অনুপস্থিতি পত্র অনুরোধ আনুষ্ঠানিক ছুটি উদাহরণ

আপনি কাজ থেকে অনুপস্থিতি একটি ছুটি নিতে প্রয়োজন? যদি তাই হয়, ডকুমেন্টেশনের উদ্দেশ্যে আপনার অনুরোধটি লেখার জন্য আপনার অনুরোধটি জরুরী এবং আপনার ম্যানেজারের জন্য আপনি যা জিজ্ঞাসা করছেন তা বুঝতে সহজতর করে তুলতে পারেন।

লিখিতভাবে ছুটির জন্য জিজ্ঞাসা করলে আপনার ম্যানেজার আপনার অনুরোধটি মঞ্জুর করবে এবং আপনার কর্মজীবনের পতন কমানোর জন্য আপনার স্থায়ী কাজটি বজায় রাখতে সহায়তা করে।

কাজ থেকে একটি ছুটির অনুরোধ করার জন্য প্রক্রিয়া

কাজ থেকে অনুপস্থিতি একটি আনুষ্ঠানিক ছুটি অনুরোধ করার জন্য সাধারণত প্রক্রিয়া আপনার ম্যানেজার বা মানব সম্পদ বিভাগের সঙ্গে আপনার পরিস্থিতির আলোচনা করা হয়।

আদর্শভাবে, প্রথমে আপনাকে আপনার সরাসরি সুপারভাইজারকে একটি চিঠি লিখতে হবে (অথবা আরও বেশিভাবে, একটি ইমেল) যাতে কোনওর জন্য অনুপস্থিতির জন্য আপনাকে আবেদন করা উচিত কিনা তা নিয়ে আলোচনা করার জন্য একটি মিটিং অনুরোধ করা উচিত।

এই চিঠি, আপনাকে প্রদান করা উচিত:

• অনুপস্থিতির একটি ছুটির প্রয়োজনের জন্য আপনার কারণ (যেমন শিশুর জন্ম বা গ্রহণ, ব্যক্তিগত বা পারিবারিক স্বাস্থ্য সমস্যা, প্রিয়জনের ক্ষতি, অথবা অতিরিক্ত কাজের চাপ থেকে ত্রাণ)
• আপনার অনুপস্থিতি (উদাহরণ: আপনার প্রতিস্থাপন প্রশিক্ষণ, আপনার দৈনিক কাজের প্রসেসগুলির একটি বিস্তারিত হ্যান্ডবুক লেখা, অথবা আপনার অনুপস্থিতিতে প্রশ্নগুলির জন্য উপলব্ধ থাকা প্রস্তাব করা) আপনার জন্য প্রস্তুত করতে ইচ্ছুক এমন জিনিসগুলি করতে ইচ্ছুক।
• প্রস্থানের তারিখগুলি এবং কাজ করার জন্য প্রত্যাবর্তন যা আপনি আকাঙ্ক্ষা করছেন
• ঊর্ধ্বতন ব্যবস্থাপনা এবং / অথবা আপনার মানব সম্পদ বিভাগের সঙ্গে অনুপস্থিতি প্রক্রিয়া ছাড়ের সাথে আলোচনা করতে আপনার সুপারভাইজারের সহায়তার অনুরোধ।

একবার আপনি আপনার সুপারভাইজারের সাথে এই মিটিংয়ে যোগদান করেছেন, অনুপস্থিতির একটি ছুটির জন্য একটি লিখিত অনুরোধের সঙ্গে কথোপকথনের অনুসরণ করুন।

এটি আপনার কর্মচারীদের ফাইলের মধ্যে যেতে হবে, অনুপস্থিতি প্রক্রিয়া আনুষ্ঠানিক ছুটি শুরু করার জন্য এবং ডকুমেন্টেশন প্রদান যাতে আপনার ছুটি অনুমোদিত হতে পারে

আপনার কোম্পানীর কাজ থেকে পাতার অনুরোধ অনুরোধের জন্য আপনার কোম্পানীর একটি নীতি থাকতে পারে যা সুনির্দিষ্ট করে দেয় যে কারণে একটি ছুটি দেওয়া যেতে পারে এবং কতজন কর্মচারী ব্যবহার করতে যোগ্য।

বিস্তারিত জানার জন্য আপনার কর্মচারী হ্যান্ডবুক চেক করুন যদি কোনও নীতিমালা থাকে, তবে অনুপস্থিতির ছুটির অনুরোধের জন্য সেই নির্দেশিকাগুলি মেনে চলতে ভুলবেন না।

অনুপস্থিতির একটি ছুটির অনুরোধ করার জন্য কী এবং কী করবেন না

আপনার সম্ভাব্য সম্ভাব্য উপায়ে আপনার ছুটির জন্য জিজ্ঞাসা করা গুরুত্বপূর্ণ। নিম্নলিখিত নির্দেশিকা আপনাকে কার্যকর, পেশাদারী এবং বিবেচনার একটি অনুরোধ লিখতে সাহায্য করবে।

