন মনে রাখা যাতে এটি আপনার বিশেষ পরিস্থিতিতে প্রথম।
উদাহরণ # 1
আপনার প্রথম নাম Lastname
খেতাব
সংগঠন
ঠিকানা
সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোডতারিখ
নিয়োগকর্তার এর প্রথম নাম Lastname
খেতাব
সংগঠন
ঠিকানা
সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড
প্রিয় শুভ সর্বশেষ নাম:
দয়া করে লিখিত বিজ্ঞপ্তি হিসাবে এই চিঠিটি স্বীকার করুন যে আমি অসুস্থতার কারণে সোমবার, ২ আগস্ট, ২0২২ তারিখে কাজ করতে পারিনি। আমি অসুস্থ এবং যে তারিখ কাজ করতে রিপোর্ট করতে অক্ষম।
দয়া করে আমাকে জানাবেন যদি আমি আরও তথ্য সরবরাহ করতে পারি।
বিনীত,
আপনার স্বাক্ষর
আপনার টাইপ করা নাম
উদাহরণ # 2
আপনার প্রথম নাম Lastname
খেতাব
সংগঠন
ঠিকানা
সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোডতারিখ
নিয়োগকর্তার এর প্রথম নাম Lastname
খেতাব
সংগঠন
ঠিকানা
সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড
প্রিয় জনাব Lastname,
দয়া করে এই চিঠিটি ২ মার্চ থেকে 6 মার্চ, ২0 এপ্রিল পর্যন্ত অসুস্থতার কারণে আমার অনুপস্থিতির ডকুমেন্টেশন হিসাবে স্বীকার করুন। আমি ফ্লু থেকে জটিলতার কারণে হাসপাতালে চিকিত্সা জন্য তার সুপারিশ বিস্তারিত আমার ডাক্তার এর নোট অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। আমি হাসপাতালে স্রাব নির্দেশাবলী ঘিরে আছে।
যদি আমি কোনও অতিরিক্ত তথ্য সরবরাহ করতে পারি, দয়া করে আমাকে জানান। বুঝবার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ.
বিনীত,
আপনার স্বাক্ষর
আপনার টাইপ করা নাম
অসুস্থতার উদাহরণ ক্ষণস্থায়ী ইমেল
এখানে অসুস্থতার কারণে কাজটি মিস করার সময় এখানে কিছু নমুনা অনুপস্থিতি অজুহাতে ইমেলগুলি একটি গাইড হিসাবে ব্যবহার করতে হয়।
উদাহরণ # 1
বিষয়: মেরি হোয়াইট অভাব
প্রিয় মিঃ গ্রে
দয়া করে আমার অনুপস্থিতির এই লিখিত বিজ্ঞপ্তিটি 16 নভেম্বর, ২0২3 তারিখে গ্রহণ করুন। অসুস্থতার কারণে আমি কাজে যোগ দিতে পারিনি।
আপনি অতিরিক্ত তথ্য প্রয়োজন হলে, আমাকে জানাতে দয়া করে।
বিনীত,
মেরি হোয়াইট
marywhite2345@email.com
123-456-7890
উদাহরণ # 2
বিষয়: জো ব্রাউন- অনুপস্থিতি জুন এক্স, 20XX
প্রিয় স্টিভ,
আমি জুন এক্স, 20XX এ অসুস্থতা কারণে আমার অনুপস্থিতি নথিভুক্ত করতে লিখছি। আমি খাদ্য বিষক্রিয়া একটি তীব্র আক্রমণ কারণে কাজ করতে রিপোর্ট করতে অক্ষম ছিল। অপরিহার্য কেয়ার এ আমার চিকিত্সার সংযুক্ত রিপোর্ট দেখুন।
শুভেচ্ছা সহ,
জো
joe.brown765@email.com
555-555-5555
অ্যাডভান্স নোটিশ অদৃশ্য মাইগ্রেট ইমেল
বিষয়: জেন Doe - কাজ থেকে অনুপস্থিত
প্রিয় সুপারভাইজারের নাম:
আমি ফ্লু দিয়ে এসেছি এবং মঙ্গলবার 2 মার্চ আসছে না, তাই আমি বিশ্রাম ও পুনরুদ্ধার করতে পারি। আমি প্যাট্রিসিয়াকে তাদের ক্লায়েন্টদের চেক করার জন্য তাদের সব চাহিদা মেটানোর জন্য জিজ্ঞাসা করেছি এবং টম শুক্রবার আমাদের মিটিংয়ের জন্য প্রতিবেদন প্রস্তুত করবে। আমি জরুরী কিছু প্রয়োজন হলে আমি চেষ্টা এবং ইমেল পরীক্ষা করবে।
ধন্যবাদ,
জেন