• সম্ভব যতটা নোটিশ দিন আপনার কাজের জন্য কভারেজের ব্যবস্থা করার জন্য এবং ছুটির সাথে সম্পর্কিত এইচআর প্রয়োজনীয়তাগুলি মোকাবেলা করার জন্য সময় লাগে।
• তোমার অধিকার সম্পর্কে জান. পারিবারিক ও মেডিকেল লিভ অ্যাক্ট অনেক কর্মীকে মেডিকেলের শর্ত এবং পারিবারিক চাহিদাগুলি, যেমন কোন শিশুর জন্ম বা গ্রহণ বা পারিবারিক সদস্যের সক্রিয় সামরিক পরিষেবা সম্পর্কিত জরুরি অবস্থা মোকাবেলা করার জন্য ছুটি নেননি। 50-এর বেশি কর্মীর সাথে কাজ করার জন্য যোগ্য কর্মী যারা 12 মাসের সময়কালের মধ্যে বেতন ছাড়ের 1২ টি ওয়ার্কওয়েকারদের অধিকারী। ছুটির অনুরোধ করার আগে আপনি যদি আবৃত হন তবে এটি খুঁজে বের করুন
• আপনার সরাসরি সুপারভাইজারের সাথে প্রথম কথা বলুন , এবং আপনার অনুরোধে লিখিতভাবে ব্যাখ্যা করুন।

আপনার আনুষ্ঠানিক চিঠি মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা কি?

অনুপস্থিতির আনুষ্ঠানিক ছুটির অনুরোধ করার সময়, আপনার চিঠিতে অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত:

• অনুপস্থিতির একটি ছুটির জন্য অনুরোধ
• তারিখগুলি আপনি কাজ থেকে দূরে হতে আশা
• যেদিন আপনি কাজে ফিরে আসার পরিকল্পনা করছেন

• সহায়তা প্রদানের একটি প্রস্তাব, সম্ভব হলে
• আপনার অনুরোধ বিবেচনা করার জন্য ধন্যবাদ

একটি আনুষ্ঠানিক ছুটি অনুরোধকারী বর্ণের উদাহরণ হিসাবে, পাশাপাশি কাজ থেকে বর্ধিত সময়ের জন্য অনুরোধ করার জন্য একটি কারণ উল্লেখ করে চিঠি ও ইমেল বার্তাগুলির জন্য নীচে দেখুন।

অনুপস্থিতি পত্র অনুরোধ আনুষ্ঠানিক ছুটির: লিখিত উদাহরণ

অনুপস্থিতি উদাহরণ চিঠি এই কর্মচারী এর সুপারভাইজার সঙ্গে আলোচনা নিম্নলিখিত, কাজ থেকে অনুপস্থিতি একটি ছুটির জন্য একটি আনুষ্ঠানিক অনুরোধ প্রদান করে।

তোমার নাম
আপনার ঠিকানা
আপনার শহর, রাজ্য, জিপ কোড
আপনার ফোন নম্বর

তারিখ

পরিদর্শকের নাম
খেতাব
সংগঠন
ঠিকানা
সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

প্রিয় মি। নামের শেষাংশ:

এই চিঠি অনুপস্থিতির একটি ছুটির জন্য একটি আনুষ্ঠানিক অনুরোধ, গতকাল আমাদের সভায় অনুসরণ করার জন্য। আমরা আলোচনা হিসাবে, আমি এপ্রিল 1 থেকে 30 জুন, 20XX এ অনুপস্থিতির একটি ছুটির অনুরোধ করতে চাই।

আমি জুলাই 1, ২0২3 তারিখে কাজ করতে ফিরে আসব।

দয়া করে আমাকে জানাবেন যদি আমি আরও তথ্য সরবরাহ করতে পারি বা আপনার কোনও প্রশ্ন থাকে।

ব্যক্তিগত ছুটি জন্য এই সুযোগ আমাকে প্রদান মধ্যে আপনার বিবেচনার জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ।

বিনীত,

আপনার স্বাক্ষর (হার্ড কপি পত্র)

আপনার টাইপ করা নাম

কিভাবে অবাঞ্ছিত অনুরোধ একটি আনুষ্ঠানিক ছুটি ইমেল

এখানে একটি অনুপস্থিতি একটি ছুটির অনুরোধ একটি ইমেইল বার্তা এর উদাহরণ।

বিষয়: অব্যাহতি ছাড়াই - জন ডোলেই

প্রিয় জেনিফার,

গতকাল আমরা যেমন আলোচনা করেছি, আমার কাজ থেকে অনুপস্থিতির আনুষ্ঠানিক ছুটির জন্য আমি অনুরোধ জানাচ্ছি। আমি জুলাই 1, ২0২২ থেকে 31 ডিসেম্বর ২0২২ সালের মধ্যে 1 জানুয়ারি, ২0২3 তারিখে কাজ করতে যাচ্ছি।

যদি অনুমোদন করা হয়, তাহলে আমার অনুপস্থিতিতে আমার ওয়্যারলেসকে আচ্ছাদন করার পরিকল্পনাটি নিয়ে আমি আনন্দিত হব। আমি প্রশ্নের উত্তর দিতে এবং সহায়তা প্রদানের জন্য উপলব্ধ থাকি, যখন আমি দূরে থাকব।

আপনি কোন অতিরিক্ত তথ্য প্রয়োজন হলে দয়া করে আমাকে জানান। আমার অনুরোধের আপনার বিবেচনার জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ

সেরা

জন

আরো চিঠি উদাহরণ: অবতার পত্রের ত্যাগ - পারিবারিক কারণ | অজানা ক্ষণিকের অক্ষর | অবাস্তব পত্রের বেসিক ছুটি | অবহেলার অনুরোধের মেডিকেল ছাড়